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        共享單車的會計核算探討*

        2017-03-30 01:34:56新疆財經(jīng)大學(xué)會計學(xué)院江小龍
        綠色財會 2017年12期
        關(guān)鍵詞:押金單車會計核算

        ○新疆財經(jīng)大學(xué)會計學(xué)院 江小龍

        2016年以來,在技術(shù)和資本的共同推動下,共享單車行業(yè)迎來了井噴式發(fā)展。共享單車在解決城市交通“最后一公里”的出行問題上發(fā)揮了積極作用,所以它一出現(xiàn)就受到了人民群眾的熱烈歡迎。共享單車補充完善了城市的公交系統(tǒng),極大地方便了人們的日常出行,有效緩解了城市交通擁堵問題,同時,共享單車實現(xiàn)了“尾氣零排放”,促進了私家車出行數(shù)量降低,減少了碳排放,減輕了城市環(huán)境污染。根據(jù)中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息中心發(fā)布的報告顯示,截至2017年6月,我國共享單車市場的用戶規(guī)模已經(jīng)達到1.06億。2017年6月16日,摩拜單車獲得了由騰訊領(lǐng)投的6億美元E輪融資,完成融資后其估值達到了20億美元。2017年7月6日,OFO單車獲得了阿里巴巴等三家企業(yè)領(lǐng)投的7億美元E輪融資,完成融資后其估值達到了30億美元。2017年8月17日,永安行在上交所成功上市,成為中國“共享單車第一股”。

        在短短的一年時間內(nèi),共享單車企業(yè)在各大城市迅猛發(fā)展,共享單車得到普及。雖然2017年5月7日成立了共享單車專業(yè)委員會對共享單車行業(yè)進行監(jiān)督管理,但是目前行業(yè)規(guī)范尚不明確和完善,其中有許多與財務(wù)會計相關(guān)的問題需要解決,包括共享單車企業(yè)在初始成本、后續(xù)支出、提取折舊、收入確認、毀損報廢、丟失及納稅等方面的會計核算問題。

        一、共享單車企業(yè)的主要成本和費用的會計核算

        (一)共享單車初始成本的會計核算

        共享單車的初始成本主要涉及共享單車的采購或者生產(chǎn)成本以及 APP 軟件的開發(fā)成本。

        “互聯(lián)網(wǎng)+租賃”的共享單車企業(yè),實質(zhì)上是線上運營的單車租賃公司,即單車的所有權(quán)屬于企業(yè),單車的使用權(quán)則可以通過先進的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在用戶之間自由轉(zhuǎn)移,從而實現(xiàn)資源的共享。因此,共享單車的租賃服務(wù)實質(zhì)上屬于經(jīng)營租賃業(yè)務(wù)。根據(jù)租賃準則規(guī)定,經(jīng)營租賃的資產(chǎn)應(yīng)當列入企業(yè)的資產(chǎn)項目,因此,企業(yè)采購或者生產(chǎn)自行車的成本應(yīng)該計入資產(chǎn)成本。企業(yè)持有單車的目的是用于出租以賺取收益,因此單車不符合存貨的定義,不應(yīng)當確認為存貨。根據(jù)新會計準則的規(guī)定,固定資產(chǎn)的使用壽命應(yīng)超過一個會計年度。由于共享單車的重復(fù)使用率較高、用戶缺乏保護和自律意識,以及政府和社會缺乏有效監(jiān)管,造成單車損毀、丟失的情況十分嚴重,所以多數(shù)單車的使用壽命達不到一個會計年度,因此,從使用壽命這個角度考慮,將單車界定為企業(yè)的固定資產(chǎn)是不太合理的。另一方面,雖然多數(shù)單車的使用壽命達不到一個會計年度,但是其所提供的服務(wù)數(shù)量達到了一定的程度,與單車有關(guān)的經(jīng)濟利益很可能流入企業(yè)且其成本能夠可靠計量,符合固定資產(chǎn)的確認條件,從固定資產(chǎn)確認條件的角度考慮,企業(yè)應(yīng)將共享單車確認為固定資產(chǎn)。此外,企業(yè)將所有的共享單車作為一個整體核算時,其價值是十分巨大的。截止到2017年7月,OFO 共享單車的全國投放量為600萬輛,每輛單車的外購成本市場估價在300元左右,那么其總價值達到了18億元。其次,企業(yè)還要涉及之后共享單車的資本化后續(xù)支出、折舊等,所以筆者認為將共享單車作為企業(yè)的固定資產(chǎn)核算更為合理。

        根據(jù)會計準則規(guī)定,企業(yè)開發(fā)APP軟件的成本,在研究階段應(yīng)當全部費用化,計入當期損益(管理費用);在開發(fā)階段不符合資本化條件的開發(fā)成本應(yīng)當計入當期損益(管理費用),符合資本化條件的開發(fā)成本應(yīng)當計入無形資產(chǎn)成本。

        (二)共享單車后續(xù)支出的會計核算

        1.共享單車資本化后續(xù)支出的會計核算

        共享單車資本化的后續(xù)支出主要為共享單車零部件的資本化改良支出和所用APP系統(tǒng)的更新升級支出。共享單車企業(yè)需要根據(jù)用戶的使用體驗反饋,不斷地對零部件、定位系統(tǒng)以及用戶軟件等進行更換、改造和升級,以便留住客戶并擴大市場份額。這些支出提高了單車的質(zhì)量和性能,可以給用戶提供更好的使用體驗,按照會計準則規(guī)定應(yīng)當作為產(chǎn)品的改良支出予以資本化處理計入相關(guān)資產(chǎn)的成本,同時應(yīng)將被替換部分的賬面價值扣除。

        2.共享單車費用化后續(xù)支出的會計核算

        共享單車費用化的后續(xù)支出,主要是維護共享單車正常使用的日常維修管理費用。共享單車越來越普及,企業(yè)需要大量的人力物力對其進行日常維修管理。例如,企業(yè)需要有專門的工作人員對發(fā)生故障的單車進行維修;需要將違規(guī)停放的車輛移動到適宜的停放點;需要定期將停放在偏遠區(qū)域的車輛轉(zhuǎn)移到人流量較大的區(qū)域以提高單車的使用效率等。這些費用支出包括支付給專門維護人員的工資以及在進行維護活動過程中所發(fā)生的必要費用,應(yīng)當計入當期損益。

        (三)共享單車提取折舊的會計核算

        根據(jù)固定資產(chǎn)準則以及會計信息的可靠性和謹慎性原則,企業(yè)應(yīng)當根據(jù)單車的實際使用狀況合理選擇單車的折舊方法。由于單車的重復(fù)使用率較高、用戶缺乏保護意識和自律意識,現(xiàn)階段共享單車的損壞情況比較嚴重,因此共享單車企業(yè)應(yīng)當根據(jù)單車的使用頻率和毀損數(shù)量占比,合理估計和調(diào)整單車的預(yù)計凈殘值,并確定共享單車的折舊年限和折舊方法。對于當月新投入使用的共享單車,企業(yè)應(yīng)當在下個月開始計提折舊費用。對于當月毀損或報廢的共享單車,企業(yè)在當月仍要計提折舊費用,從下個月起不再計提折舊費用。企業(yè)應(yīng)將單車的折舊費用計入 “管理費用”科目,在期末時再結(jié)轉(zhuǎn)計入“本年利潤”科目。

        二、共享單車企業(yè)主要收入的會計核算

        共享單車公司目前的主要業(yè)務(wù)是提供單車租賃服務(wù),主要收入來源有兩大類,一是用戶在使用共享單車前所繳納押金的投資收益,二是用戶在使用共享單車時所繳納的租賃費用。

        (一)沉淀押金的投資收益

        用戶在使用共享單車前,需要在注冊賬戶中交納一定數(shù)額的押金,并且這筆押金不能用于抵扣騎行費用。如果用戶在使用單車結(jié)束之后申請退還押金,這部分款項將原路退還給用戶,所以企業(yè)在收到這筆押金時不能確認收入而只能計入“其他應(yīng)付款”科目中。對于不經(jīng)常使用共享單車的用戶,他們一般會選擇在單車使用結(jié)束后,就申請退還押金。而對于經(jīng)常使用共享單車的用戶來說,為了省去每次使用單車前都要重新繳納押金的麻煩,他們會選擇將押金保留在平臺賬戶中。

        由于在傳統(tǒng)的經(jīng)營租賃業(yè)務(wù)中承租方向出租方支付的押金數(shù)額都較小,并且在租賃業(yè)務(wù)結(jié)束后承租方便會立即收到押金,所以對于出租方來說這筆押金難以形成經(jīng)濟效益。但是在共享單車模式中,對于市場占有率較高的單車企業(yè),他們往往能積累大量的押金。根據(jù)易觀的最新數(shù)據(jù)顯示,2017年6月,OFO共享單車月度活躍用戶數(shù)為4073.5萬。由于此數(shù)據(jù)是依據(jù)月度活躍用戶得出,故已將每日取出押金和新繳納押金用戶的情況也一并考慮在內(nèi)。OFO共享單車要求每個用戶需要繳納99元或299元押金,按最少99元押金計算,那么該企業(yè)一年的累計押金數(shù)額將近40億元。如果企業(yè)將這筆押金用于理財投資,即使按照最簡單的方式取得銀行利息,以活期存款年利率0.3%計算,這筆巨額的押金一年也能為企業(yè)帶來1200萬的利息收入。共享單車企業(yè)這筆大額的沉淀押金收入的投資收益,就是共享單車行業(yè)的一筆重要收入來源。

        與此同時,押金的安全問題也引起了社會的擔憂。由于現(xiàn)行的法律法規(guī)對這類沉淀資金的使用方法以及通過其所取得的投資收益并沒有明確的監(jiān)管規(guī)定,所以大多數(shù)共享單車企業(yè)在實際操作中是將沉淀押金的利息收入沖減當期財務(wù)費用。筆者認為,為了保護消費者的權(quán)益,對于押金形成的沉淀資金,監(jiān)管部門應(yīng)當出臺相關(guān)的資金管控辦法,減少或避免共享單車企業(yè)運用該筆押金進行投資而造成用戶押金無法退還的風險。例如可以借鑒北京市政府的做法,北京市政府在《北京市鼓勵規(guī)范發(fā)展共享自行車的指導(dǎo)意見》中要求,本市的共享單車企業(yè)必須開設(shè)專門用于存放和管理收取用戶押金的企業(yè)資金專用賬戶,做到??顚S?,保證押金的安全。此外企業(yè)應(yīng)公示押金退還期限,及時退還承租人的押金。另外,為了鼓勵和支持共享單車作為新興行業(yè)的發(fā)展,可以允許單車企業(yè)在計提一定比例的風險準備金之后,合理合法地使用沉淀資金進行理財投資,以便提高資金的利用效率,減輕企業(yè)的經(jīng)營壓力。

        (二)租賃收入

        目前共享單車企業(yè)收取租金的方式主要有兩種:第一種是在用戶每次使用單車結(jié)束時按照使用時長計算扣除使用費用,企業(yè)應(yīng)當在這些租金收入發(fā)生時計入“主營業(yè)務(wù)收入”科目;第二種是用戶預(yù)存費用,用戶在平臺賬戶中預(yù)存一定數(shù)額的款項后,就可以包天、包月或者包年使用單車,這部分租金收入企業(yè)應(yīng)當先作為“預(yù)收賬款”入賬,然后根據(jù)權(quán)責發(fā)生制的原則,在后期用戶使用單車時再分期確認收入。對于第二種使用費用,單車企業(yè)也可以用于投資并取得一定的收益。

        (三)廣告收入

        共享單車企業(yè)的APP軟件和單車車身可以作為傳播信息的媒介,企業(yè)可以向合作商家收取一定的廣告費。APP的裝載量足以產(chǎn)生相應(yīng)的廣告效應(yīng),啟動界面、內(nèi)置廣告都是可以創(chuàng)造利潤的方式,以后還可以在APP中植入積分商城,和其他廠商合作兌換禮品。廣告是很多互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品最大的盈利點,當用戶產(chǎn)生了一定的規(guī)模,這也會成為共享單車企業(yè)的一個重要收入。公司應(yīng)在相關(guān)的廣告或商業(yè)行為出現(xiàn)在公眾面前時,將收到的廣告費作為其他業(yè)務(wù)收入,對于廣告合同期限較長的業(yè)務(wù)(1 年以上),公司應(yīng)將廣告收入確認遞延到整個合同期間。

        三、共享單車毀損、報廢或丟失時的會計處理

        (一)單車毀損或報廢的會計處理

        若單車發(fā)生毀損或報廢,需要通過“固定資產(chǎn)清理”項目進行核算。企業(yè)應(yīng)先將單車的賬面價值轉(zhuǎn)入“固定資產(chǎn)清理”科目,再把清理過程中所發(fā)生的清理費用計入“固定資產(chǎn)清理”科目,將出售毀損或報廢單車所取得的收入沖減“固定資產(chǎn)清理”,“固定資產(chǎn)清理”的貸方余額表示清理后的凈收益,借方余額表示清理后的凈損失。清理完畢后,企業(yè)應(yīng)將凈收益轉(zhuǎn)入“營業(yè)外收入”科目,凈損失轉(zhuǎn)入“營業(yè)外支出”科目。

        (二)單車丟失的會計處理

        市場上一部分企業(yè)的單車安裝有智能鎖和GPS定位系統(tǒng),這樣的單車雖然成本較高但不容易丟失。還有一些企業(yè)為了降低成本,單車安裝的是機械鎖,導(dǎo)致很容易丟失。當單車丟失時,企業(yè)應(yīng)當將單車的賬面價值計入當期的營業(yè)外支出。

        四、共享單車企業(yè)納稅的會計處理

        共享單車企業(yè)具有完備的工商注冊和稅務(wù)登記信息,是一種B2C模式的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè),借助互聯(lián)網(wǎng)這個平臺,把單車租賃給用戶使用,因此是現(xiàn)行稅法納稅核算的會計主體。根據(jù)稅法規(guī)定,共享單車企業(yè)提供單車租賃服務(wù)適用的增值稅稅率為 17%,企業(yè)適用的企業(yè)所得稅稅率為25%。共享單車企業(yè)應(yīng)在每個會計期末計算繳納各種稅費,包括增值稅、城建稅、教育費附加、企業(yè)所得稅等。

        五、結(jié)語

        共享經(jīng)濟被認為是全球經(jīng)濟未來發(fā)展最具有潛力的創(chuàng)新經(jīng)濟模式。2017年10月18日,習近平總書記在十九大報告中對共享經(jīng)濟支持的內(nèi)容,更是讓相關(guān)行業(yè)的消費者和從業(yè)者都倍感歡欣鼓舞。共享單車行業(yè)作為共享經(jīng)濟的代表,必將會進一步地發(fā)展和繁榮。但是由于我國目前對互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)營會計以及“共享經(jīng)濟”類型企業(yè)的業(yè)務(wù)還沒有制定統(tǒng)一的準則規(guī)范,并且其運營方式和資金操作并沒有相應(yīng)的制度監(jiān)管,所以共享單車企業(yè)的會計核算還存在一定的問題。因此,在國家大力推進“互聯(lián)網(wǎng)+”行動計劃的背景下,為了規(guī)范并促進共享經(jīng)濟行業(yè)的發(fā)展,相關(guān)部門應(yīng)該盡快制定并完善相應(yīng)的法律法規(guī)以及統(tǒng)一的會計核算制度,使共享經(jīng)濟類型企業(yè)的業(yè)務(wù)核算規(guī)范化、系統(tǒng)化、科學(xué)化、具體化。筆者認為,在政策激勵共享單車行業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)上,要通過加強監(jiān)管的方式使其走向規(guī)范化,這樣才能夠促進共享單車行業(yè)良性健康的發(fā)展。

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        3.中國注冊會計師協(xié)會.稅法[M].北京:中國財政經(jīng)濟出版社,2017.

        4.劉夢琴,馬莉,鄭珺.探析共享經(jīng)濟下的會計核算[J].商場現(xiàn)代化,2017(9):117-119.

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