張 揚(貴州陽光產權交易所,貴陽5 50081)
貴州:信息技術助推“大數據+交易所”的到來
張 揚(貴州陽光產權交易所,貴陽5 50081)
不知不覺間,大數據時代已經悄然到來,這是一個黃金時代,帶來了前所未有的機遇與挑戰(zhàn)。在經歷了計算機技術與互聯(lián)網技術的飛速發(fā)展階段后,我們面對的是一個“信息爆炸”的時代,每天打開電視、電腦,或是隨時隨地打開手機、平板電腦等,都可以通過互聯(lián)網接收到從世界各地上傳的各類信息。即便你什么都不打開,無處不在的攝像頭已經記錄了你的行蹤,各種數據、視頻、圖片、音頻……當大量的各類數據累積到足夠大的時候,量變引起了質變,數據的規(guī)?;驈碗s程度遠遠超出了常規(guī)技術按照合理的成本和時限捕捉、管理及處理這些數據集的能力,大數據技術便應運而生。
數據高速產生,就需要高速處理,大數據技術通過對高速產生的海量數據有針對性地分析,賦予了互聯(lián)網“智商”,這使得互聯(lián)網的作用從簡單的數據交流和信息傳遞,上升到基于海量數據的分析,可以說“它開始思考了”。這是繼“云計算”、“物聯(lián)網”之后IT產業(yè)又一次顛覆性的技術變革。數據本身具有潛在的價值,但價值比較分散。而通過大數據的各種技術,將碎片化的海量數據在一定的時間內完成篩選、分析,并整理成為有用的資訊,可幫助用戶完成決策,借助大數據,幫助企業(yè)的決策者可以迅速感知市場需求變化,從而促使他們作出對企業(yè)更有利的決策,使得這些企業(yè)擁有更強的創(chuàng)新力和競爭力。
大數據分析平臺建立的大致步驟
歷史的經驗告誡我們,在新形勢和新變革的大潮中,“逆之者亡、順之者昌、領之者強”,唯有順應發(fā)展之勢,投身變革之中,才有可能贏得自身發(fā)展的新機遇。近年來,貴州陽光產權交易所(以下簡稱“交易所”)在以大數據為引領,打造創(chuàng)新型中心城市的總布局下,以大數據監(jiān)管及“數據鐵籠”為基礎,積極推進自身“大數據+”計劃的實施,努力建設一個適合于企業(yè)自身實際,在業(yè)務推動、管理運營、制度監(jiān)控方面的大數據協(xié)同管理系統(tǒng)。
交易所本著“經營為目的,管理為中心,信息化為手段”的原則,圍繞產權交易及招投標等核心業(yè)務,通過外部數據信息的引入獲取、內部信息的綜合分析,來提高交易所核心競爭力為目的。該系統(tǒng)將通過大數據注入靈魂與活力,其將不僅僅是一個簡單無紙化辦公的軟件,更是一套企業(yè)運營管理分析的平臺,通過軟件把先進和主流的管理及設計理念進行固化來提升交易所的管理,貫徹交易所企業(yè)管理制度的執(zhí)行,傳播企業(yè)文化,通過流程規(guī)范、知識的沉淀、員工的配合和協(xié)作來實現(xiàn)交易所整體運營管理的規(guī)范、高效及智能化管控。
該系統(tǒng)的建設,首先要建立交易所內部運營管理系統(tǒng),構建內部數據的基礎采集工具,使得信息共享更及時,數據采集和存儲更規(guī)范,業(yè)務過程管理規(guī)范化。包括OA系統(tǒng)、基礎人事、考勤管理、招標代理業(yè)務過程管理、產權交易業(yè)務過程管理等內部業(yè)務系統(tǒng)。
其次,建設外部業(yè)務系統(tǒng),從業(yè)務登記辦理、信息發(fā)布與獲取、意向競買人報名、資格審核、保證金支付、參與競價、結果發(fā)布的全程網上操作(程序化、自動化),利用信息化手段減少整個交易過程中的人為干預。比如,客戶外網網上登記、網上提交資料、網上報名、網上交易等業(yè)務,實現(xiàn)客戶直接提交相關數據的外網業(yè)務窗口關聯(lián)系統(tǒng),同時考慮內外網的系統(tǒng)互聯(lián)互通,數據集成應用。
再次,實現(xiàn)與其他異構系統(tǒng)的數據集成應用,比如與官方網站,各類招投標網、電子競價系統(tǒng)等。
最后,當數據采集、存儲,匯聚和檢索等都實現(xiàn)相對規(guī)范和統(tǒng)一互通后,利用大數據挖掘分析和呈現(xiàn)工具,實現(xiàn)交易所所有數據的綜合利用分析,建立關聯(lián)預警模型,實時呈現(xiàn)所需的數據動態(tài)分析各項業(yè)務,提供決策分析的大數據應用平臺。比如產權交易每天都會產生大量的交易信息,可以利用數據的分析、挖掘和拓展,經過分門別類匯總、分析、篩選、利用,就會發(fā)生質的變化,有利于市場的業(yè)務拓展?;谑袌鼋灰椎臄祿Y源的綜合分析結果的反饋作用,也將為產權市場的快速發(fā)展提供強有力的保證。
基本的拓撲圖如下:
系統(tǒng)建設完成后,將在以下方面發(fā)揮作用:一是,通過技術手段規(guī)范交易所的管理,降低人為干擾的因素;二是,建設協(xié)同辦公管理系統(tǒng),規(guī)范交易所的運營管理,提升管理效率,提升辦公的執(zhí)行力,加強部門與部門、員工與員工之間的信息溝通和共享;三是,建設人事管理系統(tǒng),實現(xiàn)組織架構、職員信息、勞動合同,人事事務審批的規(guī)范化等基礎人事管理,提高職員的滿意度。同時實現(xiàn)與考勤機的集成,自動生成考勤明細和匯總報表,實現(xiàn)考勤規(guī)范化管理;四是,建立招標代理業(yè)務管理系統(tǒng),實現(xiàn)招標代理業(yè)務過程內部規(guī)范化管理;五是,建立產權交易管理系統(tǒng),實現(xiàn)項目庫,立項審批,交易過程等業(yè)務的規(guī)范化管理,提升客戶滿意度;六是,建立完備的企業(yè)知識庫,實現(xiàn)知識的沉淀和痕跡保留,打造學習型組織;七是,建立大數據分析平臺,為交易所今后的業(yè)務發(fā)展方向做好數據分析。
當今人類正在從一個原子構成的實物現(xiàn)實世界走向一個質子構成的電子虛擬世界,它將顛覆我們的生活模式、工作模式,也必將重構人類未來的新世界,“大數據”正是我們開啟未來的一把鑰匙。