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        論如何提高企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作效率

        2017-03-08 03:50:11周巍巍
        現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2016年30期
        關(guān)鍵詞:提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)效率

        周巍巍

        摘要:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是現(xiàn)代企業(yè)管理工作的重要組成部分,研究企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)效率的提升旨在糾正傳統(tǒng)的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí),幫助企業(yè)找準(zhǔn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的正確定位,從而提高其工作效率。但是從現(xiàn)階段大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作實(shí)際情況來(lái)看,還存在一定的問(wèn)題導(dǎo)致其效率不高,這樣就會(huì)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平造成影響,最終影響企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。本文就此探討了提高企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作效率的相關(guān)策略。

        關(guān)鍵詞:企業(yè);財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);效率;提升;策略

        中圖分類(lèi)號(hào):F275 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2016)030-000-01

        財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是以相關(guān)經(jīng)濟(jì)信息為主要目標(biāo)而進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng),其不僅是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中一項(xiàng)較為重要的基礎(chǔ)性工作,同時(shí)也是促進(jìn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)健康、穩(wěn)定、有序發(fā)展的重要保證。企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)通過(guò)種種會(huì)計(jì)程序,為企業(yè)提供全面且實(shí)用的輔助信息,以幫助企業(yè)做出正確的經(jīng)營(yíng)管理決策,使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益得到有效提高,從而促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)久、健康的發(fā)展。但就目前的企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作效率的現(xiàn)狀來(lái)看,仍舊存在著較多的問(wèn)題。

        一、完善企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部管理制度,促使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化

        近年來(lái),雖然政府出臺(tái)了相關(guān)的法律法規(guī)來(lái)規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)工作,但卻不能作為企業(yè)財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)部的管理制度,這就需要企業(yè)自覺(jué)主動(dòng)地來(lái)認(rèn)清這一點(diǎn)。曾有調(diào)查顯示,很多現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)沒(méi)有比較完整且獨(dú)立的規(guī)章管理體系,致使企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)的預(yù)算、資金收支款項(xiàng)、立項(xiàng)管理等一系列財(cái)務(wù)流程未得到有效的規(guī)范與約束,這不僅不符合企業(yè)的發(fā)展要求,還降低了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作效率。

        為此,企業(yè)首先必須以相關(guān)法律法規(guī)為依據(jù),建立健全企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部的管理制度,促使企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)工作的規(guī)范化,加大企業(yè)的監(jiān)管力度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作中的問(wèn)題,以便在最短的時(shí)間內(nèi)采取有效的措施來(lái)減少經(jīng)濟(jì)損失;同時(shí)還需建立財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部獎(jiǎng)懲制度,對(duì)于由于自身原因而導(dǎo)致工作上的疏忽的員工應(yīng)給予相應(yīng)的懲罰,對(duì)于問(wèn)題較為嚴(yán)重的,不僅要給予其警告或開(kāi)除處理,還需追究其相關(guān)的法律責(zé)任,從而提高會(huì)計(jì)人員在工作時(shí)的自覺(jué)性與積極性;另外,通過(guò)進(jìn)一步優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部管理制度,來(lái)約束會(huì)計(jì)人員的工作行為規(guī)范,使其嚴(yán)格按照規(guī)章制度與財(cái)務(wù)工作的流程進(jìn)行工作,從而提高其工作效率。

        二、實(shí)行人力資源管理,合理分工,明確崗位職責(zé)

        隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,國(guó)家對(duì)財(cái)務(wù)工作的管理更為重視,在考核資金與監(jiān)督管理等方面的情況也更為嚴(yán)格,而這也意味著企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員的工作量與工作難度都會(huì)不斷增加。再加上企業(yè)管理層對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的重視不夠,時(shí)長(zhǎng)疏于管理,致使財(cái)務(wù)部長(zhǎng)期處于會(huì)計(jì)工作分工不合理,各個(gè)崗位的職責(zé)劃分不明確等狀態(tài)。另外,還有些管理層甚至將人員統(tǒng)計(jì)、工資管理以及社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用的核算等工作強(qiáng)加給財(cái)務(wù)部門(mén),大大增加了會(huì)計(jì)人員的工作量與心理壓力,長(zhǎng)此以往就會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作效率減緩,且其工作質(zhì)量也得不到有效保證等。

        為此,首先,企業(yè)必須充分認(rèn)識(shí)到問(wèn)題的嚴(yán)重性,并采取一切可行性措施改善會(huì)計(jì)工作管理目前的現(xiàn)狀,并遵循優(yōu)化配置原則,科學(xué)合理的對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行分工,明確各個(gè)財(cái)務(wù)崗位的職責(zé)與權(quán)限;其次,企業(yè)還應(yīng)實(shí)行擇優(yōu)上崗制度,從所有會(huì)計(jì)員工中找出各方面成績(jī)較為突出且管理能力較強(qiáng)的會(huì)計(jì)員加入到管理層中,以便更好的對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行指導(dǎo);最后,企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)信息化的必要性,并借助科技的優(yōu)勢(shì),組建企業(yè)會(huì)計(jì)信息內(nèi)部系統(tǒng),從而使高級(jí)管理層能隨時(shí)隨地的進(jìn)行遠(yuǎn)程報(bào)賬、報(bào)表、審計(jì)、查賬等相關(guān)事物的處理與核查,另外,會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)信息化還可以幫助減輕會(huì)計(jì)工作人員的工作負(fù)擔(dān),從而實(shí)現(xiàn)工作效率與質(zhì)量的雙提升。

        三、提高企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員的綜合素質(zhì)與業(yè)務(wù)工作的能力

        目前,大部分企業(yè)普遍存在的現(xiàn)象包括:①財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)員工工齡較高,思想保守,不愿意接受新技術(shù),且也不會(huì)使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行工作;②新員工與老員工之間的溝通不夠,合作意識(shí)不強(qiáng),且員工整體素質(zhì)較差,責(zé)任心也不強(qiáng),常常出現(xiàn)工作責(zé)任互相推卸,工作不認(rèn)真現(xiàn)象;③企業(yè)為使自身的綜合能力水平與形象得到提高,招聘了文化程度較高的會(huì)計(jì)人員,但大部分都是剛從各大院校畢業(yè)的學(xué)生,其財(cái)務(wù)理論較強(qiáng),但實(shí)際工作能力較弱,再加上企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)員工的培養(yǎng)不夠重視,導(dǎo)致了這些新會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)操作基礎(chǔ)不扎實(shí),對(duì)業(yè)務(wù)不熟悉,很難獨(dú)立完成業(yè)務(wù)工作等。以上這些問(wèn)題充分說(shuō)明了加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)員工的綜合素質(zhì)與業(yè)務(wù)工作的能力刻不容緩。

        為此,企業(yè)應(yīng)順應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需求,從企業(yè)會(huì)計(jì)員工的綜合素質(zhì)著手,貫徹落實(shí)國(guó)家頒布的關(guān)于企業(yè)加強(qiáng)從業(yè)人員綜合素質(zhì)的基本內(nèi)容,樹(shù)立現(xiàn)代化發(fā)展觀念,堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀及與時(shí)俱進(jìn)的相關(guān)法律法規(guī)。一是應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)部的所有會(huì)計(jì)人員進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn),重點(diǎn)培養(yǎng)員工的整體素質(zhì),促使其養(yǎng)成較強(qiáng)的責(zé)任意識(shí),并自覺(jué)擺正自己的工作態(tài)度等;二是企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)老員工計(jì)算機(jī)操作的培訓(xùn),轉(zhuǎn)變其陳舊保守的思想,并促使其積極接受培訓(xùn);三是企業(yè)需加強(qiáng)新員工在財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)方面的培訓(xùn),引導(dǎo)其理論與實(shí)踐相結(jié)合,創(chuàng)造機(jī)會(huì)并鼓勵(lì)其嘗試獨(dú)立完成系統(tǒng)的專業(yè)工作;四是企業(yè)需定期開(kāi)展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),增加新老員工之間的溝通,積極鼓勵(lì)新員工虛心向老員工討教經(jīng)驗(yàn),從而使員工之間的關(guān)系更融洽,工作氛圍更和諧;五是企業(yè)應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)的開(kāi)展一些財(cái)務(wù)專業(yè)性內(nèi)、外部培訓(xùn),使會(huì)計(jì)人員能及時(shí)掌握最新的財(cái)稅知識(shí),學(xué)習(xí)最新的財(cái)務(wù)管理理念和方法,并在應(yīng)用于實(shí)際工作。只有這樣,才能不斷提高企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)員工的整體素質(zhì)與業(yè)務(wù)工作能力,進(jìn)而提高整體財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作效率。。

        近年來(lái),我國(guó)大部分企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作效率的現(xiàn)狀不容樂(lè)觀,其存在的一系列問(wèn)題若長(zhǎng)期得不到解決,則會(huì)影響企業(yè)整體的發(fā)展水平與速度。也就是說(shuō)企業(yè)只有不斷的發(fā)現(xiàn)自身的問(wèn)題,完善企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部規(guī)章管理制度,實(shí)行人力資源管理,加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作人員的業(yè)務(wù)操作能力培訓(xùn)并提高會(huì)計(jì)員工的綜合素質(zhì)等,才能使企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作效率得到有效提升,從而使企業(yè)的發(fā)展更健康、更穩(wěn)定。

        參考文獻(xiàn):

        [1]邢向榮.企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的完善與發(fā)展研究[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2016(19).

        [2]冉茂德.企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)改革的探究[J].經(jīng)營(yíng)管理者,2015(03).

        [3]那娜,張瑩.試論企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)效率提升策略[J].品牌(下半月),2015(09).

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