胡西民
【摘 要】國有企業(yè)是我國社會經(jīng)濟發(fā)展的主要構成要素,其內(nèi)部控制體系是否健全與國有企業(yè)財務管理及未來發(fā)展具有直接相關性。本文闡述了國有企業(yè)財務管理中加強內(nèi)部控制的作用,論述其內(nèi)部控制及財務管理中存在的問題,并提出國有企業(yè)內(nèi)部控制背景下財務管理措施,使國有企業(yè)資金發(fā)揮其應有的價值,實現(xiàn)國有資產(chǎn)保值增值。
【關鍵詞】國有企業(yè);內(nèi)部控制;財務管理;研究
一、前言
近年來,國有企業(yè)內(nèi)部控制和財務管理不到位,容易滋生貪污受賄、謀取私利等各類腐敗現(xiàn)象。隨著我國政府對貪污腐敗問題的檢查和懲處力度逐漸加大,相關專業(yè)人員也要依據(jù)國有企業(yè)運營及發(fā)展背景,采用正確的方法,對國有企業(yè)內(nèi)部控制及財務管理工作進行分析和研究,實現(xiàn)財務管理工作的創(chuàng)新,減少不必要的資金浪費,使國有資產(chǎn)處于良好的發(fā)展狀態(tài)。
二、國有企業(yè)財務管理中加強內(nèi)部控制的作用
1.防范財務風險
當前,社會經(jīng)濟背景下,國有企業(yè)為保障其各項生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行,采用科學合理的方式,對其運營過程中的潛在風險進行分析,結合自身運營實際,制定了具體的風險防范措施,努力將企業(yè)的經(jīng)濟損失降到最低。部分國有企業(yè)的性質(zhì)決定了其生產(chǎn)經(jīng)營活動關乎國民經(jīng)濟命脈,需要承擔很大的社會責任。與此同時,其在經(jīng)營發(fā)展過程中,也要兼顧利益問題,以推進自身的可持續(xù)發(fā)展。故而,科學、合理、規(guī)范的內(nèi)部控制尤為重要,不僅有助于提高日常生產(chǎn)經(jīng)營效率,而且能夠?qū)θ粘_\營過程中的各類風險進行有效防范,以提高國有企業(yè)的市場競爭力,為其提供開拓的市場競爭空間。
2.強化信息質(zhì)量
依據(jù)具體法律法規(guī),確保國有企業(yè)財務信息的真實性和完整性,實現(xiàn)信息的公開和透明。采用該種方法,能夠提高社會各界對國有企業(yè)財務信息質(zhì)量的關注度,便于各利益主體維護自身的合法權益。固有企業(yè)內(nèi)部財務信息是否準確和真實,主要取決于企業(yè)內(nèi)部控制及財務管理工作質(zhì)量??梢载攧招畔榛A,明確國有企業(yè)實際經(jīng)營狀況,以幫助領導層在生產(chǎn)經(jīng)營中提出可行性策略。
3.保護國有資產(chǎn)
國有企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所得資產(chǎn)屬于國家所有??v觀近年國有企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營現(xiàn)狀,因內(nèi)部監(jiān)管和財務管理工作落實不到位,導致國有資產(chǎn)流失嚴重。實現(xiàn)內(nèi)部控制和財務管理工作的創(chuàng)新,有助于提高國有企業(yè)財務管理工作質(zhì)量,并對國有資產(chǎn)進行有效監(jiān)管,從根本上遏制國有資產(chǎn)浪費問題,從而實現(xiàn)國有資產(chǎn)保值增值。
三、國有企業(yè)內(nèi)部控制和財務管理存在的問題
1財務監(jiān)管力度不夠
(1)國有企業(yè)內(nèi)部審計權威性不足,獨立性不強,很難對其他部門的活動進行規(guī)范監(jiān)督。在內(nèi)審工作上僅流于形式,并未充分發(fā)揮內(nèi)部監(jiān)督作用。(2)財務審計部門內(nèi)部權責界定不清晰,對具體責任主體和范圍缺乏認知,審計考核體制不規(guī)范,具體制度落實不到位,導致國有企業(yè)內(nèi)部審計效率低,可行性不強。(3)部分國有企業(yè)內(nèi)部財務控制中,將財務查錯和弊病作為關注重點,并未依據(jù)企業(yè)實際經(jīng)營狀況,對財務工作進行分析和調(diào)整,致使其缺乏動態(tài)性。(4)企業(yè)內(nèi)部控制大多只是關注資金使用效益,未能對經(jīng)營決策及影響國有企業(yè)資產(chǎn)運作的各項經(jīng)濟活動進行有效監(jiān)管。
2.財務風險防范能力不足
財務風險防范是國有企業(yè)財務管理工作中的主要內(nèi)容。其生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在投資、資金安全、赤字、資金流等各類風險。然而,國有企業(yè)面對這些財務風險,防控能力普遍不足。部分國有企業(yè)沒有認識到風險防控和風險投資的重要性,并未對其進行全面分析,片面追求投資規(guī)模,過度重視眼前利益,沒有兼顧國有企業(yè)的社會、經(jīng)濟利益及長遠發(fā)展。
3.財務信息溝通不暢
財務信息溝通方面,一些國有企業(yè)不能及時分析和處理財務信息,將大量資金和精力浪費在無用信息上。而且因一些國企組織機構缺乏規(guī)范性,或各部門之間的職能存在重疊和交叉,使財務信息傳遞效率低,信息溝通不暢,發(fā)生嚴重的信息延遲問題。
四、國有企業(yè)內(nèi)部控制下的財務管理方法
1.構建完善的財務管理監(jiān)督體系
當前,市場競爭日趨激烈,對國有企業(yè)提出了更高的發(fā)展要求。國有企業(yè)要依據(jù)自身的運營及發(fā)展背景,對內(nèi)審機構和內(nèi)審機制進行不斷完善,并采取規(guī)范的制度對其進行約束,使內(nèi)審和監(jiān)管部門具備較強的權威性和獨立性。與此同時,依據(jù)具體內(nèi)部控制及財務管理工作要求,對內(nèi)部審計和監(jiān)督管理部門的職權進行明確界定,以對國有企業(yè)的各項財務信息進行有效監(jiān)管。該過程中,也要借助專業(yè)知識,審查各部門財務報表,使內(nèi)部監(jiān)督機制具備較強的執(zhí)行和落實效果,實現(xiàn)國有企業(yè)內(nèi)部控制及財務管理工作要求。合理劃分各職能部門內(nèi)部的權利、責任、利益,科學界定部門負責人職權,將內(nèi)部控制和財務管理工作中的具體責任落實到個人。一旦發(fā)現(xiàn)問題,及時上報監(jiān)管部門。
2.建立財務風險防范系統(tǒng)
財務風險防范體系是國有企業(yè)內(nèi)部控制及財務管理工作的基礎,有利于強化財務風險管理。
(1)構建組織結構時,確保風險防護和管理機構的獨立性,由企業(yè)董事會對該機構進行管理。其可參與到各項目的風險評估和決策中。完成機構構建工作之后,優(yōu)選風險分析及管理人員,為風險防護和管理梯隊建設提供人才基礎。該過程中,風險防控部門也可依據(jù)國有企業(yè)實際運營及發(fā)展狀況及外部社會環(huán)境,設定具體的風險管控權限。
(2)國有企業(yè)不僅要依據(jù)自身運營及發(fā)展需求,對財務風險防范機構內(nèi)部風險意識進行強化,也要以講座形式,向企業(yè)內(nèi)部員工普及相關風險知識,通過培訓,不斷提高他們的風險防范技能??刹捎脟衅髽I(yè)發(fā)展中的典型案例,分析財務風險防控的重要性及財務風險對企業(yè)的危害等,提高企業(yè)員工的風險認知,使他們具備較強的風險防范意識。與此同時,企業(yè)員工也要具備長遠的發(fā)展眼光,對眼前利益與長遠利益之間的關系進行平衡和兼顧,采用保險投遞、財務風險轉(zhuǎn)嫁等方法,將企業(yè)經(jīng)濟損失降到最低。
3.建立財務信息系統(tǒng)
財務信息系統(tǒng)的構建,能夠使國有企業(yè)財務信息渠道更加暢通,確保財務信息的及時、共享、通達。(1)依據(jù)國有企業(yè)運營及發(fā)展背景,實現(xiàn)專業(yè)財務信息交流平臺構建,使財務內(nèi)部控制更加簡單,以對相關財務信息進行收集、處理和利用,達到良好的企業(yè)財務管理工作效果。(2)構建財務信息系統(tǒng)時,切忌盲目。國有企業(yè)應明確自身狀況,優(yōu)選合適的財務信息體系,使內(nèi)部控制及財務管理工作更加科學、合理、有效。
計算機互聯(lián)網(wǎng)背景下,為滿足國有企業(yè)內(nèi)部控制及財務管理工作需求,計算機軟件的應用日益普遍。其中,尤以ERP系統(tǒng)應用最為廣泛。該系統(tǒng)具備實效性特征,應用效果極佳,不僅能夠分析動態(tài)財務信息及資料,而且能夠?qū)Ω髫攧招畔⒅g的關系具備明確界定。與此同時,其也能夠及時更新信息,對人工數(shù)據(jù)信息收集過程中的誤差進行有效規(guī)避,促進信息流、價值流和物流信息的相互傳遞,從根本上實現(xiàn)了國有企業(yè)財務管理工作中的既定目標。
五、結語
綜上所述,國有企業(yè)作為我國主要經(jīng)濟命脈,其內(nèi)部控制和財務管理工作尤為重要。國有企業(yè)負責人及財務管理工作人員要依據(jù)其實際運營及發(fā)展背景,認識到該項工作的重要性及具體實施中存在的問題,構建完善的財務監(jiān)督管理系統(tǒng)及風險防范體系,并實現(xiàn)財務信息系統(tǒng)建設,對國有企業(yè)資金進行合理利用及分配,為內(nèi)部控制和財務工作奠定良好的基礎,提高國有企業(yè)市場競爭力,推進其快速、健康、穩(wěn)定發(fā)展。
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