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        電子商務(wù)會(huì)計(jì)發(fā)展問(wèn)題分析

        2017-03-09 18:06:04唐思思
        時(shí)代金融 2017年3期
        關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)環(huán)境財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電子商務(wù)

        【摘要】電子商務(wù)的發(fā)展,極大地沖擊了企業(yè)傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)模式,使得人們?nèi)粘Ia(chǎn)和交易活動(dòng)的主要方式發(fā)生巨大改變,也使得傳統(tǒng)會(huì)計(jì)朝著電子商務(wù)會(huì)計(jì)方向發(fā)展。本文介紹了電子商務(wù)會(huì)計(jì)與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的不同,就制約電子商務(wù)會(huì)計(jì)目前發(fā)展的主要因素進(jìn)行探討,并提出相應(yīng)的建議。

        【關(guān)鍵詞】電子商務(wù) 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境

        近年來(lái),電子商務(wù)發(fā)展相當(dāng)迅速,信息技術(shù)使得商業(yè)領(lǐng)域里爆發(fā)了又一次變革,傳統(tǒng)商業(yè)的基礎(chǔ)和概念大大改變。因此,研究計(jì)算機(jī)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中的會(huì)計(jì)問(wèn)題,使電子商務(wù)會(huì)計(jì)更好地發(fā)展具有意義。

        一、電子商務(wù)會(huì)計(jì)與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的不同

        (一)會(huì)計(jì)目標(biāo)不同

        在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)環(huán)境下,一般企業(yè)都是兩權(quán)分離,委托人需要知道他們的財(cái)產(chǎn)是否被有效管理,所以這時(shí)的會(huì)計(jì)目標(biāo)是受托責(zé)任論。而在電子商務(wù)環(huán)境下,有關(guān)會(huì)計(jì)的信息處理速度和信息收集方法既能滿足向投資者、債權(quán)人及時(shí)提供對(duì)決策有用的會(huì)計(jì)信息,又能滿足向委托方提供受托責(zé)任履行結(jié)果的會(huì)計(jì)信息,因此,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)目標(biāo)真正融合了“決策有用觀”和“受托責(zé)任觀”。

        (二)會(huì)計(jì)主體假設(shè)不同

        傳統(tǒng)環(huán)境下的會(huì)計(jì)主體是有形且穩(wěn)定的實(shí)體組織。而電子商務(wù)環(huán)境下,存在著越來(lái)越多傾向于虛擬化的組織,這些組織沒(méi)有固定的形態(tài)和空間范圍,也可能是臨時(shí)的,即根據(jù)快速變化的市場(chǎng)需求靈活地建立和分散。它們使會(huì)計(jì)主體無(wú)形化,難以確認(rèn)。因此,電商環(huán)境下的會(huì)計(jì)除了要核算傳統(tǒng)下相對(duì)比較穩(wěn)定的會(huì)計(jì)主體,還要加上極具臨時(shí)性的不穩(wěn)定性的虛擬企業(yè)這一特殊會(huì)計(jì)主體。即我們應(yīng)該遵守“實(shí)質(zhì)重于形式”的原則,把會(huì)計(jì)主體的內(nèi)涵由本來(lái)的實(shí)體概念擴(kuò)展到虛擬概念。

        (三)會(huì)計(jì)計(jì)量方法不同

        傳統(tǒng)會(huì)計(jì)一般以歷史成本為計(jì)量方法,而電子商務(wù)環(huán)境將對(duì)歷史成本的計(jì)量方法產(chǎn)生重大影響。比如衍生金融工具,其作為一種遠(yuǎn)期合同,在簽訂時(shí)就產(chǎn)生與之對(duì)應(yīng)的權(quán)利與義務(wù),而相關(guān)業(yè)務(wù)事項(xiàng)還沒(méi)發(fā)生,即沒(méi)有歷史成本,且金融工具從最初簽約到最后交割,期間的市場(chǎng)價(jià)格是在不斷改變的,若用簽訂時(shí)的價(jià)格入賬將無(wú)法反映衍生金融工具的真實(shí)價(jià)值,所以傳統(tǒng)的歷史成本將不再適用,公允價(jià)值計(jì)量被越來(lái)越多國(guó)際的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則所采用。

        (四)會(huì)計(jì)憑證確認(rèn)不同

        傳統(tǒng)會(huì)計(jì)一般都是從原始憑證到記賬憑證,填制、審核會(huì)計(jì)憑證,如果會(huì)計(jì)人員想要查對(duì)該企業(yè)某項(xiàng)交易事項(xiàng)的原始數(shù)據(jù),就可以通過(guò)審查紙張式原始憑證,辨識(shí)紙質(zhì)憑證上的簽名來(lái)證實(shí)書(shū)面材料。而在電子商務(wù)環(huán)境下,借助強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)登記繁多的工作已不再是問(wèn)題,我們要考慮的是怎樣確認(rèn)原始生成的電子數(shù)據(jù)和控制管理好數(shù)據(jù)保存以及數(shù)據(jù)傳送過(guò)程和方法的可靠性,不能像以前那樣通過(guò)識(shí)別字體來(lái)確認(rèn)。對(duì)于在電子商務(wù)環(huán)境下發(fā)生交易業(yè)務(wù)的電子數(shù)據(jù)審核,我們不僅需要核對(duì)一筆業(yè)務(wù)的不同數(shù)據(jù)記錄,還要特別關(guān)注經(jīng)辦人員、批準(zhǔn)人員等的電子簽字,確保相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)和相應(yīng)記錄的完整性。

        二、影響電子商務(wù)會(huì)計(jì)發(fā)展的因素

        (一)電子會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)及其安全性問(wèn)題

        電子商務(wù)環(huán)境下,原始憑證的數(shù)據(jù)為電子數(shù)據(jù),而對(duì)于這種無(wú)紙化數(shù)據(jù)的改動(dòng)是可以不留任何印跡的,從而,電子會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)這一記錄自身業(yè)務(wù)發(fā)生的原件,已經(jīng)不再能作為最具法律效力的證據(jù)。其次,由于計(jì)算機(jī)自身的脆弱性、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的開(kāi)放性與財(cái)會(huì)人員的誤操作頻繁發(fā)生,使得會(huì)計(jì)信息的安全性和保密性遭受很大的威脅。特別是當(dāng)一些重要的會(huì)計(jì)信息被不法人員盜取后,若被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手獲取或被惡意篡改等,那么造成的損失將不可估量。

        (二)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件還不成熟

        目前,軟件市場(chǎng)上流行著各種財(cái)會(huì)軟件,雖然會(huì)計(jì)軟件在數(shù)量上迅速發(fā)展,但在性能或質(zhì)量上都與電子商務(wù)會(huì)計(jì)發(fā)展的客觀需求相距甚遠(yuǎn)。一方面,可能由于開(kāi)發(fā)人員有限理性思維以及現(xiàn)實(shí)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)相當(dāng)復(fù)雜,從而導(dǎo)致開(kāi)發(fā)出的會(huì)計(jì)軟件適應(yīng)性差、兼容性不好、抗病毒能力差等不足。另一方面,也存在一些軟件開(kāi)發(fā)商只為從企業(yè)賺取更多利益,開(kāi)創(chuàng)多種系列不同會(huì)計(jì)軟件,以至于企業(yè)使用的會(huì)計(jì)軟件品種繁多,導(dǎo)致使用混亂。

        (三)缺少?gòu)?fù)合型人才

        電子商務(wù)是一個(gè)有機(jī)系統(tǒng),即人和電子工具相結(jié)合,而人是最主導(dǎo)最重要的。目前我國(guó)的財(cái)會(huì)領(lǐng)域里,既精通財(cái)會(huì)理論,又懂電子商務(wù)和國(guó)際電子交易法律知識(shí)和國(guó)際社會(huì)文化背景知識(shí),而且掌握計(jì)算機(jī)的常見(jiàn)維護(hù)技能的復(fù)合型人才嚴(yán)重不足。而在電子商務(wù)環(huán)境下,只有這樣的人才可以解決工作中存在的各種問(wèn)題。目前,很多會(huì)計(jì)工作人員具備的專(zhuān)業(yè)知識(shí)非常薄弱,教育水平偏低,還不能滿足電子商務(wù)環(huán)境下會(huì)計(jì)的發(fā)展要求。因此,會(huì)計(jì)人員缺乏高素質(zhì)是電子商務(wù)環(huán)境下會(huì)計(jì)發(fā)展的一個(gè)重要制約因素。

        三、針對(duì)電子商務(wù)會(huì)計(jì)發(fā)展的建議

        (一)加強(qiáng)建立安全的內(nèi)控系統(tǒng)

        在企業(yè)的內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)之間采用防火墻技術(shù);對(duì)數(shù)據(jù)采用鏈路與端間加密進(jìn)行保護(hù),同時(shí)使用電子門(mén)鎖指紋核對(duì)以此來(lái)控制訪問(wèn)的人員等;在數(shù)據(jù)輸入時(shí)設(shè)置多重用戶登陸密碼,該密碼可以是數(shù)字和字母相結(jié)合以提高其抗解密功能,平常還要更改密碼,通過(guò)這多重檢查來(lái)提高用戶登錄名和密碼的合法性。建立健全職責(zé)分工制度。操作電子商務(wù)會(huì)計(jì)軟件錄入時(shí),由不同人來(lái)?yè)?dān)當(dāng)賬套主管,記賬人員,審核人員等職務(wù);出納不能參與會(huì)計(jì)人員操作的相關(guān)工作;采取復(fù)核崗,定期指定其他會(huì)計(jì)人員進(jìn)行數(shù)據(jù)檢查,保證信息準(zhǔn)確性與透明度。

        (二)加大財(cái)務(wù)軟件的開(kāi)發(fā)力度

        我國(guó)應(yīng)注重軟件質(zhì)的開(kāi)發(fā),努力研發(fā)出標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)軟件來(lái)匹配現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需求:借鑒國(guó)外有關(guān)會(huì)計(jì)軟件的研發(fā)經(jīng)驗(yàn),再結(jié)合我國(guó)實(shí)際國(guó)情,開(kāi)發(fā)符合我國(guó)經(jīng)濟(jì)時(shí)代要求的標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)計(jì)軟件;各大會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)商相互協(xié)調(diào)開(kāi)發(fā),在軟件系統(tǒng)開(kāi)發(fā)中,重點(diǎn)關(guān)注管理功能和防止病毒破壞、防止黑客攻擊、入侵、篡改數(shù)據(jù)的功能;財(cái)會(huì)軟件應(yīng)使其能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)全面管理的能力,在財(cái)務(wù)上,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)處理、遠(yuǎn)程報(bào)表、審計(jì)、監(jiān)測(cè)等;在集成上,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上報(bào)稅、網(wǎng)上傳輸數(shù)據(jù)信息、在線咨詢專(zhuān)家。同時(shí),還應(yīng)適當(dāng)創(chuàng)新,如增加理財(cái)功能,既幫助企業(yè)利益增加,也提高標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)計(jì)軟件的普及。

        (三)培養(yǎng)復(fù)合型人才

        我們應(yīng)在全社會(huì)范圍普及電子商務(wù)會(huì)計(jì),讓大家對(duì)電子商務(wù)會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)和理解得到深化,通過(guò)系統(tǒng)培訓(xùn)提高會(huì)計(jì)人員掌握電算化理論知識(shí)及電算化操作技能。將財(cái)會(huì)人員統(tǒng)一輸送到專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行培訓(xùn),學(xué)習(xí)最新理論知識(shí)與實(shí)操技能;進(jìn)行分層培訓(xùn),水平同層次的會(huì)計(jì)人員在一起學(xué)習(xí),共同進(jìn)步;進(jìn)行分類(lèi)培訓(xùn),為企業(yè)培養(yǎng)復(fù)合型會(huì)計(jì)信息化人才,同時(shí)定期合理安排會(huì)計(jì)人員進(jìn)行繼續(xù)教育;可以從國(guó)外聘請(qǐng)一些優(yōu)質(zhì)復(fù)合型人才,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行授課。

        參考文獻(xiàn)

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        作者簡(jiǎn)介:唐思思(1992-),女,漢族,湖南邵陽(yáng)人,研究生,會(huì)計(jì)學(xué)在讀碩士,單位:湖南湘潭大學(xué)商學(xué)院工商管理會(huì)計(jì)學(xué),研究方向:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理論與實(shí)踐。

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