黃薇+鄭雅惠
摘 要: 通過訪問美國康奈爾大學非洲圖書館網站獲得其館藏發(fā)展政策文件的具體信息,對館藏發(fā)展政策的總論和細則項目內容進行分析歸納,指出其優(yōu)勢與不足,為我國圖書館館藏發(fā)展建設帶來指導和借鑒意義。
關鍵詞:館藏發(fā)展政策 康奈爾大學非洲圖書館 借鑒意義
Abstract: By surfing the website of the Cornell University's Africana Library , analyses the pandect and details of the collection development policy , points out its advantages and deficiencies , and brings guidances and suggestions to the libraries of our country .
Key word: collection development policy; Cornell University'sAfricana Library; suggestions
中圖分類號:G25 文獻標識碼:A 文章編號:1003-9082(2016)09-0026-02
一、前言
早在20世紀50年代國外圖書館就開始制定圖書館館藏發(fā)展政策(collection development policy),到20世紀80至90年代,以美國圖書館協(xié)會《館藏發(fā)展政策編制指南》的頒布為標志,館藏發(fā)展政策得到進一步發(fā)展,并成為館藏發(fā)展政策編制和實行的高峰期。[1]而我國圖書館館藏發(fā)展政策的制定與發(fā)展都較晚較慢,現(xiàn)今仍有一部分圖書館沒有館藏發(fā)展政策,甚至不甚了解館藏發(fā)展政策的作用。筆者將對美國康奈爾大學非洲圖書館的館藏發(fā)展政策進行分析研究,以對我國該領域提供一些指導和建議。
二、康奈爾大學非洲圖書館館藏發(fā)展政策分析
1.館藏發(fā)展政策的制定背景
康奈爾大學非洲圖書館是一個位于康奈爾大學非洲研究中心的專門圖書館,是康奈爾大學圖書館系統(tǒng)的十九座圖書館之一。最初由康奈爾大學非洲研究中心建立于1969年,因為康奈爾非洲研究中心一直注重有自己的圖書館。非洲圖書館的目標是為非洲研究中心提供持續(xù)、專業(yè)的課題支持,收集有關非洲原始種族文化,非洲歷史、社會、政治范圍的文獻,為用戶提供相關研究材料信息和參考服務,并收藏足夠的相關資源以便任何時候都能夠通過使用紙質資源和電腦聯(lián)機檢索服務完成學習與研究。為了實現(xiàn)這一目標,非洲圖書館制定了一系列館藏發(fā)展政策,對其目標的實現(xiàn)、學科服務和職能發(fā)揮產生了重要作用。
2.館藏發(fā)展政策的收藏原則
2.1 館藏的收藏領域
非洲圖書館的收藏范圍包括非洲人寫作或有關其重點主題領域的歷史、文學、政治學、經濟學、社會學、心理學、文化人類學和民俗、宗教、教育、國際關系和第三世界政治經濟。為了具有重要意義,以下領域將首先進行重點收集:有關流落美洲的非洲奴隸后裔(特別是英國)的材料;非洲的本土材料;加勒比地區(qū)第三群島(包括伯利茲,圭亞那,蘇里南和法屬圭亞那),主要側重于英語國家和非英語國家的書籍。
2.2館藏收藏等級
非洲圖書館的館藏應當充分支持非洲研究中心,有利于本科和碩士學位的課程持續(xù)的、獨立的研究。館藏將包括多方面、系統(tǒng)的在以往和當前的基本專著,收藏重要作家的完整作品,一些高選擇性的用于補充的研究材料和不能取代的大學圖書館的研究館藏、選中的代表期刊、參考工具和有關非洲研究的基本書目。
2.3 館藏文獻類型收藏范圍
2.3.1 書籍
一般來說一個標題將購買一份副本,但數(shù)量有限的情況下兩個或兩個以上的副本都可能被采購。平裝版可先于精裝版獲得考慮,當無平裝版時可挑選精裝版,或者標題是只在精裝本上出版。包括標題的收集標準如下:①在所有領域中公認的經典的非洲、非洲裔和加勒比研究作品,涉及歷史和現(xiàn)代,包括達到最少量教師建議收藏標準的作品作者,提及的重要作品或在上述領域列入公認的書目。②學術價值,其中包括:流通性、綜合性,高質量的處理,清晰的表述,便利獲取的素材,可獲取的有質量的筆記和書目??偟膩碚f,這些書必須顯示它們所在領域的水平,或者這個作者在這一領域的水準,或者優(yōu)秀出版者在這一領域的水準,后者可能包括商業(yè)出版物、大學出版物、小型出版商、協(xié)會或研究組織。③非洲圖書館將努力核查購買名單中館藏尚未擁有的標題書籍,至少一個副本。④本館會認真考慮任何提出建議的教師、學生或工作人員的有關流落在外的黑人經歷文獻做為非洲圖書館收集的一般書目。
2.3.2 期刊
如果將期刊收集維持在其學科范圍內的所有期刊,將是遠遠超出非洲圖書館的能力。因此,它將局限于一個相對小范圍的標題內,這些標題帶有一定重要性或沒有被其他康奈爾大學圖書館收集,其中大部分將是英語。在大多數(shù)情況下,保持目前的經費,在某些有限情況下則會受到限制。本圖書館將不會試圖完全回到購買硬盤拷貝,但可能以縮微的形式進行,硬盤拷貝可能因為空間許可予而附加保留。非洲圖書館將保留由一個或多個索引涵蓋的標題。
2.3.3 參考書籍
參考書籍如手冊、詞典、百科全書、目錄、索引和文摘期刊的服務,個人參考書目和圖書館的主要收藏領域的書目將予以購買。非洲圖書館的目標是自動執(zhí)行其任務即書目中心能夠辨認及定位有關資源和信息的所在位置。
2.3.4 其他
其他文獻類型的收藏范圍標準因內容不多,故制成表格,如下:
2.4 剔除
為了盡可能保持的完整級館藏的質量和適用性,館藏將在當前的基礎上進行剔除。剔除標準如下:①其內容不再符合選擇標準或有其他更好的關于這一主題的在館書籍。②在過去的5年或10年的其流通記錄反映其較少被需求。③副本在康乃爾大學其他圖書館擁有。④份數(shù)超過需要。
2.5 替換
一般情況下,它的原則是:非洲圖書館發(fā)現(xiàn)卷冊失蹤會購買替換卷冊。大部分卷冊失蹤是因為它們被偷或經檢查未歸還,在這兩種情況下仍有明確表明需求的卷冊要收為館藏。失蹤的書籍不會自動替換,替換的原則取決于標題基礎原則。
三、康奈爾大學非洲圖書館館藏發(fā)展政策對我國的啟示
1.制定館藏發(fā)展政策的理論意義
美國于20世紀80年代便開始注重館藏發(fā)展政策的制定與實施,美國圖書館學會頒布了《館藏建設方針規(guī)范指南》,為各館制定館藏發(fā)展政策提供依據和標準。而我國于2007年才頒布了《普通高等學校圖書館文獻資源發(fā)展政策編制指南》,為高校圖書館編制館藏發(fā)展政策提供參考和依據。[2]理論標準指導上的不全面,使我國圖書館普遍沒有制定本館的館藏發(fā)展政策,或者也只是簡略制定,制定之后并沒有根據時代的進步和館藏文獻的增多與變化進行館藏發(fā)展政策的修訂,使館藏發(fā)展政策大部分只是理論,并沒有具體的實踐指導意義。因此,我國圖書館界應加強對館藏發(fā)展政策的重視,頒布規(guī)范與標準,有利于各館制定出符合本館的館藏發(fā)展政策,使其指導圖書館整體的文獻資源建設。
2.明確圖書館各部門的工作與相互協(xié)調
館藏發(fā)展政策的制定有利于經費分配使用的規(guī)劃,明確各部門的工作職能以及相互協(xié)調,保障全局工作順利進行。明確館藏政策的收藏等級和范圍有利于保持館藏文獻的完整和協(xié)調,在館舍空間有限的條件下購買和剔除符合規(guī)定的文獻。此外,現(xiàn)今是數(shù)字化時代,數(shù)字化資源在圖書館館藏中也占據重要一席,協(xié)調各種紙質文獻和數(shù)字資源的比例也是至關重要的,也有利于吸引更多的讀者,更好地為讀者服務。
3.有利于讀者與圖書館溝通
館藏發(fā)展政策制定之后發(fā)布于網站上有利于讀者了解該圖書館的資源建設和總體布局,了解除了他們平時經常使用的資源之外圖書館還有哪些資源,還在積極建設購買哪些資源以供讀者使用。這樣讀者也可以站在他們的角度更好地理解圖書館工作,并更有效地為圖書館提供他們的建議或意見。
四、結語
康奈爾大學非洲圖書館的館藏發(fā)展政策還是略微不夠詳盡,對預算的分配使用不夠詳細。但其對多形式文獻不斷規(guī)劃,,建立書目龐大的在線書目數(shù)據,以滿足其館藏的發(fā)展,對不同題材的收集有等級規(guī)劃,著重對美國公民權利和黑人權利運動題材進行收集,符合非洲圖書館的職能。尤其是在經歷了1970年的大火后重建,重新收集、彌補館藏,以達到為學科研究的師生以及社會人士服務的職責,其傳承文化的精神令人感動,值得我們多加學習。
參考文獻
[1]高紅等.世界各國圖書館館藏政策發(fā)展精要[M].北京:海洋出版社,2010:3.
[2]吳春浩,孟雪梅.美國常春藤聯(lián)盟高校圖書館館藏發(fā)展政策研究[J].圖書館學研究,2014(1):92-96.