摘要:垂直管理政府部門在財務(wù)上實(shí)行垂直管理,下屬單位和人員多,經(jīng)費(fèi)支出總額較大,所承擔(dān)財務(wù)風(fēng)險相應(yīng)較大。在當(dāng)前建設(shè)廉潔政府、法治政府的新形勢下,垂直管理政府部門財務(wù)治理上暴露出因財務(wù)管控體系不健全、監(jiān)管失效導(dǎo)致經(jīng)費(fèi)支出不規(guī)范、預(yù)算控制不嚴(yán)、資產(chǎn)管理松散等一系列問題。在集權(quán)模式下的企業(yè)集團(tuán)財務(wù)治理體系與垂直管理政府部門有一定相似之處,其相關(guān)理論相對較為成熟、高效,本文主要通過借鑒企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理相關(guān)理論體系,為解決垂直管理政府部門財務(wù)治理提供相關(guān)策略。
關(guān)鍵詞:垂直管理政府部門 企業(yè)集團(tuán) 財務(wù)治理 借鑒
一、垂直管理政府部門財務(wù)治理的主要特性和問題
財務(wù)治理理論是公司治理理論框架下,在股東主導(dǎo)利益相關(guān)者共同治理基礎(chǔ)上,通過支配若干在企業(yè)財務(wù)管理活動中有最大利害關(guān)系的團(tuán)體,以期提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,形成財務(wù)治理結(jié)構(gòu)機(jī)制與環(huán)境的良性互動,實(shí)企業(yè)價值最大化的制度安排。政府部門的財務(wù)治理主要是指政府部門就撥付財政預(yù)算,依法依規(guī)開展財務(wù)活動,支持政府部門發(fā)揮職能作用、提供公共產(chǎn)品,在治理手段和機(jī)制上與企業(yè)相關(guān)理論有一定相關(guān)性。
(一)垂直管理政府部門財務(wù)治理主要特性
垂直管理政府部門的財務(wù)治理,整體上與一般行政單位一致,是確保人大批準(zhǔn)和財政撥付的財政預(yù)算依法執(zhí)行,并確保合理的行政運(yùn)行成本;就其內(nèi)部治理而言,垂直管理內(nèi)部的最上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),通過統(tǒng)一的預(yù)算安排,對重大經(jīng)費(fèi)支出項目、資產(chǎn)管理、政府采購事項的審批與授權(quán),實(shí)現(xiàn)對下設(shè)各層級單位的財務(wù)監(jiān)督和管控。對于下設(shè)的各個單位而言,由于每個單位均為獨(dú)立核算單位,承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,開展獨(dú)立的財務(wù)支出行為,上級機(jī)構(gòu)的管理與監(jiān)督屬于外部治理;對于垂直管理整個系統(tǒng)而言,內(nèi)部上下級的監(jiān)管屬于內(nèi)部治理。
(二)垂直管理政府部門財務(wù)治理存在的主要問題
從黨的十八大以來曝光的諸多案例看,垂直管理部門財務(wù)問題的存量和增量依然不少,主要集中以下三個方面:
一是財經(jīng)法紀(jì)意識淡薄,財務(wù)治理理念落后。一般而言,行政單位財務(wù)部門基本財務(wù)職能相對單一,單位內(nèi)部對其認(rèn)識僅停留在提供報賬、發(fā)工資等服務(wù)的報賬部門,管理監(jiān)督職能弱化,未形成整體財務(wù)治理理念,且財經(jīng)法紀(jì)意識淡薄,支出隨意性大。從官方網(wǎng)站曝光的中央垂直管理部門巡視反饋問題看,普遍存在財務(wù)違紀(jì)違規(guī)問題,特別是對下屬單位的監(jiān)管失控。
二是財務(wù)管控責(zé)權(quán)劃分不清,分權(quán)體制不健全。垂直管理部門下屬每個行政層級單位均為獨(dú)立法人,實(shí)行獨(dú)立核算,擁有較大自主權(quán);同時,許多下屬單位同時需要接受地方黨政機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督,甚至接受地方財政給予的經(jīng)費(fèi)支持。受上述主要因素影響,垂直管理系統(tǒng)財務(wù)集中管控的職責(zé)難以劃分,上級部門和地方監(jiān)管部門之間容易推諉,甚至出現(xiàn)上不管、下不理的失控情形,上級部門和下級部門之間財務(wù)分權(quán)機(jī)制不健全。
三是缺乏有效的財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機(jī)制,財務(wù)信息不暢通。垂直管理系統(tǒng)內(nèi)每個單位均有相對獨(dú)立的財務(wù)部門、內(nèi)審監(jiān)察部門,同時還有系統(tǒng)內(nèi)專設(shè)的內(nèi)審等監(jiān)督機(jī)構(gòu),此外還要接受外部審計、監(jiān)察等部門的監(jiān)管,對財務(wù)風(fēng)險的管控體系相對應(yīng)當(dāng)是比較完善的,但從曝光的許多案例分析,會議費(fèi)、接待費(fèi)及津補(bǔ)貼等違規(guī)事項長期大量存在,大額資金使用、大型基建支出等違規(guī)也屢有曝光,這說明財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機(jī)制未能有效發(fā)揮作用,財務(wù)信息未能準(zhǔn)確、完整、及時的反饋給上級監(jiān)管機(jī)構(gòu)。
二、垂直管理政府部門與企業(yè)集團(tuán)在財務(wù)治理上的比較分析
企業(yè)集團(tuán)是許多相關(guān)企業(yè)為追求更大經(jīng)濟(jì)利益按照一定的層次機(jī)構(gòu)和以一定的方式結(jié)合起來而形成的多級法人聯(lián)合體,由集團(tuán)公司(母公司)、分公司、子公司和孫公司及其他相關(guān)企業(yè)組成。垂直管理政府部門的財務(wù)治理機(jī)構(gòu)與機(jī)制與企業(yè)集團(tuán)有一定相似之處,主要體現(xiàn)在三個方面:
(一)設(shè)立目的與機(jī)制對比
垂直管理政府部門設(shè)立主要目的是為確保下屬各級單位在履行特定職能或行政執(zhí)法時保持獨(dú)立性和集中統(tǒng)一性。相對垂直管理,在屬地管理模式下,地方政府為促進(jìn)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,出現(xiàn)了片面追求經(jīng)濟(jì)增長率而降低了生態(tài)、安全標(biāo)準(zhǔn),習(xí)慣干預(yù)單位履職盡責(zé)。中央或省通過進(jìn)行垂直管理,強(qiáng)化直接監(jiān)管和控制,以確保其獨(dú)立性。企業(yè)集團(tuán)主要通過分立、重組、并購等形式組建,實(shí)現(xiàn)對上下游產(chǎn)業(yè)鏈或在某一行業(yè)市場的控制。企業(yè)集團(tuán)與垂直管理政府部門設(shè)立的根本目的不同,前者通過資本增強(qiáng)控制,后者是通過改變行政管理體制強(qiáng)化控制,但均有利于強(qiáng)化整體的集中統(tǒng)一管控能力。
(二)財務(wù)管理目標(biāo)對比
垂直管理政府部門在財務(wù)管理上實(shí)行垂直管理,一方面是保證各下屬單位相對地方財政的財務(wù)獨(dú)立性,以免形成因經(jīng)費(fèi)依賴導(dǎo)致地方政府對部門職能履行或行政執(zhí)法的干預(yù),另一方面是發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢,統(tǒng)一分配和使用財務(wù)資源,提高有限財政資源的使用效益,如稅務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)一采購辦稅設(shè)備、集中開發(fā)和推廣應(yīng)用征管軟件。企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)管理目標(biāo)主要包含獲得規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益和節(jié)省交易費(fèi)用、獲得協(xié)同效益等,這些目標(biāo)從財務(wù)層面促進(jìn)了企業(yè)價值最大化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。兩者的目標(biāo)在發(fā)揮規(guī)?;б嫔鲜窍嗤?。
(三)管理對象和內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)對比
從管理對象看,企業(yè)集團(tuán)是多企業(yè)有機(jī)聯(lián)合體,集團(tuán)公司、子公司、孫公司及其控股公司均為獨(dú)立法人,企業(yè)集團(tuán)整體非獨(dú)立法人,但均在其領(lǐng)導(dǎo)下開展活動;垂直管理政府部門也為多單位組成,下屬單位均為獨(dú)立核算法人,而垂直管理整體系統(tǒng)本身非獨(dú)立法人,所有單位均在總部領(lǐng)導(dǎo)下開展活動。企業(yè)集團(tuán)由母、子公司等兩級及以上層級架構(gòu),而垂直管理政府部門也包含多個行政層級,一級管一級,并最終對最上級負(fù)。從內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)看,企業(yè)集團(tuán)每個單位除設(shè)立財務(wù)管理部門外,還包括內(nèi)部審計等監(jiān)管機(jī)構(gòu),垂直管理政府部門內(nèi)部一般也設(shè)立單獨(dú)的財務(wù)部門,同時設(shè)立內(nèi)審、監(jiān)察等機(jī)構(gòu)。兩者在管理對象構(gòu)成和內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)上較為相似。
三、企業(yè)集團(tuán)財務(wù)治理對垂直管理政府部門的啟示
按照現(xiàn)有企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管控的相關(guān)理論,結(jié)合垂直管理政府部門在財務(wù)管理基礎(chǔ)上的共同點(diǎn),對上述存在的主要問題,提供以下三方面的改進(jìn)建議。
(一)樹立財務(wù)戰(zhàn)略管理理念,全方位、系統(tǒng)化的推進(jìn)財務(wù)職能發(fā)揮
企業(yè)集團(tuán)管理理論認(rèn)為,集團(tuán)財務(wù)戰(zhàn)略是集團(tuán)戰(zhàn)略的重要組成部分,是實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)中長期規(guī)劃。垂直管理政府部門應(yīng)當(dāng)借鑒企業(yè)集團(tuán)財務(wù)戰(zhàn)略管理的做法,高屋建瓴,開展全系統(tǒng)財務(wù)管理頂層設(shè)計,結(jié)合《預(yù)算法》要求編制中長期預(yù)算計劃的要求,制定系統(tǒng)財務(wù)戰(zhàn)略,從根本上杜絕隨意性支出,提高預(yù)算編制的科學(xué)性和嚴(yán)肅性,充分發(fā)揮財務(wù)參與重大事項決策的職能作用,提高對財務(wù)工作的重視程度。
(二)引進(jìn)ERP信息化建設(shè)理念,完善財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機(jī)制
企業(yè)集團(tuán)資源管理系統(tǒng)(ERP)整合了企業(yè)在生產(chǎn)、銷售、財務(wù)等關(guān)鍵領(lǐng)域信息系統(tǒng),確保企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施和目標(biāo)實(shí)現(xiàn)過程的信息需求,垂直管理政府部門在內(nèi)部管理上應(yīng)當(dāng)借鑒這一信息化建設(shè)理念,在財務(wù)內(nèi)部建立集預(yù)算、國庫支付、政府采購、資產(chǎn)、會計核算等多個模塊的財務(wù)信息化系統(tǒng),并形成垂直管理系統(tǒng)的財務(wù)信息系統(tǒng),在單位內(nèi)部整合人事、財務(wù)、后勤等部門基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理信息,并嵌入在事前、事中和事后全過程合規(guī)性審查和風(fēng)險報警模塊,按重要性類別直接傳遞到財務(wù)和其他監(jiān)管部門,從源頭上確保行政單位財務(wù)事項的合規(guī)性。
(三)厘清集權(quán)和分權(quán)關(guān)系,建立良性財務(wù)管控體系
牢固樹立財務(wù)垂直管理意識,確保垂直管理部門財務(wù)管控以直接管理為主特性,以垂直管理政府部門的總局(總行、會等)制定預(yù)算、經(jīng)費(fèi)支出、政府采購、資產(chǎn)、基建等方面制度規(guī)定,加強(qiáng)對系統(tǒng)內(nèi)各單位的審批、監(jiān)督和管理;協(xié)調(diào)地方黨政機(jī)關(guān),明確垂直監(jiān)管為主、地方監(jiān)管為輔的總體權(quán)責(zé)劃分,各下屬單位在財務(wù)上主要對上級部門負(fù)責(zé),一級管一級;垂直管理部門總部所在一級財政要確保經(jīng)費(fèi)保障到位,實(shí)行垂直管理單一來源的經(jīng)費(fèi)體系,杜絕各級單位對地方財政依賴,從根本上保證垂直管理的獨(dú)立性。
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作者簡介:徐躍,1982年,男,浙江,會計師,政府會計與財務(wù)管理,管理學(xué)碩士(中南財經(jīng)政法大學(xué)會計學(xué)),從事行政單位財務(wù)監(jiān)督與管理工作。