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        淺析學(xué)校會(huì)計(jì)工作的有效改進(jìn)措施

        2017-03-08 04:16:13王永紅
        現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2016年30期
        關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)問(wèn)題改進(jìn)措施

        王永紅

        摘要:隨著經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)化的發(fā)展,學(xué)校的內(nèi)外部環(huán)境都發(fā)生了重大的變化。怎樣使得學(xué)校這種教書(shū)育人的事業(yè)性單位適應(yīng)現(xiàn)階段的發(fā)展形勢(shì)已經(jīng)成為了教育管理部門(mén)和學(xué)校自身都在重點(diǎn)考慮的問(wèn)題。學(xué)校會(huì)計(jì)人員所具有的能力,在很大程度上影響著學(xué)校的財(cái)務(wù)狀況以及發(fā)展能力,所以一定要提升學(xué)校會(huì)計(jì)人員的能力,使其適應(yīng)現(xiàn)代競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。本文主要闡述了學(xué)校會(huì)計(jì)工作出現(xiàn)的問(wèn)題并提出相應(yīng)的改進(jìn)措施,供同行參考。

        關(guān)鍵詞:學(xué)校會(huì)計(jì);會(huì)計(jì)問(wèn)題;改進(jìn)措施

        中圖分類(lèi)號(hào):G637.5 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2016)030-000-01

        一、當(dāng)前學(xué)校會(huì)計(jì)工作中存在的問(wèn)題與不足

        (一)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作質(zhì)量有待進(jìn)一步提高

        據(jù)有關(guān)調(diào)查分析,當(dāng)前我國(guó)學(xué)校會(huì)計(jì)工作中,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重視意識(shí)不強(qiáng),導(dǎo)致在實(shí)踐中,極大地影響了學(xué)校會(huì)計(jì)工作的成效。學(xué)校會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作包含的內(nèi)容非常多元,例如,會(huì)計(jì)憑證填寫(xiě)、會(huì)計(jì)資料歸檔、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分析、會(huì)計(jì)表格填制等,都屬于學(xué)校會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的內(nèi)容。不過(guò),由于這些工作在學(xué)校整體工作中所占的比重較小,而且,其產(chǎn)生的作用與效果也是間接的、滯后的,出于效率和效益的目的,不少學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不是很重視,有的甚至認(rèn)為其會(huì)耗費(fèi)很多人力、物力和財(cái)力。正是由于存在這樣的思想,使得學(xué)校會(huì)計(jì)實(shí)踐工作一直都比較低效。

        (二)學(xué)校會(huì)計(jì)制度有待進(jìn)一步完善

        不少學(xué)校在設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)制度的時(shí)候,沒(méi)有完全按照會(huì)計(jì)工作制度來(lái)進(jìn)行,而且在制定制度的時(shí)候,也沒(méi)有立足學(xué)校實(shí)際,使得會(huì)計(jì)制度不切合會(huì)計(jì)實(shí)踐需求,導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作效率不高。同時(shí),由于學(xué)校涉及的基建項(xiàng)目比較少,因此,在預(yù)算管理方面,大部分學(xué)校沒(méi)有建立預(yù)算管理機(jī)制,預(yù)算執(zhí)行力度也比較低,因此,在資金利用和賬目管理方面,其準(zhǔn)確性和實(shí)效性不高,制約了學(xué)校會(huì)計(jì)工作的發(fā)展進(jìn)步。

        (三)會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制不健全

        提高學(xué)校會(huì)計(jì)工作管理與控制水平,必須要建立完善的會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制,但由于受到多種因素的影響,學(xué)校會(huì)計(jì)工作缺少有力的監(jiān)督,大大降低了其規(guī)范性和有效性。究其原因,主要是因?yàn)閷W(xué)校會(huì)計(jì)監(jiān)督制度不健全、監(jiān)督體系不完善,在進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督時(shí),無(wú)章可依,無(wú)據(jù)可循。由此導(dǎo)致學(xué)校會(huì)計(jì)工作存在一些漏洞,被不法人員利用并實(shí)施違規(guī)、違法行為。由于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作重視不夠,使得會(huì)計(jì)監(jiān)督措施得不到有效的落實(shí)和貫徹執(zhí)行,而且,學(xué)校會(huì)計(jì)管理也存在職責(zé)不清晰、權(quán)責(zé)不明確等問(wèn)題,也難以充分發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督的作用。缺少的監(jiān)督,將會(huì)引發(fā)會(huì)計(jì)管理工作失范,對(duì)學(xué)校的整體管理也會(huì)帶來(lái)很大的負(fù)面影響。

        (四)會(huì)計(jì)工作人員專(zhuān)業(yè)技能及職業(yè)素養(yǎng)有待提高

        一般來(lái)說(shuō),學(xué)校都往往比較重視升學(xué)率,大部分資源都投入到教育教學(xué)和科研方面,對(duì)于會(huì)計(jì)工作人員的培養(yǎng)和培訓(xùn)則很少。調(diào)查現(xiàn)實(shí),當(dāng)前我國(guó)學(xué)校會(huì)計(jì)工作人員普遍存在專(zhuān)業(yè)技能水平比較低,專(zhuān)業(yè)知識(shí)滯后和職業(yè)道德素質(zhì)不高等問(wèn)題,嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)工作水平的提高。部分學(xué)校的會(huì)計(jì)人員由本校教師擔(dān)任,這些教師既沒(méi)有接受專(zhuān)業(yè)、系統(tǒng)的會(huì)計(jì)知識(shí)與專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn),也沒(méi)有更多的時(shí)間和精力,去研究會(huì)計(jì)工作的先進(jìn)理念、方法和技能等,因而,在開(kāi)展快計(jì)工作時(shí),經(jīng)常會(huì)比較盲目。另外,學(xué)校人事變動(dòng)也往往比較頻繁,受此影響,會(huì)計(jì)工作人員更換頻率也非常高,在交接工作的時(shí)候,經(jīng)常會(huì)存在數(shù)據(jù)資料丟失或不完整等問(wèn)題,既不利于會(huì)計(jì)工作健康、良性地開(kāi)展,也容易滋生腐敗。

        二、提升學(xué)校會(huì)計(jì)工作有效性的策略

        (一)重視基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作,提高學(xué)校會(huì)計(jì)工作規(guī)范性

        會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是重要的基礎(chǔ)內(nèi)容,對(duì)于提高學(xué)校會(huì)計(jì)工作水平非常關(guān)鍵。為了提高學(xué)校會(huì)計(jì)工作的有效性,學(xué)校管理層必須要重視基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作,以此來(lái)上行下效地確保學(xué)校會(huì)計(jì)工作有效開(kāi)展。另外,學(xué)校對(duì)于會(huì)計(jì)工作內(nèi)容的科學(xué)界定與宣傳也至關(guān)重要。學(xué)校需要增加會(huì)計(jì)工作人員的培訓(xùn)機(jī)會(huì),并在學(xué)校教職工內(nèi)加大會(huì)計(jì)宣傳力度,提高大家對(duì)于會(huì)計(jì)工作的重視程度。學(xué)校會(huì)計(jì)工作人員也應(yīng)當(dāng)不斷解放思想,通過(guò)積極和廣泛的學(xué)習(xí),來(lái)不斷提高自身會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)技能和知識(shí)素養(yǎng)、道德素養(yǎng),在會(huì)計(jì)工作中,嚴(yán)格遵守相關(guān)制度,不斷提高會(huì)計(jì)工作的規(guī)范性,為學(xué)校各項(xiàng)工作提供基礎(chǔ)和保證。

        (二)完善學(xué)校會(huì)計(jì)制度

        學(xué)校應(yīng)當(dāng)從制度建設(shè)上,來(lái)完善會(huì)計(jì)制度,建立切實(shí)可行的會(huì)計(jì)管理制度,并對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的職責(zé)范圍進(jìn)行明確,使其做到各司其職。會(huì)計(jì)制度在會(huì)計(jì)工作開(kāi)展過(guò)程中,具有非常重要的約束作用,是規(guī)范學(xué)校會(huì)計(jì)工作的依據(jù),也是提高會(huì)計(jì)工作效率的保證。學(xué)校在建立會(huì)計(jì)制度時(shí),應(yīng)當(dāng)根據(jù)學(xué)校會(huì)計(jì)工作實(shí)際,不斷完善和健全原有的會(huì)計(jì)制度。另外,還要細(xì)化學(xué)校會(huì)計(jì)工作,明確會(huì)計(jì)職務(wù),加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)相關(guān)的各種票據(jù)的規(guī)范管理,以提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性、準(zhǔn)確性。合理配置會(huì)計(jì)崗位,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作人員之間的相互監(jiān)督與制約。

        (三)建立完善的會(huì)計(jì)監(jiān)督體系

        建立會(huì)計(jì)監(jiān)督體系可以使得學(xué)校各部門(mén)的會(huì)計(jì)工作更加規(guī)范,進(jìn)而有效提高學(xué)校會(huì)計(jì)工作水平。學(xué)校會(huì)計(jì)監(jiān)督體系的構(gòu)建,應(yīng)從兩方面進(jìn)行:首先是學(xué)校內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督體系的建設(shè),要進(jìn)一步健全和完善會(huì)計(jì)授權(quán)審批制度,授權(quán)審批制度可以有效控制相關(guān)工作人員的權(quán)限、工作范圍及職責(zé),對(duì)學(xué)校重要支出項(xiàng)目進(jìn)行審批處理,進(jìn)而起到有效的監(jiān)督作用。同時(shí),要合理劃分工作崗位,合理設(shè)置崗位工作內(nèi)容與職能,監(jiān)督控制各部門(mén)工作人員的會(huì)計(jì)行為,切實(shí)落實(shí)會(huì)計(jì)工作程序,保證會(huì)計(jì)人員的工作質(zhì)量。

        (四)提高會(huì)計(jì)工作人員的技能與素養(yǎng)

        在學(xué)校會(huì)計(jì)工作的改進(jìn)過(guò)程中,需要提升會(huì)計(jì)工作人員的技能水平與專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。尤其是隨著我國(guó)教育事業(yè)的發(fā)展與教育制度的改革,針對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的素質(zhì)與能力有了更高的要求,學(xué)校要積極做好相關(guān)培訓(xùn)工作,及時(shí)完善會(huì)計(jì)工作人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu),及時(shí)融入一些時(shí)代性比較強(qiáng)的培訓(xùn)內(nèi)容,如最新的會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則以及會(huì)計(jì)電算化等方面的知識(shí)。此外,學(xué)校要格外重視會(huì)計(jì)工作人員法律意識(shí)、責(zé)任意識(shí)和道德意識(shí)的培育,這對(duì)于會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的提升具有十分重要的意義。

        參考文獻(xiàn):

        [1]任秀珍.會(huì)計(jì)人員應(yīng)具備的職業(yè)能力及其提高的方法和途徑[J].現(xiàn)代商業(yè),2010(27):69-73.

        [2]陸兆兵.淺談會(huì)計(jì)人員的職業(yè)判斷能力[J].商業(yè)經(jīng)濟(jì),2010(24):21-24.

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