○湖南省林業(yè)廳
湖南省林業(yè)廳在國家林業(yè)局計財司的有效推進及兄弟省份的無私幫助下,在決算報表由單機版向網(wǎng)絡(luò)版過渡時期,湖南林業(yè)行業(yè)會計決算報表編審工作正在形成穩(wěn)定有效的工作機制,報表質(zhì)量逐步提高。
林業(yè)行業(yè)會計決算報表是把握全省林業(yè)行業(yè)整體情況、進行科學決策的重要依據(jù),湖南省林業(yè)廳對此項工作高度重視,每年全國布置會議結(jié)束后,參會人員會將會議精神總結(jié)成專題報告向分管廳長匯報,并形成了計財處一把手負責、分管處長督促、經(jīng)辦人員落實的責任機制。要求基層單位務(wù)必慎重對待報表填報工作,數(shù)據(jù)一經(jīng)報送就具有法律效力,下一年業(yè)務(wù)資料搜集、項目資金分配、林業(yè)政策制定省廳都將嚴格參考報表數(shù)據(jù)。例如,2015年省廳分配國有林場改革省級配套資金,因素分配法參考因素之一是林場貧困程度,省廳選用了行業(yè)報表國有林場套表利潤表內(nèi)的未分配利潤總額作為度量指標,并對異常數(shù)據(jù)進行了現(xiàn)場核實,報表數(shù)據(jù)的科學使用提高了基層單位對林業(yè)行業(yè)會計決算報表的重視。
湖南省林業(yè)行業(yè)會計決算報表編審工作并非由計財處全面“包干”,因為報表包括資金套表、國有林場套表、國有苗圃套表、森工套表四個部分,因此,省廳由計財處、國有林和公園局、種苗站、產(chǎn)業(yè)辦四個部門共同完成,各個部門對各自套表的對賬單編制、問題解答、匯總審核負責,最后由計財處匯總、套審四套報表,統(tǒng)一上報。會計決算報表提供的“數(shù)據(jù)”不等同于“財務(wù)數(shù)據(jù)”,也包括“業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)”,邀請業(yè)務(wù)處室參與到?jīng)Q算報表編審工作來,一方面使報表數(shù)據(jù)更加準確,另一方面也使業(yè)務(wù)處室對管轄領(lǐng)域內(nèi)的信息掌握更加全面,提升了林業(yè)行業(yè)會計決算報表的實用價值和認同程度。省廳參與報表編審工作的三個業(yè)務(wù)處室都是獨立核算的處室,配備了專門的財務(wù)人員,這也為全省報表編報工作的科學分工、有序協(xié)作提供了條件。
跟多數(shù)兄弟省份一樣,湖南省林業(yè)行業(yè)報表編審工作會經(jīng)過編制對賬單、發(fā)布決算通知、填報報表、審核、修改、報送等環(huán)節(jié)。本文主要就對賬單編制環(huán)節(jié)跟大家做一個交流。報表填、編、審工作層級多、涉及面廣,使用網(wǎng)絡(luò)版后,修改、匯總程序嚴格,可謂牽一發(fā)而動全身,因此必須建立統(tǒng)一、準確的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),減少返工程序。湖南省的做法是,參加國家林業(yè)局的布置會議后,計財處收集本年度所有的資金文件與國家林業(yè)局下發(fā)的資金對賬單對賬,按照行業(yè)報表格式從國家林業(yè)局部門預算資金、中央財政資金、中央基建資金、省級財政資金、省級基建資金等多個維度進行分類、整理,并以縣為末級單位編制對賬單。同時,參加報表編審的業(yè)務(wù)處室也要單獨編制資金對賬單,如負責國有林場套表的國有林和公園局,需要根據(jù)計財處編制的對賬單選取國有林場享受的項目資金,然后根據(jù)資金文件,以單個國有林場為末級單位編制對賬單。湖南省林業(yè)廳學習了湖北省林業(yè)廳的先進經(jīng)驗,在對賬單上注明了每項資金的資金文號和在報表中填列的位置。如2016年國有林場改革省級補助資金,在對賬單上明確資金文號是[2016]25號和湘財農(nóng)指[2016]6號,報表填列處是林場05表29行04列以及林資01表73行04列和10列,信息一目了然,方便基層單位填列,也省去了省廳重復解答的麻煩。業(yè)務(wù)處室編制對賬單前,容易出現(xiàn)國有林場等基層單位財政資金列示不準確,縣、市林業(yè)部門通過編制調(diào)整表拼湊總額的現(xiàn)象,業(yè)務(wù)處室編制對賬單后,資金填報、匯總更加準確,同時報表的可靠性、相關(guān)性都得到提高,為政策制定、資金分配提供了更有效的依據(jù)。
湖南省林業(yè)行業(yè)會計報表編審工作中的幾點做法,跟完成較好的省份相比還有不小的差距。2016年10月,財政部發(fā)布了《會計改革與發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》,對行政單位會計職能轉(zhuǎn)型提出了要求。林業(yè)行業(yè)會計決算報表信息維度多、容量大,通過有效甄別、利用報表數(shù)據(jù)提取管理信息加強行業(yè)管理,是實現(xiàn)林業(yè)行業(yè)會計職能轉(zhuǎn)型的重要方法。希望通過布置會議的交流,能學習到大家的好點子、好做法、好模式,不斷提高湖南省的編審水平,進而提高行業(yè)管理水平。