李秀珍

摘要：我國教育事業(yè)處于一個(gè)新的發(fā)展階段，確保我國教育事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展有著非常重要作用的工作有很多，校園工作就是其中重要的一項(xiàng)，而學(xué)校檔案管理是開展校園工作的一個(gè)重要方面。因此學(xué)校必須要加強(qiáng)對檔案管理工作的開展，保證檔案管理工作更好地適應(yīng)學(xué)生、學(xué)校、社會的發(fā)展和變化。下面本文針對當(dāng)前如何更好地開展學(xué)校檔案管理工作進(jìn)行了簡單地分析。

關(guān)鍵詞：學(xué)校檔案管理；校園工作；有效對策

學(xué)校檔案是用于記錄學(xué)校在培養(yǎng)人才、教學(xué)管理方式、社會服務(wù)等各個(gè)方面所開展的各項(xiàng)工作內(nèi)容，一方面是對于學(xué)校發(fā)展情況的記錄，另一方面也為以后學(xué)校的發(fā)展工作起到了很大的指導(dǎo)作用。因此學(xué)校檔案管理是學(xué)校工作開展過程中的一個(gè)重要方面，必須要加強(qiáng)對學(xué)校檔案的有效管理。

學(xué)校檔案管理工作開展過程中存在很多方面的問題，通過正確認(rèn)識學(xué)校檔案管理工作過程中存在的主要問題及其影響因素，可以針對存在的相關(guān)問題加以分析和認(rèn)識，及時(shí)消除不良影響因素，進(jìn)一步開展針對性管理工作，有效提升學(xué)校檔案管理工作的效率和質(zhì)量。下面簡單地對如何提升學(xué)校檔案管理效率加以分析和探討。

一、建立科學(xué)的管理制度

要想更好地開展學(xué)校檔案管理工作，必須要對檔案管理工作開展過程中加以規(guī)范認(rèn)識，我國教育行業(yè)在最近十多年的發(fā)展中取得了很大的進(jìn)步，教學(xué)方式也發(fā)生了很大的創(chuàng)新和變革，學(xué)校在發(fā)展過程中取得了很大的進(jìn)步，而這樣的進(jìn)步也帶來了更加激烈的競爭，當(dāng)然也促進(jìn)了學(xué)校的發(fā)展和建設(shè)，在整個(gè)發(fā)展過程中，學(xué)校的檔案工作量不斷增大，檔案種類和數(shù)量不斷增多，因此開展合理有效的管理工作變得非常重要。要想更好地促進(jìn)我國學(xué)校檔案管理工作順利開展，就必須要制定科學(xué)完善的管理制度，能夠正確識別學(xué)校檔案管理工作開展過程中遇到的難題，對其存在的問題制定標(biāo)準(zhǔn)的管理制度，使得學(xué)校在解決問題時(shí)做到有據(jù)可循，能夠?qū)ぷ魅藛T的各種工作行為，包括失誤、失職、好的工作行為、良好表現(xiàn)等通過相應(yīng)的獎懲制度給予獎勵和懲罰。

二、提高相關(guān)工作人員對于學(xué)校檔案管理工作開展過程的重視度

學(xué)校檔案管理工作開展是否有成效，和相關(guān)工作人員的工作態(tài)度存在很大的關(guān)系，工作人員首先需要對學(xué)校檔案管理工作給予高度重視，正確認(rèn)識到學(xué)校檔案管理工作開展的重要性，相關(guān)的管理人員才能夠在開展學(xué)校檔案管理工作時(shí)正確做好崗位工作，提升學(xué)校檔案管理工作效率。因此管理人員的意識提升是非常重要的一個(gè)方面，管理人員只有正確提升對于檔案管理工作的認(rèn)識，才能夠在檔案管理工作開展過程中投入更多的人力、精力、物力，才能夠正確引導(dǎo)工作人員加強(qiáng)管理認(rèn)識，投入更多的熱情、激情，在對管理人員意識提升過程中還需要對工作人員的意識不斷加以改善，讓工作人員充分認(rèn)識到自己工作開展的重要性。

三、有效利用信息化技術(shù)開展學(xué)校檔案管理工作

伴隨著我國科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和進(jìn)步，信息化在我國各個(gè)行業(yè)發(fā)展過程中都發(fā)揮著不可替代的作用，并且在各個(gè)行業(yè)的發(fā)展過程中發(fā)揮了很大的促進(jìn)作用，同時(shí)在開展學(xué)校檔案管理工作時(shí)，也應(yīng)該更多地應(yīng)用信息化科學(xué)技術(shù)，從而有效提升學(xué)校檔案管理工作效率。

相比于傳統(tǒng)的管理模式，數(shù)字化應(yīng)用使得檔案管理過程變得非常簡單，利用計(jì)算機(jī)協(xié)助模式，可以將檔案分類進(jìn)行記錄和存放，減少了紙質(zhì)保存帶來的不便，同時(shí)在查找檔案時(shí)也可以通過計(jì)算機(jī)搜索技術(shù)快速實(shí)現(xiàn)，使得數(shù)字化管理工作高效率開展，學(xué)校檔案管理方式也不斷創(chuàng)新。

為了更好地開展數(shù)字化管理工作，需要學(xué)校投入更多的人力、財(cái)力、物力，在檔案管理工作開展過程中，能夠不斷增加數(shù)字化設(shè)備，加強(qiáng)對相關(guān)工作人員技術(shù)培訓(xùn)和指導(dǎo)，能夠確保參與學(xué)校檔案管理工作的所有工作人員對崗位職責(zé)明確，科學(xué)有效地應(yīng)用數(shù)字化設(shè)備開展管理工作，能夠?qū)A(chǔ)的互聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)技術(shù)熟悉和掌握，保證檔案管理工作更好地應(yīng)用到數(shù)字化設(shè)備管理工作中，保證檔案查詢、保管等工作高效率開展，實(shí)現(xiàn)了對學(xué)校檔案的高效、科學(xué)、規(guī)范管理。

四、提高相關(guān)工作人員綜合素質(zhì)水平

學(xué)校檔案管理工作開展時(shí)，相關(guān)工作人員的工作能力直接對學(xué)校檔案管理工作開展產(chǎn)生很大的影響力，檔案管理工作人員一方面需要對學(xué)校檔案實(shí)施科學(xué)管理，另一方面還需要對檔案查閱人員提供更好的服務(wù)，要想達(dá)到這兩方面的要求和目標(biāo)，相關(guān)工作人員必須要重視自己的專業(yè)能力提升，同時(shí)提升自己的綜合素質(zhì)，能夠在工作崗位上更好地為社會、為人民服務(wù)。

提升專業(yè)能力過程中，需要學(xué)校為學(xué)校檔案管理工作人員提供更多的學(xué)習(xí)機(jī)會和平臺，在崗位人才選拔時(shí)選擇專業(yè)素質(zhì)水平較高的人員開展崗位工作，同時(shí)需要加強(qiáng)對相關(guān)工作人員的崗位培訓(xùn)和指導(dǎo)，保證檔案工作者更好地開展崗位工作，更好地為檔案查閱人員服務(wù)。

五、結(jié)束語

學(xué)校檔案管理是一項(xiàng)非常重要的校園工作，對學(xué)校大小事務(wù)的開展起到了很大的影響，學(xué)校檔案管理工作開展好壞與管理者之間存在非常緊密的聯(lián)系，檔案管理人員必須要不斷提升自我素養(yǎng)，加強(qiáng)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，正確認(rèn)識到檔案管理工作開展過程中存在的缺點(diǎn)和錯(cuò)誤，加以彌補(bǔ)，才能夠更好地提升我國學(xué)校檔案管理效率，促進(jìn)學(xué)校工作的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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