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        淺析我國圖書館信息化管理的困境及優(yōu)化路徑

        2017-03-11 14:31:23李金
        文化創(chuàng)新比較研究 2017年28期
        關鍵詞:圖書管理工作圖書館

        李金

        (山東省圖書館,山東濟南 250000)

        在我國當前的發(fā)展中,信息化技術是非常重要的內(nèi)容,通過信息化技術的應用,人們的工作和學習效率等得到了有效地提高。而在我國的圖書館管理工作中,信息化建設具有非常重要的意義,同時也是未來圖書館發(fā)展的重要內(nèi)容。通過大量的實踐研究可以發(fā)現(xiàn),信息時代的到來使得人們對信息技術的依賴程度也在逐漸增加,為了能夠實現(xiàn)對圖書資源的有效管理,改變傳統(tǒng)的圖書館服務模式,提高圖書館的高層次信息服務是非常重要的。對于這些問題,我國當前的圖書館管理模式已經(jīng)嚴重滯后,如何借鑒當前的信息化技術促進我國圖書館的發(fā)展是當前我國圖書館管理工作中的重要內(nèi)容。

        1 圖書館信息化管理面臨的困境研究

        1.1 信息化管理理念落后

        對于當前我國的圖書館信息化管理工作,其存在著管理理念不足問題,這在很大程度上限制了我國圖書館管理工作的發(fā)展。盡管我國近些年的信息化技術發(fā)展為圖書館信息化管理創(chuàng)造了良好的外界條件,包括信息查詢和信息發(fā)布平臺的建設以及電子圖書等新興圖書資源等的出現(xiàn),但由于我國大部分的圖書館負責人員對信息化管理并沒有一個正確的認識理念,從而使得我國的圖書館管理工作仍然處于傳統(tǒng)管理模式中。對于當前的很多圖書館管理人員,其對圖書館的運營模式仍然停留在藏書和借書等模式中,這使得圖書館的管理服務水平無法得到有效地提高,特別是對于當前新一代年輕人,其對信息技術的應用較為頻繁,加上人們?nèi)粘I詈凸ぷ鲏毫Φ脑龃?,信息技術的便捷性使得人們更加傾向于通過信息技術獲取自身所需要的各種資源,但圖書館的信息資源和人們的需求之間存在著較大的差異,使得很多用戶對圖書館的運營模式不在滿足,這表明當前的圖書館管理和服務模式已經(jīng)不能夠適應當前的時代需要。

        1.2 信息化人才不足

        對于當前社會,人才才是促進企業(yè)發(fā)展的根本,對于圖書館信息化管理發(fā)展來說同樣適用,圖書館的信息化管理在進行發(fā)展的過程中需要充足的信息化技術人才,這樣才能保證圖書館信息管理工作的科學有效開展。但在當前我國的圖書館信息化建設中,其對人才的培養(yǎng)重視程度不足,使得圖書館的信息化管理人才嚴重缺失,這在很大程度上限制了我國當前圖書館信息化管理工作的發(fā)展。特別是在當前網(wǎng)絡圖書館快速發(fā)展的今天,傳統(tǒng)圖書館若無法快速進行信息化管理的發(fā)展,其同網(wǎng)絡圖書館之間的差距將會逐漸加大,從而影響我國圖書館的正常發(fā)展。

        1.3 圖書館信息化安全問題

        盡管我國的圖書館正在逐漸加快信息化建設工作,且很多的圖書館已經(jīng)將信息資源作為今后圖書館發(fā)展的重點,為閱讀者提供更加高水平的服務內(nèi)容。但伴隨著圖書館信息化技術的快速發(fā)展和應用,其也在逐漸暴露出一些安全問題,像圖書館信息資源的丟失問題,其使得圖書館的安全性受到了較大的影響。

        2 信息化管理是今后圖書館資源管理的發(fā)展趨勢

        時代的發(fā)展使得人們的生活和工作習慣等也在逐漸發(fā)生著較大的改變,對于圖書館的管理工作來說,其同樣需要根據(jù)時代的發(fā)展變化來對自身的管理模式和管理環(huán)境等進行調(diào)整,從而促進我國圖書館本身的發(fā)展。

        2.1 業(yè)務模式的轉變

        信息化技術的快速發(fā)展和應用,使得我國的圖書館業(yè)務模式也在逐漸增多,從傳統(tǒng)的手工作業(yè)逐漸向著當前最先進的網(wǎng)絡信息化集成作業(yè)模式轉變。對于曾經(jīng)的圖書館管理工作,其主要是通過人力進行圖書的分揀和整理,而用戶在進行圖書館的查閱時往往需要通過大量的時間和精力尋找對應自身的圖書,這種模式使得人們在獲取知識時的效率較慢,伴隨著時代的發(fā)展,圖書館管理工作也在逐漸改善和提高,信息化技術的應用使得人們能夠通過圖書館的管理平臺快速尋找自身所需要的圖書資源,提高讀者對知識的獲取效率。

        2.2 圖書館工作思路正在逐漸向著資源整合處理轉變

        隨著信息資源整合處理的環(huán)境逐漸形成,圖書館的工作模式也不再是傳統(tǒng)的圖書整理和收集等,其在對圖書館資源進行管理的過程中還需要借鑒信息化手段對其進行分類存儲和分類等。根據(jù)相關調(diào)查可以得知,采用信息化技術對圖書館資源進行信息管理,其同傳統(tǒng)的管理模式相比大約節(jié)約85%以上的時間,也就是說通過信息化技術的應用,能夠大大降低圖書館工作中的人力浪費,提高管理效率。

        2.3 圖書館的服務模式逐漸向著多功能轉變

        對于圖書館的傳統(tǒng)服務模式,其主要是為人們提供文獻參考,但隨著圖書館的信息化技術快速發(fā)展,傳統(tǒng)的圖書館服務模式也在逐漸發(fā)生著轉變,人們可以通過圖書館獲取自身所需要的知識,同時隨著圖書館信息技術的完善,用戶還能夠通過不同的檢索功能獲取更多相關內(nèi)容,拓展用戶自身的知識存儲。同時圖書館多功能轉變還能夠使人們不再局限于圖書館獲取知識,其能夠通過網(wǎng)絡平臺在任何時間和地點獲取自身所需要的各種知識,這些變化大大提高了圖書館的運行效率。

        3 圖書館信息化管理的優(yōu)化路徑分析

        3.1 革新信息化管理理念

        對于信息化管理理念,其是開展圖書館信息化管理工作的基礎,只有轉變了圖書館管理人員的管理理念,其在進行日常工作的過程中才能夠更加充分的運用圖書館信息化資源,同時信息化技術的發(fā)展也在逐漸穩(wěn)步進行中,其作為我國經(jīng)濟和社會發(fā)展的重要推動力,正在逐漸促進我國全面發(fā)展。而在圖書館的信息化管理中,其能夠為人們營造良好的外部環(huán)境和條件,增強我國的信息化普及速度。根據(jù)相關調(diào)查研究可以發(fā)現(xiàn),傳統(tǒng)的圖書館管理模式中,用戶在圖書館中搜尋資源和尋找圖書的時間占據(jù)了整個獲取信息時間的大部分,而其真正對資源進行閱讀和獲取知識的時間非常少,這就使得人們的時間被嚴重浪費。而信息化技術的應用使得人們在進行圖書查閱時更加便捷,用戶能夠將大部分的時間應用在知識的獲取和思考等方面,從而大大提高了人們獲取知識的效率。此外,對于傳統(tǒng)的管理模式,其已經(jīng)很難適應時代的發(fā)展,特別是對于科研和教學等活動,其需要大量的圖書資源進行支撐,但傳統(tǒng)的管理模式使得時間被嚴重浪費。為此,圖書館管理人員首先需要改變自身的管理理念,正確認識圖書館信息化建設工作的重要性,同時在工作中積極運用信息化資源。

        3.2 開拓復合型圖書館平臺

        對于信息化的快速發(fā)展,其為我國當前的圖書館生存和發(fā)展帶來了機遇和挑戰(zhàn),圖書館在發(fā)展的過程中借鑒信息化技術才能夠更好的發(fā)展。在當前,很多人認為隨著信息化技術的應用,傳統(tǒng)的圖書館已經(jīng)不在需要,互聯(lián)網(wǎng)將成為人們獲取知識的主要途徑,而實體圖書館將會被逐漸取代,這種認知存在著較大的問題,首先,對于信息的推廣,其主要是為了提升人們獲取信息的效率,但這同實體圖書館之間并不存在著沖突,實體圖書館中存放著大量的知識和資源,很多資源并不能通過單純的網(wǎng)絡系統(tǒng)進行獲得,而是需要事物進行比對等。隨著圖書館信息化管理工作的開展,一些研究人員逐漸提出了復合型圖書館運行模式,這種運營模式從根本上是將互聯(lián)網(wǎng)技術和實體圖書館之間進行資源的整合和集成,通過實體圖書館的拓展,使書籍以印刷和出版的方式展現(xiàn)給人們,另外,這種圖書館承載了兩種不同的載體,用戶能夠更具自身的需求和喜好選擇對應的獲取方式,但信息化管理技術的應用都能夠幫助人們快速獲取知識路徑。

        4 結語

        綜上所述,伴隨著現(xiàn)代信息化技術的快速發(fā)展,圖書館的管理模式也將逐漸向著信息化的方向前進,而作為圖書館的管理人員,其本身需要轉變觀念,加強對圖書館信息化管理的接受和認知,同時加強對信息化技術的學習,掌握信息化管理的相關內(nèi)容,這樣才能夠更好地促進我國圖書館的信息化管理內(nèi)容建設。

        [1]吳巧紅.圖書館信息化管理研究[J].教育教學論壇,2016(32):13-14.

        [2]荊琦.圖書館管理信息化建設的現(xiàn)狀及改進措施[J].大慶社會科學,2016(1):103-104.

        [3]曹南靈.圖書館信息化管理[J].中華醫(yī)學圖書情報雜志,2015,24(3):48-50.

        [4]向勤.圖書館信息化管理存在的問題與對策研究[J].萍鄉(xiāng)高等??茖W校學報,2014,31(2):116-118.

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