趙世清 沈陽市大東區(qū)疾病預防控制中心 (遼寧 沈陽 110000)
淺談疾病預防控制機構實驗室儀器設備管理中的常見問題及應對措施
趙世清 沈陽市大東區(qū)疾病預防控制中心 (遼寧 沈陽 110000)
隨著經濟與社會的快速發(fā)展,我國的醫(yī)療服務行業(yè)也得到了快速的發(fā)展。疾病預防控制機構在人們的生活中扮演著重要的角色,保護著人們的生命健康安全。疾病預防控制機構也得到了重視,逐漸加大了投入,特別是疾病預防控制機構儀器設備的大量投入。依據GB/T 27025-2008《檢測和校準實驗室能力通用要求》。實驗室應配備正確進行和(或)校準(包括抽樣、物品制備、數據處理與分析)所要求的所有抽樣、測量和檢測設備。檢測數據的準確可靠不僅取決于其儀器設備的配置和檢測人員的業(yè)務素質,也取決于儀器設備的整體管理水平。本文對疾病預防控制機構儀器設備管理中的常見問題及應對措施做出了探討。
疾病預防控制機構 儀器設備 問題 措施
疾病預防控制機構儀器設備管理的好壞直接影響著疾病預防控制機構各項工作的開展,對疾病的預防控制有著關鍵性作用,儀器設備管理工作不到位會造成一系列的影響,對疾控工作起到阻礙的作用,易導致突發(fā)情況的發(fā)生。由此可以看出疾病預防控制機構儀器設備的管理必須加以重視,從而避免危險事故的發(fā)生。在對疾病預防控制機構儀器設備管理的過程中難免會出現(xiàn)一些問題,這就需要做好對突發(fā)狀況的應對措施[1]。從而當意外發(fā)生時,能夠將損失降到最小。
隨著疾病預防控制機構能力建設的加強,疾控儀器設備的管理也越來越重要。儀器設備日趨高級化和復雜化,防病各項工作的進行都需以儀器設備為基礎。因此,設備必須做好管理,才能更好的進行對疾病的檢測和預防。如果設備的管理出現(xiàn)問題,則會導致疾病檢測出現(xiàn)錯誤。從而危及到人們的生命健康安全,造成意外事故的發(fā)生[2]。
第一,缺乏設備的配置計劃與可行性論證。隨著國家投入的增加,部分機構再購置儀器設備前沒有進行合理計劃,缺乏可行性論證,從而導致購買過程中沒有準確的目標性。買來的儀器發(fā)揮不了想要的作用,或者同功能的儀器設備出現(xiàn)重復。導致設備多余,缺乏的設備短缺問題的出現(xiàn)?;蛘哔忂M的儀器設備質量差,利用效率低下。資源配置不合理,從而導致資源浪費。所以為避免這種情況的發(fā)生,必須要提前做好設備配置計劃和可行性論證。
第二,設備制度管理不完善。實驗室應具有安全處置、運輸、存放、使用和有計劃維護測量設備的程序。設備管理極其重要,而有的機構對設備的管理不夠重視,缺乏相應的儀器設備采購、驗收、登記使用及維護等有關制度。使之設備出現(xiàn)問題。即使制定了相關制度,但是制度卻沒有發(fā)揮作用,制度的建立不嚴謹、不規(guī)范。相關人員沒有嚴格執(zhí)行制度,導致制度形同虛設,無法發(fā)揮作用。有的機構沒有建立制度,就更易使設備管理發(fā)生混亂。相關工作人員設備管理工作不到位,導致設備出現(xiàn)損壞,無法做到科學管理。以上幾種情況都會加大設備管理工作的難度。
第三,設備管理人員缺乏管理知識與技能。儀器的管理需要正規(guī)的管理人員進行管理。儀器管理人員必須具有扎實的設備管理知識和技能。儀器管理人員缺乏責任感和職業(yè)道德感。沒有明確職責,管理工作不到位。設備應經過授權的人員操作。設備管理人員應掌握最新版設備使用和維護說明書。隨著高科技的發(fā)展,設備管理人員跟不上時代發(fā)展的潮流,現(xiàn)在的設備科技含量高,先進前衛(wèi),一些管理人員對設備的管理不正規(guī),缺乏科學的管理。
第四,沒能有效進行設備的檔案管理。設備的相關內容多,涉及的文件多,工作繁雜,成效在短期內不明顯,工作人員不加以重視。不能及時進行設備檔案的管理不僅能阻礙疾病預防控制工作等有效進行,無法滿足相關工作的進行,從而造成資金的消耗[3]。
疾病預防控制機構儀器設備管理工作是一個漫長的過程,它的涉及范圍廣,技術性強,設備先進前衛(wèi),同時它的要求也非常高,應該嚴格遵循管理原則,疾控設備管理過程中容易出現(xiàn)很多的問題,需要做好相應的應對措施,學習借鑒先進的管理經驗,彌補不足,并結合實際情況,加強疾控設備管理的規(guī)范化和科學化。
第一,建立健全采購驗收及使用制度。制度分為儀器設備采購制度、儀器設備驗收制度、儀器設備使用制度三部分。設備采購要結合當地的疾病實際情況合理配置設備,采取招標等正規(guī)流程采購可以更好地保障設備的質量及價格問題。設備比較先進,價格較高,通過招標來進行購買能夠有更多的選擇,從眾多的設備中選擇最優(yōu)的進行合作,達到雙贏,還可以節(jié)省資金。儀器驗收尤其要注意,設備到貨后要有廠家進行開封進行檢查,要有專業(yè)的人員對使用人員進行指導講解操作步驟、注意事項、檢護維修,防止因操作不當造成儀器損壞。還應做好記錄,便于退換貨物。儀器的使用需要提前對使用人員進行培訓,教他們如何進行操作,建立專門管理與專門使用的制度,這樣可以有效避免設備的多余購置,節(jié)省資金。
第二,提高職工對設備管理的認識。要提高職工人員的專業(yè)素質和業(yè)務能力,提高他們的整體水平,引導職工人員重視儀器設備的使用方法和檢測維修等技能。清楚安裝調試的過程,使他們能夠熟練操作設備。還要了解設備的基本性功能,和應用中需要注意的事項,加強對設備的認識和了解。要求職工人員一定要謹遵設備使用的條例,不能盲目使用,用正確的方法進行管理和應用。加強對設備的檢護與維修,設備出現(xiàn)問題時能夠及時發(fā)現(xiàn)并盡快進行維修,以防止出現(xiàn)危險,造成檢測失誤等情況的發(fā)生。
第三,加強檔案管理。檔案管理非常重要,牽扯范圍廣泛,尤其是縣區(qū)級的疾病預防控制機構設備管理上存在許多的不足,縣區(qū)級機構設施不夠完善,設備水平較落后。所以檔案管理就顯得尤為重要,設備的購買、安裝、使用、檢查、維護等都非常重要,需要進行檔案管理。檔案內容包括:設備及軟件的名稱;制造商名稱、型號;設備的核查記錄;存放位置;說明書;檢定、校準報告或證書;設備接收、啟用和驗收記錄;設備使用和維護記錄;設備的故障及修理記錄。建立完善的檔案系統(tǒng),可以更好的促使檔案管理人員提高工作效率,做好自己的本職工作,提高治檔的責任心,實行動態(tài)管理,出現(xiàn)問題時,更容易追究到個人,從而確保管理檔案單位工作人員盡心盡力的工作。
隨著經濟與社會的快速發(fā)展,我國的醫(yī)療服務行業(yè)也得到了快速的發(fā)展。疾病預防控制機構在人們的生活中扮演著重要的角色,保護著人們的生命健康安全。它對控制疾病預防工作做出了重要的貢獻,在疾病預防方面發(fā)揮著重要的作用。本文對疾病預防控制機構設備管理中的常見問題及應對措施做出了探討。
綜上所述,對于疾病預防控制機構設備管理工作,領導要給予足夠的重視,加強對設備的管理工作,同時加強對檔案管理人員的培訓,提高業(yè)務素質和政治素養(yǎng),提高責任心,加強管理,為儀器設備管理工作作出應有的貢獻。疾控設備的管理是非常重要的,所謂“牽一發(fā)而動全身”’做好疾控管理工作,有效避免醫(yī)療事故的發(fā)生。儀器設備的更新?lián)Q代是預防衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展的必然階段,儀器設備是進行開展醫(yī)療工作的前提和基礎。要想促進醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展,就必須要加強設備的管理,從而增加設備的使用年限,提高使用效率,逐步加強設備管理的正規(guī)化和科學化。
[1] 王會波,李長青.疾病預防控制機構實驗室儀器設備管理模式探討[J].首都公共衛(wèi)生,2011,5(6):280-282.
[2] 李玉杰.疾病預防控制機構理化檢測儀器期間核查方法實例[J].中國衛(wèi)生檢驗雜志,2015,23(4):596-597.
[3] 莊道友.基層疾病預防控制中心大型分析儀器效率現(xiàn)狀分析與對策[J].中國衛(wèi)生檢驗雜志,2015,23(1):144-145.
1006-6586(2017)16-0156-02
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2016-07-25