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        企業(yè)職能部門(mén)預(yù)算管理難點(diǎn)問(wèn)題及對(duì)策探析

        2017-02-04 09:03:33彭郁
        財(cái)經(jīng)界·學(xué)術(shù)版 2016年23期
        關(guān)鍵詞:難點(diǎn)問(wèn)題職能部門(mén)對(duì)策分析

        彭郁

        摘要:職能部門(mén)預(yù)算管理,在一定程度上幫助企業(yè)克服了職能部門(mén)僅定性評(píng)價(jià)的缺陷,克服了職能部門(mén)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)模糊、缺乏精準(zhǔn)性等多個(gè)問(wèn)題,但另一方面,職能部門(mén)預(yù)算管理在實(shí)際的使用中也存在著諸多問(wèn)題,本文就從預(yù)算管理難點(diǎn)入手,深入分析探討,并提出相應(yīng)的解決措施。

        關(guān)鍵詞:企業(yè) 職能部門(mén) 預(yù)算管理 難點(diǎn)問(wèn)題 對(duì)策分析

        一、企業(yè)職能部門(mén)預(yù)算管理的重難點(diǎn)問(wèn)題

        (一)職能部門(mén)預(yù)算編制問(wèn)題

        1、重業(yè)務(wù)輕職能

        制定公司預(yù)算時(shí),注重業(yè)務(wù)部門(mén)預(yù)算,忽略職能部門(mén)預(yù)算,職能部門(mén)預(yù)算不能規(guī)劃及指導(dǎo)職能部門(mén)的工作。

        2、職能部門(mén)工作內(nèi)容界定不清,職能預(yù)算制定不合理

        職能部門(mén)在設(shè)定上便存在著不科學(xué)性,與業(yè)務(wù)部門(mén)之間或與其他職能部門(mén)之間職責(zé)界定不清晰,部分事項(xiàng)未納入預(yù)算或者重復(fù)納入預(yù)算。

        3、職能部門(mén)預(yù)算方式有限

        職能部門(mén)通常采用增量預(yù)算或者零基預(yù)算。增量預(yù)算會(huì)使預(yù)算規(guī)模會(huì)逐步增大,可能會(huì)造成預(yù)算松弛及資源浪費(fèi)。零基預(yù)算缺點(diǎn);管理者傾向于用光當(dāng)前預(yù)算期間的全部已分配資源,從而造成不必要的采購(gòu)和重大浪費(fèi);對(duì)預(yù)算合理性的審査需要耗費(fèi)大量時(shí)間和費(fèi)用。

        4、職能部門(mén)獲取預(yù)算資源的方式有限

        企業(yè)通常采用收取總部管理費(fèi)方式進(jìn)行職能部門(mén)開(kāi)支彌補(bǔ);以固定值計(jì)算總部管理費(fèi)用,固定值設(shè)定的合理性需要耗費(fèi)大量成本予以驗(yàn)證,且難以應(yīng)對(duì)年度出現(xiàn)的特殊、未預(yù)計(jì)開(kāi)支;以固定比例收取總部管理費(fèi)用,對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)的負(fù)擔(dān)較重,同時(shí)若出現(xiàn)業(yè)務(wù)波動(dòng)較大時(shí),可能不利于職能部門(mén)前期預(yù)算的規(guī)劃。

        (二)職能部門(mén)預(yù)算執(zhí)行問(wèn)題

        1、重業(yè)務(wù)輕職能

        嚴(yán)控業(yè)務(wù)預(yù)算管理,放松職能預(yù)算管理。職能部門(mén)預(yù)算是否控制在年度預(yù)算范圍內(nèi),且是否按預(yù)算規(guī)劃的項(xiàng)目進(jìn)行開(kāi)支,并不是那么多人關(guān)心。

        2、預(yù)算剛性管理流于形式

        職能部門(mén)往往涉及管人的人的預(yù)算,預(yù)算執(zhí)行管理經(jīng)常不到位。

        3、預(yù)算項(xiàng)目理解差異對(duì)于預(yù)算執(zhí)行的誤導(dǎo)

        預(yù)算使用費(fèi)用項(xiàng)目往往是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)項(xiàng)目,部分項(xiàng)目對(duì)于非財(cái)務(wù)人員較難理解,而費(fèi)用入賬為財(cái)務(wù)人員,對(duì)于同一費(fèi)用對(duì)應(yīng)預(yù)算項(xiàng)目的理解差異,可能使得部分預(yù)算項(xiàng)目超預(yù)算而部分預(yù)算項(xiàng)目完全未執(zhí)行。

        (三)職業(yè)部門(mén)預(yù)算評(píng)價(jià)問(wèn)題

        職能部門(mén)評(píng)價(jià)對(duì)于預(yù)算評(píng)價(jià)的僅是比重較小的部分。企業(yè)對(duì)職能部門(mén)預(yù)算評(píng)價(jià)系統(tǒng)的不完善,評(píng)價(jià)結(jié)果的不科學(xué)性。對(duì)于很多的企業(yè)公司來(lái)說(shuō),他們大部門(mén)都是采用內(nèi)部對(duì)預(yù)算進(jìn)行評(píng)價(jià),甚至不評(píng)價(jià)的方式?;蛘呤菍㈩A(yù)算評(píng)價(jià)流于形式,僅僅只是走個(gè)表面,并沒(méi)有真正達(dá)到預(yù)算評(píng)價(jià)的目的,更沒(méi)有從思想上對(duì)預(yù)算評(píng)價(jià)的重要性重視起來(lái)。

        二、解決職能部門(mén)預(yù)算管理問(wèn)題的相關(guān)措施

        (一)加強(qiáng)職能部門(mén)預(yù)算管理

        加強(qiáng)公司職能部門(mén)預(yù)算管理需要從以下方面面著手:

        1、提高認(rèn)識(shí)

        職能部門(mén)預(yù)算超標(biāo)將影響公司指標(biāo)的完成。嚴(yán)控職能部門(mén),特別是將公司非營(yíng)利性的固定成本降至最低。故職能部門(mén)的預(yù)算控制也將是重中之重。

        2、職能部門(mén)合理定位

        合理確認(rèn)職能各部門(mén)定位,特別是職能部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)之間的分工以及職能部門(mén)之間的分工,避免一件事太多人做或者事情沒(méi)人管的情況出現(xiàn),提高職能部門(mén)人員效率。

        3、選擇符合情況的預(yù)算編制方式

        所有預(yù)算編制方式都是有一定適用范圍及適用情況的,應(yīng)在考慮成本效益原則下,根據(jù)公司乃至各部門(mén)的實(shí)際情況,分別選用適當(dāng)?shù)念A(yù)算編制方式,且不同預(yù)算期應(yīng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。但同時(shí)需要注意預(yù)算編制時(shí)間的要求,注意預(yù)算時(shí)效性問(wèn)題,不能僅為完成預(yù)算而預(yù)算。

        4、重視預(yù)算的執(zhí)行控制

        一旦制定完成預(yù)算,除預(yù)算管理情況規(guī)定的超預(yù)算、預(yù)算外情況,原則上,應(yīng)保證預(yù)算的執(zhí)行,法治大于人治。

        5、預(yù)算考核的配套

        結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況,對(duì)預(yù)算的考核體系,考核具體標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行逐步改革。

        成立專門(mén)的預(yù)算評(píng)價(jià)小組,實(shí)行預(yù)算前、預(yù)算中以及預(yù)算后評(píng)價(jià)這三個(gè)階段的評(píng)價(jià),對(duì)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行全方位的把握與控制。

        構(gòu)建員工反饋機(jī)制,鼓勵(lì)員工積極的提出預(yù)算在執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題,或者關(guān)于預(yù)算執(zhí)行的良好意義,以這樣的方式不僅加強(qiáng)公司與員工的正面積極交流,還可以在具體了解預(yù)算執(zhí)行的同時(shí),提高預(yù)算的執(zhí)行力,減小預(yù)算執(zhí)行的阻礙。

        (二)適當(dāng)搭建職能部門(mén)的量化績(jī)效考核架構(gòu)

        1、職能部門(mén)費(fèi)用量化

        量化績(jī)效考核在實(shí)施的過(guò)程中,將加強(qiáng)對(duì)企業(yè)成本費(fèi)用的控制與把握。鼓勵(lì)全企業(yè)員工積極幫助企業(yè)控制成本費(fèi)用,減少企業(yè)日常業(yè)務(wù)活動(dòng)中的費(fèi)用浪費(fèi)。如:對(duì)提出有效成本控制方案或者高效執(zhí)行費(fèi)用控制方案的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),以提高整個(gè)企業(yè)對(duì)費(fèi)用控制重要性的認(rèn)識(shí)。

        加強(qiáng)費(fèi)用項(xiàng)目的準(zhǔn)確界定,明確費(fèi)用范圍,建立更加明確的費(fèi)用會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù),從而方便預(yù)算執(zhí)行評(píng)價(jià)及績(jī)效量化。

        2、職能部門(mén)服務(wù)量化

        職能部門(mén)的工作內(nèi)容往往難以量化,卻不是不能量化,通過(guò)成本加成方法或者可比市場(chǎng)價(jià)格法等替代方案,是可以將職能部門(mén)的工作業(yè)績(jī)進(jìn)行一定程度的量化的。量化職能部門(mén)服務(wù)將進(jìn)一步完善企業(yè)產(chǎn)品定價(jià)的合理性,減少業(yè)務(wù)部門(mén)與職能部門(mén)的摩擦,并提高職能部門(mén)人員的人工效益。

        三、結(jié)束語(yǔ)

        總而言之,預(yù)算管理在促進(jìn)職能部門(mén)工作規(guī)劃,合理評(píng)價(jià)的同時(shí),也使得企業(yè)需要面臨很多新的問(wèn)題,過(guò)度的強(qiáng)調(diào)各個(gè)指標(biāo)的量化,未考慮成本效益以及時(shí)效性的情況只會(huì)讓企業(yè)為預(yù)算而預(yù)算,使得預(yù)算工作流于形式。因此,要真正發(fā)揮預(yù)算管理的積極作用,還是要回歸到預(yù)算管理的目標(biāo),找到適合的預(yù)算方法,不斷探索出科學(xué)合理的預(yù)算管理體系,從而促進(jìn)職能部門(mén)的預(yù)算管理并推進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

        [1]徐晴,楊躍鋒.企業(yè)職能部門(mén)績(jī)效量化考核的難點(diǎn)及其突破[J].中國(guó)人力資源開(kāi)發(fā).2013.07:53-58

        [2]王琦,余順坤.重點(diǎn)工作立項(xiàng)制——走出職能部門(mén)績(jī)效考核困境[J].企業(yè)管理.2014.11:88-90

        [3]李小利.職能部門(mén)績(jī)效考核體系設(shè)計(jì)[J].經(jīng)濟(jì)管理(文摘版).2016.05:288-288

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