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        精細化管理在事業(yè)單位財務管理中的應用實踐

        2017-03-08 08:21:11孫瓊
        現(xiàn)代經(jīng)濟信息 2016年31期
        關(guān)鍵詞:精細化管理事業(yè)單位財務管理

        孫瓊

        摘要:著名建筑師密斯·凡·德羅說:“魔鬼存在于細節(jié)之中?!边^去10多年,我國經(jīng)濟增長更多源于投入資本的增加,如今這種粗放式的增長模式越來越不可持續(xù),給事業(yè)單位的財務管理帶來了嚴峻的挑戰(zhàn)。財務精細化就是對財務管理目標進行分解細化和具體落實的過程,事業(yè)單位有必要明確財務實施精細化管理的重要性,分析當前財務管理存在的各種問題,推動精細化管理在財務管理中的應用實踐。

        關(guān)鍵詞:精細化管理;事業(yè)單位;財務管理

        中圖分類號:F23 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)031-000-01

        引言

        改革開放以來,我國經(jīng)濟增長率長期超出10%,得以在公共領域?qū)嵤┓e極的財政政策。從2016年我國公共預算安排來看,中央一般公共預算支出85885億元,地方一般公共預算支出152860億元,剔除中央對地方的稅收返還和轉(zhuǎn)移支付,全國一般公共預算支出為180715億元。如何把巨額的財政經(jīng)費用到實處,讓每一項資產(chǎn)發(fā)揮最大化效益,是值得事業(yè)單位深入思考的問題。

        一、事業(yè)單位財務實施精細化管理的重要性

        現(xiàn)代管理學認為,科學化管理具有規(guī)范化、精細化、個性化三個層次。精細化財務管理就是將財務管理責任細致化、明確化、具體化,在財務管理工作中精中求細、細中求精,以優(yōu)化資源配置,降低管理成本,提高經(jīng)營效益。精細化財務管理有助于保障會計信息真實可靠,提高財務信息的透明化程度,確保單位資產(chǎn)安全,提高資金的使用效率和價值;同時,財務管理精細化有利于規(guī)范各種經(jīng)濟活動,督促會計人員堅守職業(yè)道德,杜絕徇私舞弊行為,避免單位的資金和資產(chǎn)流失;而且,精細化財務管理有利于評估單位面臨的風險,修補財務管理中的漏洞,落實各項財務監(jiān)督工作,相應地采取規(guī)避、降低、分擔、承受風險等應對策略;另外,實現(xiàn)財務管理精細化有利于明確崗位責任,實現(xiàn)分工協(xié)作,從而降低經(jīng)營成本,提高單位的管理水平和效率。

        二、當前事業(yè)單位財務管理存在的各種問題

        事業(yè)單位屬于公共財政預算管理的單位,長期以來對財務管理工作不夠重視,因此財務工作顯得粗放、低效,已經(jīng)無法適應現(xiàn)代社會的發(fā)展。(1)財務管理制度不完善,崗位職責不清。很多單位的財務管理制度松散,依然存在著重購置輕管理、重投入輕績效的問題,內(nèi)部控制崗位的職責劃分模糊,財務崗位權(quán)責不清,沒有形成科學的控制意識,資金使用混亂,資產(chǎn)流失嚴重。(2)財務人員素質(zhì)偏低,各項管理措施不到位。財務人員缺乏節(jié)約意識和精細化管理意識,信息溝通渠道不暢,風險防范意識不強,而且缺乏健全的預算控制體系,資金管理缺乏規(guī)范,預算超支成為常態(tài)。(3)監(jiān)督執(zhí)行力度不足,風險防御能力有限。一些單位缺乏完善的監(jiān)督機制,監(jiān)督力量配備不強,監(jiān)管制度只是“印在紙上、掛在墻上”,使得風險不斷累積甚至惡化,結(jié)果爆發(fā)嚴重的危機。

        三、精細化管理在事業(yè)單位財務管理中的應用實踐

        1.樹立精細化管理理念,規(guī)范會計基礎工作

        差距開始于細節(jié),成功與失敗都源于細節(jié)。沃爾瑪正是以其特有的精細化管理超越了凱瑪特,并打造出全球最大的零售企業(yè)。前些年我國澳星發(fā)射失敗,只不過是因為在配電器上多出了一塊0.15mm的鋁絲。精細化財務管理強調(diào)全員、全面、全過程管理,事業(yè)單位要想實施財務管理的精細化,就必須按照《事業(yè)單位會計準則》和《事業(yè)單位會計制度》的要求,樹立科學的財務管理理念,完善財務管理制度,規(guī)范財務管理流程,從財會制度、財務機構(gòu)、財務崗位、財務隊伍、會計基礎、內(nèi)部控制等方面加強管理。財務部門要加強內(nèi)部組織機構(gòu)建設,明確內(nèi)部職責分工,使得不同崗位相互監(jiān)督、相互分離,有效防止舞弊行為。要明確財務管理目標,精心設計、緊抓成效,在精細化與可操作性之間尋求平衡,確保經(jīng)濟活動的合法性、財務信息的真實性、資產(chǎn)使用的安全性,提高財務管理的效率和效果,真正將財務工作做精做細。

        2.采用精細化管理方法,提高財務管理水平

        2011年,《關(guān)于分類推進事業(yè)單位改革的指導意見》公布實施,對事業(yè)單位改革進行了總體設計,事業(yè)單位必須采用精細化管理方法,從價值角度重塑財務管理模式。單位應按照新《預算法》建立健全預算體系,深化預算編制方法,優(yōu)化預算分配結(jié)構(gòu),提高預算分配的科學性,然后把預算指標落實到各部門以及相關(guān)責任人,對預算執(zhí)行過程進行全程監(jiān)控。同時認真分析預算與實際出現(xiàn)差異的原因,然后及時進行調(diào)整,實現(xiàn)對資金的實時動態(tài)控制?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時代,事業(yè)單位必須建立完整的信息管理系統(tǒng),使單位縱向貫通、橫向暢達、內(nèi)外協(xié)調(diào),打破信息孤島,實現(xiàn)數(shù)據(jù)協(xié)同,確保各部門的信息溝通和共享。應借助信息管理系統(tǒng),完善內(nèi)部控制反饋與改進機制,實現(xiàn)內(nèi)部控制的持續(xù)改進。同時利用信息管理系統(tǒng)加強與財政部門、預算部門、稅務部門之間的橫向聯(lián)網(wǎng),以實時動態(tài)監(jiān)控財政資金。

        3.發(fā)揮精細化管理特點,加強內(nèi)部審計監(jiān)督

        內(nèi)部審計部門是軍隊的“經(jīng)濟衛(wèi)士”,各單位必須切實保障審計部門的獨立性和權(quán)威性,變“把關(guān)型審計”為“管理型審計”,加大內(nèi)部審計監(jiān)督力度。審計人員必須增強責任意識,認真審核各項憑證和票據(jù),嚴格盤查貨幣資金的往來項目,對內(nèi)部會計控制的實施過程、執(zhí)行情況進行監(jiān)督和評價,隨時發(fā)現(xiàn)會計制度的漏洞以及執(zhí)行過程中顯現(xiàn)的問題,及時研究分析產(chǎn)生的原因,并針對性提出改進意見。同時要詳細分析和測算各項風險指標,準確識別和分析市場風險、資產(chǎn)風險、經(jīng)營風險、技術(shù)風險、投資風險等,對風險因素進行動態(tài)跟蹤監(jiān)督,并制定科學的風險應對策略。審計部門應嚴格實行崗位履職考核制度和獎懲制度,對違反內(nèi)部控制規(guī)定的行為及時進行通報和反饋,并嚴格追究相關(guān)責任,以增強制度執(zhí)行的剛性,確保制度的權(quán)威性和嚴肅性。

        四、結(jié)語

        老子說:“天下大事,必作于細。”近年來,我國針對事業(yè)單位的財政體制改革不斷鋪開,這為事業(yè)單位提供了難得的機遇,也提出了嚴峻的挑戰(zhàn)。經(jīng)濟新常態(tài)下,事業(yè)單位必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)粗放式的財務管理理念,從細微之處人手,在單位內(nèi)實施“大財務”戰(zhàn)略,以精確化、具體化、細致化的財務工作規(guī)范會計核算和財務管理,以更好地適應和推動我國財政體制改革。

        參考文獻:

        [1]楊秀.事業(yè)單位財務精細化管理研究[J].企業(yè)文化旬刊,2016(1).

        [2]韓楠.財務精細化管理在事業(yè)單位中的分析[J].全國商情·理論研究,2016(16).

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