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        企業(yè)在線培訓發(fā)展現(xiàn)狀及其在安全培訓中的應用

        2017-02-07 01:34:39卜雪瑩
        石油化工管理干部學院學報 2017年6期
        關鍵詞:培訓課程企業(yè)

        卜雪瑩

        (天津石化培訓中心,天津 300270)

        企業(yè)在線培訓正在如火如荼地發(fā)展。目前,世界五百強企業(yè)已經(jīng)有超過90%的企業(yè)開展在線培訓。中國企業(yè)在線培訓經(jīng)過十余年的發(fā)展,越來越多的中國企業(yè)加入到企業(yè)在線培訓的隊伍中,并在這一過程中形成了獨特的企業(yè)培訓特色和文化。企業(yè)在線培訓必將成為未來企業(yè)培訓的主流趨勢。

        1 企業(yè)在線培訓的特點及優(yōu)勢

        1.1 優(yōu)質(zhì)的在線培訓平臺是企業(yè)在線培訓的主要依托

        企業(yè)在線培訓需要利用移動互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境打造學習平臺,將企業(yè)線下培訓內(nèi)容轉(zhuǎn)移到線上,或者進行混合式培訓方式實施。同時,參加在線培訓的企業(yè)員工通過智能終端(手機、電腦等設備)登錄學習平臺進行培訓。在培訓過程中,許多培訓運營活動的設計均要與在線培訓平臺的功能相適應,平臺功能越穩(wěn)定、越豐富強大,越有利于在線培訓運營實施。因此,優(yōu)質(zhì)的在線培訓平臺是企業(yè)在線培訓的主要依托。

        1.2 企業(yè)在線培訓組織實施團隊構成發(fā)生重大轉(zhuǎn)變

        傳統(tǒng)的企業(yè)線下培訓開發(fā)實施團隊成員主要是項目設計者、項目管理者、課程研發(fā)者、授課教師及培訓方法專家。而一個完整的企業(yè)在線培訓團隊則是在原有線下培訓團隊的基礎上,新添加了在線運營專家及網(wǎng)絡平臺技術支持。兩個新角色在整個在線培訓項目實施的過程中發(fā)揮著極其重要的作用,其所承擔的培訓運營工作、平臺開發(fā)及升級工作決定了企業(yè)在線培訓的成敗。

        1.3 培訓在線運營對于取得良好的培訓效果起到至關重要的作用

        企業(yè)在線培訓需要員工使用移動互聯(lián)網(wǎng)登錄到相應的網(wǎng)絡學習平臺進行學習。相對于企業(yè)傳統(tǒng)的線下培訓,在線培訓過程中學員與培訓師的聯(lián)系不再緊密,線下的監(jiān)督機制效果不再明顯,企業(yè)僅僅憑借優(yōu)質(zhì)的在線課程資源已經(jīng)無法確保在線培訓效果。因此,要通過各種形式組織學員,吸引學員參與在線培訓,將學員吸引到培訓項目中,而實現(xiàn)這一目標的組織實施過程,就是培訓在線運營。優(yōu)質(zhì)的運營策略既需要專業(yè)的培訓知識,又要做方法專家,且要在形式設計上結合學員的特點,不斷進行創(chuàng)新。

        1.4 打破時空界限,解決工學矛盾,使全員培訓成為可能

        一般來說,企業(yè)的線下培訓,由于時間、空間和工作安排的制約,難以進行大規(guī)模的全員培訓。而企業(yè)在線培訓主要以學員登錄網(wǎng)絡平臺學習為主,因此只要有網(wǎng)絡和學習設備(手機、電腦等),學員可以在任何時間、任何地點進行學習。網(wǎng)絡學習平臺可允許大量學員同時參與培訓,減少了全員學習的障礙且不會帶來培訓成本的大幅增加。靈活的培訓形式消減了工學矛盾,有效地降低了培訓綜合成本,提升了培訓效率,使得全員培訓成為可能。

        1.5 培訓課程更加豐富多樣,內(nèi)容及時可靠

        企業(yè)在線培訓所憑借的網(wǎng)絡學習平臺,具有能夠容納大量知識及課程的特點。因此,企業(yè)開發(fā)豐富多樣的培訓內(nèi)容上傳至平臺,學員根據(jù)自身的需求和愛好、結合自身崗位特點選擇個性化的學習內(nèi)容,有針對性地獲取知識和提升技能。

        此外,企業(yè)在線培訓的內(nèi)容可以不斷地更新,快速迭代開發(fā)新課程,企業(yè)可以結合最新的資訊和前沿的研究成果,確保培訓內(nèi)容更加精準。在線培訓過程中,讓員工獲得第一手的信息及前沿的研究成果,有利于激發(fā)員工的創(chuàng)意,更好地提升員工崗位勝任的能力,促進企業(yè)績效提升。

        2 企業(yè)在線培訓行業(yè)面臨的挑戰(zhàn)及應對策略

        2.1 企業(yè)在線培訓行業(yè)面臨的挑戰(zhàn)

        雖然多數(shù)企業(yè)認識到了企業(yè)在線培訓的重要性,開始著手打造滿足自身企業(yè)需求的企業(yè)在線培訓平臺并探索培訓模式,但是仍然存在著如下問題:

        一是企業(yè)在線培訓發(fā)展水平參差不齊,行業(yè)整體水平偏低。企業(yè)在線培訓是基于移動互聯(lián)網(wǎng)平臺進行的培訓,要想吸引員工積極參與培訓,既需要精準地把握培訓內(nèi)容,同時還要能夠創(chuàng)新設計課程的呈現(xiàn)形式及培訓運營模式。企業(yè)的人才發(fā)展戰(zhàn)略不同,對在線培訓的認識程度也不同,企業(yè)在線培訓發(fā)展水平參差不齊。除去極少數(shù)新興的專門從事企業(yè)在線培訓的公司之外,大多企業(yè)從事在線培訓平臺建設及課程研發(fā)的團隊人員多為企業(yè)原有的從事線下培訓的員工,他們?nèi)狈υ诰€培訓開發(fā)設計經(jīng)驗,部分人員重視培訓內(nèi)容,忽略培訓形式。此外,互聯(lián)網(wǎng)專業(yè)知識技能的缺乏、創(chuàng)新思維和能力上的短板導致線上培訓課程形式千篇一律,無法積累大量有針對性的優(yōu)質(zhì)培訓資源。這些現(xiàn)狀極大地制約了企業(yè)在線培訓的發(fā)展,導致行業(yè)整體水平偏低。

        二是員工保有傳統(tǒng)學習觀念,企業(yè)未形成在線學習氛圍。由于企業(yè)員工年齡跨度較大,不同的人員對在線培訓的接受能力不同。相對于時間靈活、形式多樣的在線培訓,相當一部分員工“固執(zhí)”地認為,學習就應該是坐在教室里,與老師面對面地溝通交流,這樣才有學習的氛圍。部分人員上網(wǎng)之后,常常被新聞、游戲、電影等內(nèi)容吸引,無法集中注意力進行在線學習。因而,一些員工仍然傾向于傳統(tǒng)的培訓形式。此外,許多企業(yè)雖然精心開發(fā)了平臺,研發(fā)了優(yōu)質(zhì)課程,但是由于沒有充分利用這些培訓資源,沒有對在線培訓進行宣傳推廣,使得企業(yè)沒有形成良好的在線學習氛圍,也導致企業(yè)在線培訓沒有發(fā)揮應有的作用。

        2.2 針對現(xiàn)有問題采取的具體應對策略

        對于基于移動互聯(lián)網(wǎng)的企業(yè)在線培訓所面臨的挑戰(zhàn),結合企業(yè)在線培訓和移動互聯(lián)網(wǎng)的特點和現(xiàn)狀,提出的具體應對策略如下:

        一是開發(fā)符合企業(yè)人才發(fā)展戰(zhàn)略需要的高水平的在線培訓項目。移動互聯(lián)網(wǎng)時代的大背景下,大量的傳統(tǒng)線下培訓向線上遷移,很多新型的在線培訓項目有待開發(fā),這使得企業(yè)在線培訓在提高員工整體素質(zhì)、培養(yǎng)專項人才、提升企業(yè)績效等方面得以有更多的作為。要讓企業(yè)在線培訓充分發(fā)揮作用,就要求在線培訓團隊緊緊圍繞所服務企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,借鑒傳統(tǒng)線下培訓的經(jīng)典做法,注重課程內(nèi)容的深挖,同時結合平臺功能和學員特點設置多樣化的在線培訓學習活動,真正體現(xiàn)以學員為中心,開發(fā)出更多高水平的在線培訓項目。

        二是培養(yǎng)專業(yè)化的企業(yè)在線培訓團隊,鼓勵知識技術創(chuàng)新。只有培養(yǎng)專業(yè)化的在線培訓團隊才能夠打造高質(zhì)量的企業(yè)在線培訓。團隊既要具備專業(yè)的培訓知識,同時又要有互聯(lián)網(wǎng)培訓思維;既要有內(nèi)容開發(fā)設計的專家,也要有在線培訓運營負責人,也需要熟知互聯(lián)網(wǎng)知識的技能人員對培訓平臺進行維護。在提升團隊質(zhì)量的同時,創(chuàng)造好的氛圍和條件,鼓勵員工在培訓內(nèi)容、培訓形式、運營模式上不斷探索創(chuàng)新,開發(fā)更多高品質(zhì)的在線培訓課程,積累更多優(yōu)質(zhì)的在線培訓資源,進而促進培訓成果的轉(zhuǎn)化,實現(xiàn)企業(yè)績效的提升。

        三是加強運營推廣,構建良好的企業(yè)在線培訓氛圍。在擁有專業(yè)團隊和優(yōu)質(zhì)培訓資源的基礎上,應當針對員工的培訓需求,創(chuàng)新性地設計培訓運營模式,同時對現(xiàn)有的在線培訓項目加以宣傳和推廣,讓學員多參與培訓,認可在線培訓帶來的益處,慢慢接受這種培訓形式,從而構建良好的企業(yè)在線培訓氛圍。

        3 在線培訓在天津石化安全培訓中的應用

        3.1 在線培訓開展的背景

        安全問題始終是化工生產(chǎn)企業(yè)關注的重點問題,是企業(yè)生產(chǎn)和發(fā)展的根基。在眾多不同崗位的人群中,基層操作員工數(shù)量龐大,工作在最前線,發(fā)生事故時首先受到?jīng)_擊或傷害,且人數(shù)龐大,工學矛盾突出。根據(jù)這一情況,項目組依托中國石化遠程培訓平臺,最終選取了MOOC這種在線培訓方式,本次培訓與天津石化烯烴部合作,完成《HSE安全MOOC試點培訓項目》。

        培訓結合烯烴部即將進行四年一次的安全大檢修工作,有針對性地設計開發(fā)實用性和專業(yè)性的MOOC培訓課程,針對烯烴部各個生產(chǎn)裝置基層操作人員實施在線培訓,為員工接下來馬上開展的檢修工作打下基礎,以提升員工安全崗位勝任能力,助力企業(yè)實現(xiàn)安全檢修、平穩(wěn)生產(chǎn),促進安全績效的提升。

        3.2 項目實施過程簡介

        培訓整體設計實施過程中主要包括需求調(diào)研、團隊組建、課程開發(fā)、運營實施四個重點環(huán)節(jié)。

        項目之初進行了培訓調(diào)研。本次培訓的培訓對象是烯烴部的基層操作人員,共計500人。通過調(diào)研發(fā)現(xiàn),基層操作員工數(shù)量相對較高,且70后、80后、90后人員比重較大,員工普遍擁有智能手機或電腦,基本具備MOOC項目的實施條件。結合烯烴部檢修時的工作內(nèi)容、組織需求及學員能力要求最終確定開發(fā)《用火作業(yè)安全與監(jiān)護》《起重作業(yè)安全與監(jiān)護》《受限空間作業(yè)安全與監(jiān)護》《巡檢安全》四門課程。

        根據(jù)項目特點組建了項目團隊。其中包括MOOC項目團隊、課程開發(fā)團隊、培訓運營團隊。MOOC項目團隊負責項目的開發(fā)設計、需求調(diào)研、資源協(xié)調(diào)等工作;課程開發(fā)團隊由MOOC項目團隊成員及烯烴部專業(yè)技術人員組成,負責視頻拍攝、內(nèi)容設計等環(huán)節(jié);項目運營團隊,負責項目的運營實施,平臺的技術維護,其主要目標是確保在線平臺平穩(wěn)運營,探索平臺功能,通過一系列的方法提高學員學習的黏度,提升學習效果。

        課程開發(fā)緊密結合學員工作實際。視頻內(nèi)容以課件錄播和現(xiàn)場視頻錄制為主,課件內(nèi)容完全按照烯烴部的制度要求和實際進行開發(fā),視頻錄制在烯烴部取材,工友入鏡拍攝內(nèi)容,提升課程的趣味性,為吸引學員學習打下基礎。課程開發(fā)的流程如圖1。

        圖1 課程開發(fā)流程

        培訓運營實施是整個MOOC項目的重點環(huán)節(jié)。在MOOC培訓中,學員和教師無法面對面進行交流,作為純粹的在線培訓,傳統(tǒng)線下培訓的管理方法基本失效。學員和教師只能通過在線學習平臺產(chǎn)生微弱的聯(lián)系,因此需要教師通過一些方式方法吸引學員進入在線課堂中來??梢哉f培訓運營決定了培訓項目的成敗。項目組根據(jù)實際情況結合MOOC特點,創(chuàng)新性地設計了培訓運營實施的五個環(huán)節(jié),確保了培訓效果。五個環(huán)節(jié)如圖2。

        圖2 培訓運營實施環(huán)節(jié)

        3.3 培訓效果及項目收益

        本次培訓,計劃培訓500人,實際注冊618人,共計382人完成培訓。作為一次純在線,以自愿學習為基礎,無任何強制性要求的在線培訓,其學習完成率相對較高。學員對課程的滿意度為保持在97%-98%之間,收效較為明顯。項目設計和內(nèi)容設計貼近學員和組織的實際需求,對實際工作能夠起到促進作用。通過項目的實施,建立了具備項目開發(fā)設計、培訓運營實施、課程開發(fā)制作且具備H S E專業(yè)知識的專業(yè)化的在線培訓運營團隊,總結出了在線培訓運營模式、課程開發(fā)模式等等內(nèi)容,同時作為企業(yè)在線培訓的開端,讓學員享受到了互聯(lián)網(wǎng)時代下的創(chuàng)新培訓開發(fā)設計成果。

        4 結語

        順利開展企業(yè)在線培訓,需要我們結合實際,開發(fā)符合企業(yè)需求的培訓,同時也離不開專業(yè)化的隊伍,更加要重視培訓運營實施。國內(nèi)企業(yè)在線培訓行業(yè)仍處于起步探索階段。既需要企業(yè)的鼓勵支持和推動,也要有培訓人的思考和實踐。不但從業(yè)人員要充分地認識到企業(yè)在線培訓的特點及行業(yè)所面臨的機遇和挑戰(zhàn),還要求行業(yè)人員結合自身特色,充分發(fā)掘自身的特色優(yōu)勢,逐步形成企業(yè)在線培訓的良性循環(huán),才能夠進一步促進行業(yè)的深化發(fā)展。

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