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        學校財務管理的現(xiàn)狀及解決措施分析

        2017-03-08 04:14:03王冬平
        現(xiàn)代經(jīng)濟信息 2016年30期
        關(guān)鍵詞:解決措施現(xiàn)狀財務管理

        王冬平

        摘要:隨著我國經(jīng)濟的飛速發(fā)展,也帶動了教育事業(yè)的發(fā)展。各級學校為了保證學生們上課的質(zhì)量,進行校舍的翻新,擴建,上級有關(guān)部門積極配合,財政部的撥款也隨之而來。近些年來,學校財務管理中的缺陷開始日益顯露出來,隨著這些問題的嚴重化,已經(jīng)開始制約了我國教育體質(zhì)的快速發(fā)展。因此,以下內(nèi)容,我們來分析現(xiàn)今學校財務管理的現(xiàn)狀以及合理化建議與解決措施。

        關(guān)鍵詞:財務管理;現(xiàn)狀;解決措施

        中圖分類號:G647.5 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)030-000-01

        學校以及各部門的財務管理中最為主要的,最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)就是預算管理,資金的用途,資金的預算,資金的籌集以及分配,多項內(nèi)容組成了學校進行不同的財務類別的財務活動的主要憑據(jù)。政府的財政部門對于學校的財政內(nèi)容幾乎每一年都有新的舉措,在學校自己的財政部門共組改革以來,政府的監(jiān)管逐漸降低,學校的財政部門職權(quán)逐漸加大,這就使得學校的財政部門的監(jiān)管難度增大。由于學校本身的復雜性與特殊性,學校的資金來源渠道有多樣性,多元化的特點,所以,學校的財政預算和財務手段不能等同于一般的職能部門,暴露出了自身的一些弊端與不足之處。

        一、現(xiàn)狀分析

        1.學校的財務管理制度不健全,管理系統(tǒng)尚不完善

        我國的各級學校中,一般都設有獨立的財務部門,在城市中,相對完善一些,但由于學校的特殊性,制訂了單獨適合學校的一些財務計劃,和運行的管理機制,但在實踐中發(fā)現(xiàn),依然缺乏比較完善的,完整的,有秩序的預算管理制度和審批流程。但是在普通鄉(xiāng)鎮(zhèn)學校中,學校雖有設置財務部門,但財務人員只能由教師兼任。有些教師經(jīng)過上級財政部門的財會培訓,有一些基礎的財會知識,結(jié)合多年的工作經(jīng)驗基本可以勝任,有些僅僅憑著多年的出納經(jīng)驗在兼任會計一職。國家對于學校的財務部門的要求普遍偏低,只要做到收支平衡,沒有赤字預算即可,但學校近些年普遍都在擴建校舍,辦學規(guī)模也在不斷擴大,所制定的一些規(guī)定也都形同虛設,并沒有發(fā)揮相應的作用。

        2.財務預算方式普遍缺乏科學指導

        現(xiàn)階段,學校的財務預算管理工作已經(jīng)由相關(guān)部門根據(jù)往年的支出狀況進行細化,主要方法有:根據(jù)所需固定費用的固定預算,根據(jù)數(shù)據(jù)變化實行的增量預算以及根據(jù)時間來定制的定期預算等。將這些預算支出具體到學校的各個項目中,但政府并沒有一定的書面文件的說明,規(guī)定有關(guān)的預算編制,這使得預先制定的財務預算等內(nèi)容并沒有相應的依據(jù)和完善的保障。這樣的計算手段相比政府其他部門比較簡單容易,更加方便了財務人員的工作,但缺點是容易造成各個部門的收支不平衡,有不切實際的財務支出和超預算等行為,非常容易讓學校出現(xiàn)資源浪費的情況,同時,對學校財政的管理和考核評價等相關(guān)工作造成一定的影響。

        3.預算支出缺乏審批,制度不完善

        國家制定相關(guān)法律法規(guī)就是為了約束工作人員的職責權(quán)利,但在學校的財務人員工作中,并沒有明確的法律法規(guī)來約相關(guān)人員的行為。在許多的財務預算和項目審查中,經(jīng)常發(fā)生違規(guī)的情況,情況嚴重些將直接影響學校的教學管理和教育教學的正常進行。例如有時學校為擴大規(guī)模,提高教學條件而擴建校舍,新建宿舍樓等,盲目的進行工程建設,這時往往資金的審批沒有嚴格的按照相應的規(guī)章制度進行審批,影響了學校的財政資金的正常使用,同時為其他的教學管理工作帶來了壓力和阻礙。

        二、解決措施

        1.建立相對完善的管理制度

        我國為了規(guī)范學校的財務工作方式,在《學校財務制度》中明確規(guī)定,學“校應實行‘統(tǒng)一領(lǐng)導,集中管理的財務管理體制,規(guī)模較大的學校實行‘統(tǒng)一領(lǐng)導,分級管理的財務管理體制?!备鱾€學校應該在遵循這一標準的前提下,根據(jù)學校自身的實際情況,從實際出發(fā),制定出符合學校情況的規(guī)章制度,明確好如何管理各級人員,將責任細化到個人,真正做到管理到位和權(quán)責明確。明確負責審批各級財務預算的管理部門,明確學校財務管理工作的最高機構(gòu)。建立好由各級財務部門形成的一套健全的審批制度,從而為以后的工作奠定一個完善的基礎,。

        2.建立一套適合學校的財務管理方式

        在建立了對學校的財務管理制度后,學校自身應建立一個財務管理方式,從而保證學校財務預算的順利執(zhí)行,主要工作分為以下幾點:

        (1)對預算管理方面的基本制度;

        (2)財務工作人員的工作管理制度;

        (3)財務預算的流程制度;

        (4)財務預算的考核制度以及執(zhí)行基本情況分析。

        在工作中本著嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度輔以完善的工作制度,將財務工作有秩序的進行下去,真正做到有據(jù)可查,有章可循,減少甚至杜絕違規(guī)行為的出現(xiàn)。

        3.細化各級標準

        (1)細化支出的定額。為財務預算和支出制定一個相應的標準,可以通過歷年的支出進行核算平均值,或者進行市場調(diào)查,對財務預算和支出設定限額。比如,在文化用品方面的支出就要按照市場價格及用量進行定額,超額度則不予以通過。

        (2)細化財務分類。將現(xiàn)有的財務支出名頭分級別,一般的財務支出由財務部門直接管理,超過級別的支出由上級領(lǐng)導管理。對一些固定的財務支出制定出相關(guān)規(guī)則由專人統(tǒng)一管理。

        4.嚴格執(zhí)行相關(guān)規(guī)章制度

        以上根據(jù)學校的財務狀況管理方式的不足進行了探討,在制訂了嚴謹?shù)囊?guī)章制度之后,最重要的就是執(zhí)行力,預算執(zhí)行和相關(guān)的管理工作就是財務工作的核心環(huán)節(jié)。學校的各級管理部門一定要根據(jù)預先制定好的計劃,嚴格的控制相關(guān)的預算和支出,杜絕超出預算的支出行為,并在提出指出申請后,嚴格的按照有關(guān)注度,分級申請進行報銷工作,對預算之外的開銷堅決予以否決,對不符合報銷規(guī)定的流程的申請予以駁回重新申請。各級領(lǐng)導要不定期的對已經(jīng)報銷的預算和正在申請的報銷事宜進行核實,對不符合規(guī)章制度的情況進行認真調(diào)查,做好總結(jié),為今后的工作改革提供案例。

        三、總結(jié)

        在社會不斷發(fā)展的大趨勢下,國內(nèi)的一些規(guī)章制度及體制都在進行不斷的改革,學校中的財務預算審計整改也迫在眉睫。面對這種情況,學校應結(jié)合相關(guān)法規(guī),自我總結(jié),制定符合自己學校切實情況的規(guī)章制度,以確保學校教育事業(yè)的快速發(fā)展。

        參考文獻:

        [1]唐芳.新形勢下中職學校財務管理中存在的問題及對策[J].科學與財富,2016 8(2).

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        [3]江培泉.學校財務管理中存在的問題及解決措施研究[J].經(jīng)濟,2016(9):00243-00243.

        [4]程祖好.淺談中職院校財務管理核算現(xiàn)狀與發(fā)展[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2016(8).

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