崔艷
摘 要:21世紀的競爭已經(jīng)不再是企業(yè)相互間的競爭,而是演變成了供應鏈之間的競爭。進入新世紀以后,企業(yè)的經(jīng)營管理環(huán)境產(chǎn)生了巨大的變化,企業(yè)相互間的競爭逐漸被供應鏈相互間的競爭所替代。而傳統(tǒng)的會計系統(tǒng)卻仍舊是建立在假定及原則基礎(chǔ)上的,在全面實現(xiàn)供應鏈管理的情況下,傳統(tǒng)會計系統(tǒng)已經(jīng)不能夠滿足供應鏈管理內(nèi)的信息需求?;谠摫尘?,供應鏈企業(yè)間需要對會計資源實行整合,并且共享戰(zhàn)略管理會計。但是目前的會計信息系統(tǒng)只注重企業(yè)內(nèi)部的會計信息共享,并未將會計信息共享延伸到整個供應鏈內(nèi),在提供戰(zhàn)略管理決策支持上存在著先天不足的情況[1]。在這一情況的基礎(chǔ)上,文章對企業(yè)內(nèi)部的會計業(yè)務流程再造和控制供應鏈企業(yè)相互間的會計業(yè)務流程再造和控制問題作出了相應的探討。
關(guān)鍵詞:供應鏈;管理環(huán)境;會計信息系統(tǒng);改進
中圖分類號: F320 文獻標識碼: B 文章編號: 1673-1069(2017)04-57-3
0 引言
大量的會計信息的偏失導致了供應鏈上的資金流、物流、價值流等均遭受到了較大的不良影響,并且導致會計信息工作缺乏準確和多目標需求,此外還會造成不完整的工作流程,不能實現(xiàn)價值流的增值,不能計劃性的管理企業(yè)資源的信息流,因此對供應鏈的會計信息系統(tǒng)重構(gòu)展開研究就變成了會計界的研究熱點。會計理論的新模式——價值管理為核心的新會計信息系統(tǒng)建立了,成為了新會計理論及方法體系的實踐要求。
1 會計環(huán)境的改變
供應鏈管理指的是對現(xiàn)實經(jīng)濟生活進行覆蓋,并顯示了世界經(jīng)濟未來發(fā)展方向?,F(xiàn)代化企業(yè)開始進入了供應鏈管理全新時期。供應鏈信息、價值多方面流量間的影響是相互的。上述各流是企業(yè)的內(nèi)外決策者必須要獲取和熟悉的會計信息,只有確保了會計核算信息的及時和準確,才可以確保企業(yè)物流、價值流、資金流等多方?jīng)Q策是正確有效的[2]。
但實際上多數(shù)的企業(yè)供應鏈管理運作績效并沒有得到人們的認同,主要是因為傳統(tǒng)會計模式及供應鏈管理難以相互適應。目前的會計模式比較陳舊給了企業(yè)供應鏈管理難以突破的瓶頸。
隨著會計環(huán)境的巨變,具體體現(xiàn)為:
①自創(chuàng)商譽及衍生金融工具出現(xiàn),貨幣價值非回歸變化以及企業(yè)的自身需求;
②企業(yè)利好關(guān)系的發(fā)展使得會計信息質(zhì)量必須要更高才能滿足其發(fā)展需求;
③此外行為科學、信息理論和計算機技術(shù)的持續(xù)發(fā)展同樣使得當代企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模產(chǎn)生了極大的變化。
上述變化導致會計信息系統(tǒng)受到了大量的批判,根本上是由于會計信息系統(tǒng)存在局限性。
實際運行中,在會計賬務系統(tǒng)中的大量數(shù)據(jù)可以反映出實際的運行情況,單純的依靠一套賬務系統(tǒng)計量貨幣,使用傳統(tǒng)陳舊的記賬規(guī)則,很難實現(xiàn)濃縮和取舍信息,并且容易導致大量有用信息遭到屏蔽。
當前的會計信息系統(tǒng)不能解決的問題主要是不能滿足現(xiàn)代管理所要求的信息質(zhì)量標準。信息流要同物流、資金流、工作流等環(huán)節(jié)緊扣,及時配合,但經(jīng)濟活動進入會計賬務系統(tǒng)之前已經(jīng)被簡化為經(jīng)濟業(yè)務。很多的經(jīng)濟活動信息被大量的去掉,此外依據(jù)會計確認標準實現(xiàn)入賬,將會使得很多的業(yè)務信息發(fā)生滯后,而且會計信息流和業(yè)務流兩者嚴重不相符,致使會計信息決策的實用性不大[3]。
2 供應鏈的產(chǎn)生和發(fā)展
伴隨著經(jīng)濟全球化以及經(jīng)濟時代的來臨,企業(yè)經(jīng)營逐漸趨向于無國界化。產(chǎn)品壽命周期更短,產(chǎn)品的品種以及數(shù)量在飛速增長,并且客戶需求更加個性化和多樣化,此外客戶對交貨期要求的及時性和產(chǎn)品出售及售后服務的期望值也變得更高,需求變得更加不確定?;谠搰谰母偁幁h(huán)境背景,人們逐漸意識到了單純的優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部資源配置是很難滿足市場需求的。因此很多的企業(yè)開始尋求新的發(fā)展道路,為應對競爭和市場的不定量變化對自身的各方面能力開始進行提升,從而逐漸和上下游企業(yè)密切合作,逐步與供應商、銷售商、客戶等相互之間建立長期的合作戰(zhàn)略關(guān)系,并且形成了適應時代發(fā)展的全新管理思想,供應鏈管理。
供應鏈是指企業(yè)和供應商以及供應商的上游供應商,銷售商和其下游銷售商,直到建立全面完整包含所有的用戶關(guān)系網(wǎng)[4]。供應鏈管理使得市場渠道各個層次相互薪酬實行很好的連接,控制供應鏈內(nèi)從原料至最終用戶的管理思想與技術(shù)。
供應鏈管理屬于全新管理策略,其集結(jié)了各個企業(yè)的目標,增加整個企業(yè)供應鏈的整體效率。供應鏈管理最初是為了利用對供應鏈上各成員關(guān)系的有效協(xié)調(diào),實現(xiàn)資源配置的高度優(yōu)化,對供應鏈上的物流、價值流、資金流、信息流和工作流等實現(xiàn)有效控制,不但可以確保供求關(guān)系的靈活和穩(wěn)定,同時還能在整體上加快產(chǎn)品營銷。
3 基于供應鏈管理環(huán)境的會計信息系統(tǒng)改進
為滿足參與供應鏈的各層次企業(yè)以及程度協(xié)作的需求,同時還要參考企業(yè)信息的基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)差異,結(jié)合有關(guān)文獻資料,將互聯(lián)網(wǎng)、EDI電子商務等技術(shù)作為基礎(chǔ),建立、運作、重構(gòu)會計系統(tǒng),支持動態(tài)化的企業(yè)聯(lián)盟新會計信息運作系統(tǒng)。
新會計信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)主要有:開發(fā)環(huán)境、工具、支撐、系統(tǒng)服務等。構(gòu)建互聯(lián)網(wǎng)和其支撐的電子商務平臺,充分利用信息技術(shù)整合企業(yè)的經(jīng)營資源幫助企業(yè)開展有效的經(jīng)營。選擇分布式對象技術(shù)Cobra作為多項信息和應用的集成,構(gòu)建分布式應用平臺。對環(huán)境開發(fā)、服務器和工具做出選擇,對更多領(lǐng)域的數(shù)據(jù)服務、轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)儲存等進行運用。系統(tǒng)利用對IP、TCP、EDI等標準協(xié)議的遵守,確保系統(tǒng)的開放型,用戶接口使用瀏覽器方式,給優(yōu)化以及實現(xiàn)人機界面的統(tǒng)一提供幫助,同時還要對移動化使用進行支撐[5]。
新會計信息主要的結(jié)構(gòu)為:協(xié)同計劃、供應鏈戰(zhàn)略規(guī)劃、全面預算等。戰(zhàn)略規(guī)劃是確保企業(yè)戰(zhàn)略統(tǒng)一的有效實現(xiàn),所以是非結(jié)構(gòu)化模塊。實際運行中,企業(yè)高管人員可以通過綜合分析企業(yè)所處的競爭環(huán)境,同時對企業(yè)自身的優(yōu)劣形勢實施具體的分析,通過聯(lián)盟制定企業(yè)的共同目標,并且制定統(tǒng)一的供應鏈戰(zhàn)略計劃。此外預算以及計劃中心必須按照供應鏈戰(zhàn)略來形成,結(jié)合企業(yè)實際情況,而協(xié)調(diào)決算主要功能是計劃預算、反饋計劃實施;調(diào)節(jié)計劃運行,三者相互之間必須緊密協(xié)調(diào)。
3.1 供應鏈戰(zhàn)略規(guī)劃
為了有效整合戰(zhàn)略控制和運營,必須先找出供應戰(zhàn)略的成功實行產(chǎn)生影響的主要因素,并且要對供應戰(zhàn)略實行監(jiān)測。將戰(zhàn)略目標轉(zhuǎn)變成戰(zhàn)略關(guān)鍵指標,通過供應鏈執(zhí)行和監(jiān)控;并且供應鏈的各個成員還要及時的調(diào)整自身的經(jīng)營戰(zhàn)略,促使自身的整體戰(zhàn)略實現(xiàn)有效關(guān)聯(lián)。通常人們都會將供應鏈績效評價分別劃分為供應鏈的客戶、流程、財務、組織等多項指標,從而對供應鏈戰(zhàn)略實施全面預算,實現(xiàn)對戰(zhàn)略造成的價值增值充分展現(xiàn)[6]。
供應鏈預算在供應鏈全面預算中是具體的貨幣表現(xiàn)。主要是利用對跨企業(yè)預算編制實現(xiàn)會計和非會計信息的一體化,為戰(zhàn)略決策和控制提供科學依據(jù)。隨后評估并且計劃供應鏈戰(zhàn)略方案,根據(jù)其創(chuàng)造的價值貢獻排列順序,找出數(shù)量有限的關(guān)鍵戰(zhàn)略因素,實現(xiàn)非財務及財務驅(qū)動因素的密切聯(lián)系。
3.2 供應鏈協(xié)同計劃結(jié)構(gòu)
戰(zhàn)略計劃中必須展現(xiàn)出企業(yè)未來的所有全新發(fā)展機會,幫助企業(yè)對改善經(jīng)營的機會實行積極的把握。為此必須區(qū)分戰(zhàn)略行動本質(zhì),實施的跨度和資源不盡相同。因此要做好兩方面計劃,戰(zhàn)略計劃程序被劃分為戰(zhàn)略發(fā)展和運營計劃。其中戰(zhàn)略發(fā)展計劃的程序被落實在突破性發(fā)展內(nèi)。
發(fā)展行動計劃主要是分析未來公司5年的最新收入來源。戰(zhàn)略運營計劃則要被落實在具體經(jīng)營,實現(xiàn)對企業(yè)的經(jīng)營活動有效改進。
運營計劃的實行最終目的是要實現(xiàn)產(chǎn)品和渠道中的消耗成本最大程度壓縮,從而提升銷售業(yè)績。運營計劃的最終目的是在將來的1~2年提高企業(yè)業(yè)績。按照兩個階段的計劃思路,設(shè)計跨企業(yè)編制的優(yōu)化方案。
借助各計劃編制法,例如啟發(fā)式算法、層級分解技術(shù)等初步形成大致的計劃,隨后觀察其是否能滿足客戶需求,保證各項資源平衡,同時要生成一系列和訂單交付有關(guān)的第一順序訂單子計劃以及數(shù)據(jù)。
在協(xié)調(diào)計劃、子計劃、企業(yè)實際情況三者基礎(chǔ)上,修改不符合實際情況的內(nèi)容,最終回到修改計劃,采用計劃代理優(yōu)化和協(xié)調(diào)修改計劃,在供應鏈角度基礎(chǔ)上實行排程。新計劃和子計劃的制定人員必須要保持一致,在滿足計劃時間以及工序要求的基礎(chǔ)上,插入全新的計劃,充分利用計劃外的空閑資源和時間。但是必須要注意,在增加新計劃時不能將其直接插入到當前正在執(zhí)行的計劃,以免造成兩者的混亂局面出現(xiàn)。
對于企業(yè)提出的新計劃可以先儲存起來,利用企業(yè)整體計劃內(nèi)的時間間隔來運行新計劃,確保公司可以正常運營并不斷得到優(yōu)化。
3.3 供應鏈全面預算
供應鏈預算是指供應鏈戰(zhàn)略發(fā)展和運行計劃的綜合貨幣反應。在編制跨企業(yè)預算內(nèi),可以將供應鏈戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變?yōu)榭梢暤膬r值方式,這對戰(zhàn)略預測以及控制都十分有利。預算在關(guān)鍵財務指標內(nèi)和關(guān)鍵運營指標聯(lián)系的結(jié)果,指的是先導指標及滯后指標轉(zhuǎn)變?yōu)橥荒J絹肀硎?,對企業(yè)財務事先的預測和計劃能力進行提升[7]。
編制供應鏈預算前,先要對計劃、預算、作業(yè)成本等相互間形成緊密聯(lián)系,對于很關(guān)鍵的財務數(shù)據(jù)及非財務運營數(shù)據(jù)實行積極有效的整合,并且對作業(yè)成本相關(guān)數(shù)據(jù)實行包含。在作業(yè)成本和企業(yè)戰(zhàn)略、運營、績效管理等多方面的結(jié)合,預算會更準確。
供應鏈必須是要體現(xiàn)在各層次計劃中,例如具體的供應鏈計劃、成員計劃、反應計劃等,隨后基于局部計劃編制出新的全局預算。系統(tǒng)存儲和傳統(tǒng)預算三倍數(shù)量的多維數(shù)據(jù)保持相等,如作業(yè)驅(qū)動因素、收入、貨幣資金甚至以上數(shù)據(jù)重新組合后的數(shù)據(jù)等?;趯χR庫和規(guī)則庫的提供商,該種強大數(shù)據(jù)能力可以自動監(jiān)控各個成本中心和成本中心的運行。
3.4 打破財務危機,構(gòu)建會計主體、非持續(xù)經(jīng)營、幣值可變和多種計量單位的基本假設(shè)會計理論
供應鏈管理理論下會計主體是多變的,難以把握的,但是會計工作要對其工作空間范圍實行明確。只是,這時的會計工作包含了整個供應鏈上的全部獨立企業(yè)的經(jīng)營活動,虛擬企業(yè)存續(xù)時間相對而言比較短,因此不用在運用持續(xù)經(jīng)營假定以及會計分期的假定,筆者建議要使用非持續(xù)經(jīng)營的假定實行規(guī)范的會計處理方法。
供應鏈管理下貨幣風險及會計信息使用者在非貨幣會計信息方面會增加自己的需求,虛擬企業(yè)能在電子處理手段的基礎(chǔ)上,對多種計量單位進行運用,分別提供貨幣化的信息以及非貨幣化的信息,同時適當?shù)膶ω泿棚L險的變動進行反映。
3.5 體現(xiàn)出會計核算的及時性、真實性、相關(guān)性,可比性、配比原則、權(quán)責發(fā)生制等原則
雖然會計原則遭受了供應鏈管理理論的沖擊,其中的一部分原則還需要進一步的修正,但是會計信息使用者的根本需求并未改變[8]。
因此建議對傳統(tǒng)財務會計信息系統(tǒng)的及時性、謹慎性等原則進行保留,繼續(xù)完善其真實性、重要性、相關(guān)性乃至配比原則,并且還要在其中納入可變現(xiàn)價值和收付實現(xiàn)制等,對財務會計信息的決策有用性進行維持。
供應鏈管理下的財務會計信息仍舊存在主體不確定,經(jīng)營周期易改變等特點,基于供應鏈管理理論建立的財務會計信息系統(tǒng)必須對上述特點實行充分的考慮。但是會計目標是一致的,主要是會計政策是相同的,在供應鏈管理理論的基礎(chǔ)上財務會計信息系統(tǒng)還會受到傳統(tǒng)財務會計信息系統(tǒng)的大量影響。
4 小結(jié)
綜上可知,文章通過對供應鏈管理理論和傳統(tǒng)財務計算信息系統(tǒng)的分析下,得知當前的會計信息系統(tǒng)存在自身的不足以及弊端,導致無法對供應鏈管理實現(xiàn)支持和擴展。對此要建立跨企業(yè)新會計信息系統(tǒng),會計信息系統(tǒng)經(jīng)過改進不僅能滿足企業(yè)運營、計劃、決策和控制等需求,同時可以滿足業(yè)務運行的需要,繼而在時間、成本、質(zhì)量和服務等角度上全面的衡量供應鏈,實現(xiàn)跨企業(yè)價值鏈的有效增值,使得企業(yè)的發(fā)展符合時代發(fā)展,保證企業(yè)健康、持續(xù)、穩(wěn)定的發(fā)展。
參 考 文 獻
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