■閆閔 高瑄

（哈爾濱師范大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)院）

“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下高校管理會計應(yīng)用探討

■閆閔 高瑄

（哈爾濱師范大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)院）

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，各行業(yè)都在進(jìn)行對大數(shù)據(jù)、云端信息的應(yīng)用創(chuàng)新探究，會計工作也在全面推行“互聯(lián)網(wǎng)+”的應(yīng)用。管理會計是國家大力提倡的發(fā)展方向，本文探討了在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下，高校管理會計的新發(fā)展，并以哈爾濱師范大學(xué)財務(wù)收費系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)以及報賬系統(tǒng)的應(yīng)用為例，從管理會計角度說明“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下財務(wù)數(shù)據(jù)的收集、分析、整合、使用等。最后探討高校管理會計應(yīng)注意的幾點問題，并提出相應(yīng)建議。

互聯(lián)網(wǎng)+;高校管理會計;應(yīng)用

近年來，國家大力推進(jìn)管理會計工作，管理會計對企業(yè)或事業(yè)單位都有著非常重要的戰(zhàn)略意義。文章將探討“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下，如何將高校管理會計應(yīng)用到日常財務(wù)工作中，將先進(jìn)的技術(shù)與財務(wù)及管理工作契合，切實增強高校財務(wù)工作效率及財務(wù)預(yù)測、決策能力，提高財務(wù)信息質(zhì)量。

一 “互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下管理會計的發(fā)展

（一）財務(wù)工作轉(zhuǎn)向高技術(shù)、高效率

1 收費工作結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，提高收費效率和精準(zhǔn)度

高校收費工作具有集中性的特點。伴隨新學(xué)期學(xué)生返校、新生報到，學(xué)生集中繳納學(xué)費，增加了財務(wù)收費工作壓力。在以往的收費工作中，高校主要依靠工作人員逐人收取現(xiàn)金，手工記錄學(xué)生繳費情況以及學(xué)生基本信息，事后逐筆對賬。每到收費季，高校財務(wù)部門都要調(diào)集全體財務(wù)工作人員進(jìn)行收費工作，耗費大量精力，擱置了其他財務(wù)業(yè)務(wù)。

隨著信息技術(shù)和“互聯(lián)網(wǎng)+”的發(fā)展，很多高校創(chuàng)新收費方式，拓寬繳費渠道，使收費工作更加便捷和高效。以哈爾濱師范大學(xué)為例，實現(xiàn)了多種渠道的繳費方式：校財務(wù)處與軟件公司合作開發(fā)、研制了自助繳費機和自助查詢機，采用機器收費、銀行批量代扣收費、移動端平臺收費等，真正實現(xiàn)了7×24小時收費，使會計人員從基礎(chǔ)收費工作中解放出來，將財務(wù)工作內(nèi)容轉(zhuǎn)向收費信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析。

2 高校預(yù)算工作更加強調(diào)預(yù)算的控制與管理

《高等學(xué)校財務(wù)管理制度》規(guī)定高等學(xué)校實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，集中管理制度”，高校預(yù)算管理制度也與之相適應(yīng)。目前，大部分高校設(shè)立預(yù)算管理科室，從事預(yù)算的編制、執(zhí)行、考核、評價等相關(guān)工作。按照預(yù)算編制要求，政府及事業(yè)單位采用“零基預(yù)算法”編制預(yù)算，但多數(shù)高校在編制年度預(yù)算時把以前年度預(yù)算拿過來，根據(jù)收入的變化適當(dāng)調(diào)整支出總額。這種“拍腦門”編制的預(yù)算將影響到預(yù)算信息與實際需求的符合程度，無法真正滿足學(xué)校的發(fā)展和建設(shè)需要。

財務(wù)預(yù)算工作對于事業(yè)單位的持續(xù)發(fā)展有著重要的作用，科學(xué)的預(yù)算能夠優(yōu)化有限資源的配置，提高資金使用效率，提高各部門積極性，使單位管理協(xié)調(diào)有序。如果預(yù)算編制方法不科學(xué)將導(dǎo)致預(yù)算內(nèi)容涵蓋不全面，減弱預(yù)算控制約束力，還會出現(xiàn)預(yù)算使用項目串項等問題。

以哈爾濱師范大學(xué)為例，在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下與用友軟件公司合作開發(fā)了事業(yè)單位預(yù)算管理軟件。學(xué)校內(nèi)部基于預(yù)算精細(xì)化編報系統(tǒng)，為各部門及經(jīng)費使用人員共同參與預(yù)算編制提供數(shù)據(jù)管理平臺，并將數(shù)據(jù)分析綜合化、整合專業(yè)化，解決了由于參與編制預(yù)算部門涵蓋范圍小而產(chǎn)生的預(yù)算編制和經(jīng)費使用“兩張皮”現(xiàn)象，使有限的資金流向更有意義的項目。

3 高校報賬工作應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)“報賬”、“審核”等一站式服務(wù)

報賬工作是高校財務(wù)日常工作的重要內(nèi)容。然而，排隊報賬、逐次叫號往往使財務(wù)大廳人滿為患，在年末問題更為突出，財務(wù)人員忙得焦頭爛額，報賬人員叫苦連天?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”環(huán)境下財務(wù)自助報賬系統(tǒng)的應(yīng)用使“報賬難”的問題得到緩解。報賬人只需履行相應(yīng)網(wǎng)上簽批手續(xù)，進(jìn)行網(wǎng)上預(yù)約報賬申報，將票據(jù)統(tǒng)一投遞到指定地點即可完成報賬工作。財務(wù)人員根據(jù)審核無誤的單據(jù)在系統(tǒng)界面填選相應(yīng)項目和數(shù)額即自動生成憑證。這種網(wǎng)上填單，網(wǎng)上審核，網(wǎng)上付款報賬方式將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用到財務(wù)報賬工作中，不局限于辦事地點，大大提高了辦事效率。實現(xiàn)了報賬工作的高效化、便捷化。

（二）財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)更寬泛，更側(cè)重于管理

在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，財務(wù)部門匯集的數(shù)據(jù)不僅是與財務(wù)報表相關(guān)的信息，而是更傾向于進(jìn)一步深入綜合分析的數(shù)據(jù)，為學(xué)校長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

“互聯(lián)網(wǎng)+”的應(yīng)用實現(xiàn)了各部門數(shù)據(jù)的連接與集合，將財務(wù)數(shù)據(jù)和其他各部門的非財務(wù)數(shù)據(jù)高度融合，并提供所有經(jīng)費項目多個角度的指標(biāo)分析，便于學(xué)?？己烁鲗W(xué)院、各部門資金效益，及時了解學(xué)校各方面運行狀況，形成領(lǐng)導(dǎo)決策支持系統(tǒng)。有效強化內(nèi)部管理，為制定學(xué)校教學(xué)、科研、行政管理和后勤保障發(fā)展計劃提供依據(jù)。

二 信息化環(huán)境下高校管理會計應(yīng)用的不足

（一）系統(tǒng)間對接不充分，信息流動性低

管理會計信息需要財務(wù)指標(biāo)信息與非財務(wù)指標(biāo)信息綜合分析。目前各部門系統(tǒng)彼此相對獨立，處理相關(guān)數(shù)據(jù)經(jīng)常需要導(dǎo)入，降低了工作效率，或由于非財務(wù)指標(biāo)信息缺乏，無法進(jìn)行相關(guān)分析。例如財務(wù)系統(tǒng)不能及時接收學(xué)校教學(xué)活動安排情況、設(shè)備使用情況等相關(guān)數(shù)量資料，很難準(zhǔn)確合理的考核教學(xué)資源投入效益。導(dǎo)致數(shù)據(jù)分析整合的可信度和準(zhǔn)確性降低，不利于管理會計對決策的支持。

（二）預(yù)算編制重視程度不夠，預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督力度弱

預(yù)算編制的目的是積極組織下一年度收入，科學(xué)高效使用資金。但由于高校的資金收入主要來源于財政撥款，業(yè)務(wù)活動有限，學(xué)校對預(yù)算重視程度不足，成本節(jié)約意識不強，出現(xiàn)被動制定預(yù)算的情況，導(dǎo)致預(yù)算與實際不符。預(yù)算執(zhí)行過程中也出現(xiàn)執(zhí)行效率低下的問題缺乏信息反饋環(huán)節(jié)和評價體系。

（三）報賬系統(tǒng)普及程度低，財務(wù)人員應(yīng)用能力有待提高

對于“互聯(lián)網(wǎng)+”在高校財務(wù)中的應(yīng)用還沒有達(dá)到預(yù)期的效果。在應(yīng)用過程中出現(xiàn)報賬人不愿通過新系統(tǒng)報賬的現(xiàn)象。原因在于有些系統(tǒng)設(shè)置流程不便捷，部分項目設(shè)置不夠清晰明了，報賬人需要具備一定財務(wù)知識，對于非財會人員有一定的難度。“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下財務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用是新技術(shù)，對于財務(wù)工作人員而言，其管理會計服務(wù)意識不高，對財務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用能力較弱，降低服務(wù)過程中報賬人的滿意度。

（四）信息安全保護(hù)強度弱，數(shù)據(jù)保護(hù)系統(tǒng)專業(yè)性不強

財務(wù)部門儲存的信息涉及單位的核心部門，新技術(shù)的應(yīng)用對數(shù)據(jù)的安全性提出了更高要求,各個部門之間的數(shù)據(jù)傳輸過程若遭遇竊取或篡改將帶來嚴(yán)重?fù)p失。尤其當(dāng)財務(wù)部門引入第三方網(wǎng)絡(luò)支付平臺后，保證信息安全、防止信息泄露更為重要。高校財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)建立起專業(yè)的數(shù)據(jù)保護(hù)系統(tǒng)，與數(shù)量龐大、集中度高的財務(wù)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫相匹配。

（五）高校管理會計體系不完善，人才培養(yǎng)重視度不足

高校財務(wù)工作者大多在財務(wù)核算領(lǐng)域擁有豐富經(jīng)驗并形成了個人工作習(xí)慣，對新興事物的接收和應(yīng)用需要適應(yīng)過程。對于管理會計的人才培養(yǎng)是學(xué)校應(yīng)該高度重視的工作。但由于目前針對高校管理會計理論體系尚不完善，融入“互聯(lián)網(wǎng)+”觀念的高校管理會計思想更是在不斷探索中，尤其是長期以來重核算輕管理的思想，對管理會計人才培養(yǎng)沒有引起各高校足夠重視，造成了管理會計人才緊缺，成為高校管理會計融合“互聯(lián)網(wǎng)+”取得新突破的阻礙。

三 針對以上問題的幾點建議

（一）逐步完善財務(wù)系統(tǒng)與各部門系統(tǒng)對接

財務(wù)系統(tǒng)與各部門系統(tǒng)對接能夠使數(shù)據(jù)傳遞更全面、精準(zhǔn)、高效。高校財務(wù)部門可與軟件科技公司合作，共同研發(fā)符合學(xué)校自身情況的財務(wù)管理系統(tǒng)，與學(xué)校各部門系統(tǒng)實現(xiàn)對接。例如：財務(wù)系統(tǒng)與固定資產(chǎn)系統(tǒng)對接，兩系統(tǒng)數(shù)據(jù)實現(xiàn)同步交互，實時生成憑證，實時對賬，減少日常固定資產(chǎn)管理工作量，促進(jìn)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)變。

（二）預(yù)算編制變被動為主動

高校應(yīng)提高成本節(jié)約意識，重視預(yù)算管理的作用，將預(yù)算編制作為一項戰(zhàn)略管理工作，向高校各部門全面收集數(shù)據(jù)信息，同時設(shè)立財務(wù)與非財務(wù)目標(biāo)。應(yīng)加大預(yù)算執(zhí)行過程監(jiān)管力度，將事前預(yù)測與事后分析相結(jié)合，開發(fā)個性化預(yù)算管理系統(tǒng)，采用更科學(xué)的預(yù)算編制方法，動員預(yù)算相關(guān)部門全員參與預(yù)算編制，并嚴(yán)格執(zhí)行限額標(biāo)準(zhǔn)，逐步建立全面的預(yù)算執(zhí)行評價體系，發(fā)揮預(yù)算的調(diào)控作用。

（三）發(fā)展“互聯(lián)網(wǎng)+”實踐應(yīng)用

人才是第一生產(chǎn)力，是生產(chǎn)力的主體。高校管理會計理論體系以及實踐創(chuàng)新尚待完善，學(xué)校應(yīng)對財務(wù)工作人員定期進(jìn)行政治理論修養(yǎng)與業(yè)務(wù)能力水平培訓(xùn)，豐富和更新財務(wù)工作者的知識儲備，提高財務(wù)工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)勝任能力。同時，提高師生信息化的創(chuàng)新意識，推廣財務(wù)工作信息技術(shù)新方法，真正提高辦事效率。

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