亚洲免费av电影一区二区三区,日韩爱爱视频,51精品视频一区二区三区,91视频爱爱,日韩欧美在线播放视频,中文字幕少妇AV,亚洲电影中文字幕,久久久久亚洲av成人网址,久久综合视频网站,国产在线不卡免费播放

        ?

        檔案管理信息化建設(shè)新探

        2017-02-09 16:47:13張福東
        魅力中國 2016年27期
        關(guān)鍵詞:檔案管理信息化建設(shè)

        張福東

        【摘要】隨著科技水平的不斷進步,互聯(lián)網(wǎng)得到了迅速的發(fā)展,而互聯(lián)網(wǎng)推崇的是自由開放平等的環(huán)境和平臺,所以對于互聯(lián)網(wǎng)的檔案資料管理就提出了新的要求?;ヂ?lián)網(wǎng)資源往往是多而雜,很多數(shù)據(jù)和資料都是具有原創(chuàng)性的,也會在知識版權(quán)上有一定的要求,所以在開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下如何進行資料的收集和整理,甚至包括后期的加工處理等等都提出了新的要求。本文正是基于此,對檔案管理中的互聯(lián)網(wǎng)思維模式進行了研究和探討,目的是為了提高互聯(lián)網(wǎng)信息時代發(fā)展的更加科學(xué)合理。

        【關(guān)鍵詞】檔案;信息化;效率

        隨著信息時代的到來,檔案管理信息化建設(shè)已經(jīng)變得越來越重要,以應(yīng)用多媒體技術(shù)為主體的現(xiàn)代化管理技術(shù)已經(jīng)在社會各層次管理系統(tǒng)中得到廣泛應(yīng)用。檔案管理的信息化建設(shè)充分發(fā)揮檔案管理人員的主動性、積極性和創(chuàng)造性,對檔案管理的傳統(tǒng)方式進行改革,加快實現(xiàn)其定量化、系統(tǒng)化、智能化、信息化管理。檔案管理現(xiàn)代化具有占用空間小、應(yīng)用能力強、儲存信息量大、速度快等特點,能及時、大量地提供檔案信息,提高了效率。電子文件作為新型的信息載體出現(xiàn)在檔案領(lǐng)域,將逐步替代傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案載體已經(jīng)成為一種必然趨勢。本文從檔案工作創(chuàng)新,行政人事檔案的重要性、行政檔案服務(wù)手段創(chuàng)新、行政檔案拓展服務(wù)領(lǐng)域、高校行政檔案管理工作的創(chuàng)新途徑、等方面來闡述如何在新形勢下更新理念,促進檔案管理工作的創(chuàng)新與發(fā)展。

        一、檔案管理工作的現(xiàn)狀及問題

        (一)保密性差

        目前許企業(yè)檔案工作都是由人工來操作的,加上檔案管理部門人員流動性較大,從這個角度上來說,接觸檔案工作的人數(shù)就比較多,在日常檔案工作管理中,就會出現(xiàn)許多意外事故,尤其是對于一些保密級的檔案來說,其保密性就得不到有效保障。

        (二)成本高、效率低

        傳統(tǒng)的基層檔案是以紙質(zhì)為主,成本高,檔案的維護與查閱非常不方便,檔案整理過程更是工作量大、操作煩瑣、易出錯,同時,紙質(zhì)檔案容易受到潮濕、蟲蝕及火災(zāi)等災(zāi)害的威脅,而且文檔沒有備份,容易造成文檔損失。紙質(zhì)文檔經(jīng)常反復(fù)的查閱還會讓原件受損或遺失,從而給檔案管理工作帶來一定難度。

        二、信息化建設(shè)的重要性

        隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,辦公自動化系統(tǒng)開始越來越多得到企業(yè)的推廣及使用,檔案信息化建設(shè)應(yīng)運而生。過去使用檔案需要檔案使用者從大量的資料中找尋,工作量極大,找到自己所需非常的不容易。當(dāng)檔案實現(xiàn)信息化建設(shè)后,檔案使用者通過網(wǎng)絡(luò)輸入關(guān)鍵詞進行檢索就可以從大量的資料中找到自己所要找的資料,同時使用者也不必親自到檔案室尋找,提高了檔案信息遠程化傳輸,極大地提高了管理以及辦公的效率。通過對檔案的信息資源的整理和分類,進而分析與提取來提高檔案管理的質(zhì)量與效率。信息化檔案是以計算機為載體,以錄像、錄音、多媒體、網(wǎng)絡(luò)等多種形式來呈現(xiàn)的電子檔案。電子檔案與傳統(tǒng)檔案管理相比,具有易于保管和修改,查詢便利,可以通過網(wǎng)絡(luò)進行傳遞等特點,電子檔案在提高檔案的利用率的同時,降低了檔案的管理成本。

        三、檔案信息化建創(chuàng)新性措施

        (一)加強信息化建設(shè)。

        信息化時代檔案管理工作的重點就在于加強信息化建設(shè),檔案管理實現(xiàn)信息化管理的最終目的是實現(xiàn)檔案資源的有效共享,讓檔案的價值得到最大程度的發(fā)揮。首先應(yīng)該利用先進的信息化技術(shù)實現(xiàn)檔案管理工作的自動化,例如在檔案分類的時候,為管理軟件進行編程,自動識別不同類型的檔案資源,從而實現(xiàn)對資源分類的高效統(tǒng)計、整理、分析。其次借助互聯(lián)網(wǎng)的傳輸通道,實現(xiàn)遠程操作和相互交流的目的。

        (二)增強檔案數(shù)字化管理水平

        信息化建設(shè)進一步發(fā)展的現(xiàn)階段,檔案管理工作也應(yīng)該緊跟時代發(fā)展的步伐,強化信息化建設(shè),有效的增強檔案管理工作的重要性,增強其信息化質(zhì)量以及數(shù)字化水平,并且有效的通過信息化技術(shù)進而提升檔案管理的整體水平。檔案管理的信息化建設(shè)對于檔案工作的工作效率有著直接的影響,是將信息資源科學(xué)化利用的有效手段以及有效途徑,所以在檔案的管理過程中要進一步強化檔案的數(shù)字化管理水平,將檔案信息進行數(shù)字化的保存以及記錄,強化信息檔案的安全管理。

        (三)建立信息化檔案管理平臺。

        對數(shù)據(jù)資料進行統(tǒng)一的搜集和處理,并建立信息化檔案管理平臺。要將科學(xué)技術(shù)與檔案管理工作相結(jié)合,從檔案管理工作的實際情況出發(fā),堅持循序漸進的原則,做好兩者的協(xié)調(diào)工作,實現(xiàn)由初級到高級的有效轉(zhuǎn)變,并成立綜合性檔案管理資料庫和分級化檔案管理資料庫,以此來共同形成信息化檔案管理平臺,有效地提高檔案管理工作的效率和水平。同時,在創(chuàng)新思維的引導(dǎo)之下,要建立檔案共享平臺,實現(xiàn)各單位資源的有效共享,打破傳統(tǒng)檔案管理工作中時間和空間的限制。

        (四)提高檔案管理人才隊伍的素質(zhì)

        進行檔案工作人員的篩選優(yōu)化。對于檔案管理人員存在的素質(zhì)不高的問題,首先需要對現(xiàn)有的檔案工作人員進行甄選,剔除檔案管理工作中缺乏工作熱情,工作態(tài)度消極,工作技能嚴重不過關(guān)和玩忽職守的人員,保證整體檔案管理隊伍的先進性和積極性。

        進行科學(xué)的檔案工作人員學(xué)習(xí)管理。檔案室管理人員需要從自身出發(fā),認識到檔案管理人員工作中存在的問題,需要根據(jù)檔案室的實際情況,進行細致嚴格的檔案管理人員的工作管理,制定出合理的檔案管理工作的規(guī)章制度,明確各部門工作人員的工作內(nèi)容和職責(zé)。同時需要進行定期檔案管理人員的工作技能培訓(xùn),對于新行業(yè)新領(lǐng)域的進行足夠的培訓(xùn)學(xué)習(xí),同時要求工作人員不斷完善自身的知識結(jié)構(gòu),即使不能做到所有行業(yè)的檔案管理工作都能很好的完成,至少要在一些常見的行業(yè)和部分新興行業(yè)上做到檔案管理工作技能達標。

        四、結(jié)束語

        當(dāng)今社會,想要適應(yīng)新形勢下檔案管理并達成新目標,只能科學(xué)并且規(guī)范的做好檔案管理的信息化建設(shè)。只有具有規(guī)范性,堅持與時俱進,不斷更新細化信息化建設(shè)工作,才能將檔案管理工作做好。通過自身對檔案管理信息化建設(shè)的研究和創(chuàng)新開發(fā),才可以體現(xiàn)檔案管理工作的價值。當(dāng)今時代,在挑戰(zhàn)中才能發(fā)現(xiàn)機遇。故步自封只會停滯不前,我們要抓住機遇,將我國自己的管理優(yōu)勢和其他國家的優(yōu)勢相結(jié)合,走出具有中國特色的檔案管理信息化建設(shè)道路,做到百花齊放,將檔案管理工作達到一個新高度。

        參考文獻:

        [1]徐輝.淺議信息時代檔案管理工作面臨的問題及對策[J].黑龍江科技信息,2012(23):124.

        [2]喬明.淺析大數(shù)字化時代基層檔案管理存在的問題及對策[J].蘭臺世界,2014.

        [3]張興文 李林波 王曉麗.加強醫(yī)院電子檔案管理的對策探討.中國醫(yī)學(xué)裝備.2009(06)

        猜你喜歡
        檔案管理信息化建設(shè)
        月“睹”教育信息化
        幼兒教育信息化策略初探
        甘肅教育(2020年18期)2020-10-28 09:06:02
        自貿(mào)區(qū)建設(shè)再出發(fā)
        中國外匯(2019年18期)2019-11-25 01:41:56
        檔案管理中的電子檔案管理
        基于IUV的4G承載網(wǎng)的模擬建設(shè)
        電子制作(2018年14期)2018-08-21 01:38:28
        檔案管理與企業(yè)內(nèi)部控制關(guān)系的思考
        《人大建設(shè)》伴我成長
        保障房建設(shè)更快了
        民生周刊(2017年19期)2017-10-25 10:29:03
        信息化是醫(yī)改的重要支撐
        健康檔案管理的“云”前景
        免费国产一区二区视频| 国产精品美女久久久久av超清 | 视频一区中文字幕在线观看| 粉嫩国产av一区二区三区| 欧美亚洲国产一区二区三区| 国语对白做受xxxxx在线中国| 国产丝袜免费精品一区二区| 在线不卡av一区二区| 国产色系视频在线观看| 国产chinese男男gay视频网| 日韩爱爱视频| 亚洲国产综合精品一区| 午夜精品久久久久久久| 亚洲国产精品sss在线观看av| 一本一道AⅤ无码中文字幕| av在线一区二区精品| 乱中年女人伦av三区| 中文字幕av日韩精品一区二区| 日本精品一区二区在线看| 一二三区亚洲av偷拍| 国产激情视频一区二区三区| 日韩第四页| 亚洲熟女一区二区三区不卡| 欧美性猛交xxxx乱大交极品| 日本少妇被黑人xxxxx| 久久精品爱国产免费久久| 亚洲精品456在线播放狼人| 国产精品久久久久高潮| 亚洲人成无码网站久久99热国产 | 99蜜桃在线观看免费视频网站| 精品国产1区2区3区AV| 女同一区二区三区在线观看| 人妻体体内射精一区二区| 亚洲国产精品国自产电影| 亚洲精品综合久久国产二区 | 少妇人妻无一区二区三区| 精品一区二区三区免费视频| 亚州综合激情另类久久久| 国内精品极品久久免费看| 国产亚洲欧美精品永久| 看曰本女人大战黑人视频|