文/張 敏
高校財務(wù)人員隊伍管理
文/張敏
隨著我國經(jīng)濟和社會的飛速發(fā)展,國家和社會對教育水平和高校建設(shè)的要求也逐漸提高。高校財務(wù)管理作為高校管理機構(gòu)的重要組成部分,在很大程度上影響著高校的建設(shè)和教育水平的提高。混亂的財務(wù)管理會嚴重阻礙高校的長遠發(fā)展,另外,由于我國公共財稅體制的實行,對高校管理的影響日益明顯,高校的財務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)變也顯得日益迫切。所以,為了使高校財務(wù)管理的效率、水平和精細化程度得到較大提高,就要求高校財務(wù)部門加強財務(wù)人員隊伍的建設(shè)與管理。本論文首先分析了當前高校財務(wù)人員隊伍的現(xiàn)狀和存在的弊病,并對當前新形勢下高校財務(wù)人員隊伍管理提出了合理建議。
高校;財務(wù)人員;隊伍管理
由于近年來多項新的財務(wù)制度的出臺,高校的財務(wù)管理的外部環(huán)境發(fā)生了變化,對于高校財務(wù)工作的效率和水平也做出了更高的要求,財務(wù)管理對于高校的管理和建設(shè)愈加重要。但是當前我國多數(shù)高校財務(wù)人員隊伍的素質(zhì)良莠不齊,總體水平較差,學歷高,經(jīng)驗豐富的管理人員較少,這在很大程度上限制了高校整體管理水平的提高,影響了高校的財務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)變和效率的提高,甚至影響了高校向更好層次的跨越與發(fā)展。所以,應(yīng)把加強對高校財務(wù)人員隊伍的管理,提高財務(wù)人員的整體素質(zhì)和管理水平作為高校管理的重要任務(wù)。
(一)眾多高校財務(wù)人員隊伍管理缺少合理規(guī)劃和科學原則,財務(wù)部門領(lǐng)導的知識結(jié)構(gòu)不全面
當前我國多數(shù)高校對財務(wù)人員隊伍管理的重要性認識不到位,忽略了財務(wù)管理對高校發(fā)展建設(shè)的重要意義,只注重教師的教師的水平和能力的提高,而甚至沒有把財務(wù)人員素質(zhì)培訓納入到高校人才培訓的規(guī)劃中去。在高校財務(wù)人員隊伍管理的過程中財務(wù)部門領(lǐng)導的作用十分關(guān)鍵,需要既有扎實而全面的財務(wù)管理理論知識,又具有豐富財務(wù)管理工作經(jīng)驗的人擔任這一職位。但是由于新時期多種財務(wù)制度的出臺,原有的財務(wù)部門領(lǐng)導往往思想禁錮,不能正確把握政策方向,導致決策不夠科學,對下屬財務(wù)人員的管理不夠合理。
(二)多數(shù)財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和水平較低,經(jīng)驗不夠豐富且財務(wù)知識結(jié)構(gòu)不全面不扎實
部分高校的財務(wù)管理人員多由傳統(tǒng)財務(wù)時期的老員工沿用至今,由于業(yè)務(wù)素質(zhì)低,知識結(jié)構(gòu)差,思想老套,變通能力差,不能充分利用計算機在財務(wù)統(tǒng)計與核算過程中的優(yōu)勢,無法提高財務(wù)工作的電算化程度,導致財務(wù)管理工作不能適應(yīng)當今形勢,財務(wù)管理職能弱化,嚴重影響了高校的全面建設(shè)和檔次的提高。
(三)財務(wù)人員工作積極性不高,服務(wù)意識不強而惰性較強
由于一些員工思想素質(zhì)的落后,工作責任心不強,積極性不高,從思想到行動上存在惰性,而工作上的惰性導致財務(wù)人員缺少主動創(chuàng)新的意識和能力。 另外,財務(wù)人員缺少服務(wù)意識,不夠耐心,不能很好的為高校的教學和科研任務(wù)提供有效的幫助,反而會在財務(wù)上影響學校教學科研工作的順利進行。
(四)部分財務(wù)人員工作量過大,職位晉升難
部分高校的財務(wù)人員的工作內(nèi)容和工作量與所在職位不相符,不能做到各司其職,有的甚至需要長期處理核算大量繁瑣的財務(wù)工作,而有的卻無事可做,所以,工作效率大大降低。此外,對于職位的晉升,職稱的評定卻十分嚴格且緩慢,導致本來工作量就大的工作人員得不到重視,有苦難言。這也是導致財務(wù)人員工作積極主動性和責任心缺失的關(guān)鍵原因。
(五)高校財務(wù)人員缺少有效的繼續(xù)教育和培訓,整體素質(zhì)得不到提高
對財務(wù)人員進行定期的培訓和繼續(xù)教育是提高財務(wù)人員業(yè)務(wù)水平的有效途徑,但得不到財務(wù)部門領(lǐng)導的重視,故培訓只是流于形式。大多高校財務(wù)人員隊伍的培訓以集中面授課為主,沒有針對性,而且?guī)熧Y力量參差不齊,所以培訓的效果往往不佳。多數(shù)情況下提高業(yè)務(wù)知識只能靠財務(wù)人員自學,導致財務(wù)人員素質(zhì)長期得不到提高,不能滿足高校各項事業(yè)發(fā)展的需要。
(一)打破傳統(tǒng)用人模式,選聘財務(wù)管理人才時擴大范圍,增加渠道,改善財務(wù)人員隊伍的知識及年齡結(jié)構(gòu)
要提高高校財務(wù)人員隊伍的整體水平,就必須及時為隊伍注入新鮮的血液。對外,高校在聘用或晉升人員時,應(yīng)打破常規(guī)的陳舊模式,擴大招聘范圍,拓展任用途徑,招聘學歷較高,擁有扎實的專業(yè)知識,又熟悉高校財務(wù)運行新環(huán)境,了解財務(wù)政策,同時有領(lǐng)導才能的人才來擔任中高層財務(wù)管理人員。對內(nèi),應(yīng)該提高現(xiàn)有員工的積極主動性,調(diào)整人員結(jié)構(gòu)和工作內(nèi)容,實行能者上,庸者下的晉升制度,為隊伍去庸留賢。同時加大對外引進人才的力度,可以更加有效的激發(fā)內(nèi)部人員的積極性。通過以上方式,高校財務(wù)部門可以逐步強化財務(wù)人員隊伍的建設(shè),提高財務(wù)人員的整體素質(zhì)和財務(wù)管理水平。
(二)提高財務(wù)部門領(lǐng)導集體對強化隊伍管理的重視程度,改進財務(wù)管理制度
加強高校財務(wù)人員隊伍管理建設(shè)最根本的條件是領(lǐng)導的重視。要促進高校的發(fā)展,就要求各級領(lǐng)導從意識到行動上重視財務(wù)人員隊伍管理工作,把財務(wù)人員的道德建設(shè),素質(zhì)建設(shè)納入到高校人才培養(yǎng)的計劃中去。對財務(wù)人員隊伍進行有針對性,分批次,多層次的繼續(xù)教育及培訓,完善財務(wù)人員的知識結(jié)構(gòu),提高其思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。此外,高校應(yīng)該改變原有的傳統(tǒng)財務(wù)制度,根據(jù)學校規(guī)模與特色以及財務(wù)水平,選擇合適的財務(wù)制度,這樣更有利于財務(wù)人員各司其職,提高效率。
(三)建立健全獎懲制度,規(guī)范財務(wù)人員行為
由于財務(wù)人員對高校財務(wù)管理水平與業(yè)績起到?jīng)Q定性作用,所以,提高高校財務(wù)管理水平的關(guān)鍵環(huán)節(jié)就在于提高財務(wù)人員的基本素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。要提高財務(wù)人員水平就需要通過完善的獎懲制度來規(guī)范員工的行為,促進其提高自身水平。另外,需要建立完善的考核機制,定期對財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平,專業(yè)技能,工作效率等進行考核與評定。在完善考核機制的同時,要配合獎懲激勵制度對財務(wù)人員進行獎勵或懲罰。例如,可以在專業(yè)技能考核的基礎(chǔ)上建立綜合評比制度,評選出優(yōu)秀的財務(wù)人員,通過物質(zhì)和精神獎勵來激發(fā)財務(wù)人員的主動性,促進其不斷提高自身素質(zhì),最終提高財務(wù)隊伍整體的綜合素質(zhì)。
(四)加強對財務(wù)人員的培訓和教育
由于財務(wù)政策的不斷出臺和財務(wù)知識的更新速度較快,財務(wù)人員原有的知識結(jié)構(gòu)不完全,越來越不能滿足現(xiàn)代財務(wù)工作的需要,所以,定期對財務(wù)人員進行培訓和繼續(xù)教育十分必要。財務(wù)部門應(yīng)分批次,多方面對員工進行有針對性的培訓和教育,并鼓勵財務(wù)人員充分認識到自身的不足之處,進行有針對性的提高,充分發(fā)揮個人的主觀能動性,在工作過程中不斷完善自己,不斷地提高專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)技能,不斷更新和完善財務(wù)管理理念和知識結(jié)構(gòu)。
(五)科學合理的規(guī)劃隊伍工作分工,根據(jù)不同工作內(nèi)容確定適合工作崗位
隊伍內(nèi)部的職位分配問題對于財務(wù)工作效率和業(yè)績的影響十分巨大。因此需要合理科學的規(guī)劃隊伍分工,才能提高團隊配合能力,促進財務(wù)工作的順利進行。高校財務(wù)部門進行工作任務(wù)分配時需要雙方向考慮,既要考慮到工作的性質(zhì),工作量大小,又要根據(jù)不同財務(wù)人員的年齡,性別,專業(yè)方向,工作能力等來確定與其適合的工作內(nèi)容和工作崗位,并賦予其相應(yīng)的權(quán)利和責任義務(wù)。通過這種科學的工作分工和規(guī)劃可以實現(xiàn)隊伍工作的高效率,可以充分激發(fā)財務(wù)人員的創(chuàng)新能力和工作激情,同時增加成員之間的默契程度和溝通能力,進而大大提高財務(wù)工作的整體水平和效率,為高校的全面發(fā)展提供有利支持。
一流的大學需要一流的財務(wù)管理,一流的財務(wù)管理就需要一流的隊伍。面對當今財務(wù)管理的新形勢,加強高校財務(wù)人員隊伍管理與建設(shè)至關(guān)重要。高校應(yīng)高度重視該項工作,改變?nèi)瞬胚x拔模式,擴大選聘范圍,選賢舉能,同時加強對財務(wù)人員的定期有效培訓和繼續(xù)教育,建立健全科學的考核機制和獎懲激勵制度,合理安排科學規(guī)劃財務(wù)工作和崗位的分配。只有逐步加強財務(wù)人員隊伍管理才能正真提高財務(wù)工作效率和業(yè)績,才能正真為高校各項工作的進行和全面發(fā)展提供有利的財務(wù)支持,促進高校向更高層次和水平發(fā)展。
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(作者單位:四川大學)