張震芳
【摘要】隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,使得企業(yè)集團(tuán)之間的競爭力不斷提高,同時企業(yè)集團(tuán)經(jīng)營的風(fēng)險也有所增加,因此企業(yè)集團(tuán)需要加強內(nèi)部控制體系的建立,提高企業(yè)經(jīng)營管理效率,進(jìn)而提高企業(yè)的市場競爭力?;谄髽I(yè)集團(tuán)發(fā)展的外部與內(nèi)部需求,提出以全面預(yù)算管理為管理核心,構(gòu)建企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部控制體系。
【關(guān)鍵詞】全面預(yù)算管理 管理核心 企業(yè)集團(tuán) 內(nèi)部控制體系
基于企業(yè)集團(tuán)發(fā)展的外部環(huán)境的復(fù)雜性,以及內(nèi)部管理工作的難度,企業(yè)集團(tuán)要想提高管理效率,則必須加強全面預(yù)算管理,以及企業(yè)內(nèi)部控制,進(jìn)而提高企業(yè)管理的效率。全面預(yù)算管理是根據(jù)市場經(jīng)濟變化,結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),對企業(yè)日常經(jīng)濟活動進(jìn)行預(yù)算管理,進(jìn)而提高企業(yè)內(nèi)部控制的執(zhí)行效率,有效的控制預(yù)算風(fēng)險。
一、預(yù)算管理概述
全面預(yù)算管理指的是:通過加強企業(yè)財務(wù)管理,建立以全面預(yù)算管理為核心的財務(wù)管理系統(tǒng),對企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部各個部門、各單位的財務(wù)資源以及非財務(wù)資源等,進(jìn)行合理分配與考核,進(jìn)而優(yōu)化企業(yè)資源配置,有效地組織與協(xié)調(diào)企業(yè)集團(tuán)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,高效的完成企業(yè)集團(tuán)的既定經(jīng)營目標(biāo)。全面預(yù)算管理是企業(yè)集團(tuán)重要的組織與規(guī)劃工具,能夠有效的加強企業(yè)集團(tuán)的內(nèi)部控制。
二、企業(yè)集團(tuán)全面預(yù)算管理與內(nèi)部控制之間的關(guān)系
(一)全面預(yù)算是內(nèi)部控制的主要手段
企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部管理與控制的主要手段是全面預(yù)算管理。企業(yè)集團(tuán)可以通過對企業(yè)經(jīng)營的全面預(yù)算,來分解企業(yè)經(jīng)營目標(biāo),做好經(jīng)營目標(biāo)實施工作,同時全面預(yù)算管理下,能夠明確企業(yè)部門的任務(wù)與責(zé)任,進(jìn)而有效的監(jiān)督與控制企業(yè)各部門的工作情況,并且科學(xué)考核企業(yè)部門的工作情況。企業(yè)集團(tuán)全面實施預(yù)算管理制度,充分發(fā)揮全面預(yù)算管理的作用,能夠及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管控的薄弱環(huán)節(jié),還可以準(zhǔn)確的評估企業(yè)經(jīng)營活動的風(fēng)險,并且給予警報。企業(yè)管理者通過全面預(yù)算的方式,來整合企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng),能夠提高全面控制的效率,促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成。
(二)內(nèi)部控制是全面預(yù)算的重要保障
企業(yè)內(nèi)部控制與全面預(yù)算管理是相輔相成的關(guān)系,其中全面預(yù)算管理是基礎(chǔ),內(nèi)部控制體系是保障。因為全面預(yù)算的實施,存在著一定的風(fēng)險,包括企業(yè)預(yù)算編制不合理風(fēng)險、預(yù)算數(shù)據(jù)精準(zhǔn)性風(fēng)險等,若不對其加以管理控制,則會降低全面預(yù)算管理效率,而加強企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部管理與控制,能夠有效控制全面預(yù)算實行的風(fēng)險,確保企業(yè)資金的合理利用。內(nèi)部控制的實施,能夠明確預(yù)算管理的責(zé)任目標(biāo),提高企業(yè)全面預(yù)算管理的執(zhí)行力度,確保全面預(yù)算管理工作的有效開展。
三、以全面預(yù)算為核心的內(nèi)控體系構(gòu)建措施
(一)全面推行預(yù)算管理工作
企業(yè)集團(tuán)構(gòu)建以全面預(yù)算管理為核心的內(nèi)部控制體系,需要完善企業(yè)集團(tuán)全面預(yù)算管理體制,切實推行全面預(yù)算管理工作,這需要管理者提高其自身的管理意識,做好全面預(yù)算管理內(nèi)部的滲透與引導(dǎo)工作。同時需要進(jìn)行預(yù)算編制改革,基于市場經(jīng)濟變動情況,結(jié)合企業(yè)發(fā)展需求,采取零基礎(chǔ)預(yù)算編制,以此彌補傳統(tǒng)預(yù)算管理編制的不足,提高企業(yè)資金的利用率,合理發(fā)的分配企業(yè)資金,以此協(xié)調(diào)各部門的發(fā)展。實現(xiàn)全面預(yù)算管理則需要預(yù)算管理人員具備較高的素質(zhì),以此提高預(yù)算管理的效率。同時預(yù)算管理編制工作,還兼顧企業(yè)成本控制,以及企業(yè)固定資產(chǎn)與資金管理,確保企業(yè)預(yù)算管理工作的全面性與完整性,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理控制體系建立的目的。
(二)建設(shè)全面預(yù)算組織機構(gòu)
企業(yè)集團(tuán)實行全面預(yù)算管理控制,需要建立責(zé)任部門,將全面預(yù)算管理作為企業(yè)內(nèi)部控制體系的核心,建設(shè)全面預(yù)算管理組織機構(gòu),制定預(yù)算管理機制,嚴(yán)格遵循管理責(zé)任制度,來執(zhí)行預(yù)算管理工作,同時強化管理者的領(lǐng)導(dǎo)。企業(yè)全面預(yù)算管理需要健全的內(nèi)部控制體系作為保障,需要依靠管理制度的約束力以及控制力,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的預(yù)算管理。企業(yè)全面預(yù)算管理工作,要滿足內(nèi)部控制制度的要求,做好企業(yè)預(yù)算管理跟蹤工作,除了加強企業(yè)資金與成本管理,還需要做好預(yù)算監(jiān)督與反饋,分析企業(yè)資金與成本出現(xiàn)偏差的原因,進(jìn)而采取內(nèi)部控制措施進(jìn)行適當(dāng)調(diào)控。除此之外還需要將企業(yè)內(nèi)部管理方式,納入到前面預(yù)算管理執(zhí)行形同中,提高企業(yè)內(nèi)部預(yù)算管理意識,使得各部門能夠貫徹執(zhí)行生產(chǎn)經(jīng)營制度,進(jìn)而強化全面預(yù)算管理,提高企業(yè)內(nèi)部控制管理水平。
(三)規(guī)范全面預(yù)算流程
企業(yè)集團(tuán)將全面預(yù)算管理作為核心,建立內(nèi)部控制體系,則需要規(guī)范全面預(yù)算流程,也就是優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營活動流程,基于企業(yè)經(jīng)營活動作業(yè)流程以及作業(yè)鏈,來完成企業(yè)全面預(yù)算管理工作?;谡w設(shè)計,針對全面預(yù)算控制要點,制定嚴(yán)格的控制標(biāo)準(zhǔn)與評估標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)而實現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo),包括建立以全面預(yù)算管理為指導(dǎo)核心的成本管理標(biāo)準(zhǔn),以及固定資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)與資金管理標(biāo)準(zhǔn)。其中成本管理制度的建立,要基于全面預(yù)算管理原則,不僅需要做好銷售與采購環(huán)節(jié)的成本控制,還需要做好企業(yè)后勤保障與安保等工作的管理與控制,建立成本控制機制,確保預(yù)算管理工作,能夠有效的開展。
固定資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn),要采取限額管理制度,提高資金的利用率,必要時采取招投標(biāo)制度,來控制固定資產(chǎn)單價,建立固定資產(chǎn)管理檔案,推行管理責(zé)任制度,降低企業(yè)資金風(fēng)險。推行集中化資金管理制度,采取收支雙向管理,提高資金的經(jīng)濟價值,基于部門需求,做好資金回收二次分配,提高資金周轉(zhuǎn)率,確保各個部門正常運轉(zhuǎn),促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展。在實行企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)流程時,要有機的結(jié)合企業(yè)項目組織與流程,進(jìn)而規(guī)范預(yù)算業(yè)務(wù)流程。
(四)健全預(yù)算執(zhí)行與評價體系
1.建立全面預(yù)算執(zhí)行體系。企業(yè)集團(tuán)開展企業(yè)內(nèi)部管理工作,主要采用的是規(guī)章制度管理方法,來規(guī)范管理者與員工的行為,以此確保企業(yè)集團(tuán)的經(jīng)營活動目標(biāo)的實現(xiàn)。采取制度管理,難以調(diào)動員工的積極性與能動性,而且企業(yè)制度與經(jīng)營目標(biāo)之間難以有效的銜接,因此企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部管理與控制時,則需要基于企業(yè)的外部需求,合理的調(diào)整企業(yè)內(nèi)部管理制度,針對企業(yè)內(nèi)部管理需求,做好管理制度的創(chuàng)新與規(guī)范,將全面預(yù)算管理,作為企業(yè)內(nèi)部控制體系中的子系統(tǒng)進(jìn)行控制,實行要我控制,以及預(yù)算管理,來規(guī)范企業(yè)經(jīng)營活動,合理調(diào)整企業(yè)集團(tuán)的管理行為,及時糾正管理偏差,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)管理目標(biāo)的實現(xiàn)。
2.健全內(nèi)部評價統(tǒng)體系。預(yù)算管理實現(xiàn)了企業(yè)目標(biāo)價值化,采取科學(xué)的考核機制,則能夠突出企業(yè)內(nèi)部管理的客觀性與權(quán)威性,通過對企業(yè)預(yù)算管理執(zhí)行情況,進(jìn)行科學(xué)的評價,能夠達(dá)到約束全面預(yù)算管理的作用,充分的發(fā)揮激勵作用,全面考核企業(yè)經(jīng)營活動情況。企業(yè)內(nèi)部控制評價系統(tǒng)的建立,主要是評價企業(yè)運行的有效性,其評價對象是內(nèi)部控制體系中的各個要素,基于企業(yè)業(yè)務(wù)流程執(zhí)行情況,來評價企業(yè)內(nèi)部控制的效率,因此企業(yè)集團(tuán)需要健全內(nèi)部控制評價體系,確保全面預(yù)算工作的有效開展,進(jìn)而提高企業(yè)的市場競爭力。
四、結(jié)束語
企業(yè)管理工作中內(nèi)部控制管理與預(yù)算管理是主要內(nèi)容。預(yù)算管理與內(nèi)部控制之間是相互聯(lián)系的,預(yù)算管理是內(nèi)部控制管理的基礎(chǔ),內(nèi)部控制是預(yù)算的保障。企業(yè)建立以預(yù)算管理為核心的內(nèi)部控制體系,則能夠提高企業(yè)管理的效率,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,這需要企業(yè)落實全面預(yù)算管理,規(guī)范全面預(yù)算流程,建立預(yù)算管理機構(gòu),健全內(nèi)部控制預(yù)算與評價體系,以此確保內(nèi)部控制體系的完整性。
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