李嵐
[摘要]:會計信息化主要是借助于先進的計算機技術發(fā)展起來的,它奠定了當今會計學的基礎,它把以前的人工會計核算進行了新的升級,極大的沖擊著傳統(tǒng)的會計實務工作。本文通過簡要概述會計信息化和會計實務的含義,分析了會計信息化對會計實務產生的具體影響,并提出了一些解決策略,以期為相關研究人員提供一定的參考。
[關鍵詞]:會計信息化 會計核算 會計實務 影響
一、會計信息化和會計實務的概述
會計信息化就是通過電腦軟件或者是互聯(lián)網,讓會計信息在獲得、分析、傳送和運用的整個過程中實現區(qū)域共享,并且讓這些信息數據變成企業(yè)管理者進行決策及規(guī)劃的可靠根據。另外,會計信息化有著普遍性和集成性兩大特征,能夠實時的提供并處理各種數據信息,對企業(yè)進行業(yè)務核算和財務管理有著極其重要的作用。
會計實務是指財務處理的過程,是從填寫記賬憑證到生成財務報表的整個財務工作流程。我國會計實務的發(fā)展經歷了兩個時期,第一個時期是在新中國成立后實行計劃經濟的時期,這個時期的會計實務非常簡單,只要把國家規(guī)定的計劃完成就可以了;第二個時期是在我國實行改革開放政策之后,開始推行社會主義市場經濟,從計劃經濟到市場經濟的轉變讓會計實務也在不斷的發(fā)展和創(chuàng)新,如此才能適應時代的需要,這個時期會計實務的各項工作逐漸變得更加合理和準確。
二、會計信息化對會計實務的有利影響
1、讓會計分析更加的可靠
會計分析能夠有效的檢驗經營成果。在進行會計分析時,要立足于當前的各種會計核算材料,并且還要運用其他等待核算的數據信息,然后運用計算機會計分析軟件分析和比較這些大量的經營數據,從而得出企業(yè)的經濟運行及財務盈虧狀況,如果分析得出企業(yè)在發(fā)展中有著一定的問題,就會找到經營活動中的不足并深入分析原因。會計分析為企業(yè)的各種經營活動總結了有益的經驗和失敗的教訓,并且為企業(yè)未來的不斷進步準備了數據。企業(yè)的財務管理也需要深入分析相關的財務及經營數據,從而不斷提升企業(yè)財務管理水平,提高經濟效益。
隨著互聯(lián)網和軟件技術的不斷進步,會計分析的方法也逐漸豐富了,新型的先進方法更加的方便快捷也更加的可靠。因此,現代的會計分析應該依靠網絡的開放和便捷,在收集和處理完數據信息后,再把其添加進會計信息系統(tǒng)里,從而建立起龐大且精準的數據庫。此外,如果對信息化系統(tǒng)進行相關設置,還可以為不同需求的用戶提供各種個性化的信息。
2、簡化會計核算工作
會計核算是會計工作的核心。傳統(tǒng)上的會計核算必須要對企業(yè)的整個經營活動進行計算并記錄,從而為企業(yè)領導供應精準的經營和財務數據。如果實行了會計信息化,會計系統(tǒng)就能實時自動處理各種數據信息,就可以把會計實務運用電腦軟件隨時處理。這種方便快捷的方法減輕了會計人員的工作負擔,使他們不用再進行那些繁雜勞累的業(yè)務,讓他們把主要的精力放在對企業(yè)運行情況、資源配置狀況的分析上,并研究思考出有價值的建議策略,促進企業(yè)向更大的目標發(fā)展。
3、實現信息的自動采集和處理
會計信息化不單是處理各種會計實務,也不只是簡單的增加了計算機的功能,而是運用網絡普及高和傳送便捷的優(yōu)勢來改善會計工作,是會計工作的發(fā)展和進步。企業(yè)能夠在網絡上進行電子交易,可以方便的傳送信息,還能利用計算機超強的處理能力記錄、保護并存儲信息。會計信息化系統(tǒng)不但可以搜集、處理和儲備各種數據,還能在企業(yè)需要時進行提取。
三、會計信息化對會計實務的不利影響
1、系統(tǒng)設計復雜,操作難
當前會計信息化軟件存在著編程難的問題,由于系統(tǒng)較為復雜,致使現在許多財會工作人員并不喜歡使用會計信息化系統(tǒng)。信息化系統(tǒng)的生產者為了贏得市場上的占有率,盲目的擴充系統(tǒng)軟件功能,但實際上其中的有些功能卻無法精準的使用,比如在其中一個子系統(tǒng)保存了數據,卻不能應用于其他系統(tǒng),因此某些功能在實際中使用的效果并不好,經常令系統(tǒng)操作者焦頭爛額,影響了現實工作。而且,當前我國的各種會計系統(tǒng)軟件雖然都有著各自的優(yōu)點,但卻不能很好的兼容,甚至就不能兼容。
2、對會計信息化認識不足
我國會計實務實行信息化的時間還不長,許多工作還在延續(xù)以前的流程和理念,不能很好的了解會計信息化。會計信息化是擁有著龐大數據多功能的先進信息處理技術,但還是有些財務工作人員不能看到其優(yōu)點,或者是習慣了手工方式,即便是運用了這個信息化系統(tǒng),也只是用來記賬,沒有對其深層次的學習和思考,從而讓財務信息系統(tǒng)的數據分析能力無處施展。這樣不能把會計信息化真正的使用,不利于企業(yè)開展會計工作,而且也不利于企業(yè)管理的信息化發(fā)展。
四、增強會計信息化的有效策略
1、企業(yè)管理者要加強重視
企業(yè)的管理者應該加強對會計信息化使用的重視程度,要推動現代工作與傳統(tǒng)方式的有效連接。對于那些長期使用傳統(tǒng)工作方法的財務人員來說,面對一個新事物,要經歷認識并熟練使用的過程。這就需要企業(yè)管理者給予一定的幫助和鞭策,讓他們盡快的學會和使用。
2、提升財務工作人員的綜合素質水平
如果要想在工作中很好的利用會計信息化,財務工作人員必須要加強自身的職業(yè)道德建設,并且掌握一定的網絡和計算機的相關基礎知識。會計信息化不僅讓會計工作更加的便捷,也可能會讓財務人員在工作中出現徇私舞弊的違規(guī)行為,或者是操作不當的現象。此外,財務人員還要增強自身的業(yè)務水平,現代的會計工作已經不再是以前那樣簡單的核算工作,還應該基于當前的各種信息化數據深入分析和估測企業(yè)當前和未來的經營狀況和財務狀況,從而在企業(yè)制定未來發(fā)展規(guī)劃時貢獻準確數據。
五、結語
總之,會計信息化讓企業(yè)有著更加科學規(guī)范的管理流程,大大的提升了企業(yè)的管理效率,在為會計實務帶去各種便利的同時也有著一些弊端。在未來的工作中,要揚長避短,讓會計信息化更好的為企業(yè)服務。
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