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        中小企業(yè)會計管理中存在的問題及對策分析

        2017-03-01 20:14:23鄭芃
        經(jīng)營者 2016年21期
        關鍵詞:資金安全會計管理中小企業(yè)

        鄭芃

        摘 要 隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,中小企業(yè)也得到了較好的發(fā)展機會。但在其發(fā)展的過程中,企業(yè)的會計管理存在著較多的問題,此類問題對于企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了較大的影響。對此,本文針對中小企業(yè)會計管理中存在的問題以及其改善對策進行簡要的分析研究。

        關鍵詞 中小企業(yè) 會計管理 資金安全 問題 對策

        改革開放以來,我國經(jīng)濟的發(fā)展獲得了較大的成果,在此背景下也催生了大量的中小企業(yè),此類企業(yè)在發(fā)展的過程中,為我國經(jīng)濟的發(fā)展提供了大量的支持。當前在此類企業(yè)發(fā)展過程中,會計管理也出現(xiàn)了一系列問題,引起了管理人員和研究人員的注意。對此,筆者分析中小企業(yè)會計管理中存在的問題,并針對此類問題提出改善對策,希望能為我國中小企業(yè)的發(fā)展提供參考。

        一、中小企業(yè)

        當前關于中小企業(yè)的定義范圍較廣,一般情況下具有企業(yè)整體規(guī)模較小、雇用人員較少、涉資體量較小等特點,實際投資過程中由單個自然人,或少量自然人進行組合資金完成。整體運營的過程中,其營業(yè)額也較小,主要經(jīng)營者為投資人自己。當前隨著國家政策的支持,大量中小企業(yè)開始出現(xiàn),極大地豐富了我國的產(chǎn)業(yè)結構。

        (一)提升會計管理對中小企業(yè)發(fā)展的意義

        中小企業(yè)在其發(fā)展的過程中,關于企業(yè)發(fā)展的方向以及業(yè)務項目的具體開展還存在較多的問題,整體的管理制度以及人員職業(yè)素養(yǎng)的養(yǎng)成還有待提升。在此現(xiàn)狀下,企業(yè)的整體發(fā)展還存在較多的不確定性。針對此類現(xiàn)狀,提升企業(yè)會計管理能夠有效控制企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,減少企業(yè)在發(fā)展中的風險,提升投資的安全性,并且能對企業(yè)后期的發(fā)展奠定良好的基礎,促進企業(yè)良好的發(fā)展。

        (二)當前中小企業(yè)會計管理發(fā)展現(xiàn)狀

        我國當前在經(jīng)濟發(fā)展的過程中,中小企業(yè)對于經(jīng)濟的發(fā)展提供了較大的支持。而中小企業(yè)會計管理的發(fā)展現(xiàn)狀、整體的態(tài)勢較為良好,但在部分中小企業(yè)會計管理中還存在較多的問題,影響了中小企業(yè)的發(fā)展,并對國家經(jīng)濟的發(fā)展產(chǎn)生了一定的影響。在此現(xiàn)狀下,引起了中小企業(yè)管理人員以及經(jīng)濟研究人員的注意。如何加強中小企業(yè)會計管理現(xiàn)狀、提升會計管理效果,成為當前中小企業(yè)發(fā)展面臨的主要問題之一。

        二、中小企業(yè)會計管理中存在的問題

        隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,市場化的進程也持續(xù)加快。在此背景下,大量的中小企業(yè)隨之創(chuàng)辦。中小企業(yè)在快速發(fā)展的現(xiàn)狀下,會計管理的問題也引起了許多人的注意。針對此類現(xiàn)狀,筆者分析案例將中小企業(yè)會計管理中存在的問題總結如下:會計管理制度不完善、會計法律意識淡薄、中小企業(yè)會計兼職出納現(xiàn)象嚴重、從業(yè)人員綜合素質(zhì)較低、中小企業(yè)會計管理中缺乏資金預算管理、中小企業(yè)會計管理缺乏監(jiān)督體系。針對此類問題,筆者進行了簡要的分析介紹。

        (一)會計管理制度不完善

        企業(yè)在發(fā)展過程中,為了保證工作效率,加強部門人員之間的配合,必須制定相應的管理制度,所以財務系統(tǒng)中會計人員的管理也應遵循一定的制度。當前,會計管理制度不完善是中小企業(yè)中會計管理發(fā)展存在的主要問題之一。會計管理制度不完善,導致企業(yè)在發(fā)展的過程中整體的人員協(xié)調(diào)方面,以及資金管理方面存在問題,導致中小企業(yè)賬務較為混亂,不利于企業(yè)自身的審計工作,對于工商稅務部門的行政審計也存在較大的影響。其不僅影響了企業(yè)的收益核算,對于企業(yè)后期的發(fā)展也造成了較多的限制。

        (二)會計法律意識淡薄

        企業(yè)會計管理在其發(fā)展過程中,由于涉及資金的支付以及回收,因此在其開展相關工作的過程中,涉及了稅法、刑法等方面的規(guī)定。當前在中小企業(yè)在發(fā)展中較少涉及刑法,主要涉及刑法的違規(guī)行為是私自挪用公款等。會計從業(yè)人員法律意識較為淡薄是稅法方面存在的主要問題,因此造成在實際財務操作的過程中存在違反稅法規(guī)定的現(xiàn)狀,此類現(xiàn)狀對于企業(yè)的發(fā)展以及會計從業(yè)人員都造成了較大的影響。

        (三)中小企業(yè)會計兼職出納現(xiàn)象嚴重

        會計兼職出納是當前我國關于中小企業(yè)會計管理現(xiàn)狀中出現(xiàn)問題較多、現(xiàn)象較為普遍的一類。財務人員在工作的過程中,會計人員主要負責企業(yè)賬務以及稅務等方面的事務,出納人員主要負責企業(yè)資金轉入以及資金支付方面的問題。中小企業(yè)在發(fā)展的過程中,為了節(jié)省成本,就由會計人員兼職出納。這對于企業(yè)的資金安全以及后續(xù)的工作交接都存在較大的問題。

        (四)從業(yè)人員綜合素質(zhì)較低

        從業(yè)人員綜合素質(zhì)較低是中小企業(yè)現(xiàn)實發(fā)展過程中存在的主要問題之一。主要由兩類原因造成:其一,由投資人直接兼任會計人員引起的問題;其二,企業(yè)招收財務人員層次較低。企業(yè)投資人兼任會計人員,由于其自身的職業(yè)素質(zhì)等方面的因素,造成企業(yè)會計管理現(xiàn)狀較差。招收人員層次較低主要體現(xiàn)為:企業(yè)因薪資等方面的原因,招收財務人員主要為財務培訓學校或中專院校的畢業(yè)生。此類學生專業(yè)技能較好,但綜合素質(zhì)較低,最終造成企業(yè)財務系統(tǒng)中會計管理存在問題,影響了中小企業(yè)的后期發(fā)展。

        (五)中小企業(yè)會計管理中缺乏資金預算管理

        中小企業(yè)在發(fā)展前期急于開展業(yè)務或搶占市場,進行了大量的投資,此類現(xiàn)狀下造成了兩種結果。較好的現(xiàn)狀為:市場快速打開,企業(yè)短期內(nèi)實現(xiàn)盈利。不良現(xiàn)狀為:業(yè)務開展現(xiàn)狀較差,難以盈利,資金鏈負擔較重。此類現(xiàn)狀下,對于企業(yè)后期的發(fā)展影響重大。由于缺乏有效的資金預算管理以及風險預控,導致企業(yè)中的會計管理現(xiàn)狀極差。

        (六)中小企業(yè)會計管理缺乏監(jiān)督體系

        會計從業(yè)人員在企業(yè)中隸屬于財務系統(tǒng),一般情況下財務系統(tǒng)的崗位排序從高到低為財務總監(jiān)—財務經(jīng)理(會計)—財務主管(出納)—財務助理(收銀員)。中小企業(yè)財務系統(tǒng)在發(fā)展的過程中,由于薪資投入等方面的原因,絕大部分中小企業(yè)存在人員配置不足的現(xiàn)象,導致會計管理中監(jiān)管體系缺失。監(jiān)管體系缺失導致會計管理出現(xiàn)了較多的問題,最終體現(xiàn)為財務賬務不清、職權混亂、資金支出異常等現(xiàn)象。

        三、針對當前中小企業(yè)會計管理中存在問題的改善對策

        針對當前中小企業(yè)發(fā)展中會計管理出現(xiàn)的問題,筆者分析案例,提出了以下幾點改善對策。比如完善會計管理制度、稅務部門定期召開企業(yè)會計培訓會議、遵守財務系統(tǒng)從業(yè)規(guī)則、提高財務人員招收標準、注重中小企業(yè)會計人員關于資金預算管理的落實。針對此類改善對策,筆者進行了簡要的分析介紹。

        (一)完善會計管理制度

        為了保障中小企業(yè)財務系統(tǒng)的穩(wěn)定發(fā)展,首要的措施為完善會計管理制度。其中具體的改善措施為,每日定期進行賬務核算,針對核算結果上報上級領導進行審核。其次,針對企業(yè)的公戶現(xiàn)金以及應收賬款等項目進行確認,保障企業(yè)固定資金的安全,以及應收賬款的及時回收,最終達到改善中小企業(yè)會計管理現(xiàn)狀,促進企業(yè)發(fā)展的目的。

        (二)稅務部門定期召開企業(yè)會計培訓會議

        企業(yè)在發(fā)展的過程中,根據(jù)其營業(yè)現(xiàn)狀必須繳納一定的稅款;企業(yè)按月進行報稅,稅款由當?shù)囟悇詹块T進行收??;稅款的繳納以及申報,必須按照稅法的規(guī)定進行,報稅以及申報的過程中必須遵守稅法的規(guī)定。當前中小企業(yè)會計管理中主要存在的問題之一為逾期報稅、瞞報漏報等現(xiàn)狀。針對此類現(xiàn)狀,為了改善中小企業(yè)會計管理現(xiàn)狀,稅務部門應定期召開企業(yè)財務人員的培訓會議。

        (三)遵守財務系統(tǒng)從業(yè)規(guī)則

        中小企業(yè)前期發(fā)展由于自身財力等方面的影響,關于會計以及出納人員的配置存在較大的問題。針對(下轉第頁)(上接第頁)此類問題,為了保障企業(yè)的資金安全以及后期的穩(wěn)定發(fā)展,中小企業(yè)必須注重財務系統(tǒng)的從業(yè)規(guī)則,如會計人員與出納人員的分別配置,以此促進會計管理的正規(guī)化運行,促進企業(yè)的正規(guī)化發(fā)展。

        (四)提高財務人員招收標準

        財務人員是財務系統(tǒng)運行中的核心條件之一,財務人員的自身素質(zhì)對于財務系統(tǒng)的穩(wěn)定發(fā)展以及后期的發(fā)展影響重大。當前,中小企業(yè)發(fā)展中存在的會計人員綜合素質(zhì)問題,應從兩方面進行改善:其一,應避免投資人兼任會計人員的現(xiàn)狀;其二,招收會計人員的過程中,應注重財務人員的綜合素質(zhì)測試。具體措施為:招收的過程中,除面試外還應加強筆試環(huán)節(jié),筆試環(huán)節(jié)中主要為稅法、財務專業(yè)知識、財務常規(guī)知識等方面的考核,以此篩選綜合能力較好、綜合素質(zhì)較高的財務人員,避免后期因財務人員綜合素質(zhì)較差出現(xiàn)的稅務等方面的問題。

        (五)注重中小企業(yè)會計人員關于資金預算管理的落實

        企業(yè)經(jīng)營的首要目的為盈利,關于企業(yè)是否盈利,則需通過財務核算進行體現(xiàn)。當前資金預算管理是影響企業(yè)盈利的主要原因。中小企業(yè)缺失資金預算管理,造成企業(yè)在投資的過程中整體的投資風險較大,對于企業(yè)的資金安全以及資產(chǎn)升值方面也存在較大的影響。為了改善此現(xiàn)狀,企業(yè)在其財務系統(tǒng)發(fā)展的過程中,應針對會計人員的實際工作進行改善,注重資金預算管理工作的落實,以此保障中小企業(yè)資金的安全性,并降低企業(yè)的投資風險,最終達到提升企業(yè)盈利能力、提高會計管理的效果。

        四、結語

        當前,我國中小企業(yè)在會計管理發(fā)展的過程中較為穩(wěn)定,但在細節(jié)方面還存在較多的問題。對此,筆者分析具體案例將存在的問題總結如下:會計管理制度不完善、會計法律意識淡薄、中小企業(yè)會計兼職出納現(xiàn)象嚴重、從業(yè)人員綜合素質(zhì)較低、中小企業(yè)會計管理中缺乏資金預算管理、中小企業(yè)會計管理缺乏監(jiān)督體系。為了有效改善此類現(xiàn)狀,筆者提出了以下措施:完善會計管理制度、稅務部門定期召開企業(yè)會計培訓會議、遵守財務系統(tǒng)從業(yè)規(guī)則、提高財務人員招收標準、注重中小企業(yè)會計人員關于資金預算管理的落實。

        (作者單位為秦皇島銀行股份有限公司)

        參考文獻

        [1] 劉健飛.中小企業(yè)會計管理中存在的問題及對策分析[J].山東工業(yè)技術,2014 (21):187.

        [2] 王婷婷.中小企業(yè)會計管理中存在的問題及對策分析[J].科技經(jīng)濟導刊,2016(13):192.

        [3] 余寒凝.中小企業(yè)會計管理中存在的問題及對策分析[J].商場現(xiàn)代化,2015 (2):180-181.

        [4] 胡聞帥.中小企業(yè)會計管理中存在的問題及對策分析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2016(9): 233.

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