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        匯報(bào)工作十忌

        2017-06-07 13:00:19羅星漢
        辦公室業(yè)務(wù) 2017年3期
        關(guān)鍵詞:思路

        羅星漢

        工作中,匯報(bào)總是難免的,特別是調(diào)研座談會、工作調(diào)度會、專題匯報(bào)會等,更是需要將匯報(bào)工作做充分、做扎實(shí)。那么,在匯報(bào)工作時到底有哪些忌諱呢?筆者根據(jù)平時的工作實(shí)踐和觀察積累,梳理總結(jié)了“匯報(bào)工作十忌”,供參考。

        一忌相互“對立”,不明白對方意圖。匯報(bào)工作時最重要的事情就是要先弄清楚對方具體想知道什么?對方聽取匯報(bào)的目的在哪里?只有弄明白了這些,才能有的放矢地準(zhǔn)備匯報(bào)材料。當(dāng)然,并不是每一次匯報(bào)前都能弄清楚對方意圖的,有時候自己的猜想往往也是錯誤的,遇到這種情況怎么辦?筆者認(rèn)為,要根據(jù)在匯報(bào)工作時對方的提示語及時調(diào)整思路,然后按照對方的要求做好匯報(bào)工作。

        二忌大而空,盡說大話套話。匯報(bào)時有的人喜歡先講一通大道理,或講一些放之四海而皆準(zhǔn)的空話套話和無關(guān)痛癢的恭維話,殊不知聽匯報(bào)的人對這些早已熟悉或不感興趣。因此,在匯報(bào)時就不能再給對方講這些了,最好直奔主題,將真正應(yīng)該匯報(bào)的工作匯報(bào)好。

        三忌答非所問,自說自話。在匯報(bào)工作時,難免會遇到突然提問的情況,這個時候就要認(rèn)真聽對方的問題并思考好答案,切忌答非所問,自說自話。有時,提問者出于禮貌不方便打斷你,但是旁邊的人會為你捏一把汗水,而你自己卻全然不知別人的感受。這樣不好。

        四忌“節(jié)外生枝”,展開話題。匯報(bào)工作時最好就事論事,圍繞問題作好回答,切忌在匯報(bào)時展開話題,談一些與主題關(guān)聯(lián)度不大或完全不相關(guān)的事情,這些事情也許你覺得很有價值,但別人卻不感興趣。

        五忌條理不清,缺乏邏輯性。匯報(bào)工作時要先理清思路,最好能擬出個“一二三四”出來,達(dá)到條理清楚、文字精煉、通俗易懂的目的,切忌沒有邏輯性,甚至含混不清,或者出現(xiàn)“終點(diǎn)又回到起點(diǎn)”的現(xiàn)象。

        六忌“繞彎彎”,云里霧里。匯報(bào)工作時切忌繞來繞去,忽東忽西,牽著別人的思路“漫山遍野”地跑,不知就里。這樣的結(jié)果,只會讓人感覺困頓,影響匯報(bào)效果。

        七忌不懂裝懂,胡亂塘塞。在匯報(bào)工作時,有時會被突然問到一些自己完全不知道或并不熟悉的工作和知識,在這樣的情況下,多數(shù)人不愿“服輸”,“絞盡腦汁”地想出一些話語來回答,這樣做的結(jié)果往往是:“你的答案完全錯誤”。在你回答錯誤的基礎(chǔ)上如果聽者再當(dāng)場決策,那么,你的“錯誤答案”產(chǎn)生的后果也許是非常嚴(yán)重的。因此,對于回答不上或不明白的問題,切忌不懂裝懂,胡亂塘塞,最好是真誠面對,或臨時向知情者咨詢,或講明事后再匯報(bào)。

        八忌只談成績不談問題。我們的工作在推進(jìn)過程中都會有這樣或那樣的問題出現(xiàn),這是客觀現(xiàn)象。因此在匯報(bào)工作時就不能只談成績不談問題,最好說明哪些成績是將問題消滅在萌芽狀態(tài)取得的,哪些成績是將出現(xiàn)的問題及時研究解決取得的,還有哪些問題一時無法解決或需要上級幫助解決。這樣的匯報(bào)不但表現(xiàn)出了誠懇,也對下步工作有好處。

        九忌只匯報(bào)無請求。多數(shù)匯報(bào)是可以談?wù)埱蟮?,只有個別匯報(bào)與請求無關(guān),因此,匯報(bào)工作時切忌就匯報(bào)而匯報(bào),要在匯報(bào)中適當(dāng)談一下請求或希望,因?yàn)閺哪愕慕嵌瘸霭l(fā),認(rèn)為某項(xiàng)工作應(yīng)該如何做才會更好,某個建議應(yīng)該如何寫才會產(chǎn)生效用,把這些講出來,興許對調(diào)研者或發(fā)問者有用。

        十忌隨意插話。匯報(bào)工作時切忌不尊重主持人或其他發(fā)言人而隨意插話,這樣往往會打斷對方的思路,有時甚至?xí)痛藳_淡或阻斷對方的發(fā)言,造成尷尬的境況。盡管有些插話是不經(jīng)意的,是因?yàn)橛龅搅四承┳约焊信d趣的話題而特別想表達(dá)自己的觀點(diǎn)。遇到這種情況,建議學(xué)會克制,不要隨意插話。

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