楊 瓊 舒向俊
湖南醫(yī)藥學院,湖南 懷化 418000
高校畢業(yè)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)工作長效考核機制構(gòu)建研究
楊 瓊 舒向俊
湖南醫(yī)藥學院,湖南 懷化 418000
新形勢下,高校構(gòu)建長效、合理、符合校情的畢業(yè)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)考核機制并按此對二級院(部)進行考核勢在必行。本文探討了高校構(gòu)建畢業(yè)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)工作考核機制的重要性、原則及考核評分細則的制定。
高校;就業(yè)創(chuàng)業(yè);考核機制
就業(yè)創(chuàng)業(yè)工作是高校一項重要且繁瑣的工作,僅靠就業(yè)辦幾個工作人員是無法做好的,要做好此項工作,它需要各級領(lǐng)導重視、全員參與、共同助力方能落實就業(yè)創(chuàng)業(yè)目標。作為高校基本單元的二級學院是落實該目標的主體,它們對就業(yè)創(chuàng)業(yè)工作的好壞、水平高低直接影響整個高校的就業(yè)創(chuàng)業(yè)工作質(zhì)量。構(gòu)建長效、合理、符合校情的畢業(yè)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)考核機制并按此對二級學院進行考核勢在必行。
構(gòu)建畢業(yè)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)考核機制有利于促進社會和諧,進而實現(xiàn)偉大“中國夢”;有利于促進就業(yè)工作更加科學化、規(guī)范化、制度化,有利于提升就業(yè)工作的效果,使得就業(yè)工作獲得學生、家庭、用人單位較高滿意度,口口相傳無形中提升高校知名度;使得就業(yè)工作不僅僅是學校就業(yè)辦的事情,能夠?qū)⒐芾碇匦南乱频蕉墝W院,能明確目標、落實責任、充分調(diào)動二級學院工作的積極性[1]。
考核的目的是為了提高就業(yè)創(chuàng)業(yè)工作質(zhì)量,需要二級學院根據(jù)《考核評分細則》先進行自評自查并提交自查評分表和自查報告,接受由校領(lǐng)導、主管部門、二級學院領(lǐng)導、學生組成的畢業(yè)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)考核小組的考核。畢業(yè)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)工作是“一把手”工程應(yīng)實施“一票否決制”,如畢業(yè)生初次就業(yè)率未達到80%的學院取消參評資格。在實踐中,應(yīng)堅持考核過程與考核結(jié)果公布的公正性、慎重性和不可更改性[2]。同時因有些因素難以考核,如材料裝訂是否精準、工作態(tài)度是否認真、責任心是否強等,在考核中可以靈活處理,給予綜合性的評價。在制定《考核評分細則》時應(yīng)講究科學性,保證準確性,用具體的指標來衡量工作績效。同時《考核評分細則》應(yīng)簡單可行,避免操作過程復(fù)雜繁瑣,過于繁瑣會使考核者和被考核者產(chǎn)生心理疲憊感,影響考核效果[2]。對于核心指標應(yīng)遵循一致的考核標準,這樣才能在同類群體中區(qū)分出好壞、優(yōu)劣,使考核者知道自己的實際情況和存在的差距。同時各二級學院因?qū)I(yè)設(shè)置、學生人數(shù)、男女比例等因素會導致就業(yè)創(chuàng)業(yè)工作具有差異性,從而應(yīng)講究個性原則[2]??己宿k法一旦制定并經(jīng)過實踐檢驗可行,效果較好,就應(yīng)將其確立下來,定期進行考核[3]。同時,就業(yè)創(chuàng)業(yè)工作是個不斷變化、發(fā)展的工作,《考核評分細則》應(yīng)與時俱進,不斷修改完善。
(一)考核評分細則的構(gòu)成要素
在構(gòu)建《考核評分細則》時,既要考慮不同層次的考核標準,并將考核標準層層分解細化為明細可測的考核指標,對每一具體指標賦以分值,明確考核的方式及考核主要觀測點[2]。根據(jù)本校的實情,借鑒上級主管部門督查的指標,參考已有的成果,分3個一級指標,13個二級指標,33個三級指標,對每個三級指標列出具體的記分辦法及考查辦法,并給予一定的分值,根據(jù)工作情況適當?shù)陌才乓恍┘臃猪椖縖4]。
(二)考核時間及程序
各二級學院于每年的11月底按照《考核評分細則》進行自評自查,并提交自查評分表和自評報告;學校就業(yè)創(chuàng)業(yè)工作考核小組于每年12月底對各二級學院就業(yè)創(chuàng)業(yè)工作進行考評,考評主要采取聽取匯報、查閱資料、實地查看、走訪師生等形式;考評結(jié)果由學校務(wù)會審定通過。
(三)考核辦法及表彰獎勵
《考核評分細則》總分為100分,凡達不到要求的考核指標項,按照評分標準扣分,將各項考核指標項得分相加為最終考評得分,參評二級學院按最后得分排名,得分相等的以初次就業(yè)率高低排序確定名次。考核等級分三等。凡考核結(jié)果居前兩位且當屆畢業(yè)生初次就業(yè)率(截止8月31日以省教育廳核為準)達90%以上的學院為一等,凡考核結(jié)果為倒數(shù)兩名且當屆畢業(yè)生初次就業(yè)率(同上)達不到85%的為三等,其余為二等。畢業(yè)生初次就業(yè)率(同上)達不到80%的學院不能參評。獎勵辦法:一等:基數(shù)+畢業(yè)人數(shù)×J元;二等:基數(shù)+畢業(yè)人數(shù)×0.8J元;三等:基數(shù)+畢業(yè)人數(shù)×0.6J元。同時設(shè)置先進個人獎,從負責畢業(yè)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)工作的人員中評選,各二級學院根據(jù)當年畢業(yè)生人數(shù),按照一定名額(不足300人的二級學院推選1人、超過300人的二級學院推選2人,考核等級為一等的二級學院可多推選1人)推薦,對先進個人授予榮譽稱號并給予相應(yīng)獎勵[5]。
(四)考核評分細則
1.領(lǐng)導重視與條件保障(15):要求成立以院長或黨總支書記擔任組長的畢業(yè)生就業(yè)工作領(lǐng)導小組,將畢業(yè)生就業(yè)工作列入重要議事日程,定期召開黨政聯(lián)席會或院務(wù)會專題研究和部署畢業(yè)生就業(yè)工作;對畢業(yè)生就業(yè)工作實行目標管理:①院領(lǐng)導責任制度;②輔導員責任制度;③就業(yè)專職人員責任制度;就業(yè)工作計劃結(jié)合畢業(yè)生的基本情況、專業(yè)優(yōu)勢和就業(yè)形勢進行分析,要有詳盡的工作進度計劃和切實可行的措施;就業(yè)工作年度工作總結(jié)要實事求是,存在的問題分析要中肯,能創(chuàng)新性地提出可行的改進措施。明確專人負責畢業(yè)生就業(yè)工作;設(shè)有招聘洽談室和就業(yè)宣傳欄。
記分辦法:沒有成立領(lǐng)導小組的,扣2分;領(lǐng)導小組組長不是由院長或黨總支書記擔任的,扣1分;未將畢業(yè)生就業(yè)工作列入重要議事日程的,扣1分;黨政聯(lián)席會或院務(wù)會每學期部署和研究畢業(yè)生就業(yè)工作不得少于1次,少一次扣0.5分;每缺一項制度扣1分;目標管理制度不健全的(無措施,無獎懲辦法),扣2分;只有制度而沒有實施的,扣2分;無畢業(yè)生基本情況分析的,扣1分;無專業(yè)優(yōu)勢和就業(yè)形勢分析的,扣1分;無工作進度安排,措施不切實可行的,扣1分;成績總結(jié)不客觀的,扣1分;問題分析不中肯的,扣1分;無改進措施的,扣1分;未明確專人的,扣1分;明確但其工作不是以就業(yè)工作為主,扣0.5分;沒有設(shè)置的扣2分;宣傳欄沒內(nèi)容的扣0.5分,各種規(guī)則制度沒在招聘洽談室上墻的扣0.5分;每年度至少2次,每少一次,扣1分。
考查辦法:查閱有關(guān)文檔和會議記錄、走訪師生、實地查看。
2.就業(yè)創(chuàng)業(yè)指導(12):要求組織學生參加學校和上級有關(guān)部門舉辦各種的就業(yè)創(chuàng)業(yè)競賽活動;就業(yè)政策宣傳到位,畢業(yè)生積極參加國家和地方等專門就業(yè)項目(到村任職、西部志愿者、預(yù)征入伍等);每年至少組織一次在校學生就業(yè)創(chuàng)業(yè)情況調(diào)查,以便增強就業(yè)指導的針對性;幫助和鼓勵學生積極參加學校大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)研究項目;為提高創(chuàng)業(yè)就業(yè)指導水平,聘請或邀請企業(yè)人力資源專家、業(yè)界成功人士、優(yōu)秀校友作專題講座或報告不少于3次。
記分辦法:每年度至少2次,每少一次,扣1分;(校級獲獎記1-3分;省級獲獎記2-5分,獎勵分計入總分);沒有通過信息網(wǎng)、宣傳欄等形式宣傳的扣1分,沒有畢業(yè)生參加國家或地方專門項目的扣2分;未開展調(diào)查的扣2分;每立項1項加0.2分,重點項目加0.5分;每年專題講座或報告每少1次的,扣1分??疾檗k法:查看圖片、證書,查資料,走訪學生,查調(diào)查問卷和報告,查立項文件,查閱文檔、照片。3.就業(yè)創(chuàng)業(yè)服務(wù)(72):要求多渠道收集用人單位需求畢業(yè)生的有效信息,需求信息不少于畢業(yè)生人數(shù)的兩倍,并通過就業(yè)網(wǎng)等有效的信息傳遞方式及時發(fā)布給畢業(yè)生;學院網(wǎng)站中設(shè)有就業(yè)專欄,有招聘信息和就業(yè)創(chuàng)業(yè)指導版塊,版塊內(nèi)容更新及時;建有完善的畢業(yè)生及用人單位信息數(shù)據(jù)庫,并按要求及時上報;注意調(diào)動校友資源開拓就業(yè)市場;制定年度就業(yè)市場(含有形市場和無形市場)整體建設(shè)方案并認真組織實施,形成就業(yè)市場考察報告;各學院應(yīng)建畢業(yè)生數(shù)1/30個就業(yè)實習基地且每年應(yīng)新建1個;邀請用人單位參加供需見面會;積極開展校園招聘活動;建有家庭經(jīng)濟困難畢業(yè)生、殘疾人畢業(yè)生等特殊群體畢業(yè)生就業(yè)臺帳和離校時未就業(yè)畢業(yè)生信息臺賬;采取一對一、提供就業(yè)崗位、設(shè)立幫扶專項資金等方式對困難群體畢業(yè)生實行就業(yè)幫扶,相關(guān)措施成效明顯,具有推廣價值;組織畢業(yè)生參加創(chuàng)業(yè)培訓教育;按時按質(zhì)按量完成畢業(yè)生資格審查工作;按時按質(zhì)按量報送就業(yè)旬報及相關(guān)就業(yè)相關(guān)證明材料;畢業(yè)生就業(yè)教育效果明顯,能安全就業(yè)、文明離校。記分辦法:無方案和措施的扣2分,未組織實施的扣2分,沒有建立畢業(yè)生就業(yè)專門網(wǎng)站(或發(fā)布平臺)的扣2分;網(wǎng)上發(fā)布就業(yè)政策信息,需求信息不及時(以顯示時間為參考)的扣1分;未建立的,扣2分;內(nèi)容更新不及時的,扣1分;從數(shù)據(jù)庫中隨機抽查20名畢業(yè)生及用人單位的基本信息(重點是聯(lián)系方式等信息),每個畢業(yè)生及用人單位的信息不全或錯誤扣0.5分;無校友聯(lián)絡(luò)方式(如校友網(wǎng)站、校友QQ群)的扣1分;沒有知名、優(yōu)秀校友來學校招聘畢業(yè)生的扣1分;未制定就業(yè)市場建設(shè)方案的,扣3分;未組織實施,沒有考察報告的,扣2分;每少建一個的,扣1分;在就業(yè)實習基地每就業(yè)一名學生加0.2分;各學院邀請用人單位來校參加供需見面會數(shù)量不少于10家,少一家用人單位扣1分;全年開展形式多樣的小型招聘活動在10場(次)以上,少1場(次)扣1分;無方案和措施的扣2分,未組織實施的扣2分;無方案和措施的扣2分,未組織實施的扣2分;參加GYB創(chuàng)業(yè)培訓的人數(shù)低于學校下達的任務(wù)數(shù)的扣1分;參加SYB創(chuàng)業(yè)培訓的人數(shù)少于學校下達的任務(wù)數(shù)的扣1分;不按時的,扣0.5分;不按質(zhì)按量的,扣0.5分;每有一次不按時的,扣0.5分;每有一次不按質(zhì)按量的,扣0.5分;有負面影響扣1分。
考查辦法:登陸網(wǎng)站、查閱有關(guān)文檔,查閱有關(guān)資料,實地了解、查看協(xié)議,查閱供需見面會用人單位參會記錄,座談。4.工作成效及特色(37):要求準確、客觀統(tǒng)計畢業(yè)生就業(yè)去向,及時更新和報送數(shù)據(jù);畢業(yè)生就業(yè)質(zhì)量較高,畢業(yè)生就業(yè)分布區(qū)域、分布行業(yè)與崗位合理;開展畢業(yè)生就業(yè)跟蹤調(diào)查,問卷調(diào)查顯示畢業(yè)生就業(yè)滿意度在85%以上;問卷調(diào)查顯示畢業(yè)生對學院就業(yè)工作滿意程度在85%以上;參加國家級、省級、校級畢業(yè)生就業(yè)競賽活動獲獎;有畢業(yè)生就業(yè)研究論文發(fā)表或獲獎,承擔有校級以上就業(yè)相關(guān)研究課題;大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)意識明顯增強,參加創(chuàng)業(yè)實踐活動人數(shù)逐年增加,有創(chuàng)業(yè)項目孵化成功;積極總結(jié)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育經(jīng)驗,建立在校生、畢業(yè)生創(chuàng)業(yè)實踐案例庫;參加國家級、省級、校級創(chuàng)業(yè)競賽活動獲獎;有創(chuàng)業(yè)研究論文發(fā)表或獲獎,承擔有校級以上創(chuàng)業(yè)相關(guān)研究課題;在就業(yè)創(chuàng)業(yè)教育理念、基地建設(shè)、理論研究等方面有創(chuàng)新。形成理論與實踐有機結(jié)合、項目與成果同步協(xié)調(diào)、示范與輻射效果明顯,具有特色的就業(yè)創(chuàng)業(yè)教育與實踐成果。記分辦法:未及時更新和報送數(shù)據(jù)的一次扣0.5分;未開展畢業(yè)生就業(yè)跟蹤調(diào)查的扣2分;滿意度在85%以下的扣2分;未參加國家、省級各類就業(yè)競賽扣2分;未發(fā)表相關(guān)論文扣2分,未有承擔校級以上就業(yè)相關(guān)研究課題的扣1分。校級課題一項加1分,省級以上(含省)課題一項加3分,論文一篇中文核心加5分,校級競賽獲獎一項加1分,省級以上(含省)一項加3分;參加創(chuàng)業(yè)實踐活動人數(shù)未逐年增加的扣2分,沒有創(chuàng)業(yè)項目的扣2分。每創(chuàng)業(yè)項目孵化成功一個的加0.5分;未建立在校生、畢業(yè)生創(chuàng)業(yè)實踐案例庫的扣1分;未參加國家、省級、校級各類創(chuàng)業(yè)競賽扣2分;未發(fā)表相關(guān)論文扣2分,未有承擔校級以上創(chuàng)業(yè)相關(guān)研究課題的扣1分。校級課題一項加1分,省級以上(含省)課題一項加3分,論文一篇中文核心加5分,校級競賽獲獎一項加1分,省級以上(含省)一項加3分;根據(jù)材料酌情評分??疾檗k法:查閱資料,問卷調(diào)查,查看現(xiàn)場,座談,撰寫工作特色匯報材料,專家集中審定。
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