文/廣東省連州市不動產(chǎn)登記中心 陳延芳

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檔案管理信息化發(fā)展研究及初探

文/廣東省連州市不動產(chǎn)登記中心 陳延芳

【摘要】檔案是人類進行社會活動所保留下來的真實記錄，作為不可再生的資源，它對于國家的發(fā)展有著重要的作用，具有一定的文化價值。目前，我國檔案管理的信息化水平得到了明顯的提高，通過電子檔案進行檔案資料的信息化管理，能夠使信息管理的效率得到提高。結合檔案管理信息化發(fā)展現(xiàn)狀存在的問題，研究創(chuàng)新發(fā)展檔案管理信息化的策略。

【關鍵詞】檔案；管理；信息化；發(fā)展研究

行政事業(yè)單位管理部門基本的配置包括打印機、復印機、數(shù)碼相機、掃描儀等。檔案管理人員計算機配置也達到了人手一臺，永遠檔案管理軟件，對于事業(yè)單位檔案管理、收集、應用等方面提供了便利。面對檔案信息化存在的問題，探究檔案管理信息化的策略。

一、 檔案管理信息化發(fā)展的現(xiàn)狀

（一）檔案管理信息化重視程度低。行政事業(yè)單位對于檔案的信息資料的重視程度不夠，沒有形成系統(tǒng)的檔案管理制度體系。行政事業(yè)單位只針對需要處理的檔案進行管理，并沒有真正地意識到檔案管理信息化發(fā)展的重要性。只有通過不斷強化行政事業(yè)單位對檔案管理信息化的重視程度，才能有效地檔案管理工作人員的信息化管理水平，從而完善檔案管理信息化體系。

（二）檔案管理信息化基礎設施投入的資金不足。行政事業(yè)單位實施檔案管理信息化需要通過計算機網(wǎng)絡設備以及相關管理系統(tǒng)，因此需要行政事業(yè)單位投入大量的資金，提高檔案管理信息化基礎設施建設的水平。由于事業(yè)單位重視程度的偏差，對于檔案管理設備更新不及時，因此，無法滿足檔案管理人員的需求，檔案管理信息化發(fā)展受到了嚴重的影響。

（三）檔案信息化管理的網(wǎng)絡安全維護意識薄弱。伴隨著我國信息技術的日益發(fā)展，網(wǎng)絡的信息安全存在安全隱患，檔案所處的網(wǎng)絡環(huán)境存在一定的危險性，很容易受到電腦病毒、黑客等方面的惡意攻擊。行政事業(yè)單位的檔案管理工作存在一定的安全風險，很容易造成機密檔案信息的丟失和泄密。檔案管理人員應該積極地強化網(wǎng)絡安全維護意識，通過先進的網(wǎng)絡技術手段確保網(wǎng)絡的安全性。

二、 檔案管理信息化的有效策略

（一）增強檔案管理信息化意識。行政事業(yè)單位應該積極地提高檔案管理人員的檔案管理信息化意識，由于檔案管理人員對于傳統(tǒng)檔案管理模式形成了一定的依賴心理，沒有創(chuàng)新意識。只有行政管理單位強化檔案管理人員的管理力度，才能從根本上改善檔案管理人員的信息化管理意識，從而樹立正確的檔案管理思路，提高檔案管理工作的效率，更好地為行政事業(yè)單位服務。

（二）建立完善的檔案管理系統(tǒng)。行政事業(yè)單位需要建立完善的管理體系，才能促進行政事業(yè)單位檔案管理人員的工作積極性，有效地提高工作效率。只有改革管理制度，不斷完善行政事業(yè)單位的管理體系，才能不與時代的發(fā)展脫軌。檔案管理信息化逐漸成為時代發(fā)展的必然趨勢，同樣是衡量檔案管理工作標準的重要環(huán)節(jié)。只有建立檔案管理相應的獎懲措施，才能充分調(diào)動工作人員的積極性，主動進行檔案管理信息化的學習，從而有效促進檔案管理工作的開展。

（三）加大檔案管理信息化方面的資金投入。行政事業(yè)單位需要加大對檔案管理方面的資金投入，通過檔案管理設備的更新更好地發(fā)揮檔案管理信息化的優(yōu)勢。部分企業(yè)正是因為意識到了檔案管理信息化的重要性，將傳統(tǒng)陳舊的檔案管理設備進行更新，提高了檔案管理的效率的同時，還確保了檔案管理的安全性。比如，行政事業(yè)單位通過引進計算機設備、掃描儀等，減少檔案管理工作人員工作量的同時，還能確保檔案管理工作的準確性，更好地為單位服務，創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益。部分行政事業(yè)單位的檔案管理人員綜合素質(zhì)不高，不懂得利用先進的技術設備。因此需要行政事業(yè)單位做好管理人員的培訓工作，使檔案管理人員適應檔案管理信息化工作，從而促進檔案管理信息化工作的開展。

（四）建設優(yōu)秀的檔案管理隊伍。優(yōu)秀的檔案管理人員隊伍建設，能夠有效提升檔案管理信息化發(fā)展的速度。檔案管理隊伍的建設，一方面能夠提高檔案管理人員的檔案管理信息化意識。行政事業(yè)單位通過培訓使檔案管理人員更加熟悉單子檔案信息的規(guī)范管理，并且掌握相關的網(wǎng)絡安全防范方法，提高安全防范意識，確保檔案管理安全性的同時，使檔案管理具備高效性和準確性。作為行政事業(yè)單位的檔案管理人員，應該強化自身的檔案管理能力，不斷更新和完善檔案管理專業(yè)知識，積極地參與行政事業(yè)單位的培訓課程，使檔案管理工作更加得心應手。另一方面，建立檔案管理隊伍能夠提高檔案管理人員的工作技能，樹立正確的檔案管理觀念。

三、結束語

行政檔案管理對事業(yè)單位的生存發(fā)展起到了重要的作用，因此面對檔案管理工作中遇到的問題，檔案管理部門需要結合時代的發(fā)展趨勢進行大膽的創(chuàng)新。檔案管理人員也應該不斷地提高自身的綜合素質(zhì)，強化檔案管理人員的信息化觀念。行政事業(yè)單位應該建立完善的檔案工作制度，強化檔案工作人員的培訓工作，使他們的綜合素質(zhì)得到提高，進一步推動檔案管理信息化的進程。

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