【摘 要】本文闡述了工程內(nèi)部控制審計常見的問題及整改措施,目的在于通過對日常發(fā)現(xiàn)問題的總結(jié),確定工程內(nèi)部控制薄弱領(lǐng)域,增強風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬕庾R,提高審計效率和效果,促進企業(yè)管理水平的提升。
【關(guān)健詞】工;內(nèi)部控制;審計;常見問題;整改措施
一、內(nèi)部控制審計的概念
內(nèi)部控制審計就是確認、評價企業(yè)內(nèi)部控制有效性的過程,包括確認和評價企業(yè)控制設(shè)計和控制運行缺陷和缺陷等級,分析缺陷形成原因,提出改進內(nèi)部控制建議的一種現(xiàn)代審計方法。
二、工程內(nèi)部控制審計領(lǐng)域常見問題及整改措施
1.施工許可證辦理程序不合規(guī)
先施工后辦理施工許可證,且承攬項目范圍超越企業(yè)資質(zhì)等級許可的業(yè)務(wù)范圍,增加現(xiàn)場管理難度,影響施工質(zhì)量。
整改措施:嚴(yán)格按照建設(shè)工程管理程序,資格審查部門在確保施工單位的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證等資格證明文件有效、資質(zhì)范圍適合承擔(dān)分包工程等的前提下方可辦理施工許可手續(xù),然后進入后續(xù)的工程施工環(huán)節(jié)。
2.招投標(biāo)管理不規(guī)范
(1)存在應(yīng)招而未招標(biāo)的現(xiàn)象
必須招標(biāo)的項目未組織招投標(biāo),而是以指定發(fā)包的形式確定乙方,并以單方合同談判的形式確定合同價格,或者為了規(guī)避招標(biāo),將合同肢解成若干,存在腐敗和效益流失風(fēng)險。
整改措施:嚴(yán)格按照國家招標(biāo)投標(biāo)法及公司招投標(biāo)管理辦法之規(guī)定組織招投標(biāo),以便擇優(yōu)選取施工單位、供貨方或服務(wù)方,并通過市場競爭形成合理的價格,有效控制造價。
(2)存在先實施后招標(biāo)的現(xiàn)象
先實施后招標(biāo),招標(biāo)存在弄虛作假,從評標(biāo)資料中也能反應(yīng)一二,例如:為確保潛在中標(biāo)人綜合打分排名第一,評標(biāo)打分被統(tǒng)一操控,所有評委對同一家施工單位的打分一模一樣等。
整改措施:嚴(yán)格按照建設(shè)工程管理程序、國家招標(biāo)投標(biāo)法及公司招投標(biāo)管理辦法之規(guī)定組織招投標(biāo),不弄虛作假。
(3)對投標(biāo)文件審查不嚴(yán)
由于評標(biāo)委員會對投標(biāo)文件審查不嚴(yán),導(dǎo)致出現(xiàn)不同投標(biāo)人的投標(biāo)文件異常一致或者投標(biāo)報價呈規(guī)律性差異、不同投標(biāo)人的投標(biāo)保證金從同一單位或者個人賬戶轉(zhuǎn)出等現(xiàn)象,評標(biāo)委員會未對其做出廢標(biāo)處理。
整改措施:開標(biāo)時將幾家投標(biāo)單位的投標(biāo)資料放在一起對照審查,對比投標(biāo)保證金轉(zhuǎn)出帳戶,杜絕投標(biāo)人相互串通投標(biāo)現(xiàn)象的發(fā)生,一旦發(fā)現(xiàn)此種情況,做出相應(yīng)廢標(biāo)處理。
(4)工程招標(biāo)工作流于形式
招標(biāo)文件編制不嚴(yán)密,存在很多歧義現(xiàn)象,開口價或暫定內(nèi)容過多,招標(biāo)工作實際上流于形式,簽訂合同時很多內(nèi)容要重新談定,甚至改變結(jié)算方法,或者產(chǎn)生大量的未納入招標(biāo)范圍內(nèi)的增加工程等,導(dǎo)致結(jié)算價大大超過中標(biāo)價。
整改措施:投標(biāo)是對招標(biāo)文件的響應(yīng)性文件,所以招標(biāo)文件的編寫一定要科學(xué)、嚴(yán)密,盡量細化招標(biāo)文件內(nèi)容,特別是工程量清單的報價項目,減少開口價和暫定內(nèi)容,確保合同簽訂內(nèi)容與中標(biāo)內(nèi)容一致,結(jié)算內(nèi)容在合同約定內(nèi)容之內(nèi)。
3.存在違規(guī)轉(zhuǎn)包現(xiàn)象
承包單位將承攬的全部建筑工程轉(zhuǎn)包給他人,向其收取一定的掛靠管理費。
整改措施:嚴(yán)格按照建筑法及相關(guān)條例規(guī)定,禁止承包單位將其承包的全部建筑工程轉(zhuǎn)包給他人或?qū)⑵涑邪娜拷ㄖこ讨夂笠苑职x分別轉(zhuǎn)包給他人。
4.合同簽訂不及時
合同簽訂不及時,甚至出現(xiàn)事后合同,導(dǎo)致合同對實際發(fā)生事件起不到完整的約束作用。
整改措施:按照合同簽訂程序,先簽訂合同后組織實施。
5.驗收不合規(guī)
(1)驗收程序不符合內(nèi)控規(guī)定
對于規(guī)模大、較復(fù)雜的工程建設(shè)項目,預(yù)驗收參與部門不全,只有承包單位和施工單位,無監(jiān)理公司及設(shè)計單位參加,未很好地檢驗工程是否符合設(shè)計要求,也沒有組織最終驗收,影響工程驗收質(zhì)量,同時,會不利于對工程全壽命周期成本進行控制,增加后期的維護成本,如:數(shù)字化工程項目驗收參與部門不全,只有承包單位和施工單位,無監(jiān)理公司及設(shè)計單位參加,后期維護費用很高。
整改措施:嚴(yán)格按照公司規(guī)定流程組織預(yù)驗收和最終驗收工作。
(2)驗收資料填寫不規(guī)范
竣工驗收的核心工作就是對工期和質(zhì)量的驗收評價,由于竣工驗收資料填寫粗略,從資料中無法分析乙方原因造成工期延誤的天數(shù),也看不到竣工驗收質(zhì)量不合格的具體內(nèi)容及處理意見,影響最終結(jié)算時工期及質(zhì)量違約條款的執(zhí)行。
整改措施:規(guī)范竣工驗收資料的填寫,明確計劃工期與實際工期,特別是乙方原因造成工期延誤的天數(shù)及驗收質(zhì)量不合格的具體內(nèi)容及處理意見,為結(jié)算提供可靠的違約扣款依據(jù)。
6.結(jié)算審批流程不合規(guī)
限額以上分包工程結(jié)算未經(jīng)公司專業(yè)部門審批,導(dǎo)致出現(xiàn)結(jié)算時沒有嚴(yán)格按照合同約定工作內(nèi)容、計價依據(jù)進行結(jié)算等情況,如某項目部安裝工程分包合同規(guī)定使用2001年陜西省安裝估價表,而結(jié)算采用2000年石油建設(shè)安裝預(yù)算定額。又如合同約定按合同附件綜合費率表取費,結(jié)算時卻另計合同綜合費率表之外的費用,造成結(jié)算價超高的不合理現(xiàn)象。
整改措施:嚴(yán)格按照公司規(guī)定的結(jié)算審批流程進行,不能出現(xiàn)專業(yè)管理部門漏審的情況,加強專業(yè)性較強環(huán)節(jié)的結(jié)算審查力度。
三、結(jié)束語
以上認知難免有不妥之處,僅供大家共同探討,其最終目的,還是想通過對日常發(fā)現(xiàn)問題的總結(jié),確定工程內(nèi)部控制薄弱領(lǐng)域,增強風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬕庾R,提高審計效率和效果,促進企業(yè)管理水平的提升。
參考文獻:
全國造價工程師執(zhí)業(yè)資格考試培訓(xùn)教材編審委員會,《建設(shè)工程造價管理》,中國計劃出版社,2013年版.
作者簡介:
牛延(1976—)女 ,漢族,陜西乾縣人,工程師,主要從事審計工作。