耿媛
【摘 要】在企業(yè)的核心競爭資源中,人力資源是個重要的元素,是企業(yè)核心競爭力的基礎動力之一?,F(xiàn)代企業(yè)的競爭歸根結(jié)底是人才組成的團隊間的競爭,就是團隊協(xié)作作戰(zhàn)能力的競爭。團隊開始被越來越多的企業(yè)探究鉆研。團隊管理,正被納入企業(yè)人力資源管理的治新領域,如何管理和建設高效團隊,也成為新的重要課題。企業(yè)要想在激烈的競爭中立于不敗之地,必須要有強大的“團隊精神”。本文試述了高效團隊以及其特征的相關(guān)基本知識與理論,重點討論了如何提高團隊凝聚力的相關(guān)技能和技巧。
【關(guān)鍵詞】高效團隊;團隊凝聚力;團隊精神
一、團隊的概念
“團結(jié)就是力量”歌曲響起就會振奮人心,這個力量就是團隊的力量。團隊又是什么呢?團隊由基層和管理層人員組成,為了共同的目標而在一起工作的群體。它是由有互補技能、愿意為了共同的愿景目標,而互相承擔責任的人們,所組成的群體。(群體是指人的集合,包括家庭、朋友、單位、集體、階級、民族、國家等等。)團隊能夠合理利用每一個成員的知識和技能,協(xié)同工作,解決問題,達到共同的目標。一個真正的團隊應該有一個共同的目標,其成員行為之間互相依存互相影響,并且能很好地合作,以追求集體的成功。
團隊與群體雖都由人組成,而它們的根本區(qū)別在于,團隊是以任務為導向的,并且由具有各不相同的卻互相補充的知識和技能的人員組成的。團隊與群體相較,業(yè)績大于成員業(yè)績的代數(shù)和,目標明確而高尚,領導有力而和諧,成員對領導尊敬而協(xié)調(diào),成員能夠共同參與決策,成員間相處融洽而高效。
我們?yōu)槭裁葱枰獔F隊?團隊合作對組織的好處,有利于提出新的觀點和看法,做出高質(zhì)量的決定,提高成員的滿意程度,生產(chǎn)力的提高,成員士氣的增強,費用的降低;團隊合作對個人的好處,是快樂工作的源泉,接受新的挑戰(zhàn),更好地利用自己的才華與能力,有利于成長和學習,更多地分享組織的成績。
二、團隊的建設與管理
1.有關(guān)團隊認識的一些問題
(1)“團隊利益高于一切”對嗎
對于一個團隊成員來說,其整體利益就是團隊利益,但對于一個企業(yè)來說則又是局部利益。如果過分強調(diào)“團隊利益高于一切”,就可能會出現(xiàn)小團體主義,最終影響到企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
(2)團隊內(nèi)部要不要有競爭
有人認為,團隊協(xié)作,內(nèi)部就不能搞競爭,這種觀點肯定是錯誤的。在團隊內(nèi)部引入競爭機制,有利于打破大鍋飯,更加發(fā)揮團隊成員的積極性、主動性,保持團隊的永久活力。
(3)“團隊內(nèi)部皆兄弟”好嗎
“團隊內(nèi)部皆兄弟”說法,只注重在團隊成員之間的關(guān)系,人情味重了點,但對制度的執(zhí)行有不好的影響。紀律是取得勝利的保證,嚴明的紀律不僅是維護團隊整體利益的需要,在保護團隊成員的根本利益方面也有著積極意義。
(4)必須犧牲“小我”換“大我”嗎
團隊不僅僅是人的集合,更是能量的結(jié)合,完成一項工作不一定要團隊成員非得去犧牲自我,而是要充分利用和發(fā)揮團隊成員的個體優(yōu)勢去做好這項工作。必須有目的結(jié)合團隊成員專長進行合合理配置,也才能最大限度地調(diào)動潛能,發(fā)揮主觀能動性,團隊也才會獲得更大的能量。
2.高效團隊的建設
(1)設計高效團隊
構(gòu)成高效團隊的五要素(5P):人員(people)、目標(purpose)、定位(place)、權(quán)限(power)和計劃(plan) 。高效團隊的特征,是由少量成員,通常5--15人組成,技術(shù)互補,有共同目標,采用共同方法,彼此負責。通過分析團隊的優(yōu)勢和劣點,全面客觀地評估團隊的綜合能力,揚長避短。團隊以任務作為導向,使得團隊成員知曉團隊的所制定計劃目標,使團隊對任務目標看得見、摸得著,提高成員工作激情。同時建立團隊成員的工作標準、明確的崗位工作職責,能進行高效運作,以增強團隊成員的責任感和使命感。
所以說,高效團隊建設的核心是人,員工是團隊最寶貴的資源。團隊建設就是要協(xié)助各級管理人員全方位管理一線員工和充分開發(fā)人力資源。
(2)高效團隊的管理
團隊的發(fā)展,會經(jīng)歷——形成期、動蕩期、規(guī)范期、表現(xiàn)期四個階段。團隊管理也因時而異。形成期特征是背著走,團隊領導常采用命令型的管理方式,從混亂中理順頭緒,明確目標、規(guī)范和責任;動蕩期的特征是拉著走,常以說服型和教練型的方式,解決沖突,逐步產(chǎn)生共識,促進成員積極參與;規(guī)范期的表現(xiàn)特征為一起走,由大家共同做決定,以民主型和協(xié)商型的管理模式為主;表現(xiàn)期是跟著走,領導授權(quán)或自我型領導,表現(xiàn)出很強凝聚力。
具體管理中,要打造不斷充實自我的學習型團隊;聽取成員的見解,培養(yǎng)每一個團隊成員的責任心和事業(yè)心,保證團隊的執(zhí)行力;鼓勵成員的創(chuàng)造力,提升綜合性的創(chuàng)新能力,建立競爭優(yōu)勢;明確分工與合作,強化團隊的相互配合;充分發(fā)揮激勵作用,激發(fā)團隊成員的積極性、主動性;靈活授權(quán),及時決策,促進團隊的信任和價值實現(xiàn)。
還應把握好團隊成員的角色。創(chuàng)造者,產(chǎn)生創(chuàng)新思想;探索者,倡導和擁護所產(chǎn)生的新思想;評價者,分析決策方案;推動者,提供結(jié)構(gòu)組織;總結(jié)者,提供指導并堅持到底;控制者,檢查具體細節(jié);支持者,處理外部沖突和矛盾;匯報者,尋求全面的信息;聯(lián)絡者,合作與綜合信息交流。并善于在這九種角色中,做好融合轉(zhuǎn)換。
所以,團隊管理的核心就是要吸引人才,穩(wěn)定人才,發(fā)展人才。團隊管理中必須重視成員和團隊的共同利益,建立信任,互相支持,取得雙贏!
三、如何提高團隊凝聚力
團隊意識是一個企業(yè)是否有戰(zhàn)斗力,是否成功的重要標志,它對企業(yè)行為和企業(yè)效能的發(fā)揮有著重要作用。是一個企業(yè)同心協(xié)力不斷向上的原動力,會讓每一位成員產(chǎn)生一種歸屬感??梢哉f一個企業(yè)的團隊意識越強,它的生命力就越旺盛,越長久。士氣高昂、活力充沛的團隊可以將整個企業(yè)牢牢地捆在一起,更好地發(fā)揮整體的作戰(zhàn)能力。凝聚力高的團隊,團隊成員相互認同,具有共同的目標,接受共同的領導,成敗與共,通力合作,各司其職,能進行有效的決策,由多重類型的人員組成。
有效提高團隊凝聚力的3個主要環(huán)節(jié):
1.領導藝術(shù)
首先,要學會欣賞。懂得欣賞,學會欣賞,善于容納,多看優(yōu)點。至于自己,要正視自己的不足,也要明白自己的優(yōu)點。作為一個領導者,要懂得欣賞團隊成員。當每個成員觸及到你欣賞的眼光時,他會激發(fā)出內(nèi)心最大的動力。領導者,還應該是一個服務者、是一個伯樂、是團隊的引路人,應該努力挖掘團隊中每一個成員身上的閃光點,把他的閃光點放在合適的位置上發(fā)揮起他最大的作用,這才是一個聰明的管理者。
其次,團隊領導者要提升人格魅力。人格魅力體現(xiàn)在具有堅定的信仰,有矢志不渝的意志力;品行高尚,有超凡的才學吸引力;有瀟灑自如的感染力;舉止得體、善待他人,有嚴于律己的親和力和平易近人的感染力;遇事沉著冷靜、果斷決策。領導者要樹立正確的人生態(tài)度,通過沉穩(wěn)、細心、大度、膽識、誠信、擔當這些品質(zhì)的提升,做到重理想輕利益、重品德輕榮譽、重付出輕回報。當領導者具備了奉獻精神,一定會改變團隊,再帶領團隊奮發(fā)作為,就有可能會改變世界!
最后,團隊領導者要提高影響力。構(gòu)成影響力的基礎有兩大方面,一是權(quán)力性影響力;二是非權(quán)力性影響力。權(quán)力性影響力對人的影響帶有強迫性、不可抗拒性,它是通過外推力的方式發(fā)揮其作用,對人的心理和行為的激勵是有限的;與權(quán)力性影響力相反的另一種影響力是非權(quán)力性影響力。構(gòu)成非權(quán)力性影響力的因素主要有:品格因素、才能因素、知識因素、情感因素。團隊目標的實現(xiàn),在很大程度上取決于領導者能夠?qū)λ水a(chǎn)生多大的影響力。
2.有效溝通
良好的溝通是團隊凝聚力的重要基礎。在團隊里,要有明確的團隊目標,才能進行有效溝通。在目標管理中,團隊領導和團隊成員討論目標、計劃、對象、問題和解決方案,因為有了一個明確的目標,上下級的溝通才得以順暢,領導也會尊重成員的觀點,相互之間更好地理解對方。
進行有效溝通,必須知道說什么,就是要明確溝通的目的;必須知道什么時候說,就是要掌握好溝通的時間;必須知道對誰說,就是要明確溝通的對象;必須知道怎么說,就是要掌握溝通的方法,包括文字、語調(diào)及肢體語言。團隊成員之間要溝通順暢,有什么問題或有好的想法,大家都能講出來,共同探討,從而達成共識,這樣有助于增強團隊成員之間的默契,提升整個團隊的凝聚力。
還有一點很重要,那就是團隊成員之間,要敞開心扉,直接說明自己的觀點、看法和感受。一個好的團隊,最忌諱的就是,大家都不講出自己的想法。沒有溝通,凝聚力又如何提高?領導者也要能容得下不同的觀點、不同的意見,有一定的溝通協(xié)調(diào)能力。所以,要提高團隊凝聚力,良好的溝通很重要。
3.打造團隊精神
所謂團隊精神,具有綜合性的內(nèi)涵,具體來說就是大局意識、敬業(yè)精神、協(xié)作精神、共同責任、共同規(guī)范、服務精神、和諧溝通、忠誠意識、共享領導、共同愿景十個方面的集中體現(xiàn)。團隊精神核心是協(xié)調(diào)合作,最高境界是團隊成員的向心力、凝聚力,反映的是個體利益和整體利益的統(tǒng)一,并進而保證組織的高效運轉(zhuǎn)。實現(xiàn)團隊規(guī)范,在鼓勵成員工作卓越的同時,還創(chuàng)造了一種增加工作滿意度的氛圍,提高工作效率和工作績效。團隊精神還具有控制約束功能,通過團隊內(nèi)部形成的一種觀念的力量、氛圍的影響,去約束規(guī)范,控制約束個體行為。
團隊精神主要有成員對團隊的忠誠度和歸屬感、成員間的核心協(xié)作及共為一體和成員對團隊事務的盡心盡力及全方位的投入等3個方面的表現(xiàn)。
團隊精神的培養(yǎng),應注意3個方面:
(1)培養(yǎng)團隊成員的認同感
團隊認同感,是指成員對團隊各種目標的信任、贊同以及愿意為之奮斗。團隊成員越具有認同感,他們對團隊越具有奉獻精神,更愿意為實現(xiàn)這一目標發(fā)揮自己最大潛能。特別是對領導者的高度認同。團隊認同感主要包括文化認同、價值觀念的認同,對其他成員的認同,情感認同、組織氛圍認同,依存認同、利益相關(guān)認同,規(guī)范認同、對各項制度的認同。
其中團隊文化觀和組織價值觀的認同尤顯重要。團隊文化的本質(zhì)是用來引導人的,和約束人管理人的制度正好相反,所以團隊文化最基本的要求就是符合人的心理需求。團隊文化是全體成員認同的共同的價值觀,它具有較強的凝聚功能,因此,它對穩(wěn)定成員起著重要的作用。團隊文化通過團隊戰(zhàn)略目標的透明性,內(nèi)部分配的相對公平性,人才使用的合理性,職業(yè)保障的安全性等一系列管理行為來體現(xiàn)。團隊文化追求的目標是個人對團隊的認同,在成員和團隊之間,建立起一種互動相依的關(guān)系,最終使成員熱愛自己的團隊。
(2)培養(yǎng)團隊成員的忠誠度
團隊成員為了能使團隊獲得成功,為了團隊愿意去做任何事情,對團隊表現(xiàn)出的高度的忠誠和無私的奉獻,我們把這種忠誠和奉獻稱為一致的承諾。承諾一致主要表現(xiàn)為對團隊目標的奉獻精神,愿意為實現(xiàn)這個目標而調(diào)動和發(fā)揮自己的最大潛能。
培養(yǎng)團隊成員的忠誠度,可以從加強團隊成員的職業(yè)化建設,通過員工素質(zhì);構(gòu)建合理的管理機制,特別是合理的績效管理機制;建立科學的現(xiàn)代化人力資源管理體系;規(guī)范用工合同,完善經(jīng)濟福利保障;健全溝通體系,經(jīng)常交流、信息共享;領導者慎承諾,重兌現(xiàn);為團隊成員創(chuàng)造安全感;塑造忠誠導向型的團隊文化等方面入手。
(3)培養(yǎng)團隊成員的歸屬感
從成員的職業(yè)生涯規(guī)劃入手,為成員描述美好又能達到的愿景,并且要讓成員理解向往,多一些實際的可量化的東西。制定好切合實際的富有吸引力的規(guī)則,通過各種方式和渠道,讓每個成員都知道,自己與團隊的遠景的關(guān)系,自己在團隊實現(xiàn)這遠景中將起到的作用。如果不能使成員明白,即使團隊有清晰的遠景,也無法給成員以滿足感。要使團隊全體成員對前景有清楚的認識和執(zhí)著的追求,團隊追求和成員的追求相吻合是留住成員的最佳措施。
從福利待遇上入手。物資需求是人的最基本需求,其它任何需求都是建立在這個基礎之上的。福利待遇對內(nèi)要有激勵性,對外要有競爭性。團隊領導者,應去體驗一下成員的工作和生活環(huán)境。就餐標準、住宿條件、工作時間和休息都應當是人性化的。從而建立團隊的和諧與共榮,消除影響安定團結(jié)的各種因素,在一個團結(jié)和睦的環(huán)境中工作生活,是每一個人的追求。
從感情入手。現(xiàn)在的員工是80后、90后出生的年輕人,是在溫暖的環(huán)境中走過來的,沒有吃苦的思想準備,一旦離開家鄉(xiāng)到了團隊以后,我們的團隊應該怎樣做?除了待遇留人,還要做好感情留人,讓成員感到團隊對他們的關(guān)懷。平時的關(guān)心--及時問候,關(guān)鍵時候的用心--解決其最關(guān)心的問題,必要時的操心--領導親自過問,都是應該要做到的。
通過培訓能夠提高員工的工作績效,傳遞團隊的經(jīng)營理念以提高團隊的凝聚力。如果一個團隊能夠提供各種條件,使員工的知識技能不斷更新提高,在市場上越來越富有競爭力,還有什么比這更能打動員工的心呢?
再有做好員工的離職管理。做好離職面談,別讓他們成為團隊的敵人,應該努力讓他們成為團隊的宣傳者、客戶,這些人如果回流,將更加增強員工的歸屬感。
讓員工參與,上下融通,讓關(guān)愛時刻存在,讓制度成為風氣,讓標準成為行為準則,讓情感成為文化,團隊才能真正成為一個大家庭,成員才會有發(fā)自內(nèi)心的歸屬感!
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