徐筱彧
摘要:大數(shù)據(jù)時代的來臨給企業(yè)會計產(chǎn)生了深遠的影響,云會計作為一個新興的概念,它具有的諸多優(yōu)點,如遠程操控信息能力、企業(yè)財務(wù)信息時效性等給企業(yè)的發(fā)展帶來了新機遇。同時由于云會計存在的安全性和功能局限性的不足限制了它的進一步推廣和應(yīng)用,是發(fā)展中急需解決的問題。本文介紹了大數(shù)據(jù)背景下的云會計,并分析了大數(shù)據(jù)對云會計產(chǎn)生的影響,最后對云會計在大數(shù)據(jù)背景下的發(fā)展進行了展望。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);企業(yè)云會計;影響因素;發(fā)展
中圖分類號:F23 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)028-000-01
緒論
依據(jù)大數(shù)據(jù)的本義而言,大數(shù)據(jù)指數(shù)據(jù)量大,但其更深層次地代表著數(shù)據(jù)具有很大的潛在運用價值。大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢在于可以對大量的數(shù)據(jù)進行專業(yè)化處理,為進一步挖掘其中包含的深層次信息提供可靠的保障[1]。云會計作為一種在云計算基礎(chǔ)上產(chǎn)生的新型會計模式,通過云計算平臺管理,將財務(wù)數(shù)據(jù)等進行統(tǒng)一管理、處理、分析,提供了財務(wù)核算、數(shù)據(jù)分析等傳統(tǒng)會計不具備的功能[2]。云會計通過將會計信息共享于“云端”而實現(xiàn)企業(yè)會計人員的辦公及處理會計業(yè)務(wù)不受時間和空間的限制,很大程度上提高了企業(yè)會計部門的工作效率。同時,企業(yè)管理者可以實時在終端上對財務(wù)信息與非財務(wù)信息進行挖掘分析,及時對企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險進行全面、系統(tǒng)地預(yù)測、識別、控制和應(yīng)對,實現(xiàn)企業(yè)對市場變化的柔性適應(yīng)。在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)需要處理海量的信息,尤其是涉及企業(yè)財務(wù)的會計系統(tǒng)。但大數(shù)據(jù)時代的來臨,一方面使得企業(yè)云會計在降低企業(yè)成本的同時增加了利潤,另一方面其安全性等對云會計服務(wù)商也提出了更高的要求[3]。故云會計服務(wù)商也要及時洞察大數(shù)據(jù)對其產(chǎn)生的影響,并采取合理的措施,為企業(yè)更好地降低成本提升收益。
一、大數(shù)據(jù)對云會計的促進作用
(一)增強了企業(yè)會計信息的時效性,有利于企業(yè)各部門信息共享
云會計基于云端運行,大數(shù)據(jù)時代的來臨使得海量的信息能夠第一時間上傳至云端,通過云計算平臺服務(wù)器的響應(yīng),直接在終端上使用,有助于企業(yè)及時進行進一步信息處理,快速生成并實時控制財務(wù),不受時間和空間的限制,達到財務(wù)信息在企業(yè)各部門共享和同步的目的。
(二)大數(shù)據(jù)背景下的云會計更有助于對數(shù)據(jù)進行可靠地分析
大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)會計擁有海量的信息,因而更注重數(shù)據(jù)分析帶來的效果和收益。通過數(shù)據(jù)的相關(guān)性預(yù)測企業(yè)未來的發(fā)展趨勢,某個數(shù)據(jù)的精確性對整體的影響微乎其微,但通過云會計的統(tǒng)籌處理可以將整個企業(yè)的各個部門聯(lián)系起來,實現(xiàn)統(tǒng)籌規(guī)劃,進而提升企業(yè)的整體競爭力。面對大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)規(guī)模大的特點,企業(yè)同時也必須參與全球化、信息化的經(jīng)濟競爭,進而融入全球的信息網(wǎng)絡(luò)之中。而融入全球經(jīng)濟體系的核心就是云會計的信息收集與分析處理。上述能力的提升可以極大地促進對后續(xù)數(shù)據(jù)進行的可靠地分析、挖掘,為企業(yè)管理者提供可靠的參考。
(三)解放會計人才,提高企業(yè)運作效率
大數(shù)據(jù)時代的一個明顯的特征就是信息社會的再分工,云會計具有的超強運算能力、快速完成工作能力,使得會計信息化發(fā)展中會計工作人員從底層繁瑣的傳統(tǒng)運算工作中解脫,企業(yè)的會計人才得以將精力投入到新科技的研發(fā)和創(chuàng)新中[4]。在提高企業(yè)運作效率的同時,也有助于企業(yè)人才隊伍建設(shè)。
二、大數(shù)據(jù)給云會計帶來的挑戰(zhàn)
(一)大數(shù)據(jù)對云會計的安全性提出了更高的要求
大數(shù)據(jù)時代背景下,云會計的財務(wù)數(shù)據(jù)分析處理與傳遞都是通過互聯(lián)網(wǎng)完成。但是,互聯(lián)網(wǎng)的開放性使得會計信息有被非法監(jiān)聽及黑客入侵的可能。而云會計的信息都是企業(yè)的核心信息,若是被非法竊取利用,將會對企業(yè)產(chǎn)生不可估量的損失。大數(shù)據(jù)下各類數(shù)據(jù)信息斑駁復(fù)雜,安全隱患的及時發(fā)現(xiàn)和排除變得更加困難。云會計系統(tǒng)操作人員的安全意識,系統(tǒng)管理員對操作權(quán)限的限制、訪問記錄的及時清理、重要信息的加密等是決定云會計系統(tǒng)是否安全的重要因素。一旦遇到非法盜竊數(shù)據(jù)、惡意篡改信息等能否及時保護和反擊也關(guān)乎到企業(yè)核心信息是否安全。保證云會計的安全,是使用云會計的前提。
(二)大數(shù)據(jù)給云會計的用戶帶來了挑戰(zhàn)
目前我國的云會計還處于起步階段,大部分云會計局限于中小企業(yè),僅用來使用最基本的在線記賬、現(xiàn)金管理等功能。許多企業(yè)在云會計方面沒有專門的研究性人才,服務(wù)質(zhì)量主要取決于開發(fā)商的專業(yè)素養(yǎng),若開發(fā)商出現(xiàn)問題,企業(yè)自身的財務(wù)信息管理也會遭遇嚴重的打擊。在大數(shù)據(jù)的沖擊下,云會計若是不能解決自身存在的問題,不能應(yīng)對當(dāng)今的爆炸性信息,將可能遭到夭折。
三、大數(shù)據(jù)下云會計的發(fā)展
云會計在未來的可發(fā)展性很強,尤其是很好的適應(yīng)了大數(shù)據(jù)的時代。不過,需要做的還有很多。首先應(yīng)該加強云會計計算平臺的建設(shè),充分保障其安全性和穩(wěn)定性,它是實現(xiàn)云會計應(yīng)用的保障,這需要專業(yè)的研究人員投入到研發(fā)中。其次是完善云會計的功能,不止用于簡單的財務(wù)管理,應(yīng)充分利用它的優(yōu)勢,深入云會計服務(wù),加強數(shù)據(jù)分析能力,預(yù)測和評估大數(shù)據(jù)下企業(yè)的發(fā)展和競爭力。最后應(yīng)該建立風(fēng)險評估機制,云會計的使用使得傳統(tǒng)的紙質(zhì)憑證變成了云端的電子憑證,需要新的審計方法來適應(yīng)這種變化,這會無形中增加審計檢查的風(fēng)險,因此云會計的風(fēng)險評估就十分重要,只有完善了這種機制,企業(yè)才會信任云會計,才會放心使用。
四、結(jié)論
近年來,整個社會已經(jīng)進入大數(shù)據(jù)時代,云會計作為企業(yè)會計行業(yè)發(fā)展中新興的概念,也受到了大數(shù)據(jù)的影響。通過分析,總的來說大數(shù)據(jù)給云會計帶來的好處多于壞處。云會計具備太多適合于大數(shù)據(jù)的特點,更像是會計行業(yè)中專門為如今的大數(shù)據(jù)時代而生的。但云會計本身還存在不小的缺陷,無法應(yīng)對發(fā)展如此之快的大數(shù)據(jù),這些問題若能得到改善甚至解決,云會計將會得到更好的應(yīng)用。
參考文獻:
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[3]中國總會計師.“云會計”發(fā)展面臨的挑戰(zhàn)及應(yīng)對思路[J].2012(7):30-31.
[4]石沈輝.大數(shù)據(jù)背景下云會計在企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用[J].商場現(xiàn)代化,2015(21):172-173.