夏旭峰

研究門診預約對門診管理及醫(yī)院整體的影響

夏旭峰

目的研究門診預約對門診管理及醫(yī)院整體的影響。方法從2016年4月起對我院門診進行預約制度，比較門診預約實行前后患者就診滿意度、平均掛號時間，并分析預約門診對醫(yī)院整體管理的影響。結果門診預約實施后，患者平均掛號時間比門診預約前縮短，且就診滿意度大幅度上升，前后數據比較差異具有統(tǒng)計學意義（P＜0．05）。結論門診預約不僅可以有效縮短患者掛號時間，提高患者就診滿意度，而且提升了醫(yī)院的整體服務水平。

門診預約；門診管理；醫(yī)院整體影響

隨著人們生活水平的提高，我國居民意識形態(tài)的不斷發(fā)展和對服務行業(yè)的要求，人們對健康的追求也在隨之變化，對醫(yī)院的服務要求提高。門診是醫(yī)院對外公開的部門，反映了一家醫(yī)院的整體水平，不僅關乎醫(yī)院的聲譽，更是醫(yī)院經濟效益的有效保障[1]。所以，現為了研究門診預約對門診管理以及醫(yī)院整體的影響，對我院患者掛號時間以及患者對就診滿意度等方面與門診預約實施前進行了比較，現報告如下。

1 資料與方法

1.1 一般資料

從2016年4月起對我院實行門診預約制度，選取2015年1月—2016年1月我院門診治療的360例患者作為實行門診預約前的研究對象，其中男性200例，女性160例，年齡22～54歲，平均年齡（32.9±6.4）歲；選取2016年4月—2017年4月門診治療的360例患者作為實行門診預約后的研究對象，其中男性205例，女性155例，年齡20～56歲，平均年齡（33.7±6.2）歲。比較門診預約前后患者的一般資料，差異無統(tǒng)計學意義（P＜0.05），具有可比性。

1.2 門診預約方式

2016年4月前本院實施傳統(tǒng)的排隊掛號就診，掛號當天有效。

本院采用的預約方式主要分為現場預約以及遠程預約兩種方式，具體方法如下。

1.2.1 現場預約 患者在當天就診之后，可以直接在醫(yī)院中進行預約，現場預約包括診間預約和服務臺預約。診間預約是在門診醫(yī)生的工作站中嵌入預約功能，在就診時通過預約功能調出患者信息，完成就診，就診結束后可以直接預約下次就診時間；患者在服務臺前登陸個人詳細信息進行預約后，導醫(yī)除了要把患者的信息進行登記，還要將患者預約時間、科室等信息更新到醫(yī)院的系統(tǒng)當中。

1.2.2 遠程預約 患者可以在自己空余時間，通過網絡或者電話的形式，預約下次就診時間，時間預約好之后，導醫(yī)要詳細記錄患者預約的醫(yī)生、時間等重要信息，整理出預約資料，有利于提升醫(yī)院工作的效率?；颊哌€可以通過醫(yī)院微信公眾號平臺等，根據平臺的提示，填寫好正確、完整的預約信息后，按照信息到醫(yī)院就診。

1.3 觀察指標和評判標準

觀察門診預約實行前后患者平均掛號時間。對門診預約實行前、后患者就診滿意度進行調查，分為非常滿意、滿意和不滿意三個方面，比較就診滿意度[2]。

1.4 統(tǒng)計學方法

采用SPSS 19.0統(tǒng)計軟件對所有數據進行處理分析，計量資料用（平均數±標準差）表示，用t檢驗；計數資料用（%）表示，用χ2檢驗，P＜0.05，表示差異具有統(tǒng)計學意義。

2 結果

2.1 門診預約實施前、后平均掛號時間比較

患者在實施門診預約前，掛號等待時間在34～60 min，平均掛號時間是（46.89±11.65）min；實施門診預約后，掛號時間在14～39 min，平均掛號時間為（16.47±7.52）min。門診預約實行后，患者平均掛號時間縮短，前后數據比較差異具有統(tǒng)計學意義（t=8.628，P＜0.05）。

2.2 門診預約實施前后患者就診滿意度比較

門診預約實行前，患者非常滿意、滿意和不滿意例數分別為120例（33.33%）、150例（41.67%）、90例（25%），就診滿意度為75.00%；門診預約實行后，患者非常滿意、滿意和不滿意例數分別為198例（55%）、157例（43.61%）、5例（1.39），就診滿意度為98.61%，比實施前患者滿意度高23.61%，前后數據差異具有統(tǒng)計學意義（χ2=87.613，P＜0.05）。

3 討論

隨著科學技術的發(fā)展，我國醫(yī)學技術也在不斷發(fā)展，越來越多的人對醫(yī)院服務的要求也逐步提高，醫(yī)院間的競爭轉變?yōu)榉崭偁?。而門診作為直接接觸患者的部門，其需要的不僅是優(yōu)秀的診斷能力，如何提高診斷效率，優(yōu)化安排患者同樣是門診需要關注的重點[3-4]。我國門診就診制度中的流程包括了預檢咨詢、窗口掛號、候診、分診、醫(yī)師檢查、輔助檢查等，還包括后期的復診、轉診、取藥等環(huán)節(jié)，整個流程環(huán)節(jié)不僅多，而且繁瑣，給患者就診帶來了很大的不便[5-6]。自從2016年4月我院開始實施門診預約以來，我院開展的預約掛號服務，有效解決了患者掛號難，掛號時間長的問題，為廣大患者合理安排就診時間提供了方便，減少了患者在等待掛號過程中產生焦躁的不良情緒，提高了患者滿意度。

目前，門診預約只有少數患者使用，很多患者并不了解門診預約方式，為了能夠更好的推進預約方式的進行，可以將醫(yī)院專家信息發(fā)布到醫(yī)院門診的微信公眾平臺，方便患者預約專家就診[7]；通過網絡、臨床推薦、宣傳單等方法，大量傳播醫(yī)院的預約方式，讓更多患者了解醫(yī)院的預約方式[8]；醫(yī)院要加強對預約過程中的管理，對硬件、軟件等設備進行檢查，保證患者能夠與醫(yī)院順利進行預約。為了能夠有效規(guī)范門診部門的管理工作，提高門診工作的質量和效率，醫(yī)院應該完善門診管理制度，保證門診工作的順利進行。門診預約是患者根據自身情況，通過打電話或者網絡的形式，與醫(yī)院提前約定好就診時間，可以有效簡化就診流程，縮短就診時間，提高患者對醫(yī)院的整體滿意度。本文對我院患者在實施門診預約前、后的結果進行比較，數據顯示患者在實施門診預約后，平均掛號時間比門診預約實施前要短，前、后數據比較差異具有統(tǒng)計學意義（P＜0.05）；實施門診預約后患者就診滿意度達到98.61%，相比門診預約實施前高23.61%，數據比較差異具有統(tǒng)計學意義（P＜0.05）。結果說明門診預約在為多數患者就診帶來便利的同時，也縮短了候診時間，提高了醫(yī)院的工作效率以及患者滿意度。

[1] 李建榮． 門診預約對門診管理及醫(yī)院整體的影響[J]． 世界最新醫(yī)學信息文摘，2017，17（32）：173．

[2] 賈繼賢． 研究門診預約對門診管理及醫(yī)院整體的影響[J]． 中國繼續(xù)醫(yī)學教育，2017，9（12）：58-59．

[3] 李剛，李放，周林華． 預約掛號管理平臺在醫(yī)院門診的設計與應用 [J]． 中國數字醫(yī)學，2014，9（12）：11-13．

[4] 朱鳳新，陳慧，李妙玲． 醫(yī)院專家門診預約診療服務對患者滿意度的影響 [J]． 現代醫(yī)院，2015，15（2）：122-123．

[5] 羅玉君，陳鳴珠． 門診預約優(yōu)化對門診管理的影響研究[J]． 浙江中醫(yī)藥大學學報，2015，39（6）：490-493．

[6] 帕提麥·馬秉成，候燕，馬蕊． 門診預約優(yōu)化對門診管理的影響研究 [J]． 世界最新醫(yī)學信息文摘，2016，16（36）：211，215．

[7] 宋麗華，王曉霞． 探討門診預約優(yōu)化對門診管理的影響[J]． 世界最新醫(yī)學信息文摘，2016，16（73）：183-184．

[8] 吳恢遠，陳曉智． 醫(yī)院門診預約掛號的管理[J]． 中國醫(yī)學創(chuàng)新，2011，8（22）：171-172．

The Inf l uence of Outpatient Appointment on Outpatient Management and Overall Hospital

XIA Xufeng Outpatient Office, Hulun Buir People's Hospital, Hulunbeier Inner Mongolia 021008, China

ObjectiveTo study the influence of outpatient appointment on outpatient management and overall hospital.MethodsSince April 2016, we have made an appointment system in our hospital, the outpatient satisfaction and the average registration time before and after the appointment were compared, and the influence of appointment clinic on the overall management of the hospital was analyzed.ResultsAfter the appointment of outpatient service, the average registered time of patients was significantly shorter than that before the appointment,and the satisfaction of patients increased significantly. The data before and after the visit were significantly different, with statistical significance (P＜0.05).ConclusionOutpatient appointment not only can effectively shorten the registration time of patients, improve the satisfaction degree of patients, but also improve the overall service level of the hospital.

outpatient appointment; outpatient management; hospital overall impact

R197

A

1674-9316（2017）20-0019-02

10．3969/j．issn．1674-9316．2017．20．009

內蒙古呼倫貝爾市人民醫(yī)院門診辦公室，內蒙古 呼倫貝爾021008