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        大數(shù)據(jù)時代下的新型會計信息系統(tǒng)問題研究

        2017-03-10 09:26:04劉帆
        智富時代 2017年1期
        關(guān)鍵詞:會計信息系統(tǒng)會計大數(shù)據(jù)

        劉帆

        【摘 要】大數(shù)據(jù)環(huán)境信息容量大,相關(guān)聯(lián)性顯著,速度迅速等等,這將對會計領(lǐng)域產(chǎn)生前所未有的挑戰(zhàn)與沖擊。同時在大數(shù)據(jù)環(huán)境中,新型會計能有效地促進企業(yè)會計信息化建設(shè),借助于其獨具特色的優(yōu)勢,管理者能有效地對會計信息的搜集、挖掘、整合和處理分析,使得應(yīng)用企業(yè)管理者提升財務(wù)決策的科學性與精確性。以新型會計信息為基礎(chǔ)的大數(shù)據(jù)時代的到來,必將給企業(yè)帶來嶄新的機遇與未來。

        【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù);會計;會計信息系統(tǒng)

        Abstract: It has big data environment, large information capacity, association of prominent, processing speed, these characteristics of accounting information system produced important influence also makes the accounting information multimedia, real-time financial reporting, financial management has also been developed. At present, the big data is still in an initial stage, but the future of big data is bound to bring new opportunities for development of enterprises.

        Keywords:Big Data Accounting Accounting Information System

        一、大數(shù)據(jù)環(huán)境的新型會計信息系統(tǒng)

        (一)大數(shù)據(jù)時代新型會計系統(tǒng)

        隨著IT行業(yè)的發(fā)展,云計算、英特網(wǎng)等技術(shù)的興起,數(shù)據(jù)處理技術(shù)正以前所未有的速度和規(guī)模擴張。在當代,數(shù)據(jù)自身演變?yōu)榭梢詫Ω鄬I(yè)研究進行整理和分析。對企業(yè)來說不可缺少的會計部門一旦在大數(shù)據(jù)環(huán)境中應(yīng)用會帶來許多效益,大數(shù)據(jù)環(huán)境的新型會計成本核算更低,而且高性能、專業(yè)性、可靠性更有保障,在企業(yè)績效評估、預(yù)測與預(yù)算等方面也帶來新的動力。

        1.信息容量擴大

        相比于傳統(tǒng)數(shù)據(jù)環(huán)境,數(shù)據(jù)體量是以TB單位計量,即TB=1024G,換算成字符是一個很大的數(shù)字。大數(shù)據(jù)是指一般的軟件工具難以搜集、分析和運用的大容量數(shù)據(jù),即一般以“太字節(jié)”為單位。其之所以被稱為“大”數(shù)據(jù)。隨著信息容量的擴大提升企業(yè)會計信息質(zhì)量的要求,同時也會結(jié)合報表的數(shù)據(jù),滿足不同企業(yè)的不同需求。

        2.相關(guān)性顯著

        在大數(shù)據(jù)這一體系中,相關(guān)聯(lián)性是最重要的質(zhì)量要求指標之一。大數(shù)據(jù)環(huán)境運行流程類就行人腦,但是和原來的捕捉的全部數(shù)據(jù)進行分類和儲存的特有功能,依據(jù)不同分類,儲存于EXCEL的表格當中。這對會計信息包括及時性、專業(yè)性、可靠性等在內(nèi)的其他質(zhì)量指標有著相對較強的認同性或者阻礙性。

        3.數(shù)據(jù)產(chǎn)生于處理效率高

        與單一的傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫相比大數(shù)據(jù)由數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)演化到有多種查找篩選信息的能力。(1)單位時間內(nèi)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)效率高。(2)數(shù)據(jù)處理可以通過包括挖掘、特征選擇等在內(nèi)的技術(shù)對全部信息有效處理。實時性的財務(wù)報告需要IT技術(shù)與大數(shù)據(jù)技術(shù)較好的融合,是信息化條件下會計技術(shù)和方法發(fā)展的必然性產(chǎn)物。在大數(shù)據(jù)時代下的時空性信息越來越多涌入我們的生活。這些數(shù)據(jù)搜集設(shè)備可以及時避免了信息滯后性。

        二、大數(shù)據(jù)時代會計信息系統(tǒng)面臨的問題

        隨著IT行業(yè)以及網(wǎng)絡(luò)的高速發(fā)展,新型會計新系統(tǒng)也隨之應(yīng)運而生,大數(shù)據(jù)時代環(huán)境對會計信息系統(tǒng)有著更高更深遠的要求。因此在可靠的保障性的前提下,如何有效利用大數(shù)據(jù)特有優(yōu)勢,如何提高會計信息的實時性,提升新型會計信息系統(tǒng)的利用率目前是亟待解決的問題。

        (一)會計信息系統(tǒng)應(yīng)用

        1.會計信息系統(tǒng)效率

        大數(shù)據(jù)時代下的網(wǎng)絡(luò)交易數(shù)量流量大,業(yè)務(wù)流程中的很多環(huán)節(jié)也主要通過互聯(lián)網(wǎng)得以實現(xiàn)。包括信息不對稱、數(shù)據(jù)重復(fù)錄入的傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng),缺乏財務(wù)信息與經(jīng)營流程聯(lián)系,使政府管理部門和企業(yè)無法有效地進行。

        2.會計信息系統(tǒng)安全

        隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,黑客攻擊、網(wǎng)絡(luò)病毒也在隨之增長。企業(yè)財務(wù)人員面對的是網(wǎng)絡(luò)上或者數(shù)據(jù)庫中的電子單據(jù)、號碼容易被無痕篡改,網(wǎng)絡(luò)易受到黑客攻擊。若不加以防范使其愈演愈烈,將會導致會計信息化平臺的癱瘓,如此會給企業(yè)帶來巨額的損失。因此,信息安全問題也成為棘手解決的問題。

        (二)會計信息系統(tǒng)制度

        隨著互聯(lián)網(wǎng)交易越來越多,缺乏信息安全立法,相應(yīng)的法律和規(guī)范也不夠完善。同時,由于企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)交易性,許多的合同和操作程序中的相關(guān)協(xié)議等也由紙質(zhì)版本演變成了電子版本,而依據(jù)原始憑證的核算、結(jié)算的相關(guān)會計核算同樣是妨礙目前云會計等新式會計信息化開發(fā)的核心阻礙。

        三、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)會計信息系統(tǒng)適應(yīng)新要求的對策

        (一)會計核算流程

        企業(yè)在在大數(shù)據(jù)環(huán)境中,財務(wù)管理系統(tǒng)與會計核算流程相融合可達利潤最大化。把企業(yè)的庫存系統(tǒng)、成本核算系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)同企業(yè)進貨、加工生產(chǎn)和銷售流程相融合。以業(yè)務(wù)為驅(qū)動,通過各環(huán)節(jié)降低成本提高利潤。為滿足不同企業(yè)的不同需求,采用非歷史成本計量也是可取的。并利用互聯(lián)網(wǎng),在生成訂單時自動生成會計憑證,業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)與會計核算系統(tǒng)高度集成才能做到企業(yè)一體化。

        (二)會計人員

        企業(yè)在研發(fā)自有會計軟件時,對于員工的要求較為嚴格。提高財務(wù)人員財務(wù)數(shù)據(jù)預(yù)測分析能力,開發(fā)人員需要明確如何開發(fā)編寫程序,更需要了解會計信息系統(tǒng)和企業(yè)的各項業(yè)務(wù)操作流程特性。大數(shù)據(jù)時代使得會計信息的利用率更加高,因此企業(yè)也越來越需要懂大數(shù)據(jù)處理和挖掘技術(shù)的綜合型的財務(wù)人員。

        (三)大數(shù)據(jù)時代下的風險防范

        面臨大數(shù)據(jù)環(huán)境下會計信息系統(tǒng)的風險,應(yīng)采相應(yīng)措施來加以應(yīng)對。

        首先,應(yīng)加強會計信息化軟件自行研發(fā)的實力,以滿足為企業(yè)自身定制的服務(wù)以避免當系統(tǒng)出現(xiàn)問題是解決滯后和不及時的問題。

        其次,培養(yǎng)具有相關(guān)專業(yè)知識的從業(yè)人員采用防火墻技術(shù)。通過防火墻技術(shù)過濾本地網(wǎng)以外的用戶,加強網(wǎng)絡(luò)安全防范。

        最后,采用領(lǐng)導管控方法,即通過牽制原則加以控制的業(yè)務(wù)。企業(yè)應(yīng)通過在線服務(wù)實時對會計信息進行考核與測評。

        四、結(jié)束語

        大數(shù)據(jù)時代會計信息系統(tǒng)變革勢在必行。對于企業(yè)的會計人員來說找到可行性方案,培養(yǎng)大數(shù)據(jù)環(huán)境下的思維行動模式,能夠從業(yè)務(wù)流程與會計核算系統(tǒng)相結(jié)合考慮,才能處理好大數(shù)據(jù)環(huán)境下的會計信息。

        【參考文獻】

        [1] 張軍.財務(wù)管理視角下ERP發(fā)展趨勢淺談[J].財會通訊,2012 (2).

        [2] 黃敏雪.電子商務(wù)概論[M].高等教育出版社,2009.

        [3] 王河流.關(guān)于建立現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)的探索[J].財務(wù)通訊,2011 (2).

        [4] Bowen P L,Rohde F H.Fifth international research symposium on accounting information systems[J].International Journal of Accounting Information Systems,2013,6(3).

        [5]袁振興,張青娜,張曉琳,張曉雪4大數(shù)據(jù)對會計的挑戰(zhàn)及其應(yīng)對[J]5會計之友,2014,32:89-926.

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