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        高??爝f末端共同配送模式研究

        2017-01-07 20:21:25魏昕張忠馬振飛
        現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè) 2016年9期

        魏昕+張忠+馬振飛

        摘 要:針對(duì)校園快遞末端配送中存在的效率低與質(zhì)量差的問題,分析了影響校園快遞末端配送服務(wù)的主要因素,提出了以建立“校園物流服務(wù)中心”為共同配送模式的運(yùn)作主體的校園末端共同配送模式。

        關(guān)鍵詞:校園物流服務(wù)中心;高??爝f;共同配送模式

        中圖分類號(hào):F25

        文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

        doi:10.19311/j.cnki.1672-3198.2016.09.017

        近年來隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展和電子商務(wù)產(chǎn)業(yè)的成熟壯大,大學(xué)校園成為網(wǎng)購的主要場(chǎng)所,高校快遞業(yè)務(wù)量迅猛增長(zhǎng)。據(jù)調(diào)查各地區(qū)主要高校快遞量年增速超過30%,部分高校甚至超過50%。快遞數(shù)量劇增的同時(shí),校園快遞末端配送問題日益凸顯。

        1 南通航運(yùn)學(xué)院校園快遞配送現(xiàn)狀分析

        1.1 校園快遞配送現(xiàn)狀

        南通航院學(xué)院校區(qū)共有師生一萬余人,據(jù)調(diào)查,大多數(shù)的學(xué)生和老師都喜歡網(wǎng)購,目前校內(nèi)快遞的收發(fā)件數(shù)量平均每月在8000件左右。巨大的校園市場(chǎng)潛力吸引了多家快遞公司,現(xiàn)有的配送模式主要有以下幾種:快遞員在校園周邊“擺攤設(shè)點(diǎn)”,多為流動(dòng)業(yè)務(wù)點(diǎn),選擇固定的時(shí)段進(jìn)行收發(fā)件,以發(fā)短信或打電話的形式通知師生領(lǐng)取,例如:全峰,韻達(dá)等??爝f公司在校外設(shè)置“中轉(zhuǎn)站”,貨物配送至“中轉(zhuǎn)站”,客戶自行到指定地點(diǎn)取貨,一律不上門送貨,例如:京東,當(dāng)當(dāng)網(wǎng)等。學(xué)校直接代理模式,學(xué)校與快遞公司簽訂協(xié)議,建立校園快遞服務(wù)中心,由校園快遞服務(wù)中心進(jìn)行快遞業(yè)務(wù)的統(tǒng)一處理,例如:申通,圓通等知名快遞公司。

        1.2 校園快遞配送存在的問題

        南通航運(yùn)學(xué)院快遞配送存在諸多問題,現(xiàn)行的校園快遞配送體系無法滿足師生對(duì)快遞配送的需求。問題主要體現(xiàn)在以下幾方面。

        1.2.1 代理點(diǎn)多雜,服務(wù)質(zhì)量差

        各個(gè)快遞公司在校園市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,對(duì)利潤(rùn)的關(guān)注過多,不重視快遞業(yè)務(wù)的管理??爝f點(diǎn)多為簡(jiǎn)陋的出租房,貨物的保存條件差,配送服務(wù)不規(guī)范,貨物隨意堆放,也不進(jìn)行合理的分類管理,經(jīng)常出現(xiàn)快件遲到、丟失、不易找到等現(xiàn)象。

        1.2.2 配送時(shí)間不確定,配送效率低

        由于師生上課時(shí)間的限制,導(dǎo)致快遞公司送貨的時(shí)間和師生取貨的時(shí)間存在沖突,未能領(lǐng)取的貨物會(huì)返回快遞公司的上層中轉(zhuǎn)站,會(huì)造成第二次配送,使整個(gè)配送的效率較為低下。

        1.2.3 配送人員專業(yè)素質(zhì)參差不齊

        校園快遞配送人員未進(jìn)行專業(yè)的配送培訓(xùn),缺乏相應(yīng)的配送知識(shí)。在配送過程中,容易因?yàn)榉泵?,?dǎo)致情緒不受控制,服務(wù)態(tài)度差,容易與學(xué)生發(fā)生沖突;同時(shí)由于配送人員臨時(shí)雇員較多,流動(dòng)性大,消極處理配送貨物,引起貨物的破損,導(dǎo)致師生的不滿。

        1.2.4 對(duì)校園環(huán)境產(chǎn)生負(fù)面影響

        快遞公司在校園周圍和校園內(nèi)進(jìn)行快遞配送業(yè)務(wù),嚴(yán)重影響校園周邊的交通秩序,存在安全隱患,也影響校園環(huán)境。

        2 影響校園快遞末端共同配送模式發(fā)展的因素分析

        2.1 快遞公司擔(dān)心校園共同配送造成利潤(rùn)的下降

        建立校園物流服務(wù)中心,由學(xué)校和快遞公司鑒定協(xié)議,直接負(fù)責(zé)本校的快遞業(yè)務(wù)。校園物流服務(wù)中心的建立,整合了末端資源,雖然能夠提高配送的效率和服務(wù)質(zhì)量,但是派件的利潤(rùn)分成卻造成快遞公司的利潤(rùn)下降,致使大多數(shù)的快遞公司不愿意降低利潤(rùn)來承擔(dān)和學(xué)校共建快遞配送中心的費(fèi)用。

        2.2 快遞公司不愿意建立新的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手

        校園物流服務(wù)中心因其地理和政策方面的優(yōu)勢(shì),能夠提供專業(yè)和個(gè)性化的末端配送服務(wù),在一定程度上成為了快遞公司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手??爝f公司擔(dān)心共同配送使師生不能直接與自己接觸,造成了對(duì)自身品牌的不理解,影響快遞公司的發(fā)展,也擔(dān)心因?yàn)楣餐渌椭行牡拇嬖谑箍爝f公司的業(yè)務(wù)受到影響而減少。

        2.3 電商對(duì)校園共同配送聯(lián)盟不了解,持觀望態(tài)度

        快遞業(yè)和校園共同配送合作目前還處于起步階段,各方面都不是很成熟,校園末端共同配送的網(wǎng)絡(luò)效應(yīng)還沒有形成。自營(yíng)的電商非常注重自身品牌的推廣,希望通過末端配送的優(yōu)質(zhì)服務(wù)和個(gè)性化服務(wù)來吸引顧客。

        3 基于校園物流服務(wù)中心的高校快遞末端共同配送模式

        3.1 校園物流服務(wù)中心為共同配送的運(yùn)作主體

        建立校園物流服務(wù)中心作為校園末端共同配送的運(yùn)作主體,形成快遞公司、電商企業(yè)和校園物流服務(wù)中心結(jié)合的物流配送聯(lián)盟。在高校有限區(qū)域內(nèi),快遞公司和電商將待配送的貨物送至校園物流服務(wù)中心,再有校園物流服務(wù)中心進(jìn)行貨物的整合和統(tǒng)籌,將其交付到收件人。

        校園物流服務(wù)中心作為運(yùn)作主體的實(shí)現(xiàn),依賴于物流中心平臺(tái)信息的整合,利用移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),建立高校校園末端服務(wù)系統(tǒng)平臺(tái),將所有高校校園快遞業(yè)務(wù)納入校園物流管理信息系統(tǒng)中,通過內(nèi)部的條碼應(yīng)用系統(tǒng),將快遞公司和客戶的分散信息收集、整合處理、反饋有效的實(shí)現(xiàn)快件的實(shí)時(shí)投放,提供及時(shí)、準(zhǔn)確的服務(wù)。物流中心信息整合的主要在于建設(shè)三類信息庫:分別是寄取件、配送人員、在庫物品信息庫。

        (1)寄取件信息庫:針對(duì)校園師生用戶,在強(qiáng)調(diào)寄件信息完整詳細(xì)的基礎(chǔ)上,要體現(xiàn)具體的樓號(hào)和宿舍號(hào)、辦公室號(hào)??爝f到校之后,收件時(shí)首先在校園物流服務(wù)中心,將信息錄入數(shù)據(jù)庫,進(jìn)行整理處理后,按照具體的樓號(hào)和宿舍號(hào)、辦公號(hào)進(jìn)行分組,以樓號(hào)為單位,設(shè)立各區(qū)域配送員進(jìn)行上門一對(duì)一配送。向外寄件時(shí),將寄件的日期和快遞公司作為分組的依據(jù)進(jìn)行配送。

        (2)配送人員信息庫:校園物流服務(wù)中心在學(xué)生中設(shè)立實(shí)習(xí)崗位,選拔配送人員,并將其信息錄入到系統(tǒng)平臺(tái)中,在系統(tǒng)中進(jìn)行統(tǒng)一的調(diào)度和工作的安排。以校園內(nèi)各樓號(hào)為配送單元,一個(gè)配送小組負(fù)責(zé)一棟樓的配送任務(wù)。

        (3)在庫物品信息庫:針對(duì)校園快遞對(duì)象時(shí)間不固定的特點(diǎn),對(duì)于不能及時(shí)配送的快遞件按照樓號(hào)進(jìn)行分組并在信息平臺(tái)中進(jìn)行登記,方便在此類物品二次配送中與新到貨物進(jìn)行合并分組配送,節(jié)省時(shí)間和人力成本。

        3.2 校園物流服務(wù)中心的共同配送運(yùn)作流程

        (1)校園物流服務(wù)中心代收件流程:校園物流服務(wù)中心和各快遞公司簽訂協(xié)議,組成聯(lián)盟進(jìn)行快件的代收。校園物流服務(wù)中心將各個(gè)快遞公司配送至中心的快件按照師生的取件方式進(jìn)行入庫信息錄入處理,需要進(jìn)行上門配送的快件分組到快件配送區(qū),按照樓號(hào)進(jìn)行統(tǒng)一配送;需要自取的快件分組到快遞自取區(qū),該區(qū)域按照快遞公司進(jìn)行分組擺架編號(hào),方便在進(jìn)行快件自取的過程中根據(jù)快遞信息較快的找到快件。

        (2)校園物流服務(wù)中心代發(fā)件流程:校園物流服務(wù)中心將師生所寄快遞的信息,在中心平臺(tái)上進(jìn)行信息的處理錄入,根據(jù)不同的快遞公司劃分不同的寄件存放區(qū)域,根據(jù)寄件的時(shí)間對(duì)快遞公司進(jìn)行統(tǒng)一的發(fā)貨。

        (3)未取走貨物的配送流程:由于各種原因未被取走的快遞,將在校園物流服務(wù)中心平臺(tái)信息處理區(qū)進(jìn)行信息的統(tǒng)一整合和處理,并在該區(qū)域進(jìn)行再通知,再次進(jìn)行分組,進(jìn)行上門配送或自提。

        4 校園快遞末端共同配送模式的優(yōu)勢(shì)

        4.1 專業(yè)的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)培訓(xùn)

        校園物流服務(wù)中心配備有高素質(zhì)的團(tuán)隊(duì)來負(fù)責(zé)中心的快遞配送業(yè)務(wù),擁有自建的信息管理系統(tǒng)和后期服務(wù)平臺(tái),所招聘的配送專員多為本校的學(xué)生,有一定的知識(shí)素養(yǎng),并且在后期定期進(jìn)行相關(guān)物流知識(shí)的培訓(xùn),包括搬運(yùn)、分撿、系統(tǒng)操作專業(yè)培訓(xùn)等。

        4.2 專業(yè)的個(gè)性化和有保障的快遞配送服務(wù)

        校園物流服務(wù)中心可以針對(duì)校園內(nèi)不同的人群,進(jìn)行個(gè)性化的快遞業(yè)務(wù)設(shè)計(jì),校園師生可以根據(jù)自己的需求選擇配送的方式,并且享受在校園物流服務(wù)中心帶來的送貨上門、上門收貨、延遲送貨等福利;同時(shí)對(duì)于快件丟失和破損的情況,由校園物流服務(wù)中心配送服務(wù)團(tuán)隊(duì)專門和快遞公司溝通協(xié)調(diào),保護(hù)了師生的合法權(quán)益。

        4.3 統(tǒng)一整合校園快遞業(yè)務(wù),改善校園環(huán)境

        校園物流服務(wù)中心牽頭和各個(gè)快遞公司聯(lián)手建立校園快遞配送聯(lián)盟,將校園快遞資源進(jìn)行有效的整合,進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)范管理,使校園快遞配送鏈更緊湊,不再出現(xiàn)快遞代理點(diǎn),分散,快遞公司擾亂校園秩序的情況。

        參考文獻(xiàn)

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