彭程

企業(yè)的運(yùn)營(yíng)發(fā)展離不開(kāi)內(nèi)部各個(gè)部門的協(xié)同和配合，更依賴于各個(gè)職能部門各盡其職，恪盡職守。財(cái)務(wù)部作為企業(yè)產(chǎn)品價(jià)值形成過(guò)程的記錄者和反映者，財(cái)務(wù)工作對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)起著監(jiān)督和控制的作用，同時(shí)財(cái)務(wù)部門又具有著為整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)進(jìn)行服務(wù)的職能。監(jiān)督控制與服務(wù)職能如何在財(cái)務(wù)部門的工作中進(jìn)行協(xié)調(diào)統(tǒng)一呢？通常認(rèn)為只有財(cái)務(wù)分析這種高級(jí)崗位才肩負(fù)著監(jiān)督控制的職能，而會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作則更多的偏向于服務(wù)職能的體現(xiàn)，可是我并不這樣認(rèn)為。

究其根本會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作就是生成賬、證、表的過(guò)程，雖然說(shuō)來(lái)簡(jiǎn)單的3個(gè)字，卻是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)信息的積累過(guò)程，這個(gè)工作過(guò)程與大到國(guó)家法制制度、稅收法規(guī)，小到單位管理制度以及個(gè)人的切實(shí)利益都有著密不可分的關(guān)系。用員工出差報(bào)銷的例子來(lái)說(shuō)：?jiǎn)T工把按單位報(bào)銷規(guī)定要求粘貼完畢并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批的“差旅費(fèi)報(bào)銷單”拿到財(cái)務(wù)部門審核會(huì)計(jì)處進(jìn)行報(bào)銷，實(shí)際從他在黏貼原始票據(jù)并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批是開(kāi)始就是在單位制度約束的范圍內(nèi)進(jìn)行著操作，財(cái)務(wù)審核會(huì)計(jì)就是根據(jù)各項(xiàng)制度要求進(jìn)行審核。首先報(bào)銷單據(jù)是否已經(jīng)按照單位規(guī)定進(jìn)行了審批簽字，是否存在特殊事項(xiàng)需要單獨(dú)簽字；其次單據(jù)中的原始票據(jù)是否是符合稅務(wù)要求的有效票據(jù)；驗(yàn)證符合各類規(guī)章制度后，財(cái)務(wù)人員才能夠按照單位補(bǔ)貼辦法進(jìn)行計(jì)算，并將計(jì)算無(wú)誤的原始憑證錄入財(cái)務(wù)系統(tǒng)形成會(huì)計(jì)憑證。在錄入時(shí)還涉及選擇適合的會(huì)計(jì)科目，管理部門發(fā)生的出差費(fèi)用要計(jì)入“管理費(fèi)用”，而銷售部門發(fā)生的出差費(fèi)用則計(jì)入“銷售費(fèi)用”。只有正確使用了合適的會(huì)計(jì)科目，才能夠形成一筆符合實(shí)質(zhì)的業(yè)務(wù)記錄憑證。差費(fèi)的處理僅僅是相對(duì)簡(jiǎn)單的日常業(yè)務(wù)處理，對(duì)于合同付款、成本核算、固定資產(chǎn)核算等將涉及更為復(fù)雜的各類約束，不僅僅是會(huì)計(jì)處理方式的選擇還包括國(guó)家相關(guān)的管理制度，這也是對(duì)會(huì)計(jì)人員專業(yè)知識(shí)及相關(guān)知識(shí)掌握程度的考驗(yàn)。憑證作為會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)過(guò)程中的最基本單位，就像身體細(xì)胞一樣，正確反映業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)的憑證才能構(gòu)成強(qiáng)健的肌體。

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是數(shù)據(jù)的積累過(guò)程，在這個(gè)過(guò)程中所有的數(shù)據(jù)都是在符合各項(xiàng)規(guī)章制度的前提下才能夠進(jìn)入財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)的。所以會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作應(yīng)該是與控制和監(jiān)督緊密聯(lián)系的，是在控制和監(jiān)督的前提下提供服務(wù)的。而且只有更扎實(shí)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作才是各項(xiàng)管理工作的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是每個(gè)單位財(cái)務(wù)部門的日常工作，但在目前經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大前提下，企業(yè)出于自身需求和外在要求越來(lái)越重視財(cái)務(wù)分析職能，卻忽略了對(duì)基礎(chǔ)工作的不斷改進(jìn)和加強(qiáng)。可是作為財(cái)務(wù)工作上層建筑的財(cái)務(wù)分析如果脫離了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作這塊基石終將變成海市蜃樓、空中幻影，只有將會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作做踏實(shí)，才可能做出更能切實(shí)反應(yīng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)狀況的財(cái)務(wù)分析；同時(shí)，只有加強(qiáng)了企業(yè)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，才能更好的發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督和管理的職能，保證企業(yè)的日常運(yùn)行更加健康可控。

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)信息才是保證財(cái)務(wù)分析切實(shí)可信，具有說(shuō)服力的基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)信息其實(shí)就是會(huì)計(jì)語(yǔ)言，他用分錄報(bào)表等訴說(shuō)著一個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)故事，要想從這些故事中讀出企業(yè)的發(fā)展?fàn)顟B(tài)和趨勢(shì)，只有具備一定基礎(chǔ)的人才能夠做得到，這對(duì)管理者和一般的數(shù)據(jù)使用者提出了相對(duì)較高也不太符合實(shí)際的技能要求。恰恰財(cái)務(wù)分析人員可以很好的擔(dān)任這個(gè)職責(zé)，他就像是個(gè)翻譯，好的翻譯不僅可以從紛繁的數(shù)據(jù)中提煉出管理者或數(shù)據(jù)使用者需要的內(nèi)容，更能深入的解讀分析，抽絲剝繭發(fā)現(xiàn)規(guī)律。如同文字翻譯一樣，翻譯原稿決定著翻譯后文稿的質(zhì)量。如果財(cái)務(wù)分析人員面對(duì)的是一堆完全失實(shí)的原始憑證和無(wú)法真是反映企業(yè)資產(chǎn)狀況和盈利水平的報(bào)表，分析出來(lái)的結(jié)果也是完全脫離實(shí)際，無(wú)法真是反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況，償債能力，持續(xù)發(fā)展能力等等的。只有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確了，分析才能夠更有效。

看似簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理實(shí)際上卻要考慮方方面面的制度制約，所以憑證制作的質(zhì)量往往直接影響各種審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，而審計(jì)結(jié)果又成為對(duì)財(cái)務(wù)部門的工作評(píng)價(jià)的重要依據(jù)。正因如此，很多單位的財(cái)務(wù)部門往往只關(guān)注審計(jì)關(guān)注的“重要事項(xiàng)”，更是只把是否具有審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)作為工作指導(dǎo)方向，方式只考慮是否具有審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，但我認(rèn)為這是一種本末倒置的工作方式。任何一個(gè)單位的財(cái)務(wù)總體工作都應(yīng)該是為自身經(jīng)營(yíng)和發(fā)展目標(biāo)服務(wù)的，是應(yīng)具有顯著自身特點(diǎn)和獨(dú)特步調(diào)的。財(cái)務(wù)的日常工作也應(yīng)更多的關(guān)注于單位業(yè)務(wù)是否在可控的范圍內(nèi)合法合規(guī)的進(jìn)行，依靠對(duì)日常業(yè)務(wù)的有效控制和運(yùn)營(yíng)來(lái)規(guī)避各類風(fēng)險(xiǎn)。只關(guān)注審計(jì)結(jié)果而忽視日常工作中的有效控制，縮小了財(cái)務(wù)應(yīng)關(guān)注的控制范圍，從長(zhǎng)期來(lái)看是無(wú)法促進(jìn)整體運(yùn)營(yíng)管理效率提高的，必然會(huì)弱化管理控制，同時(shí)也擾亂了自己的工作節(jié)奏和步調(diào)。

不論從財(cái)務(wù)工作自身需求還是從整個(gè)企業(yè)的管理工作要求來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作都有著重要的作用。只有加強(qiáng)了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的管理和提升，做到會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的切實(shí)有效，才能有效的提升各校管理工作的效用，保障企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有效進(jìn)行。