蹇嵐

摘 要：高等職業(yè)院校的建設(shè)過程中，人事檔案的管理在對(duì)高校的教師的管理方面具有積極的作用，做好對(duì)檔案的管理是對(duì)教師順利工作的一種基本的保證。本文就當(dāng)前高等職業(yè)技術(shù)院校在人事檔案的管理方面其所存在的問題進(jìn)行了分析，并且提出了相應(yīng)的看法。

關(guān)鍵詞：高等職業(yè)技術(shù)院校；人事檔案；管理；措施

就我國(guó)高等職業(yè)院校的人事檔案的管理方面，高校的管理的有效性是對(duì)人才的基本保證，并且是對(duì)教師的教課、研究等方面有一定的促進(jìn)作用。所以，展開對(duì)我國(guó)的高職院校的人事檔案的管理的研究具有現(xiàn)實(shí)意義。

一、高等職業(yè)技術(shù)院校人事檔案的作用

對(duì)高等職業(yè)院校而言，加強(qiáng)對(duì)其的檔案的信息的管理，在其招聘的過程中，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)其的人員的有效的了解，就其的專業(yè)知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、道德素質(zhì)等方面有一個(gè)大致的了解，這樣就人才的信息有了基本的了解后，才能根據(jù)學(xué)校教學(xué)或者是建設(shè)的需要，選擇合適的、恰當(dāng)?shù)娜瞬拧２⑶医處煹臋n案的管理，這對(duì)學(xué)校的科研有積極的作用，檔案是對(duì)一個(gè)人的成長(zhǎng)的記錄，是對(duì)人的一生的經(jīng)歷和反應(yīng)，加強(qiáng)對(duì)其的檔案的管理，可以對(duì)一些人員的任免或者是使用管理上更加的科學(xué)，更加有依據(jù)。

二、高等職業(yè)技術(shù)院校人事檔案存在的問題

（一）檔案的內(nèi)容不夠合理與全面，缺乏有效的評(píng)價(jià)機(jī)制

就我國(guó)傳統(tǒng)的檔案的信息的建設(shè)，其經(jīng)常是對(duì)人們的基本社會(huì)的情況和其個(gè)人的一個(gè)信息的反應(yīng)，比較籠統(tǒng)，并且是一些基礎(chǔ)的信息。對(duì)其實(shí)際的工作經(jīng)驗(yàn)、科學(xué)研究等詳細(xì)的信息的記錄情況比較欠缺，這就造成了材料的反應(yīng)很刻板，實(shí)際有用的信息不能有效地提供給研究人員。并且當(dāng)前對(duì)人員缺少有效的評(píng)價(jià)機(jī)制，各種評(píng)價(jià)機(jī)制不完善，因此，不能給人們檔案的管理帶來有效的價(jià)值，在當(dāng)前社會(huì)環(huán)境下， 并不能滿足社會(huì)對(duì)人才了解的需要，限制了社會(huì)人才管理的發(fā)展。

（二）檔案管理材料不夠完整，真實(shí)性不強(qiáng)

人事檔案的管理過程中，其涉及到的內(nèi)容比較復(fù)雜，需要工作人員細(xì)心才能完成，但是當(dāng)前人們對(duì)檔案管理的重視性程度不高，所以，對(duì)檔案人員的管理上就欠缺一定的制度，很多的管理人員素質(zhì)比較低。其在管理檔案的過程中，不能對(duì)檔案合理的劃分或者是及時(shí)的整理，導(dǎo)致很多的檔案會(huì)丟失。并且在記錄檔案信息的過程中，很多管理人員的檔案的思想的管理信息的意識(shí)不強(qiáng)，往往會(huì)造成填錯(cuò)、漏填等信息，導(dǎo)致實(shí)際的信息和記錄在檔案的信息不符。并且有的素質(zhì)比較低的管理人員在一些利益的驅(qū)使下，對(duì)檔案的信息進(jìn)行偽造。

（三）檔案的整理工作量大，不易于管理

高校的人事檔案數(shù)量很多，按照某一種標(biāo)題對(duì)檔案進(jìn)行分類整理的話就會(huì)增加其工作量，并且其操作的流程很復(fù)雜，這一點(diǎn)就大大的降低了其辦事的效率。

三、高等職業(yè)技術(shù)院校人事檔案管理的措施

（一）高等職業(yè)技術(shù)院校人事檔案管理制度化，規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化

高等職業(yè)院校的發(fā)展的過程中，其需要重視人事檔案管理。并且管理的過程中，應(yīng)該積極的采取先進(jìn)的技術(shù)提高管理的科學(xué)性，先進(jìn)性。這樣才能提高其管理的水平，發(fā)揮人事檔案管理帶來的效率。建立健全檔案管理的制度，規(guī)范檔案管理，從人員、制度方面不斷的加強(qiáng)人事檔案意識(shí)，按照規(guī)章制度來進(jìn)行高等職業(yè)技術(shù)院校人事管理。同時(shí)加快檔案信息化的建設(shè)，采用新的技術(shù)提高人事檔案的開發(fā)與管理，實(shí)現(xiàn)高等職業(yè)技術(shù)院校人事管理的制度化、規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化。

（二）增加資金投入

提高對(duì)人事檔案管理方面的資金的投入，建設(shè)相關(guān)的預(yù)算報(bào)表，就一些先進(jìn)的技術(shù)和科學(xué)管理方式進(jìn)行改革。

（三）人事檔案管理人員素質(zhì)提高

提高檔案管理人員的素質(zhì)。對(duì)人事檔案的管理人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)，提高其對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，積極的提高其技術(shù)水平和管理水平。并且，對(duì)其檔案管理人員應(yīng)該嚴(yán)格的篩選那些認(rèn)真、仔細(xì)、負(fù)責(zé)的人進(jìn)行檔案的管理。這樣才能有效的提高其在管理檔案過程中的效率。

（四）人事檔案的信息化建設(shè)

檔案信息化建設(shè)的重要組成部分之一就是檔案館信息化的建設(shè)。近幾年，我國(guó)加大了檔案館信息化建設(shè)的力度，但是在實(shí)際的建設(shè)過程中暴露出了各種各樣的問題。目前，人們對(duì)檔案館信息化建設(shè)的相關(guān)內(nèi)容的認(rèn)識(shí)相對(duì)比較一致，檔案館信息化建設(shè)的主要內(nèi)容包括五個(gè)方面的內(nèi)容，分別是基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案信息資源建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)以及人才隊(duì)伍建設(shè)。所以人們提出了“修路-造車-送貨”的檔案館信息化建設(shè)思路和“路上有車、車上有貨”的理想模式，所謂的“路”就是指內(nèi)部網(wǎng)、外部網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)等各種不同類型的網(wǎng)絡(luò)以及基礎(chǔ)設(shè)施，所謂的“車”就是指計(jì)算機(jī)軟硬件以及檔案館信息化的應(yīng)用系統(tǒng)，而所謂的“貨”就是指數(shù)字化的檔案信息。實(shí)際上這種檔案館信息化建設(shè)的思路和模式只是強(qiáng)調(diào)了檔案館信息化的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案信息資源建設(shè)以及應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)，卻忽略了標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)和人才隊(duì)伍建設(shè)，也就是說不但忽略了檔案信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和檔案信息安全保障體系，而且還忽略了培養(yǎng)掌握現(xiàn)代信息技術(shù)和檔案專業(yè)知識(shí)的復(fù)合型人才。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉沫；淺談高職院校教學(xué)檔案信息化管理[J]；林區(qū)教學(xué)；2010年07期.