◆基金項目:2016年黑龍江省教育會計學會社會科學研究專項課題(項目編號:2016HJK038)
■中圖分類號:F810 文獻標識碼:A 文章編號:1002-5812(2016)22-0078-02
摘要:“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來使得高校財務管理工作日趨復雜化,如何迎接“互聯(lián)網(wǎng)+”時代對高校財務管理工作的挑戰(zhàn),是各級各類高校管理及財務工作者急需解決的問題。文章從分析現(xiàn)階段高校財務管理的新特征入手,闡述了“互聯(lián)網(wǎng)+”時代對高校的影響和挑戰(zhàn),并從增強財務管理的戰(zhàn)略地位;搭建大數(shù)據(jù)處理平臺;培養(yǎng)和儲備高端會計領(lǐng)軍人才三方面提出了加強高校財務管理工作的措施。
關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)+ 財務管理 大數(shù)據(jù)
一、現(xiàn)階段高校財務管理出現(xiàn)的新特征
高校財務管理工作是高校內(nèi)部管理工作中的重要組成部分,有著更為鮮明的特征。伴隨著我國經(jīng)濟社會的發(fā)展進步,現(xiàn)階段高校的財務管理工作日益復雜化,出現(xiàn)了很多新情況與新特征。具體表現(xiàn)在:第一,財務管理工作日趨復雜化。隨著我國財政管理體制的不斷改革,政府采購范圍與流程、收支分類改革、國庫集中支付制度、部門預算管理、績效管理、公務卡消費結(jié)算等一系列政策的出臺和實施,以及我國高等教育事業(yè)的不斷蓬勃發(fā)展,都在不同程度上增加了財務管理工作的力度與難度,財務管理的復雜程度也在不斷提升。第二,財務管理工作的目標趨于效益化。眾所周知,高等學校屬于公益性的事業(yè)單位,其全部經(jīng)費主要來源于財政撥款。近些年來,財政部門不斷加強對高校財政投入資金使用效益的監(jiān)管力度,對于財政撥款與資金的使用實行嚴格的監(jiān)管與監(jiān)督。在這種情況下,高校各個部門只有不斷強化財務管理工作,做到管理工作精細化、科學化,努力提高經(jīng)費的使用效益和效果,才能爭取更多的財政撥款,更好地滿足教育事業(yè)不斷發(fā)展的需求。
二、“互聯(lián)網(wǎng)+”時代對高校的影響和挑戰(zhàn)
(一)影響。目前,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)得到了蓬勃的發(fā)展與應用,不斷影響著社會的各個主體。其以前所未有的深度和廣度介入到經(jīng)濟社會的方方面面。高校作為經(jīng)濟社會的重要組成主體,在職能拓展、核算技術(shù)、組織形式、服務模式、管理理念等方面都受到了不同程度的影響。
1.為會計職能的拓展創(chuàng)造了有利條件。傳統(tǒng)的事后核算模式,在互聯(lián)網(wǎng)科技高速發(fā)展的今天,已經(jīng)不能適應當前財務管理工作的需要?;ヂ?lián)網(wǎng)的開發(fā)與發(fā)展,實現(xiàn)了會計核算與業(yè)務活動的同步反映與監(jiān)控,為內(nèi)部管理提供了更好的服務。加快推進“互聯(lián)網(wǎng)+”,將有利于更好地發(fā)揮會計工作在事前、事中、事后等階段的預測與監(jiān)督作用,在風險控制、項目分析與決策等方面更好地發(fā)揮自身功能。
2.使會計核算技術(shù)在形式上發(fā)生了重大改變?;ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)的應用,實現(xiàn)了電子信息在單位之間的快速傳遞,使得電子合同、電子發(fā)票等電子檔案終將逐步取代紙質(zhì)憑證,大量會計資料將以電子形式生成、傳遞和保存下來,會計工作也終將實現(xiàn)無紙化辦公,使得會計核算更加規(guī)范、高效、便捷、安全。我們可以將可擴展商業(yè)報告語言技術(shù)強大的識別、分析、比較、匯總等功能應用于會計信息的識別、整合、信息編報等方面,優(yōu)化原有的會計核算形式。
3.改變原有的會計工作組織形式。互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展使得原有的會計核算業(yè)務與經(jīng)濟活動在物理空間上有了適度的分離,憑借高效率、高集成的軟件系統(tǒng)與先進的通訊技術(shù)手段,使原有的會計工作從分散式的獨立核算模式向集中式的財務共享模式轉(zhuǎn)變。這種組織形式的改變必將成為未來財務工作發(fā)展的趨勢之一。
4.突破傳統(tǒng)的工作服務模式。伴隨著現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡服務平臺的出現(xiàn)與發(fā)展,會計服務機構(gòu)的線下業(yè)務打破了原有的會計服務的地域限制,逐步發(fā)展成為以線上業(yè)務為主,線下業(yè)務為輔,實現(xiàn)實時記賬與財務咨詢服務,改變了傳統(tǒng)的工作服務模式。與此同時,互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展也使會計管理部門的政務公開、電子政務、網(wǎng)上交流有了更有效的施展平臺。
(二)挑戰(zhàn)。在實際工作中,一方面既要看到“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)給會計行業(yè)帶來的積極影響,另一方面更應清醒地認識到其給高校財務管理工作帶來的沖擊與挑戰(zhàn)。
1.觀念模式。“互聯(lián)網(wǎng)+”中的“+”不僅是技術(shù)上的“+”,更是思維、理念、模式上的“+”。“互聯(lián)網(wǎng)+”的出現(xiàn)與發(fā)展,需要會計行業(yè)突破傳統(tǒng)思維模式的禁區(qū),以更加積極開放的心態(tài),深入了解互聯(lián)網(wǎng)對會計工作本身及其所處環(huán)境產(chǎn)生的影響。廣大會計人應主動利用互聯(lián)網(wǎng)平臺技術(shù),在管理方式、組織形式、服務理念等方面不斷調(diào)整適應。
2.標準建設。互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展帶給原有的產(chǎn)業(yè)形態(tài)、商業(yè)模式、交易工具、業(yè)務活動的變化,必然要求會計的法律法規(guī)、準則制度進行進一步的修改與完善。因此,會計行業(yè)的行業(yè)規(guī)范與標準建設工作顯得尤為重要,高校要努力適應各方面的要求,進一步規(guī)范會計活動與經(jīng)濟行為,提升會計信息上質(zhì)量上水平。
3.系統(tǒng)集成。目前,多數(shù)高校的會計核算軟件、財政支付系統(tǒng)等都是相互獨立的,在會計核算、資金支付、事后監(jiān)督等方面的最大缺陷是不能形成統(tǒng)一的整體,這給現(xiàn)實的財務管理工作帶來了極大的困擾。因此,不同會計核算系統(tǒng)之間、會計核算系統(tǒng)與相關(guān)業(yè)務系統(tǒng)之間、行業(yè)監(jiān)管平臺之間,急需建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準與接口,運用系統(tǒng)集成實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)的跨平臺傳遞及有效利用。
4.信息安全。信息時代帶給人們生活便利的同時也帶來了極大的風險。伴隨著互聯(lián)網(wǎng)、移動設備、云計算、大數(shù)據(jù)以及社交媒體等新技術(shù)、新載體的大量廣泛采用,會計信息系統(tǒng)將隨時面臨被外部攻擊的風險。因此,加大防范會計數(shù)據(jù)被截取、篡改、損壞、丟失、泄露等風險工作,將是各級政府監(jiān)管部門、資金使用部門等面臨的重要現(xiàn)實問題。
三、“互聯(lián)網(wǎng)+”時代加強高校財務管理的具體措施
(一)更新財務管理理念?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”是一種新的經(jīng)濟形態(tài),是廣泛應用于生產(chǎn)、服務各領(lǐng)域,實現(xiàn)智能化生產(chǎn)和服務、提供個性化產(chǎn)品,最終表現(xiàn)為虛擬化的一種新的經(jīng)濟發(fā)展形態(tài)。它把互聯(lián)網(wǎng)的創(chuàng)新成果與經(jīng)濟社會各領(lǐng)域進行深度融合,以此推動科技進步與工作效率提升?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時代的到來要求現(xiàn)代的財務管理工作在思維、理念、模式上有所突破更新,財務管理工作的重心也應該由過去的財務核算為主,轉(zhuǎn)為加強財務信息的掌控與監(jiān)控、財務趨勢的分析預測以及財務信息的反饋決策等,最終為決策層提供科學的信息材料。財務人員應樹立正確的風險及理財觀念,善于觀察及面對復雜的經(jīng)濟環(huán)境,適時合理規(guī)避財務風險,加強財務決策和資金運籌工作。
(二)加強財務管理的戰(zhàn)略地位。國外一些發(fā)達國家非常重視財務管理的地位與作用,并出現(xiàn)了諸如平衡計分卡、戰(zhàn)略地圖等多種相關(guān)分析工具。在國內(nèi),近年來雖然很多企業(yè)也會利用這些分析工具提高管理質(zhì)量和能力,但都局限于基礎層面,并沒有形成一套體系,財務管理水平低下。伴隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的來臨,在高校層面加強財務管理的戰(zhàn)略地位顯得尤其重要。需要高校在財務管理理念、管理模式等方面進行深入改革,理解掌握“互聯(lián)網(wǎng)+”的新思想、新思維,順應“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的新常態(tài)與新潮流,在戰(zhàn)略管理、內(nèi)部控制、預算管理等方面做出革新。
(三)搭建大數(shù)據(jù)處理平臺。隨著我國市場經(jīng)濟發(fā)展的不斷深入,信息技術(shù)的不斷成熟與完善,財務管理工作自然而然地進入了大數(shù)據(jù)時代。大數(shù)據(jù)的基本特征是規(guī)模大、類型多、處理速度快、價值密度低。其通過網(wǎng)絡能進行更快捷、更方便的溝通和聯(lián)系。促進組織結(jié)構(gòu)向著多元化、扁平化發(fā)展。目前多數(shù)高校的財務管理工作的集中控制方式,很難滿足“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下多元化的需求。而大數(shù)據(jù)平臺具備強大的數(shù)據(jù)處理能力,其通過構(gòu)建相關(guān)程序,利用表格、流程圖等模型,進行數(shù)據(jù)處理和信息交換。
(四)培養(yǎng)儲備高端會計領(lǐng)軍人才。隨著互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)平臺的應用發(fā)展,大數(shù)據(jù)知識及專業(yè)技能人員嚴重缺失的現(xiàn)狀日益明顯,多數(shù)高校在大數(shù)據(jù)處理上都沒有足夠的專業(yè)人才儲備,更談不上對這類高端技術(shù)人員進行系統(tǒng)的專業(yè)培訓。為此,一方面廣大會計人員要自覺積極地將互聯(lián)網(wǎng)所帶來的大數(shù)據(jù)和云計算等新技術(shù)和新手段應用到財務管理工作中,努力適應當前經(jīng)濟發(fā)展新形式。另一方面,應借助各級各類的相關(guān)會計培訓機構(gòu),加強對大數(shù)據(jù)專業(yè)人才的培訓與考核,采取在線學習、業(yè)務交流、集中培訓、專業(yè)考核等多種措施和手段,積極培養(yǎng)和儲備高端的大數(shù)據(jù)專業(yè)財務人員,以適應“互聯(lián)網(wǎng)+”時代對專業(yè)財務管理人才的迫切需求。此外,高?;I資的多元化、辦學形式的多樣化以及利益分配的復雜化等方面,也要求高校財務人員不斷進行系統(tǒng)培訓,更新專業(yè)知識與理念,提高財務管理專業(yè)水平,適應經(jīng)濟發(fā)展需要。
高校財務管理工作在高校的教育、科研、管理等經(jīng)濟活動中始終占據(jù)著重要地位,“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來,給高校的財務管理工作帶來了前所未有的機遇和挑戰(zhàn)。作為高校的財務管理者,我們應抓住機遇,順應形勢,積極調(diào)整,做好準備,使高校的財務管理工作的內(nèi)容和形式更加符合當前的時代背景,不斷優(yōu)化財務管理工作,努力提升會計信息效率和質(zhì)量。S
參考文獻:
[1]倫宗健,付秋穎,王瑞雨.論大數(shù)據(jù)對高校財務管理的影響[J].商業(yè)會計,2016,(12).
[2]李莉.“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下企業(yè)財務管理探究[J].中國高新技術(shù)企業(yè),2016,(17).
[3]王楠.對大數(shù)據(jù)時代下財務管理的一些思考[J].新經(jīng)濟,2015,(8).
[4]姚瀾.大數(shù)據(jù)時代下的會計工作的思考[J].中國管理信息化,2015,(9).
[5]高一斌.抓住互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展趨勢 迎接大會計時代[J].商業(yè)會計,2015,(15).
作者簡介:
劉春麗,女,黑龍江科技大學財務處,高級會計師,碩士;研究方向:財務管理。