摘 要:會計人員的素質與能力的高低,在一定程度上直接決定著公司財務管理程度的高低。從這個意義上講,會計人員的素質或者能力一定要放在一種應然的層面上來講,在應然的層面上來談論會計人員的素質問題與能力問題是研究的重要側面。同時,會計人員的能力與素質的提高又是一個綜合性的方面的問題,所以必須以更全面的視角來對待會計人員的素質與能力的問題。
關鍵詞:會計人員;素質與能力;提高
一、會計人員的素質與能力概述
1.會計人員素質與能力的定義
會計人員的素質指的是,專業(yè)的會計人員在實際工作中所展現(xiàn)出來的作為會計人員所具有的人文素質。這種素質是作為一個會計人員所必須具有的,也是就是會計人員所獨具的一種素質,從這個角度來講,會計人員的素質具有專屬性,也就是說,會計人員的素質并不是任何不財務工作人員都具有的,它是專門針對會計人員在工作中或者在生活中的一門專門的素質要求,這種專門性,就表現(xiàn)在會計人員的職業(yè)性上。會計人員的能力,指的是會計人員在實際工作中所具有的專業(yè)知識方面的能力,也就是說,會計人員的理論水平。另一方面,會計人員的能力還包括,會計人員在實際工作中所展現(xiàn)出來的應對會計事務所必須具備的能力,這是實踐層面的會計能力??偟膩碚f,會計人員的素質是相對于人文素質而言的,而會計人員的能力在一定程度上是針對其工作能力而言的。認識到這一點,是研究問題的起點。
2.會計人員素質與能力的特點
總的來說,根據會計人員的素質與能力的定義,可以大致歸納會計人員的素質與能力的主要特征,我們認為會計人員的素質與能力的主要特征包括:第一、專有性。這就是說,會計人員的素質和能力是會計人員專有的,其他任何人員都不會具備的一種素質和能力。比如作為會計人員必須具備審慎的義務以及作為會計人員必須具備保密的義務,等等,這些特殊的要求都是專門針對會計人員而言的,其他從業(yè)人員一般是不需要具備這種素質與能力的,所以,從這個角度來說,會計人員的素質和能力是一種專有的能力與素質。第二、專業(yè)性。會計人員作為公司或者企業(yè)的專門的財務人員,必須具備相應的專業(yè)知識和專業(yè)能力才能把公司或者企業(yè)的財務工作做好,不具備專業(yè)的財務知識或者會計理論是怎么也不能做好這些工作的。當然,也要對會計人員的實際的工作能力進行專門強調,很多情況下,理論水平再高的會計人員,其實際工作能力卻并不高。而理論水平很低的會計人員,其實際工作能力往往并不一定低,這些都是因人而異的。
3.會計人員素質與能力的屬性
會計人員的素質與能力是整個人類的素質與能力的一個必要的有機組合部分。這就是說,會計人員的素質與能力是在人類發(fā)展的特定階段形成的,目前來說,會計人員的素質與能力就是在市場經濟下形成的,與市場經濟密不可分。市場經濟要求以市場為標桿,一切以遵循市場規(guī)律為根本的出發(fā)點,如果一個經濟行為沒有遵循一定的市場規(guī)律,那么這個經濟行為的目的一定不能達到。所以,從這個角度來說,對會計人員的素質與能力的要求也必須結合市場經濟下的條件,無論對會計人員的素質與能力的哪一方面的要求都不能脫離市場經濟的規(guī)律的影響。要充分考慮市場經濟對會計人員能力與素質的要求。也就是說,會計人員的素質與能力有著天然的市場經濟的屬性。
二、影響會計人員素質與能力的因素分析
1.人文知識的程度
人文知識指的是旨在教給人們如何做人或者如何更好地成為一個人的知識,如果一個會計的素質相當高,也就是說這個會計的人文素養(yǎng)特別高,會計的人文素養(yǎng)高,意味著會計人員的人文知識的充足。很多情況下一個會計人員的專業(yè)知識能力很好,但卻沒有比較深的人文素養(yǎng)。這樣的會計人員的素質就是低下的、不成功的會計人員的素質。簡單說來,人文素養(yǎng)指的是內化于會計人員心中的,對會計人員的言行、行為、內心的思想活動有一定的指導作用的素養(yǎng)。在一定程度上,素養(yǎng)與教養(yǎng)是近義詞,一個人的人文素養(yǎng)高,一般情況下,這樣的人的教養(yǎng)也就高,一個人的人文素養(yǎng)低,一般情況下,這樣的人的教養(yǎng)也不會高。所以,從這個角度來說,公司或者企業(yè)一定要注重培養(yǎng)會計人員的人文素養(yǎng),在注重培養(yǎng)會計人員的專業(yè)知識的同時一定注意其人文素養(yǎng)的同時提高。很多情況下,會計人員的素質與能力不能同步提高,其原因在很大程度上是因為,人文素養(yǎng)的教育沒有與會計人員的專業(yè)能力培訓同步進行。這都是會計人員的內在的缺陷所導致的。
2.會計理論知識的程度
一般說來,會計人員必須具備相當?shù)膶I(yè)知識能力,沒有一定的理論知識作為后盾和保障,這樣的會計人員就不是合格的會計人員,也不是合格的財務管理工作者。所以,會計人員要想提高自己的專業(yè)能力,必須在一定程度上相應的提高自己的理論深度,不斷加強自己的理論學習。因為任何理論學習都是為了實踐服務的,只有在掌握額相當深度的理論知識,才能對實踐有所推進。從這個角度來講,理論知識的深度在一定程度上決定著會計人員的能力的高低。但這個說法同時又是太絕對和片面的。很多的會計人員并沒有多深的理論功底,其實際工作能力卻一點不亞于理論深度很高的會計工作人員。但只能說,其實也是相對來說,理論深度高的會計人員往往有比較強的工作能力,理論深度低的會計工作人員往往其工作能力也不高。所以,從這個角度來講,會計工作人員一定要在平時就加強自己的理論學習,在理論學習的基礎上,不斷強化自己的實踐能力,只有這樣才能不斷培育自己作為會計工作人員的能力。
3.企業(yè)的管理制度
企業(yè)的管理制度在一定程度上也影響著會計人員的素質與能力,不過企業(yè)的管理制度歸根結底是外在的影響會計人員素質與能力的因素,并不起絕對性的作用。但,不起絕對性的作用并不是說不起作用,這是因為很多情況下,企業(yè)的管理制度確實在影響著企業(yè)的會計人員的素質與能力,具體表現(xiàn)在:第一、好的制度能夠刺激會計人員工作的積極性。一個好的制度往往能夠在很大程度上刺激或者調動起會計工作人員的積極性,會計工作人員的積極性與外在的制度刺激是分不開的,有的會計工作人員工作能力很強,但企業(yè)或者公司對其待遇卻很一般,這也就事實上導致了會計工作人員實際工作能力的削弱。有的會計工作人員能力一般,但公司或者企業(yè)對其待遇卻非常好,這在一定程度上能夠刺激其工作能力,這樣的會計工作人員往往愿意兢兢業(yè)業(yè)地去工作,所以其實際工作能力并不弱。第二、壞的企業(yè)管理制度導致會計工作人員的工作能力的低下。有的企業(yè)總是站在企業(yè)本位的角度去對待員工的問題,要求員工對企業(yè)絕對負責,這樣的企業(yè)往往在一定程度上不能夠激起員工工作的積極性,也就會事實上導致會計工作人員工作能力的低下。
三、提高會計工作人員素質與能力的對策
1.加強專業(yè)知識培訓
會計的專業(yè)知識培訓是提高會計能力的重要方面。很多會計人員的能力不夠高,主要原因就是其專業(yè)知識不夠,也就是說,能力低的會計人員其專業(yè)知識有時候也是普遍低下。所以,企業(yè)在管理財務人員的過程中,一定要注意加強對會計人員專業(yè)知識的加強,不斷強化會計人員的專業(yè)能力,就要不斷加強會計人員的專業(yè)知識的培訓,只有把會計人員的專業(yè)知識提高上去,會計人員的工作能力才有可能或者說會在很大程度上班也提高上去。這就要求企業(yè)定期組織一些會計理論的專業(yè)培訓班,在培訓班上可以邀請一些會計專家進行會計理論知識的傳授,或者企業(yè)內部在條件允許的情況下,也可以組織內部的學習活動,也就是說,會計人員內部之間也可以就某一個理論熱點或者理論基本點進行專門的討論與研究,這樣的研究往往會形成一個有益的循環(huán)過程,有助于會計人員互相提高。
2.實行人性化管理
前已述及,企業(yè)的管理制度在一定程度上與工作人員的積極性有著密不可分的關系。而工作積極性的高低實際上在很大程度上也就是影響著會計人員的工作能力的體現(xiàn),不得不指出,能力是一個外在化的詞語表現(xiàn)。一個人能力的高低不是他說了算的,也不是他自我標榜的,更不是別人人云亦云下形成的,能力歸根結底是一種必需變現(xiàn)在外面的東西,表現(xiàn)在人們的實實在在的實踐當中的東西。所以,在企業(yè)的管理過程中,一定要結合會計人員的特點,對會計人員實行人性化的管理。也就是說,對會計人員的管理一定要充分地站在會計人員的立場上來進行,充分考慮會計人員的需要,在滿足會計人員的需要的基礎上對其實行人性化管理是對會計工作人員的當然要求。當然,人性化管理也不是毫無原則地遷就會計人員的主觀需要,而是要建立在一定的制度上的人性化管理。人性化管理以制度化管理為基礎,所謂的制度也應該是建立在相應的人性化管理的基礎上,這樣的制度才有說服力。
3.培育企業(yè)的會計文化
企業(yè)的會計部門是一個企業(yè)的比較核心的部門。這是因為會計部門往往負責對企業(yè)整個運營的過程以及在運營過程中所產生的一系列的經濟利益進行統(tǒng)計與分析,企業(yè)的預算往往也是借助會計報表來完成的。可以說,會計部門就是整個企業(yè)的運營的縮影。一個企業(yè)的盈利或者虧損狀況都切切實實地掌握在會計部門手中。所以,會計部門的必要性也就不言而喻了。企業(yè)在運營過程中,應該注意逐漸地培育會計文化,會計文化指的是一個企業(yè)在運營過程中,逐步展現(xiàn)出來的一種針對會計管理和會計測評等形成的一種專門針對會計管理的文化。它不同于其他部門的文化,它在一定程度上依據會計過程中所形成的特定的管理模式或者管理方法,把這樣的管理模式或者管理方法逐漸內化為會計管理的管理過程中去,并在這個過程中不斷完善會計管理的各個方面的過程,逐漸在這個過程中形成一定的文化底蘊,其實這個文化底蘊就是會計管理方法的精髓,久而久之在這樣的管理氛圍中,就逐漸形成了會計管理的方法和特點。管理者和被管理者也都逐漸地習慣于這種管理方法與管理模式,這在一定程度上就是一種專門的會計管理模式。這也是企業(yè)文化形成的一個必要的過程。
四、市場經濟條件下會計人員的素質與能力
1.對會計人員素質與能力的要求符合市場規(guī)律
會計人員是市場經濟的產物,是市場經濟規(guī)律的產物,所以無論對會計人員的素質與能力做出何種要求,提出何種希望都要結合市場經濟的規(guī)律來進行。對市場經濟規(guī)律對會計人員提出的具體要求而對會計人員也提出具體的要求。任何時候和任何情況下,都不能突破市場規(guī)律是、對會計人員提出任何要求。因為市場經濟下,一切經濟行為都要遵循相應的市場規(guī)律和市場定律,才能做出有效的市場預測,完成相應的、成功的市場行為,對會計人員的符合市場規(guī)律的要求也是順應時代發(fā)展的潮流,摸清市場規(guī)律的前提下來進行的。所以,在激烈的市場競爭中,一定要把握好會計人員素質和能力的總的發(fā)展趨勢,這樣才能在市場競爭中立于不敗之地。
2.對會計人員的要求要避免市場經濟的弊端
市場經濟的弊端,在當下主要是指盲目性、自發(fā)性等。市場經濟的盲目性是說,市場經濟在自身的發(fā)展過程中,往往不能很好地預計市場經濟的發(fā)展方向,做出盲目的市場行為。市場經濟的自發(fā)性是伴隨著市場經濟的盲目性產生的,其危害程度與市場經濟的盲目性是相當?shù)?。對會計人員的素質與能力的要求,必須在結合市場經濟的規(guī)律的基礎上,找出市場經濟的內在弊端,不能對會計人員的能力做出超出市場經濟的要求,更不能盲目地是會計人員的素質與能力做出要求,這些都是市場經濟的內在規(guī)律吃決定的。
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作者簡介:趙梓宇(1997- ),女,漢族,籍貫:山西省榆次,遼寧理工學院,財務管理專業(yè),在讀本科生