☉蔡永飛

毛主席教你怎樣匯報(bào)工作

☉蔡永飛

由于指導(dǎo)工作的需要，毛澤東經(jīng)常聽取各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部的匯報(bào)，因而形成了關(guān)于“匯報(bào)工作”的一系列觀點(diǎn)，這些觀點(diǎn)對(duì)現(xiàn)在的領(lǐng)導(dǎo)干部學(xué)習(xí)掌握匯報(bào)工作的規(guī)律仍有意義。

“人的頭腦是加工廠，要產(chǎn)生觀點(diǎn)?！?/h2>

1956年2月14到4月24日，毛澤東連續(xù)聽取國(guó)務(wù)院34個(gè)部門的工作匯報(bào)，加上國(guó)家計(jì)委關(guān)于第二個(gè)五年計(jì)劃的匯報(bào)，連續(xù)聽了43天匯報(bào)。這次聽匯報(bào)，毛澤東不僅在政治上形成了《論十大關(guān)系》這個(gè)重要成果，其間還對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部如何匯報(bào)工作提出了要求。

在2月16日這一天，毛澤東聽取第一、第二、第三機(jī)械工業(yè)部匯報(bào)，匯報(bào)之前，毛澤東根據(jù)前兩天聽取主管重工業(yè)的國(guó)務(wù)院第三辦公室、電力工業(yè)部匯報(bào)的情況，就如何匯報(bào)的問題提出了意見：寫東西要發(fā)點(diǎn)議論，講講有些什么意見。他警告說：不發(fā)議論，究竟那個(gè)部長(zhǎng)能做到幾時(shí)？

在27日這一天，毛澤東再次說到這個(gè)問題，并且稱贊了國(guó)務(wù)院第三辦公室薄一波主任以及幾個(gè)副主任的匯報(bào)，有議論有比較，有三年來的總結(jié)，講了遠(yuǎn)景，講了可能性。講遠(yuǎn)景，又有高的低的作比較。總之，比較生動(dòng)活潑。2月29日，在聽取煤炭部的匯報(bào)時(shí)，毛澤東也表揚(yáng)他們的匯報(bào)有材料有議論，大有進(jìn)步。

“發(fā)議論”，就是要通過對(duì)一系列材料的說明和分析，更清晰、更系統(tǒng)全面地說明情況，從而讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)了解事情的真相和來龍去脈，而且要能夠從事實(shí)背后找出本質(zhì)問題，上升到理論高度，得出規(guī)律性的結(jié)論，形成科學(xué)的決策意見。1958年3月2日，毛澤東聽取山東省委書記舒同的匯報(bào)，因?yàn)楹笳咧恢v了一些數(shù)字和材料，沒有講自己的觀點(diǎn)，毛澤東委婉地批評(píng)道：“只談情況，不談?dòng)^點(diǎn)，是開材料倉庫。人的頭腦是加工廠，沒有材料不行，有了材料要經(jīng)過加工，要產(chǎn)生觀點(diǎn)，用觀點(diǎn)統(tǒng)率材料?！边@里所強(qiáng)調(diào)的就是，不把觀點(diǎn)和材料有機(jī)結(jié)合起來，別人就不能了解你運(yùn)用材料的含義，這也就無法達(dá)到匯報(bào)工作的目的。

從根本上說，有材料有議論，關(guān)鍵是要體現(xiàn)出分析問題、解決問題的能力。一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)干部匯報(bào)工作，不僅要通過豐富生動(dòng)的材料顯示出對(duì)工作的熟悉程度，還必須善于發(fā)現(xiàn)和提出問題、找到解決問題的辦法，顯示認(rèn)識(shí)和思考問題的深度和層次，顯示把握情況和局勢(shì)的能力，也為領(lǐng)導(dǎo)在更高層次上的決策提供思想資源。如果做不到這一點(diǎn)，“匯報(bào)”工作就做不好，匯報(bào)者就很可能不是一個(gè)稱職的領(lǐng)導(dǎo)干部。這就是毛澤東對(duì)于不能恰當(dāng)?shù)貐R報(bào)工作（“不發(fā)議論”）引申到“究竟那個(gè)部長(zhǎng)能做到幾時(shí)”的原因。

不要讓人“強(qiáng)迫受訓(xùn)”

匯報(bào)工作，不僅要讓人聽懂，還應(yīng)當(dāng)力求給人深刻印象，盡量用一些工作中遇到的、了解到的直觀生動(dòng)的具體事例來說明自己的觀點(diǎn)，讓聽者明白無誤地理解匯報(bào)者的意思。

1956年3月2日，毛澤東已經(jīng)連續(xù)聽了十幾天的匯報(bào)，對(duì)如何匯報(bào)工作形成了一定的理性認(rèn)識(shí)，在繼續(xù)聽地方工業(yè)部的匯報(bào)之前，他專門先講了一段怎樣匯報(bào)、怎樣寫文件的問題。

毛澤東說：有什么辦法使人聽了不致忘記？講存在的問題，要舉事例，把人指出來，不舉事例等于無用，別人不好懂。文件重要的是要使人懂，為了使人懂，長(zhǎng)一點(diǎn)也不要緊。文字方面不是要反對(duì)標(biāo)語口號(hào)嗎？就是要有具體形象，有人物。沒有具體形象，作品就沒有生命。半個(gè)月來匯報(bào)都存在這個(gè)問題，這是使我強(qiáng)迫受訓(xùn)，比坐牢還厲害。坐牢腦子還自由，現(xiàn)在腦子也不自由，受你們指揮。只有觀念形態(tài)，沒有物質(zhì)，要脫離實(shí)際。你們這些條條，一定是從具體問題的材料中得出來的，應(yīng)把具體問題寫清楚。在1958年南寧會(huì)議上，毛澤東對(duì)此進(jìn)一步作理論概括，他說：文件、文章、講話是意識(shí)形態(tài)的表現(xiàn)形式，要有準(zhǔn)確性、鮮明性、生動(dòng)性。

顯然，如果你不想讓領(lǐng)導(dǎo)有強(qiáng)迫受訓(xùn)的感覺，就必須力求觀點(diǎn)準(zhǔn)確、鮮明，直奔主題，不可以啰嗦冗贅，離題萬里，而且還應(yīng)當(dāng)具體、形象、生動(dòng)，以鮮活的人物事件加以佐證。

這里有一個(gè)很有趣的例子。1958年1月，在南寧會(huì)議期間，李銳和林一山兩個(gè)人被要求一起向毛澤東等中央領(lǐng)導(dǎo)人匯報(bào)關(guān)于三峽工程建設(shè)問題的意見，因?yàn)閰R報(bào)工作的方法不同因而效果也完全不同。

當(dāng)時(shí)林一山擔(dān)任長(zhǎng)江水利委員會(huì)主任，是三峽工程“上馬派”，擔(dān)任水電部副部長(zhǎng)的李銳是“反對(duì)派”。聽匯報(bào)的除了毛澤東，還有劉少奇、周恩來、朱德等26名高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人。無疑這是一個(gè)十分嚴(yán)肅、十分重要的場(chǎng)合，兩個(gè)人的匯報(bào)意義十分重大。

林一山先匯報(bào)，講了兩個(gè)多小時(shí)。時(shí)間太長(zhǎng)，難免漫無邊際。李銳的匯報(bào)不到半小時(shí)，重點(diǎn)突出，要言不煩，反而讓聽者印象深刻。兩個(gè)人匯報(bào)之后，雖然聽者的傾向已經(jīng)基本形成，但對(duì)這樣一個(gè)重大問題，毛澤東沒有輕易作出決斷。他說：說了不算，再給三天時(shí)間，你們兩個(gè)人各寫一篇文章，第三天晚上再來開會(huì)。

李銳寫作過程中得到了胡喬木的指點(diǎn)。胡喬木說：主席在這次會(huì)議上提出寫文章要有三性——準(zhǔn)確、鮮明、生動(dòng)，你的開頭不鮮明。李銳按此要求作了修改。兩個(gè)人交了卷，林一山寫了兩萬字，李銳寫了八千字。兩個(gè)人的文章作為《一九五八年一月南寧會(huì)議文件》收進(jìn)了歷史檔案。到第三天晚上開會(huì)的時(shí)候，所有領(lǐng)導(dǎo)人都已經(jīng)讀過這兩篇文章。毛澤東首先講話。他充分肯定了李銳的文章：意思清楚，內(nèi)容具體，論點(diǎn)可以服人。他不僅接受了李銳的觀點(diǎn)，最后還指著李銳說：“我們要有這樣的秀才”“大家要注意培養(yǎng)秀才”。

“要以自己動(dòng)手為主，別人幫助為輔。”

毛澤東曾多次要求各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部親自寫匯報(bào)材料。1948年1月7日，毛澤東在為中共中央起草的《關(guān)于建立報(bào)告制度》中要求中央局和分局定期向中央寫綜合報(bào)告，明確規(guī)定“由書記負(fù)責(zé)（自己動(dòng)手，不要秘書代勞）”。1958年，毛澤東起草的《工作方法六十條》中第38條規(guī)定：“不可以一切依賴秘書，或者‘二排議員’。要以自己動(dòng)手為主，別人幫助為輔?！?958年11月，毛澤東在武昌會(huì)議上說：為開好這次會(huì)議，中央各部門寫了12篇報(bào)告，很好。下次開會(huì)，各省市自治區(qū)黨委也要寫一個(gè)報(bào)告來，談主要問題，五六千字或七八千字，第一書記要親自動(dòng)手。

為什么一定要“親自動(dòng)手”呢？1958年1月南寧會(huì)議上，毛澤東在《工作方法六十條》中指出：“一切依賴秘書，這是革命意志衰退的表現(xiàn)?！?964年，毛澤東在一次中央會(huì)議上說：“現(xiàn)在革命勝利了，大房子來了，汽車火車也來了，病也來了，官僚主義也來了。有的人，自己不寫東西，要秘書代勞。我寫文章從來不要?jiǎng)e人代勞。有了病不能寫，就用嘴說嘛。1947年寫《目前形勢(shì)和我們的任務(wù)》時(shí)，我病了，就是我說別人記下來我又改，然后發(fā)給大家傳閱，提意見，又作了修改?，F(xiàn)在北京當(dāng)部長(zhǎng)、局長(zhǎng)的都不寫東西了，統(tǒng)統(tǒng)讓秘書代勞。秘書只能找找材料。如果一切都由秘書去辦，那末，部長(zhǎng)、局長(zhǎng)就可取消，讓秘書干。須知，這也是勞動(dòng)，不親自動(dòng)手怎么行呢！”以“部長(zhǎng)、局長(zhǎng)可取消”來警示，體現(xiàn)了毛澤東的高度重視。毛澤東接著說：“當(dāng)然，不是一切都要自己寫。周總理出國(guó)，一出就是三個(gè)月，到哪個(gè)國(guó)家也要發(fā)表公報(bào)，都叫他寫不行，要自己出主意，讓別人去寫?！憋@然，毛澤東反對(duì)的是“一切依賴秘書”的官僚主義作風(fēng)。

（摘自《新湘評(píng)論》）