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        “一院多區(qū)”醫(yī)院管理的探索與思考

        2017-01-20 20:44:48張振建許景東胡必富
        中國衛(wèi)生質(zhì)量管理 2017年4期
        關(guān)鍵詞:院區(qū)統(tǒng)一醫(yī)院

        徐 敏 張振建 許景東 胡必富

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        “一院多區(qū)”醫(yī)院管理的探索與思考

        徐 敏 張振建 許景東 胡必富

        “一院多區(qū)”模式的出現(xiàn)是我國醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的新生事物,如何應(yīng)對多院區(qū)管理工作面臨的新機遇和新挑戰(zhàn),尋求最優(yōu)的管理模式,使之取得最佳的成效是醫(yī)院管理者必須研究和破解的課題。文章通過對各地一院多區(qū)管理模式的研究與分析,探索一院多區(qū)管理的有效模式,提出了加強多院區(qū)醫(yī)院管理的幾點思考。

        一院多區(qū);醫(yī)院管理

        First-author's address Affiliated Suizhou Hospital, Suizhou Central Hospital, Hubei Medical College, Suizhou, Hubei, 441300, China

        隨著醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的不斷深入,“一院多區(qū)”的辦院模式應(yīng)運而生。隨州市中心醫(yī)院作為隨州地區(qū)唯一一所三級綜合性公立醫(yī)院,經(jīng)過大膽探索實踐,初步形成了龍門、文帝、季梁、慈恩等4個院區(qū),并在整合優(yōu)質(zhì)資源,開拓發(fā)展空間,改善就醫(yī)條件,提高規(guī)模效益等方面取得了初步成效。

        1 “一院多區(qū)”管理是醫(yī)療衛(wèi)生改革的重要方向

        “一院多區(qū)”醫(yī)院,就是指具有一個獨立法人資格,有統(tǒng)一的財務(wù)管理,在同一家醫(yī)院名稱之下,由兩個或兩個以上地理位置分散的院區(qū)所組成的醫(yī)院[1]?!耙辉憾鄥^(qū)”醫(yī)院管理模式,大致可分為三種類型[2]:

        (1)松散型。在核心院區(qū)的統(tǒng)一管理下,分院區(qū)作為一個或多個相對獨立的醫(yī)院,有各自獨立的體系和獨立的經(jīng)營。每個院區(qū)有各自的一整套管理體系,上至職能科室,下到醫(yī)技臨床科室等,具有相對獨立性。由核心醫(yī)院向其他院區(qū)輸出品牌、管理、技術(shù),并向各院區(qū)收取管理費,各院區(qū)靠核心醫(yī)院的品牌優(yōu)勢占領(lǐng)醫(yī)療市場。這種類型的醫(yī)院優(yōu)勢是各院區(qū)享有較大的自主權(quán),學(xué)科特色有利于發(fā)揮。不足之處是易造成醫(yī)療資源的浪費,有些重大的綜合性科研項目難以勝任。

        (2)緊密型。由核心院區(qū)統(tǒng)一管理,分院區(qū)作為其下屬醫(yī)院,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層負(fù)責(zé)制定發(fā)展規(guī)劃,統(tǒng)籌學(xué)科建設(shè)、人權(quán)、財權(quán)、管理權(quán)、績效工資、分配權(quán)統(tǒng)一;各院區(qū)是中間管理層,負(fù)責(zé)醫(yī)療質(zhì)量管理和后勤服務(wù)的基本運作;各科室是執(zhí)行實施層,主要負(fù)責(zé)實施臨床診療服務(wù)工作。其優(yōu)勢是三級管理職責(zé)分明,統(tǒng)籌集中與分散管理相結(jié)合,有助于知識創(chuàng)新和多學(xué)科建設(shè)。不足之處是偏遠(yuǎn)地域院區(qū),信息傳遞不暢,管理上存在困難,容易造成科室之間相互協(xié)作不到位、效率不高等現(xiàn)象。

        (3)混合型。核心院區(qū)由于自身發(fā)展的需要,在本部之外建立一個或多個院區(qū),將分院區(qū)作為部分專業(yè)學(xué)科所在地,設(shè)有專門的管理機構(gòu)依照核心院區(qū)的統(tǒng)一部署進(jìn)行管理,以適應(yīng)市場競爭和滿足社會需要。在該模式下運行的醫(yī)院一般是在核心院區(qū)直接領(lǐng)導(dǎo)下,進(jìn)行條塊管理。在分院區(qū)設(shè)置專門的管理機構(gòu)對一些日常性的事務(wù)進(jìn)行管理,如醫(yī)療質(zhì)量、后勤保障等,其他工作等由核心院區(qū)統(tǒng)一部署。這種模式的優(yōu)勢是能最大限度地利用有限的人力資源,便于管理;不足之處是分院區(qū)學(xué)科構(gòu)成單一,造成不同專業(yè)、不同學(xué)科的醫(yī)生接觸較少,缺少核心院區(qū)的文化氛圍,患者在就診選擇上存在障礙。

        2 “一院多區(qū)”管理的實踐

        近年來,該院在全力辦好龍門院區(qū)的同時,托管了離城區(qū)較遠(yuǎn)的鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院改名慈恩院區(qū),兼并了鐵路醫(yī)院更名季梁院區(qū),新建現(xiàn)代化醫(yī)院文帝院區(qū)。現(xiàn)階段主要采取緊密型的管理模式,以主院區(qū)為主導(dǎo),分院區(qū)各具特色,互為補充,取得了初步成效。

        2.1 提升了品牌效應(yīng)

        隨著醫(yī)療改革的不斷推進(jìn)以及民營醫(yī)院、外資醫(yī)院的激烈競爭,該院通過整合資源,發(fā)展一院多區(qū),共享一套行政機構(gòu),有效避免了同一區(qū)域行業(yè)內(nèi)的惡性競爭,同時也極大地增強了發(fā)展實力,迅速提升了該院在全省乃至全國的品牌知曉度,先后被授予全國百佳醫(yī)院,湖北省三級優(yōu)秀醫(yī)院。

        2.2 惠及了多方百姓

        該院在推進(jìn)城市三級醫(yī)院與縣、鄉(xiāng)、村和社區(qū)醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)一體化的過程中,引導(dǎo)優(yōu)質(zhì)資源向農(nóng)村和基層流動,實現(xiàn)防治結(jié)合、急慢分治、上下聯(lián)動、基層首診、雙向轉(zhuǎn)診,大大緩解分院駐地醫(yī)療供需矛盾,讓老百姓在家門口即可享受到三級醫(yī)院的診療服務(wù)。新建的文帝院區(qū)為隨州市重點民生工程在建項目,占地200畝,設(shè)置床位2 000張,建筑面積22萬平方米,預(yù)計總投資8億元。

        2.3 吸納了八方人才

        “一院多區(qū)”在壯大規(guī)模的同時也搭建了一個高起點的發(fā)展平臺,吸納了更多的高端人才,聚集更多的優(yōu)秀專家,以良好的激勵機制打造中心醫(yī)院軟實力。

        2.4 適應(yīng)了醫(yī)療轉(zhuǎn)型

        受宏觀政策的影響,政府對公立醫(yī)院的投入方向和渠道將發(fā)生重大變化,即將全面實行的藥品零差價政策也將大大壓縮醫(yī)院的利潤空間,通過“一院多區(qū)”整合衛(wèi)生資源,可以實現(xiàn)優(yōu)勢互補,提高規(guī)模效益,在采購藥品中增加談判的法碼,在區(qū)域發(fā)展中增強規(guī)避風(fēng)險的能力。

        3 “一院多區(qū)”管理面臨的矛盾及困惑

        該院與各地多院區(qū)醫(yī)院一樣,在規(guī)模逐步擴大,區(qū)域跨度越來越遠(yuǎn),由單一院區(qū)向多院區(qū)轉(zhuǎn)變的過程中,也同樣面臨著醫(yī)療同質(zhì)、人才需求、行政管理、運行成本、信息共享、文化理念等方面的諸多矛盾及困惑。

        3.1 醫(yī)療難以同質(zhì)化是發(fā)展的首要問題

        各院區(qū)之間的空間距離使得相互之間難以建立合適的人力資源和物質(zhì)資源的共享機制,主要表現(xiàn)在三個方面:一是大型設(shè)備重復(fù)購置不現(xiàn)實,設(shè)備難以同質(zhì)化;二是多院區(qū)不可能同等布局,科室難以同質(zhì)化;三是醫(yī)生的醫(yī)療技術(shù)和水平不能復(fù)制,人才難以同質(zhì)化。

        3.2 人才需求增加是關(guān)鍵問題

        一方面,醫(yī)院對人才的需求增加,即醫(yī)院在規(guī)模擴張的過程中,原有的專家隊伍被稀釋,人力資源的總量和高精尖人才的需求同步倍增,但培養(yǎng)人才需要時間,引進(jìn)人才需要機制,在各大醫(yī)院招賢納士愈演愈烈之際,人才已成為制約多院區(qū)醫(yī)院發(fā)展的瓶頸。另一方面,人才對醫(yī)院的需求增加,即專業(yè)技術(shù)人才被分配到各院區(qū)工作時,更多的考慮是工作與生活的便利性,如果居住地與工作的院區(qū)相距太遠(yuǎn),必然會產(chǎn)生很多矛盾。

        3.3 管理難度加大是普遍性問題

        從規(guī)模上看,醫(yī)院由單一院區(qū)發(fā)展到多院區(qū),醫(yī)院的管理也由原來的“醫(yī)院—科室”兩級管理變成了“醫(yī)院—院區(qū)—科室”的三級管理。管理層次由原來的兩級增加到三級,由此給醫(yī)院的管理增加了難度[3]。

        3.4 辦院成本難以控制是現(xiàn)實問題

        成本控制難的原因在于核算的復(fù)雜性增加和運轉(zhuǎn)成本的快速增長。為確保各院區(qū)的正常運轉(zhuǎn),醫(yī)院的各種維持成本都會出現(xiàn)不同程度的增大,特別是在設(shè)備投入、水電、交通、通訊及安全保衛(wèi)等方面表現(xiàn)尤為突出。

        3.5 信息溝通不暢是基礎(chǔ)性問題

        針對各院區(qū)在實際運行過程中出現(xiàn)的問題,有的可以在各自院區(qū)得以解決,有的則需要各院區(qū)之間相互配合才能解決,有的還需要醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)直接出面協(xié)調(diào)才能解決。由于各個院區(qū)之間的空間距離以及專業(yè)上的不同,各自都按照自身要求開展工作,院區(qū)之間缺乏相互交流,對苗頭性問題掌控滯后。

        3.6 文化理念差異是文化融合的一大難題[4]

        由于各院區(qū)所處地理位置不同,歷史沿革不同,不同的院區(qū)可能存在不同的物質(zhì)文化、行為文化、制度文化和精神文化,各院區(qū)文化的沖突會降低醫(yī)院運行管理效能,因此,在整合各院區(qū)資源的同時對各醫(yī)院文化的整合也顯得尤其重要。

        4 思考與建議

        4.1 統(tǒng)一管理模式,明確發(fā)展戰(zhàn)略[5]

        該院的一院多區(qū),要在管理模式、政策的制定、人員的進(jìn)出、財務(wù)的開支等方面實行集中管理,只設(shè)一個院級領(lǐng)導(dǎo)班子,多位副院長分別負(fù)責(zé)一個院區(qū)的工作。在職能定位上,可將未來的新院文帝院區(qū)與現(xiàn)在的老院區(qū)龍門院區(qū)作為今后發(fā)展的主戰(zhàn)場,重點建設(shè),全面發(fā)展,在人才配備、設(shè)備配置、學(xué)科設(shè)置上實行均衡同質(zhì),大型設(shè)備配齊配全,特種大型設(shè)備資源共享。季梁院區(qū)可以適當(dāng)設(shè)置相對獨立的專科如全市的精神衛(wèi)生中心;慈恩院區(qū)可以突出??铺厣?,并作為社區(qū)性質(zhì)的公共衛(wèi)生服務(wù)基本點承擔(dān)其功能。

        4.2 統(tǒng)一調(diào)配人才,配強配齊隊伍

        要合理制定醫(yī)院中長期人力資源發(fā)展規(guī)劃,建立一體化人力資源管理信息平臺、一體化人才引進(jìn)和培養(yǎng)機制、一體化激勵機制,建立縱向、橫向的人員流動和分級獎勵機制,充分調(diào)動人員積極性,使人才價值最大化。在人員調(diào)配上,盡量考慮其居住地與工作區(qū)的關(guān)系問題。如在文帝院區(qū)和龍門院區(qū)兩個中心院區(qū)尤其是一線醫(yī)護(hù)人員的安排上,按其居住地就近不就遠(yuǎn)調(diào)配。針對偏遠(yuǎn)院區(qū)的人員調(diào)配,除派駐專家和骨干外,應(yīng)盡可能培養(yǎng)原駐地工作人員,激發(fā)原有院區(qū)人員的工作積極性。

        4.3 統(tǒng)一財務(wù)管理,規(guī)范成本核算[6]

        針對多院區(qū)醫(yī)院成本控制難度增加的問題,可以參照集團(tuán)化企業(yè)財務(wù)管理模式,實施“三位一體資金管控體系”。一是搭建資金統(tǒng)一管理平臺。建立一體化模式的財務(wù)信息管理軟件,實現(xiàn)由人事變動直接反映到勞資變動的人力資源系統(tǒng)、對申購—采購—入庫—付款一系列采購流程的管理系統(tǒng)、對藥品庫存進(jìn)行實時監(jiān)控的藥品管理系統(tǒng)、對核心醫(yī)院—各院區(qū)—科室三個層次收入成本的自動采集系統(tǒng)。對所有院區(qū)的財務(wù)數(shù)據(jù)和經(jīng)濟(jì)信息都從經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的源頭直接采集,做到醫(yī)院財務(wù)信息實時傳遞共享和集中管理。二是強化資金的預(yù)算管理手段。將各院區(qū)的資金預(yù)算控制權(quán)上劃到核心醫(yī)院,建立物資統(tǒng)一采購、統(tǒng)一配發(fā)制度,憑借多院區(qū)規(guī)模優(yōu)勢提高議價能力,降低耗材、藥品、醫(yī)療器械等物資的購買成本。三是建立預(yù)算管理的考核機制。將預(yù)算管理納入各院區(qū)綜合目標(biāo)管理指標(biāo)進(jìn)行考核,并和各級管理者的薪酬掛鉤。

        4.4 統(tǒng)一質(zhì)量管理,推進(jìn)醫(yī)療同質(zhì)

        在標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)上,統(tǒng)一各院區(qū)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),以同樣的規(guī)則、同樣的網(wǎng)絡(luò)平臺,確保多院區(qū)之間的醫(yī)療質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一化。在服務(wù)模式上,統(tǒng)一各院區(qū)掛號、收費、診療、檢查、取藥等服務(wù)流程。在設(shè)備配置上,統(tǒng)一各院區(qū)設(shè)備投入,確保檢查設(shè)備質(zhì)量同質(zhì)。通過同質(zhì)化服務(wù),使患者對各院區(qū)建立充分的信任感。

        4.5 統(tǒng)一信息系統(tǒng),實現(xiàn)互聯(lián)互通

        推行“一院多區(qū)”信息系統(tǒng)建設(shè),引入集成平臺,在院區(qū)之間開通統(tǒng)一的電子病歷、處方、臨床檢驗、影像處理、遠(yuǎn)程會診及臨床路徑管理等系統(tǒng),建立統(tǒng)一的預(yù)約就醫(yī)、雙向轉(zhuǎn)診、聯(lián)合會診、檢驗檢查結(jié)果互認(rèn)等協(xié)作醫(yī)療服務(wù)[7],實現(xiàn)醫(yī)療衛(wèi)生信息的互聯(lián)互通、資源共享,為患者提供分級、節(jié)約、高效的醫(yī)療服務(wù)。

        4.6 統(tǒng)一院區(qū)文化,增強交流融合

        統(tǒng)一院區(qū)文化的關(guān)鍵是制度建設(shè),要把醫(yī)院提倡的價值觀、理念和行為準(zhǔn)則等轉(zhuǎn)化為具有行為導(dǎo)向性和可操作性的管理制度,實現(xiàn)院區(qū)間管理理念、制度及行為規(guī)范等的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。通過完善組織管理,提煉醫(yī)院文化,拓展宣傳平臺等措施使優(yōu)秀的醫(yī)院文化深入各個院區(qū),深入每個職工的內(nèi)心。

        [1] 賈同英,袁蕙蕓. 多院區(qū)醫(yī)院,怎么管理是好[N].健康報.2014-09-15(5).

        [3] 吳其強,張玉初,陳瑞新.醫(yī)院集團(tuán)化管理的發(fā)展現(xiàn)狀[J].中外健康文摘2009,6(26):58-60.

        [3] 陳學(xué)文, 張玉蓮, 焦麗敏. 大型綜合醫(yī)院管理創(chuàng)新與實踐[J].中國衛(wèi)生質(zhì)量管理, 2016, 23(4):105-108.

        [4] 弓曉華,李 靜.對醫(yī)療機構(gòu)合并下的醫(yī)院文化整合的探討[J].重慶醫(yī)學(xué), 2014(4):504-505.

        [5] 劉中民.一院兩區(qū)的運營與管理[J].中國醫(yī)院,2014(6):78.

        [6] 陸 敏.加強多院區(qū)醫(yī)院成本管理的建議[J].財務(wù)與會計, 2016,(20):67.

        [7] 蔣立虹.一院多區(qū)應(yīng)實施可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略[J].中國醫(yī)院,2014,18(6):77.

        修回日期:2017-02-15

        責(zé)任編輯:劉蘭輝

        Exploration and Thinking of Hospital Management in "One Hospital with Multi-District"/

        XU Min,ZHANG Zhenjian,XU Jingdong,et al.//

        The emergence of hospital in form of "one hospital with multi-district" is a new thing in China's medical and health system reform, how to deal with the new opportunities and new challenges in the management of multi-district, and seek the best management mode to make the best effect is the project that the hospital manager must study on. Through the research and analysis of the multi-district management mode in hospitals of different areas, the effective mode of multi-district management was actively explored, and some thoughts on strengthening the management were put forward.

        One Hospital with Multi-District; Hospital Management

        10.13912/j.cnki.chqm.2017.24.4.35

        2017-01-13

        徐 敏 張振建 許景東 胡必富 湖北醫(yī)藥學(xué)院附屬隨州醫(yī)院/隨州市中心醫(yī)院 湖北 隨州 441300

        Chinese Health Quality Management,2017,24(4):107-109

        張振建:湖北醫(yī)藥學(xué)院附屬隨州醫(yī)院/隨州市中心醫(yī)院院長,黨委書記

        E-mail:343199619@qq.com

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