馬 光

(朝陽師范高等專科學(xué)校，遼寧朝陽122000)

【財(cái)政理論研究】

信息化環(huán)境下的高校財(cái)會(huì)管理創(chuàng)新研究

馬 光

(朝陽師范高等?？茖W(xué)校，遼寧朝陽122000)

為了提高工作效率，適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，對(duì)高校財(cái)會(huì)管理的信息化建設(shè)創(chuàng)新的必要性和問題進(jìn)行分析，并從管理重視程度、預(yù)算管理和資金效益評(píng)價(jià)科學(xué)性、信息化統(tǒng)一處理標(biāo)準(zhǔn)以及安全管理方式等方面提出積極的改進(jìn)措施，以期為高校財(cái)會(huì)管理創(chuàng)新發(fā)展提供參考．

信息化環(huán)境；高校財(cái)會(huì)；管理；創(chuàng)新

當(dāng)前，信息化建設(shè)已經(jīng)成為我國(guó)生產(chǎn)生活創(chuàng)新建設(shè)的重要方向，其同時(shí)也成為我國(guó)進(jìn)行創(chuàng)新管理和發(fā)展的基礎(chǔ)．高校也處于創(chuàng)新建設(shè)的關(guān)鍵時(shí)期，這一時(shí)期創(chuàng)新建設(shè)最為基礎(chǔ)的就是信息化技術(shù)的引進(jìn)及使用．在這一社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)下，財(cái)會(huì)管理作為高校財(cái)會(huì)管理工作重要的組成部分，建立高效、透明的財(cái)會(huì)管理體系至關(guān)重要．高校財(cái)會(huì)管理工作是在做好賬戶記錄的基礎(chǔ)上，促進(jìn)管理水平的提高．隨著高校財(cái)會(huì)管理的工作范圍不斷擴(kuò)大，工作強(qiáng)度不斷提高，應(yīng)積極地引進(jìn)信息化技術(shù)，并針對(duì)高校財(cái)會(huì)管理的現(xiàn)存體系有計(jì)劃、有秩序地進(jìn)行信息化分析和建設(shè)，力圖能夠在保持高校財(cái)會(huì)管理體系正常運(yùn)轉(zhuǎn)的情形下，促進(jìn)高校財(cái)會(huì)管理工作的創(chuàng)新發(fā)展．

1 信息化環(huán)境下高校財(cái)會(huì)管理創(chuàng)新的必要性

1.1 高校適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要

高校作為我國(guó)教育系統(tǒng)中重要的組成部分，其在構(gòu)建自身資源體系的過程中同時(shí)強(qiáng)化與外部資源網(wǎng)絡(luò)的連接，力圖通過內(nèi)部和外部資源的協(xié)調(diào)使用為高校的創(chuàng)新發(fā)展提供強(qiáng)有力的資源支撐．當(dāng)前，我國(guó)黨和政府為了整體促進(jìn)信息化的建設(shè)，順應(yīng)時(shí)勢(shì)地提出了“互聯(lián)網(wǎng)+”的信息建設(shè)發(fā)展戰(zhàn)略，以此帶動(dòng)全社會(huì)信息化的建設(shè)向著普及化和全面化的方向發(fā)展[1]．基于這一發(fā)展要求，高校作為為社會(huì)生產(chǎn)系統(tǒng)中輸送人才的重要平臺(tái)之一，能夠在信息化建設(shè)的大背景下，積極利用國(guó)家為信息化建設(shè)所提供的資源，強(qiáng)化外部信息化建設(shè)資源與內(nèi)部財(cái)會(huì)管理創(chuàng)新資源的融合，建成快而精、處理流程標(biāo)準(zhǔn)化、財(cái)務(wù)管理工作科學(xué)化的財(cái)會(huì)管理信息系統(tǒng)．同時(shí)這一系統(tǒng)的建成也是高校內(nèi)部與外部財(cái)會(huì)管理相關(guān)部門、管理體系聯(lián)系和合作的結(jié)果．

1.2 高校財(cái)會(huì)管理自身對(duì)于管理效率提高的期望和需要

目前，在高校人才擴(kuò)招的范圍不斷擴(kuò)大、高?？蒲匈|(zhì)量不斷上升以及高校外部資源獲取途徑不斷強(qiáng)化的前提下，高校財(cái)會(huì)管理工作面臨的工作壓力也在不斷增強(qiáng)，而在當(dāng)前財(cái)會(huì)管理工作數(shù)量日益增多以及工作質(zhì)量要求提高的情況下，傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)管理模式已不能適應(yīng)實(shí)際的工作需要．所以，高校財(cái)會(huì)管理工作應(yīng)該統(tǒng)一建設(shè)信息化財(cái)會(huì)管理系統(tǒng)和創(chuàng)新模式，應(yīng)該憑借信息化所帶來的快捷化、便利化、高效化的優(yōu)點(diǎn)強(qiáng)化高校財(cái)會(huì)管理新型體系的形成，從而適應(yīng)當(dāng)前高校財(cái)會(huì)管理工作實(shí)際發(fā)展的需要．

2 高校財(cái)會(huì)管理信息化建設(shè)中存在的問題

2.1 不重視財(cái)會(huì)信息化管理

信息化建設(shè)作為一項(xiàng)新興的事物，在被引入高校建設(shè)的過程中需要得到管理人員的全力支持，才能夠順利地進(jìn)行建設(shè)和發(fā)展．所以，對(duì)于高校的財(cái)會(huì)管理信息化建設(shè)而言，領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)體思維觀念的引導(dǎo)起著最為關(guān)鍵的作用，如果領(lǐng)導(dǎo)人員本身沒有引起足夠的重視，那么對(duì)于高校來講進(jìn)行財(cái)會(huì)管理信息化建設(shè)將會(huì)寸步難行．這一狀況存在于大部分的高校中，具體表現(xiàn)就是高校財(cái)會(huì)人員雖然意識(shí)到信息化建設(shè)在財(cái)會(huì)管理中的必要性，也進(jìn)行了信息系統(tǒng)及相關(guān)數(shù)據(jù)庫的規(guī)劃建設(shè)，但是由于重視程度不夠，導(dǎo)致信息化建設(shè)出現(xiàn)了嚴(yán)重的形式主義．高校信息化財(cái)會(huì)管理體系的形成需要在高校自身發(fā)展需求的基礎(chǔ)上，在尊重客觀規(guī)律變化的基礎(chǔ)上做出實(shí)時(shí)性的調(diào)整，且財(cái)會(huì)管理工作并不是單純的拘泥于資金的記賬工作，更關(guān)鍵的是對(duì)財(cái)務(wù)做好規(guī)劃、分配工作．但是這一項(xiàng)目系統(tǒng)的建設(shè)并沒有具體的體現(xiàn)在高校財(cái)會(huì)管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)中，對(duì)于高校財(cái)會(huì)管理信息化創(chuàng)新工作的進(jìn)行是非常不利的．

2.2 預(yù)算管理和資金效益的評(píng)價(jià)工作缺乏科學(xué)性

正如上述所言，高校財(cái)會(huì)管理工作最為關(guān)鍵的是對(duì)預(yù)算管理和對(duì)資金進(jìn)行效益評(píng)價(jià)．但是，目前部分高校在信息化財(cái)會(huì)管理創(chuàng)新中預(yù)算管理和資金效益評(píng)價(jià)體系的建設(shè)是比較缺乏的，雖然有些高校財(cái)會(huì)管理能夠?qū)︻A(yù)算管理和資金效益進(jìn)行評(píng)價(jià)，但是其所建設(shè)的信息化預(yù)算管理和資金效益評(píng)估所使用的方法缺乏合理性，其科學(xué)實(shí)用性非常低．最為明顯的表現(xiàn)就是高校所建設(shè)的信息化財(cái)會(huì)管理系統(tǒng)在預(yù)算管理中往往將兩類不同的預(yù)算項(xiàng)目使用同一種預(yù)算方法進(jìn)行管理，忽略了不同預(yù)算項(xiàng)目實(shí)際數(shù)據(jù)采集、錄入及整理歸納之間存在的差距．而在資金效益評(píng)價(jià)中，現(xiàn)有的信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)通常將本年度資金效益與上一年的資金效益進(jìn)行比較，通過數(shù)據(jù)庫的調(diào)出進(jìn)行簡(jiǎn)單的比較分析，尚未做到通過縱向以及橫向兩種信息化管理計(jì)算方式，強(qiáng)化計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)模擬的方法在財(cái)會(huì)管理未來目標(biāo)制定中的分析與應(yīng)用，最終導(dǎo)致其資金效益最終評(píng)價(jià)結(jié)果的可借鑒性是非常低的，嚴(yán)重缺乏科學(xué)性[2]．

2.3 信息化處理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)尚未真正建立起來

對(duì)于高校財(cái)會(huì)管理工作而言，其目前面對(duì)的財(cái)會(huì)工作需要被處理的信息量非常大，而且財(cái)會(huì)工作由于其自身屬性的存在，信息量保存和使用的周期又是比較長(zhǎng)的．所以，基于這一狀況，高校財(cái)會(huì)管理信息化的建設(shè)由于缺乏統(tǒng)一的財(cái)會(huì)信息處理標(biāo)準(zhǔn)，造成信息利用對(duì)接的難度比較大，可用的、及時(shí)的信息難以實(shí)現(xiàn)順利的交換，最為明顯的就是在財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)錄入的過程中由于缺乏統(tǒng)一的處理標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致信息化財(cái)會(huì)管理系統(tǒng)多次出現(xiàn)數(shù)據(jù)重復(fù)錄入和數(shù)據(jù)利用無效的現(xiàn)象，這樣難以充分利用信息化財(cái)會(huì)管理系統(tǒng)中的功能，部分系統(tǒng)的功能閑置，未能完全得到檢驗(yàn)使用，無法對(duì)創(chuàng)新建設(shè)提供最為基礎(chǔ)性的改進(jìn)依據(jù)．

2.4 財(cái)會(huì)信息化管理缺乏科學(xué)的安全管理方式

高校財(cái)會(huì)管理系統(tǒng)建設(shè)中最為重要的就是安全系統(tǒng)的建設(shè)．財(cái)會(huì)管理系統(tǒng)的信息化建設(shè)不可避免地將會(huì)遇到安全漏洞的問題，如果對(duì)財(cái)務(wù)安全管理系統(tǒng)進(jìn)行有針對(duì)性地建設(shè)，爭(zhēng)取層次防范系統(tǒng)和防火墻的設(shè)置來強(qiáng)化其安全性能是完全可行的．但是，現(xiàn)今在部分高校中，財(cái)會(huì)管理系統(tǒng)的安全管理方式存在很大的缺陷，管理人員過度注重對(duì)財(cái)會(huì)管理軟件的使用，而忽視了對(duì)財(cái)會(huì)管理系統(tǒng)的日常維護(hù)，嚴(yán)重缺乏對(duì)財(cái)會(huì)系統(tǒng)的安全管理意識(shí)．

3 信息化環(huán)境下高校財(cái)會(huì)管理創(chuàng)新的方法

3.1 強(qiáng)化對(duì)財(cái)會(huì)信息化管理的重視程度，加強(qiáng)建立以財(cái)會(huì)管理信息化為核心的管理機(jī)制

高校領(lǐng)導(dǎo)及管理人員應(yīng)該認(rèn)識(shí)到財(cái)會(huì)管理信息化建設(shè)是當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理工作創(chuàng)新發(fā)展的必要方向．所以，高校管理人員應(yīng)該明晰財(cái)會(huì)管理的信息化建設(shè)對(duì)于高校創(chuàng)新發(fā)展的重要意義，積極支持財(cái)會(huì)管理部門和相關(guān)人員的工作，其中最為重要的就是強(qiáng)化資金支撐，在財(cái)會(huì)管理系統(tǒng)部分建成的前提下，對(duì)未建成部分要積極連接外部信息化建設(shè)的資源，促進(jìn)其創(chuàng)新建設(shè)，而對(duì)于已經(jīng)建立起來但信息化使用水平較低的部分系統(tǒng)，要及時(shí)咨詢有關(guān)專家和技術(shù)人員，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，改進(jìn)其管理方式．此外，還要通過人員引進(jìn)、資金提供等方式及時(shí)為創(chuàng)新建設(shè)提供輔助作用，在形式和內(nèi)容各方面共同促進(jìn)高校財(cái)會(huì)管理的信息化建設(shè)[3]．

3.2 基于良性的財(cái)務(wù)互動(dòng)機(jī)制建立的基礎(chǔ)上，提高預(yù)算管理和資金效益評(píng)價(jià)動(dòng)作的科學(xué)性

高校財(cái)會(huì)管理信息化建設(shè)中，最為重要的就是能夠在建立良性財(cái)務(wù)互動(dòng)機(jī)制的基礎(chǔ)上統(tǒng)一實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理科學(xué)化和資金效益評(píng)價(jià)合理性．高校財(cái)務(wù)互動(dòng)機(jī)制能夠強(qiáng)化信息化技術(shù)、財(cái)務(wù)管理部門、具體工作人員等三個(gè)方面的交流合作，在此機(jī)制形成的基礎(chǔ)上，促進(jìn)財(cái)會(huì)預(yù)算管理系統(tǒng)的形成，而這一系統(tǒng)的形成能夠?qū)?dāng)前財(cái)會(huì)管理的需求、未來財(cái)會(huì)預(yù)算的規(guī)劃促進(jìn)以及財(cái)會(huì)管理目標(biāo)的規(guī)劃實(shí)現(xiàn)三個(gè)方面的整合．此外，資金效益的有效評(píng)估能夠在良性財(cái)務(wù)互動(dòng)機(jī)制形成的基礎(chǔ)上，通過機(jī)制的協(xié)調(diào)，加強(qiáng)其與多個(gè)方面信息的整合，并將其反映在財(cái)會(huì)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)中，以此實(shí)現(xiàn)資金效益評(píng)估的科學(xué)性和合理性．

3.3 強(qiáng)化計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)知識(shí)和財(cái)會(huì)管理知識(shí)的融合，建立統(tǒng)一的信息化處理標(biāo)準(zhǔn)

當(dāng)前高校財(cái)會(huì)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)及發(fā)展，應(yīng)該在財(cái)會(huì)管理系統(tǒng)高效率和高技術(shù)建設(shè)的基礎(chǔ)上，做好日常財(cái)會(huì)管理信息化統(tǒng)一處理標(biāo)準(zhǔn)的制定和實(shí)施工作．信息化統(tǒng)一處理標(biāo)準(zhǔn)的形成需要高校財(cái)會(huì)管理人員及主要負(fù)責(zé)信息化創(chuàng)新建設(shè)的人員能夠在各自領(lǐng)域兩種專業(yè)知識(shí)融合使用的前提下，將其綜合地反映在信息化及其數(shù)據(jù)庫的建設(shè)之中，在計(jì)算機(jī)知識(shí)和財(cái)會(huì)管理知識(shí)融合的基礎(chǔ)上建立的統(tǒng)一處理標(biāo)準(zhǔn)，既能夠滿足財(cái)會(huì)工作的要求，又能夠體現(xiàn)信息化發(fā)展的方向[4]．

3.4 科學(xué)建立財(cái)會(huì)管理安全系統(tǒng)，規(guī)范財(cái)會(huì)信息化建設(shè)的運(yùn)行

高校在財(cái)會(huì)管理信息化系統(tǒng)創(chuàng)新建設(shè)的過程中，最根本、最重要的工作就是強(qiáng)化對(duì)安全管理系統(tǒng)的建設(shè)．基于這一要求，在高校財(cái)會(huì)管理信息化建設(shè)的過程中，應(yīng)首先強(qiáng)化對(duì)系統(tǒng)軟件用戶權(quán)限的設(shè)置，科學(xué)設(shè)置用戶服務(wù)器安全協(xié)議，定時(shí)組織專業(yè)技術(shù)工作人員對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行安全方面的檢驗(yàn)和軟件測(cè)試，力圖使用安全度高、高位漏洞出現(xiàn)頻率較少的系統(tǒng)和軟件；其次，加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)信息化管理人員進(jìn)行安全使用信息系統(tǒng)和軟件相關(guān)知識(shí)的普及和培訓(xùn)，強(qiáng)化其安全意識(shí)，通過相關(guān)工作人員規(guī)范地操作，保持財(cái)會(huì)管理信息系統(tǒng)使用的安全性，以此為財(cái)會(huì)信息化建設(shè)的規(guī)范運(yùn)行奠定基礎(chǔ)．

4 結(jié)語

綜上所述，信息化環(huán)境下高校財(cái)會(huì)管理系統(tǒng)的創(chuàng)新建設(shè)是實(shí)現(xiàn)社會(huì)發(fā)展和財(cái)會(huì)管理自身發(fā)展必然要求的體現(xiàn)，對(duì)當(dāng)前高校財(cái)會(huì)管理信息化建設(shè)工作進(jìn)行分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題，針對(duì)這些問題，高校財(cái)會(huì)管理機(jī)構(gòu)能夠積極地從對(duì)信息化建設(shè)重視程度的提高、安全管理系統(tǒng)的形成與改進(jìn)以及信息化統(tǒng)一處理標(biāo)準(zhǔn)形成的基礎(chǔ)上，提高預(yù)算管理和資金效益的科學(xué)性，從而為高校財(cái)會(huì)管理工作信息化的創(chuàng)新發(fā)展發(fā)揮作用．

[1]喻志敏. 信息化環(huán)境下的高校財(cái)會(huì)管理創(chuàng)新研究[J]. 經(jīng)營(yíng)管理者, 2016，(16)：253.

[2]曹元靖. 信息化環(huán)境下的高校財(cái)會(huì)管理創(chuàng)新研究[J]. 教育現(xiàn)代化, 2016，(4)：88-89.

[3]劉玉艷，趙素杰．高?；ㄘ?cái)務(wù)管理研究[J]．遼寧師專學(xué)報(bào)：自然科學(xué)版，2013，(3)：99-101．

[4]房永明. 信息化建設(shè)在高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用思考[J]. 財(cái)會(huì)學(xué)習(xí), 2015，(17):14-15.

(審稿人 趙素杰 李 濤，責(zé)任編輯 朱成杰)

Study on innovation of finance and accounting management in colleges and universities under informatization environment

MA Guang

(Chaoyang Teachers College, Chaoyang Liaoning 122000)

In order to improve work efficiency and satisfy the social and economic development, the necessity and existing problems of the information construction innovation of finance and accounting management in colleges and universities are analyzed and active improvement measures are put forward from the aspects of management emphasis, scientific evaluation of budget management and financial benefit, unified processing standards of informatization, safety management mode and so on to provide references for the innovation of finance and accounting management in colleges and universities.

informatization environment; finance and accounting in colleges and universities; management; innovation

2016—09—10

馬光(1979-)，女，遼寧朝陽市人，會(huì)計(jì)師，主要從事高校財(cái)務(wù)管理方面研究．

G647.5

A

1008-5688(2017)01-0105-04