楊君元

新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團招標有限公司

淺談經(jīng)濟師如何控制企業(yè)的采購成本

楊君元

新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團招標有限公司

隨著時代的不斷發(fā)展和進步，我國各行業(yè)發(fā)展水平也得到了明顯的提升，而物資采購作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的重要組成部分，經(jīng)濟師在采購成本控制中發(fā)揮著重要的作用。采購過程中的戰(zhàn)略定位、行為方式及思想源頭等較為落后，同時采購人員素質(zhì)不高，采購流程管理秩序的混亂，使得采購制度在企業(yè)發(fā)展過程中存在著較大漏洞，從而影響了企業(yè)的利潤收入，吞噬了企業(yè)的發(fā)展空間，最終將企業(yè)的發(fā)展置于危險邊緣，面對激烈的市場競爭，難以憑借優(yōu)良的采購成本控制立于不敗之地。

經(jīng)濟管理；企業(yè)管理；采購成本；成本控制

1 引言

采購成本主要就是指企業(yè)在各種采購活動過程中的一種貨幣表現(xiàn)，為了實現(xiàn)采購目標而付出經(jīng)濟資源代價和價值，或者企業(yè)為了獲得一定的物資而花費的費用，就是在物資采購中的包裝、存儲、購買、運輸以及裝卸等環(huán)節(jié)所要付出的財力、人力、以及物力等資源的總和。但是，當(dāng)前企業(yè)在進行成本控制過程中還面臨著一些風(fēng)險和影響因素，如人員素質(zhì)相對較差、供應(yīng)商管理不當(dāng)、缺乏完善的采購計劃等，這些嚴重影響著企業(yè)的成本控制效果，需要經(jīng)濟師采取有效措施進行解決，這樣才能推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

2 企業(yè)采購成本控制中存在的問題

2.1 采購成本控制單一化

在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的進程中，傳統(tǒng)的采購模式往往只是將采購成本控制的參與權(quán)及決定權(quán)分配至采購管理人員的手中，從而無法真正的投入到實質(zhì)性的采購成本控制中，這樣的管理局限性影響了企業(yè)采購成本的控制力度，無法真正的落實相關(guān)責(zé)任與義務(wù)，并且限制了當(dāng)代企業(yè)的進一步發(fā)展。

2.2 采購活動落實不當(dāng)

在企業(yè)發(fā)展中，傳統(tǒng)的采購活動往往只是大多數(shù)采購人員認定的成本控制淺層含義，認為采購成本控制就是價格降低，很少會注意采購成本控制和商品的質(zhì)量、屬性等要素相關(guān)。采購的價格信息所獲取的方式多種多樣，同時滿足不了時效性，使得在企業(yè)運營中獲取到的信息都是過時的。

2.3 缺乏對供應(yīng)商的管理

傳統(tǒng)的采購成本控制工作中，大部分企業(yè)普遍存在的問題是，只注重眼前的蠅頭小利，并不關(guān)注企業(yè)的長遠目標，所以和供應(yīng)商的合作常常處于暫時性狀態(tài)，對供應(yīng)商進行綜合評估時無法真正的客觀判斷，使得采購企業(yè)及供應(yīng)商相互封閉消息，以至于出現(xiàn)的信息基本不對稱，在進行相關(guān)的價格談判、物資質(zhì)量測試等活動時，增加了企業(yè)的采購成本，對企業(yè)的長遠發(fā)展產(chǎn)生不利影響。

3 加強企業(yè)采購成本控制的有效策略

3.1 實現(xiàn)采購部門與相關(guān)部門的協(xié)同一致

企業(yè)內(nèi)部工作部門要想充分發(fā)揮出大數(shù)據(jù)實時流通共享的作用，就需要及時密切雙方間的聯(lián)系，這也是落實自下向上一體化的協(xié)同管理的物質(zhì)基礎(chǔ)。經(jīng)濟企業(yè)需要充分利用信息網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)，與相關(guān)部門簽署合同，合理審批采購項目，逐一對合同內(nèi)容進行審批，以此來有效實現(xiàn)自動化管理，進而實現(xiàn)采購部門與相關(guān)技術(shù)部門、財務(wù)部門、人力資源部門等協(xié)同，以便合同管理的一致化、在線管理，實現(xiàn)無紙化辦公目標的基礎(chǔ)上，不斷提升工作效率。數(shù)據(jù)化管理促使采購數(shù)據(jù)可以在企業(yè)內(nèi)部財務(wù)部門、供應(yīng)商、采購部門間實現(xiàn)信息的無縫對接，幫助企業(yè)財務(wù)人員清欠賬款的同時，全面降低了企業(yè)在經(jīng)濟運營過程的經(jīng)濟風(fēng)險。

3.2 改善采購成本控制流程

1)優(yōu)化采購部門及人員設(shè)置，某些企業(yè)的采購工作由傳統(tǒng)的采購部門及供應(yīng)商(供應(yīng)鏈)管理部分共同完成。目的在于分權(quán)，相互制約，最大程度減少人為因素造成的暗箱操作或成本浪費，但往往起不到好的效果。原因很簡單，兩個部門雖有分工，但未必明確，亦不屬于同一部門領(lǐng)導(dǎo)，反而出現(xiàn)相互推諉，職責(zé)模糊，工作效率低下等情況，反倒是增加了工作的難度，影響到成本的控制。比較理想的做法是職能上保持相互協(xié)調(diào)合作的兩個小部門，分工明確，權(quán)責(zé)清晰，且隸屬于同一領(lǐng)導(dǎo)，確保相互間的合作高效順利。2)提升采購工作效率，精簡審批流程，特別是減少采購工作中各部門之間接口過多的問題。不一味的看重采購工作量的多少而要著眼于采購工作取得的成果。

3.3 創(chuàng)新物資采購?fù)緩胶头椒?/p>

近年來，隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，出現(xiàn)了各種電子商務(wù)平臺，為人們的生產(chǎn)生活提供了極大的便利條件，經(jīng)濟師也可以將眼光放到網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中去，通過電子商務(wù)平臺進行物資的采購，在降低采購成本的同時，也能夠提升物資采購效率。通過電子平臺能夠方便經(jīng)濟師更加全面、清晰、透明的了解供應(yīng)商們的生產(chǎn)經(jīng)營情況，可以從用戶評價、商品庫存數(shù)量、商品價格、廠家地址等多個方面進行對比分析，從而選擇距離最近、評價信用良好、庫存充足的供應(yīng)商進行合作。同時也可以與供應(yīng)商進行在線協(xié)商和議價，這樣不僅縮減了供應(yīng)商的分析時間和談判時間，同時還可以減少大量的人力、物力、財力投入，減少物資采購中不必要花費的成本。此外，企業(yè)也可以與其他同類企業(yè)合作進行聯(lián)合采購，有效解決因為單個訂單數(shù)量少而無法滿足優(yōu)惠條件的矛盾，這樣不僅可以加強同類企業(yè)之間的合作，相互之間交換情報，增強采購績效，同時還有利于實現(xiàn)雙贏的目標。

3.4 加速企業(yè)采購人才的培養(yǎng)

首先是要使廣大員工尤其是管理人員意識到融入現(xiàn)代的，先進的采購理念的必要性和緊迫性，能自覺地學(xué)習(xí)現(xiàn)代采購理論，提高對現(xiàn)代采購的認識，擯棄舊觀念，轉(zhuǎn)為接受先進觀念。其次是加強對員工現(xiàn)代采購知識的培訓(xùn)，通過舉辦采購知識培訓(xùn)班，邀請相關(guān)專家或?qū)W者進行授課，甚至激發(fā)內(nèi)部優(yōu)秀員工進行成果展示，心得交流，使員工盡快熟悉并掌握現(xiàn)代采購的基本理論。組織相關(guān)人員到一些示范公司進行實地考察，學(xué)習(xí)借鑒其先進經(jīng)驗，融入到企業(yè)的經(jīng)營管理中。然后是加強優(yōu)秀采購人才的外部引進工作，根據(jù)企業(yè)實際需要，直接從相關(guān)院?；蚱髽I(yè)引入采購人才。

4 結(jié)束語

采購成本的合理控制可以為企業(yè)創(chuàng)造更多的利潤，當(dāng)成本環(huán)節(jié)降低百分之一，企業(yè)的利潤就會增加百分之五到百分之十。目前，作為企業(yè)運營中的首要環(huán)節(jié)，采購成本控制的問題卻日益凸顯。因此，想要在采購環(huán)境中得以生存，就需要從大環(huán)境的角度出發(fā)，尋找合適的措施，認真考察自身的采購流程，全面思考并分析降低采購成本的策略，大力提升企業(yè)的工作效率，為取得良好的經(jīng)濟效益擬定相關(guān)政策制度。

[1]房敏，劉霞.企業(yè)采購成本控制的方法和策略[J].企業(yè)技術(shù)開發(fā)，2016，(09)：46-47.

[2]岳喜平.論企業(yè)采購成本控制的方法和策略[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版)，2015，(04)：118.