杜勝章
山東省煙臺市牟平區(qū)圖書館
淺談圖書館管理的創(chuàng)新
杜勝章
山東省煙臺市牟平區(qū)圖書館
創(chuàng)新圖書館管理工作,既要有效促進圖書館推陳出新,提高圖書館的運行效率,又要促使圖書館與現代社會契合,滿足各行各業(yè)的閱讀需求。這就需要從制度建設,人本管理,資源拓展,設備更新以及人才建設等多個方面做好工作。
圖書館;制度建設;以人為本;資源拓展
書籍是人類進步的階梯。創(chuàng)新圖書館管理工作,一方面,能有效促進圖書館推陳出新,提高圖書館的運行效率。另一方面,創(chuàng)新管理工作,使圖書館更加全面的與現代社會契合,從而滿足社會各行各業(yè)的閱讀需求,切實推進社會發(fā)展。文章結合工作經驗,從圖書館管理特征、“以人為本”管理理念等幾個方面,淺談圖書館管理的創(chuàng)新。
了解新時代下圖書館管理的基本特征,才能針對性、選擇性、具體性的開展管理工作?,F行圖書館管理具備如下幾個方面的特征:其一,文化特征。不言而喻,圖書館是文明的場所,是“文化”的代名詞之一。無論是傳統(tǒng)管理模式下的圖書館,還是經過數字化改革的圖書館,都具備物質文明與精神文明相互結合的特征。為此,圖書館的創(chuàng)新管理,應重視文化符號的滲透。其二,學科特征。廣大市民進入圖書館,除了滿足閱讀的所需之外,如教師、學生、學者等群體,還為了能夠快速、準確的查詢到所需要的資料文獻或者圖書。為此,圖書館的管理工作,要格外重視圖書資料的編輯整理。在組織整理時,要做到以專業(yè)劃分為依據,分門別類、條縷清晰的安置各類圖書。保障讀者檢索的高效性,促進圖書資料使用率的提升。其三,信息特征。21世紀是信息大爆炸時代,人們在日常生活及工作中,通過使用信息產品,能便捷的接收、傳遞各類信息。換言之,獲取信息的途徑,已然不再局限于紙質文本。為此,圖書館需要重視信息數據庫的構建,以多媒體和光盤管理的形式,提高數據資源的動態(tài)化、豐富化、準確化[1]。
新時代下圖書館的管理工作,要重視落實“以人為本”的管理思路。所謂“以人為本”,一言以蔽之,即是把握好“人”的本質,在認識、理解員工和讀者的基礎上,協(xié)調圖書館的正常運轉,切實促進圖書館的進步與發(fā)展。其一,認識員工。要全面、深入、細致的認識員工,學會站在員工的角度思考。在充分了解員工的專業(yè)能力、性格秉性、興趣特長的前提下,將員工安排在適宜的崗位。眾所周知,優(yōu)質的管理不在于強制的灌輸,而在于甜蜜的引導。以引導、激勵的方式,激發(fā)員工的主觀能動性,調動其工作積極性。因此,工作過程中,要注重尊重員工、關心員工。除了激勵之外,還應結合圖書館的實際情況,科學合理的制定管理制度。制度規(guī)范應建立在平等的基礎之上,促使員工盡心盡責,各司其職。其二,認識讀者。追本溯源,創(chuàng)新圖書館的管理模式,其最終目的是為了更好的滿足讀者需求,從而達到預期的社會效益與經濟目的。為此,圖書館管理工作必然需要實施人性化的服務理念與方法。在圖書館的宏觀布局上,要重視閱讀環(huán)境、閱讀氛圍的營造,增強閱讀的舒適性,凸顯人文情懷。此外,還應重視細節(jié)的處理,保證各類軟、硬件設施的投入與完善。
現代社會,人們的閱讀方式發(fā)生了較大的轉變。不言而喻,科學技術的進步,必然會造成人們的生產、生活方式轉變。信息產品大幅度替代紙質閱讀,已然成為時代的潮流。相對于紙質閱讀,網絡在線或者手機移動的閱讀方式,具備很明顯的優(yōu)勢地位。例如,方便攜帶、內容豐富、模式多變等。古人云:“工欲善其事,必先利其器。”針對移動閱讀大行其道的客觀形勢,圖書館要調整管理模式,構建數據資源庫。以內容豐富、信息準確、種類齊全的數字化閱讀資源,滿足日益增長趨勢下,年輕人群體的閱讀需求。相比較傳統(tǒng)的管理方法,構建數字化數據資源庫,更能確保重要文獻檔案的安全性、完整性。數據化資源庫是模擬存儲空間,因而不用考慮文獻資料的防火、防潮問題。此外,也節(jié)省了大量的存儲空間,客觀上降低管理成本投入。在數據庫建設方面,圖書館一方面要增加數據資源的豐富性、動態(tài)性;另一方面,要重視區(qū)域網絡建設。而在信息檢索方面,要做到人性化、智能化、數字化,方便讀者的高效查詢。此外,對于部分可向外公開的檔案資料,要進行嚴謹有序的整理,深入的挖掘開發(fā),從而盡可能擴展檔案資料的使用價值[2]。
人才是最為寶貴的資源,是管理工作的核心因素。倘若離開人才隊伍,縱然具備先進的物質支持及科學的指導理論,具體工作也難以有效開展。創(chuàng)新圖書館管理,應重視對人才隊伍的培養(yǎng)及組建。首先,人才引進??陀^而言,圖書館管理工作需要具備良好的專業(yè)能力及一定的綜合素質。圖書館管理需要專業(yè)技能自不待言,至于綜合素質,則是實施“以人為本”,落實人性化服務不可或缺的必備條件?,F代社會,讀者的閱讀需求變得更加多元化與個性化。因此,只有綜合素質過硬的員工,才能切實為讀者提供個性化服務。其次,培訓計劃。古人云:“凡事預則立,不預則廢?!睘榱伺c時俱進的契合時代發(fā)展,圖書館管理需要制定出科學、合理且長期的培訓計劃。比如說,可以邀請上級部門的專家,到圖書館開展專題講座,以此提高管理工作的理論水平。又如,可以組織員工參加“信息技術”培訓,夯實員工的信息技術基礎。最后,人才發(fā)展。創(chuàng)新圖書館的管理模式,要重視員工的發(fā)展平臺建設。圖書館的發(fā)展與員工的個體進步并不矛盾,事實上兩者相輔相成、互相促進[3]。為此,管理工作中應重視員工發(fā)展平臺的建設,讓員工以更加積極的態(tài)度投入到管理工作之中。
創(chuàng)新圖書館管理工作,并非是一蹴而成的短期性行為。作為圖書館領導,應解放思想,摒棄傳統(tǒng)、僵硬的管理思路。建設管理制度時,應充分落實平等、尊重的管理原則,保證員工的工作熱情。重視閱讀環(huán)境的營造,實施人性化的管理模式,提高讀者的閱讀享受。此外,移動閱讀形式已然不可阻擋,為了與社會發(fā)展相互契合,圖書館應重視信息數據庫的構建。
[1]劉蘇莉.圖書館管理思想與模式變革探究[J].內蒙古科技與經濟,2015(23).
[2]王宇晶.圖書館知識管理對圖書館管理的創(chuàng)新[J].科技風, 2016(22).
[3]徐麗瓊.基于網絡環(huán)境下的高校圖書館管理創(chuàng)新研究[J].黑龍江史志,2014(01).
杜勝章(1963-),男,漢族,山東煙臺人,本科,館員,現在山東省煙臺市牟平區(qū)圖書館工作,研究方向:圖書管理學。