楊元鳳 長沙環(huán)境保護職業(yè)技術(shù)學(xué)院

高校網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)的應(yīng)用及革新路徑分析

楊元鳳 長沙環(huán)境保護職業(yè)技術(shù)學(xué)院

隨著我國高等教育事業(yè)不斷發(fā)展，當今我國高校收支規(guī)模不斷增加，財務(wù)報銷業(yè)務(wù)量也隨著攀升。隨著我國高校信息化建設(shè)步伐不斷發(fā)展，為了能夠緩解過去出現(xiàn)的報賬難等問題，我們必須要加強網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)的研究，旨在提高財務(wù)報銷效率。

高校網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng) 應(yīng)用 問題 改革措施

引言

隨著我國高校信息化建設(shè)進程不斷推進，各大高校均已經(jīng)引入了網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)，網(wǎng)絡(luò)報銷與傳統(tǒng)的報銷形式有著極大的改變，不僅能夠降低報銷人員的等待時間，并且能夠極大的提高報賬效率，從而提高高校財務(wù)部門的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率。針對現(xiàn)如今網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)來說，在實際應(yīng)用中依然存在著一定問題，還有很大的改進空間。因此，我們必須要針對網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)狀，提出相應(yīng)的改進措施，采用大數(shù)據(jù)、云技術(shù)等技術(shù)，開設(shè)智能排隊、預(yù)約報賬、網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)賬等功能，從而實現(xiàn)更加人性化、自動化的報銷系統(tǒng)，全面實現(xiàn)無紙化報銷形式。

一、當今網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)的現(xiàn)存問題

1.報銷環(huán)節(jié)的過多。對于任何單位、高校來說，加強財務(wù)工作的專業(yè)性至關(guān)重要，包括接單環(huán)節(jié)、賬務(wù)處理環(huán)節(jié)等，這就需要財務(wù)人員能夠嚴格按照業(yè)務(wù)流程和制度規(guī)范要求進行工作，做好審核關(guān)卡。通常情況下，財務(wù)人員需要對發(fā)票、合同的真實性進行分析、審核，只要有一個方面不符合標準，報銷材料就要全部退回，又是報銷人員了要補充資料，通常要進行多次準備資料往返財務(wù)部門，嚴重影響報銷率。

2.預(yù)算控制效果差。網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)在接受信息過程中無法分別出經(jīng)費支出知否超出了設(shè)定額度，特別是差旅費報銷項目，由于所調(diào)諧的金額不包括出差補助，再加上接單審核人員的工作時間有限，無法快速了解到項目余額是否能夠包含補助差旅費額度，只有在做賬過程中才能夠發(fā)現(xiàn)是否出現(xiàn)了超支問題。

3.審批效率低。為了能夠提高報銷效率，通常要將財務(wù)審核工作交給二級學(xué)院，部分超出審批權(quán)限需要部門負責人審批。雖然很多高校開展網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)已經(jīng)有一段時間，但是依然采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)面簽形式，需要財務(wù)人員對報銷內(nèi)容進行層層審批。分管校領(lǐng)導(dǎo)和二院負責人通常都有身兼教學(xué)、科研、行政工作，公務(wù)外出也相對比較頻繁，如果財務(wù)人員找領(lǐng)導(dǎo)簽字審核，會大大提高保障人員的精力和時間，效率也非常低。

4.財務(wù)數(shù)據(jù)缺乏共享性。對于網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)來說，其最大的優(yōu)勢就是共享性和效率性。但是網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)在實際應(yīng)用當中，與財務(wù)系統(tǒng)相互獨立，并有形成完善的共享機制。相互獨立的信息雜需要報銷人員到智能部門辦理相關(guān)手續(xù)之后才能夠在網(wǎng)上進行保障。在支出核算環(huán)節(jié)當中，無法將實際之處和費用預(yù)算進行無縫對接。項目負責人員也無法掌握預(yù)算控制情況，從導(dǎo)致項目預(yù)算執(zhí)行情況較差，甚至?xí)驗閳箐N內(nèi)容超支無法報銷。

二、強化高校網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)的改革工作的渠道

1.進一步規(guī)范網(wǎng)絡(luò)報銷流程。在網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)當中，相關(guān)人員必須要按照規(guī)定要求進行申報，并統(tǒng)一規(guī)范填寫相關(guān)的報銷信息，避免出現(xiàn)信息填寫錯誤等問題。同時，要進一步明確經(jīng)辦人員的責任范圍和工作標準，避免報銷內(nèi)容過于復(fù)雜出現(xiàn)財務(wù)錯誤問題。再者，進一步規(guī)范報銷系統(tǒng)能夠減少報賬人員往返奔波，從而減少工作人員多次審查工作量，這樣即可大幅度減少財務(wù)人員和報銷人員之間的矛盾。

2.宣傳渠道多樣化。創(chuàng)新宣傳渠道，實現(xiàn)多元化宣傳渠道，充分利用手機銀行、微信、校園OA等軟件，辦公已經(jīng)不僅僅局限在電腦當中，為了能夠進一步提高財務(wù)工作效率和質(zhì)量，需要大力朝向移動辦公方向發(fā)展。構(gòu)建財務(wù)報銷公眾號或?qū)⒇攧?wù)查詢模塊融入到校園OA當中，這就能夠?qū)箐N制度和報銷流程在移動平臺上進行公布。并且負責人也可通過網(wǎng)絡(luò)終端查詢收支明細。再者，能夠讓信息被動輸出轉(zhuǎn)化為主動輸出，報銷人員將需要報銷的內(nèi)容一一上傳到移動平臺當中，會自動生成報銷明細，從而提高報銷流程的透明度，大大提高了財務(wù)工作的服務(wù)水平和工作質(zhì)量。

3.加強對經(jīng)費預(yù)算的有效控制。網(wǎng)絡(luò)報銷當中對高校各項經(jīng)費要求明確的要求，通過在網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)當中設(shè)置預(yù)算控制警報機制，如果報銷人員出現(xiàn)了報銷金額超支問題，或者相關(guān)項目超過了明細時，系統(tǒng)將自動判定為無法通過，報銷人員也就無法進行下一步操作，但是可以呈現(xiàn)出相關(guān)的財務(wù)信息，讓報銷人員能夠進一步認識到財務(wù)制度，這樣就能夠降低與財務(wù)人員針對報銷票據(jù)的爭議問題，對項目預(yù)算進行實時監(jiān)控和管理，避免因為管理流程不規(guī)范或網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)存在漏洞滋生腐敗問題。教職人員可以對項目支出做到心里有數(shù)，從而保障項目經(jīng)費的利用效率，避免出現(xiàn)亂花錢的問題。

4.實現(xiàn)無現(xiàn)金報賬形式。傳統(tǒng)報銷都是以現(xiàn)金報銷為主，這就導(dǎo)致財務(wù)部門需要預(yù)留大量現(xiàn)金，這樣會提高財務(wù)風(fēng)險。這就需要加強網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)和商業(yè)銀行的鏈接，財務(wù)人員也不用進行繁瑣的先進清點工作，只需要在系統(tǒng)當中進行支出就可實現(xiàn)電子報銷，報銷金額也會直接轉(zhuǎn)移到銀行卡當中，同時也能夠避免出納盤銀盤虧。通過采用轉(zhuǎn)賬的形式進行報銷，避免報銷人員排隊等候時間，財務(wù)人員也不用攜帶現(xiàn)金，從而大大提高了報賬安全性。再者，如果銀行系統(tǒng)連接出現(xiàn)錯誤，為了能夠提高報銷效率，也可以采用移動支付的形式進行報銷，提高報銷工作的靈活性，例如支付寶、微信錢包等方法，并對報銷內(nèi)容作出詳細記錄。

三、結(jié)束語

綜上所述，網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)能夠有效改善傳統(tǒng)報銷的弊端，不僅能夠提高報銷質(zhì)量和效率，同時也能夠提高服務(wù)體驗?；诖?，本文重點探究了高校網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)的現(xiàn)存問題，并提出了相應(yīng)的改革路徑，包括規(guī)范報銷流程、拓寬網(wǎng)絡(luò)渠道、加強預(yù)算控制、無現(xiàn)金報賬形式等，這樣才能夠完善高校網(wǎng)絡(luò)報銷功能。

[1]何其恩.關(guān)于高校網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)的應(yīng)用與改進探討[J].時代金融,2016,(20)：238-239.

[2]覃玲慧.關(guān)于高校網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)的應(yīng)用與思考[J].企業(yè)科技與發(fā)展,2015,(08)：14-15.

[3]姚震.高校應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)優(yōu)化報銷流程[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報,2012,(19)：199-200+202.

楊元鳳（1973.8-），女，侗族，湖南芷江人，本科學(xué)歷，副研究員，長沙環(huán)境保護職業(yè)技術(shù)學(xué)院，研究方向：高校財務(wù)管理。