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        哈爾濱醫(yī)科大學附屬腫瘤醫(yī)院國家自然科學基金申報精細化管理方法探討

        2017-02-25 09:26:18李媛媛李笑堃
        黑龍江醫(yī)藥 2017年12期
        關(guān)鍵詞:中標率國家自然科學基金申報

        李媛媛,李笑堃,張 宏

        (哈爾濱醫(yī)科大學附屬腫瘤醫(yī)院,黑龍江 哈爾濱 150081)

        國家自然科學基金在我國科研體系中,特別是高??蒲兄械闹匾晕阌怪靡?。作為高校附屬醫(yī)院,醫(yī)院獲得的國家自然科學基金立項數(shù),也是衡量一所醫(yī)院科研實力的重要標尺。近幾年,復(fù)旦大學醫(yī)院管理研究所公布的“中國醫(yī)院排行榜”把醫(yī)院的科研作為醫(yī)院一個重要統(tǒng)計方向。因此,科研實力的衡量也作為一個醫(yī)院綜合實力強弱的重要體現(xiàn),是高水平論文產(chǎn)出、人才培養(yǎng)和學科建設(shè)的重要保障[1]。哈爾濱醫(yī)科大學附屬腫瘤醫(yī)院作為高校附屬醫(yī)院,是高??萍紕?chuàng)新的主力軍,本文通過對近三年來我院獲國家自然科學基金資助的情況進行統(tǒng)計分析,以期總結(jié)經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)問題,切實強化科研管理,指導(dǎo)科技工作者撰寫國家自然基金標書,提高中標率。

        1 我院近三年國家自然科學基金獲資助情況

        我院創(chuàng)建于1972年,是全國成立較早的省級腫瘤??漆t(yī)院,1978年4月劃歸高校,是集腫瘤預(yù)防、治療、科研、教學、培訓(xùn)及康復(fù)中心為一體的三級甲等??漆t(yī)院。在建設(shè)“國內(nèi)一流、國際有影響的腫瘤??漆t(yī)院”的目標中,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)摸索、調(diào)研,進行制度建設(shè),加大院內(nèi)基金的支持力度,邀請國外優(yōu)秀專家來院交流指導(dǎo),整合院內(nèi)外優(yōu)勢資源,實行獎勵措施等等,推出一系列政策支持科研建設(shè)。近三年在國家自然科學基金申報工作中成效顯著,獲資助項目數(shù)穩(wěn)步上升。通過承擔國家級科研項目,醫(yī)院的醫(yī)療、教學及科研水平有了較大提升,為醫(yī)院學科建設(shè)和人才培養(yǎng)做出了較大貢獻。

        2015—2017年我院共申報國家自然科學基金256項,獲得資助累計58項,平均中標率為22%。申報數(shù)額由2015年的70項增至2017年的96項,獲資助項目數(shù)由2015年的13項增至2017年的24項,最高中標率增至25%。獲得的資助經(jīng)費由2015 年的493.5萬元增加到2017年的1 116萬元。特別是2016年和2017年連續(xù)2年獲得重大專項和重點項目。

        2 我院提高基金中標率的一些措施

        2.1 領(lǐng)導(dǎo)重視對科研發(fā)展起到引領(lǐng)作用

        作為高校的附屬醫(yī)院,我院在國家自然科學基金的申請和管理上得到了上級大學的大力支持。學校及醫(yī)院出臺、實施了一系列促進科研的項目和政策[2]。2004年,開始醫(yī)院每年投入大量資金,設(shè)立“海燕科研啟動基金”,設(shè)立初期資助總額為20萬元,逐年增加,2015年資助總額達240萬元,2016年度對基金管理辦法進行修訂,重點資助重點項目和青年項目,旨在為青年人及成熟科研人員提供科研啟動基金,并逐一明確其申報條件、資助強度、研究期限、結(jié)題驗收標準、經(jīng)費下?lián)芘c支出等規(guī)定,強調(diào)結(jié)果與過程并重、強化中期考核,保證和提高院內(nèi)科研基金的培養(yǎng)質(zhì)量。設(shè)立“配套基金”,與世界上最好的腫瘤科研與臨床機構(gòu)美國安德森癌癥中心(MD Anderson’Cancer Center)結(jié)為姊妹醫(yī)院后,每年配套一定經(jīng)費,提供院內(nèi)支持,進行國際科研合作研究,以爭取國際合作大項目。此外,為了提高國家自然科學基金的申報數(shù)量,2016年出臺政策將國家自然科學基金申報作為職稱晉升、各級課題申報、科主任任職的條件,隨著2016年、2017年國家自然科學基金的申報數(shù)量明顯增加,申報數(shù)量多了,中標率也隨之提高。

        2.2 完善科研獎勵機制

        隨著醫(yī)院的發(fā)展與社會的需求,各醫(yī)院之間科研競爭越來越激烈,要實現(xiàn)新的、更高的目標,就必須建立新的激勵措施并不斷改進完善。醫(yī)院重新修訂了《科研獎勵制度》,并于每年年底進行科研績效評分??蒲泄芾聿块T在一年來對科室進行詳實的績效考核的基礎(chǔ)上,建立了以個人的科研工作為量化指標,以個人科研工作激勵為主,兼顧科室團隊合作的科研績效獎勵體系:以不同的產(chǎn)出指標和權(quán)重計算產(chǎn)出分值,反映績效結(jié)果,給予不同的獎勵[3]。

        3 基金申報過程的管理

        3.1 加大宣傳力度

        根據(jù)《國家自然科學基金項目申報指南》的要求,我院科研管理部門每年都會及時掌握和了解國家在指南中的微觀變化,了解當年資助的情況,申報時會結(jié)合我院的實際情況,制訂詳細的申報計劃及申報時間節(jié)點,每年九月初召開國家自然基金申報動員大會,結(jié)合每年基金申報的時間周期,制定申報工作時間推進表,讓具有申報條件的人員了解申報程序,為選題明確方向,并要求申報者在前一年基金申報結(jié)果出來后就開始準備下一年度的選題工作[4]。

        3.2 專家講座、專題輔導(dǎo)

        請相關(guān)專家來醫(yī)院進行基金申報的學術(shù)講座和學術(shù)討論,讓大家了解各科研專家研究成果及國內(nèi)外的進展[5]。聆聽專家們對申報指南的解讀、標書撰寫技巧等,同時拿出預(yù)先寫好的標書請專家面對面指導(dǎo),通過有經(jīng)驗的專家獲得國家自然基金的新信息和申報技巧以及專家指導(dǎo)性的建議。由于醫(yī)院工作時間比較特殊,許多醫(yī)生沒有時間專門聽講座,我院就組織有申報經(jīng)驗的科研人員深入到病房、教研室,對擬申報項目進行面對面輔導(dǎo),對照每個人的項目申請書撰寫提綱逐項進行講解,幫助科研人員梳理申請書撰寫邏輯構(gòu)造及文本思路,并提出各部分內(nèi)容的寫作要點、重點及修改意見[6]。在基金申請截止前一個月,組織院外專家(特別是經(jīng)常參加學科評議的專家)把關(guān),對申報項目進行預(yù)審,并提出意見和建議,我院的科研人員再結(jié)合專家提出的意見和建議,進行有針對性的修改和補充[7]。

        3.3 做好規(guī)范性審查工作

        科研管理部門對申請書的規(guī)范性審查是對申報工作的最后把關(guān)[8]。我院管理人員制定了一個審查表,把要注意的事項逐條列出來,申請人在寫完申報書后,對形式審查逐條畫勾,先進行自查,再由科研管理部門進行審查,避免低級錯誤[9]。

        3.4 作好申報總結(jié)工作

        每年的2月份,國家自然科學基金結(jié)果公布后,我院的科研管理人員都及時收集當年申報人落選的同行專家意見,根據(jù)反饋的意見,對落選原因進行歸納、總結(jié)和分析并反饋給申請人,使科研人員能夠了解自己申請過程中出現(xiàn)的問題,有針對性的改進,對落選項目中出現(xiàn)問題較少、有創(chuàng)新性的申請書,鼓勵再次申報。今后,我院仍需加強科研平臺建設(shè),加大高層次人才培養(yǎng)力度,大力擴展對外交流合作,引入海外人才和技術(shù)等要素,保證基礎(chǔ)研究隊伍的源頭供給,為醫(yī)院科技創(chuàng)新、培育醫(yī)學核心競爭力創(chuàng)造有力保障[10]。

        [1] 穆婕,戈新生,欒忠權(quán).強化高??蒲泄芾砺毮?,提高國家自然基金申報成功率 [J].中國電力教育,2010(6):198-199.

        [2] 向宇,魏玉萍,龔侃.“十一五"期間北京大學第一醫(yī)院國家自然科學基金項目資助情況及管理方法探討[J].中華醫(yī)學科研管理雜志,2012,25(6):395-397.

        [3] 郝春燕.基于醫(yī)院科研現(xiàn)狀的課題立項分析及提高課題中標[J].醫(yī)療裝備, 2016,29(9):61-62.

        [4] 胡愛萍,燕紅,易平.國家自然科學基金申報過程中和管理經(jīng)驗探討[J].中國衛(wèi)生事業(yè)管理,2004(11):700-701.

        [5] 徐水珠,王德豐,姚登福,等.如何提高醫(yī)院國家自然科學基金中標率[J].醫(yī)學信息,2014,27(8):33.

        [6] 楊玉文,胡隆菊,劉衛(wèi)東,等.試析影響國家自然科學基金中標率的兩大因素[J].中華醫(yī)學科研管理雜志,2002,15(2):91-92.

        [7] 夏振煒,姜昌斌,徐懿萍.瑞金醫(yī)院十年國家自然科學基金資助情況回顧分析[J].中華醫(yī)學科研管理雜志,2003,16(4):216-217

        [8] 苗衛(wèi)軍,劉燕清,趙虹,等.組建科研管理品管圈提高科研項目申報率及中標率[J].現(xiàn)代醫(yī)院,2014,14(9):98-99.

        [9] 溫麗群.激勵政策在醫(yī)院科研管理中的應(yīng)用[J].現(xiàn)代醫(yī)院,2008,8(7):135-136.

        [10] 范如永,慕佳佳,李丹丹.中原經(jīng)濟區(qū)建設(shè)背景下河南省高校醫(yī)學學科基礎(chǔ)科研能力分析[J].科教文匯,2015,314(5):1-2.

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