劉云偉

摘 要：隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展與完善，信息化的應(yīng)用范圍被進(jìn)一步擴(kuò)大，可以說在高職教育管理過程中加以信息化技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)成為了大勢(shì)所趨，高職教育管理信息化的推進(jìn)對(duì)于提升高職教育管理效率，促進(jìn)高職教育管理的有效性都有著極為重要的意義，相關(guān)的高職教育院校必須加強(qiáng)對(duì)其的重視，積極地采取措施對(duì)高職教育管理信息化建設(shè)進(jìn)行推進(jìn)，這對(duì)高職院校的發(fā)展極為重要。

關(guān)鍵詞：高職教育管理;信息化建設(shè);教務(wù)管理

中圖分類號(hào)： G40 ? ? ? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A ? ? ? ? ? ?文章編號(hào)： 1673-1069（2017）01-22-2

0 ?引言

和普通高校相比，高職教育院校對(duì)于學(xué)生技能的重視程度更加突出，可以說高職教育院校在對(duì)學(xué)生進(jìn)行教育過程中，更加注重對(duì)其工作崗位相關(guān)技能的傳授，因此在對(duì)高職教育管理信息化建設(shè)進(jìn)行推進(jìn)的過程中，相關(guān)部門必須充分對(duì)這一特點(diǎn)進(jìn)行結(jié)合，這對(duì)于高職教育管理信息化建設(shè)有效性的保證有著極為重要的影響。

1 ?概述

二十世紀(jì)是信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展的時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)信息充滿了我們生活工作中的各個(gè)方面，為了適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要，把傳統(tǒng)的教學(xué)管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)槌浞掷矛F(xiàn)代化信息技術(shù)的管理模式是非常必要的。

高職院校不同于普通高校，其側(cè)重于培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)際操作能力。因此在教學(xué)管理信息化建設(shè)中要更加注重工作學(xué)習(xí)與實(shí)踐的整合，根據(jù)高職院校的特點(diǎn)，構(gòu)建高職院校教學(xué)管理信息模型。高校教務(wù)管理是高等教育管理的重要組成部分，是高校管理的核心和基礎(chǔ)。教務(wù)管理的效率和質(zhì)量直接影響著學(xué)校辦學(xué)效率和人才培養(yǎng)質(zhì)量。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展和高校自身的改革，學(xué)院管理模式取得了較大的突破，在推進(jìn)教育行政工作過程中，會(huì)產(chǎn)生許多數(shù)據(jù)以及報(bào)告，可以說教育管理模式的手工處理方式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代管理的需要，因此高職院校對(duì)傳統(tǒng)的管理模式實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)變，在管理過程中加強(qiáng)現(xiàn)代技術(shù)的應(yīng)用，已經(jīng)成為了教學(xué)管理改革的重要內(nèi)容。和其他模式相比，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)于信息的獲取以及整理能力所具有的優(yōu)勢(shì)是非常突出的，網(wǎng)絡(luò)教學(xué)方法的使用，可以避免重復(fù)工作，實(shí)現(xiàn)信息資源共享，以及教學(xué)、實(shí)踐的快速整合，教學(xué)管理信息化是實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理現(xiàn)代化的重要途徑，也是當(dāng)前教學(xué)管理模式創(chuàng)新的必然趨勢(shì)。

2 ?高職教育管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，大多數(shù)高職院校都意識(shí)到教學(xué)管理信息化建設(shè)的重要性，也有許多高職院校采取了教學(xué)管理信息的建設(shè)措施，像對(duì)教育管理軟件進(jìn)行購買，推進(jìn)在線教育、在線考試等措施都是高職院校發(fā)展管理信息化的表現(xiàn)。但是受各種因素的影響，一部分高職院校在進(jìn)行管理信息化建設(shè)推進(jìn)的過程中出現(xiàn)了各種各樣的問題，譬如所購買的教務(wù)管理系統(tǒng)不能夠滿足高職院校的需求、信息共享程度較為有限等。

隨著中國高等教育體系的不斷完善，高校辦公室的規(guī)模也逐漸呈現(xiàn)出擴(kuò)大的狀態(tài)，此外高校學(xué)生數(shù)量近年來也持續(xù)增加，辦學(xué)層次也以更加豐富的狀態(tài)存在，這無疑在一定程度上增加了學(xué)生管理的難度，也增加了學(xué)校教育管理的工作量。在這種背景下，傳統(tǒng)的管理模式顯然已經(jīng)不能夠滿足高職教育管理的需求，對(duì)高職學(xué)校教務(wù)處進(jìn)行信息化的改革，已經(jīng)成為了高校日常工作中的重要部分。但受各個(gè)方面的限制，高職教育管理信息化建設(shè)推進(jìn)成效并不是特別好，在信息化管理推進(jìn)的過程中還存在這樣那樣的問題，譬如像同學(xué)院之間信息共享程度還有待提升，以及整體的網(wǎng)絡(luò)利用效率還相對(duì)較低等，這些問題的存在無疑在一定程度上阻礙了高職教育信息化建設(shè)的推進(jìn)，其對(duì)于我國高職教育管理效率的提升是極為不利的。雖然近年來不少高職院校意識(shí)到信息化推進(jìn)的重要性，但是在具體推進(jìn)過程中還存在不足，相關(guān)院校必須加強(qiáng)對(duì)其的重視，積極地采取措施對(duì)現(xiàn)有的高職教育管理信息化體系進(jìn)行完善，為高職教育院校的發(fā)展創(chuàng)造條件。

3 ?教育系統(tǒng)信息化建設(shè)

由于高等職業(yè)教育的特殊性，教學(xué)管理信息化建設(shè)必須在以下幾個(gè)方面進(jìn)行。

3.1 教學(xué)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)

在高職院校教學(xué)管理信息化推進(jìn)的過程中，相關(guān)與之配套的信息管理軟件系統(tǒng)扮演的角色是非常重要的。和普通高校相比，高職院校在對(duì)學(xué)生進(jìn)行培養(yǎng)的過程中更加注重學(xué)生實(shí)際技能，這就導(dǎo)致目前市面上所流通的教學(xué)管理信息系統(tǒng)并不能夠適應(yīng)于高職院校教學(xué)管理需求，因此相關(guān)院校必須加大投入，盡可能地開發(fā)出能夠符合高職院校特點(diǎn)的教學(xué)管理信息系統(tǒng)，這對(duì)于高職院校教學(xué)信息化的實(shí)現(xiàn)有著極為重要的意義。在對(duì)高職院校教學(xué)管理軟件系統(tǒng)進(jìn)行開發(fā)的過程中要注重系統(tǒng)的全面性。這對(duì)此系統(tǒng)作用的發(fā)揮極為重要。

教學(xué)管理系統(tǒng)所包含的內(nèi)容有很多，像學(xué)生工作管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)等都是其重要的組成部分。學(xué)生工作管理系統(tǒng)主要管理學(xué)生的學(xué)籍、對(duì)學(xué)生情況以及輔導(dǎo)員情況進(jìn)行考核等。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)顧名思義就是對(duì)學(xué)費(fèi)、教材費(fèi)用、住宿費(fèi)等費(fèi)用進(jìn)行管理。人力資源管理系統(tǒng)對(duì)學(xué)校日常事務(wù)、教師的檔案、教師的培訓(xùn)、教師的職稱、教師的待遇和教師的工作量等進(jìn)行管理的系統(tǒng)。除了各個(gè)子系統(tǒng)之外，對(duì)教學(xué)資源平臺(tái)進(jìn)行建設(shè)也是極為重要的，教學(xué)資源平臺(tái)是一個(gè)教師上傳課件或有用的資源的網(wǎng)絡(luò)，教師可以直接從資源平臺(tái)進(jìn)行資料的提取，學(xué)生也可以在任何時(shí)候訪問資源平臺(tái)獲得相關(guān)教學(xué)資源。數(shù)字圖書館可以對(duì)學(xué)校圖書館的圖書進(jìn)行管理，學(xué)生和教師可以隨時(shí)隨地上網(wǎng)查詢圖書。這些子系統(tǒng)是相互聯(lián)系、相互幫助的，各個(gè)子系統(tǒng)協(xié)同作用的實(shí)現(xiàn)能夠促使整個(gè)學(xué)校教學(xué)管理和資源整合的完成。

在學(xué)校規(guī)模不斷擴(kuò)大，專業(yè)數(shù)量以及學(xué)生數(shù)量不多增加的前提下，學(xué)校管理部門所需要處理的工作量也越來越大，在這種背景下傳統(tǒng)的管理模式顯然不能夠滿足需求，這也是積極采取措施對(duì)高職院校管理系統(tǒng)進(jìn)行信息化建設(shè)的原因之一。

3.2 教務(wù)管理工作的需要，提高了工作的水平

日常的教育工作涉及大量的教學(xué)活動(dòng)的信息，依靠傳統(tǒng)的教育管理模式對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析、整理，任務(wù)繁重、效率低下，并且出現(xiàn)錯(cuò)誤的概率相對(duì)較高。對(duì)管理系統(tǒng)進(jìn)行信息化建設(shè)的推進(jìn)，不僅能夠提升管理效率還能夠降低管理差錯(cuò)出現(xiàn)的概率。充分利用計(jì)算機(jī)處理的教務(wù)管理系統(tǒng)，處理后的結(jié)果能夠直接保存到數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，通過校園網(wǎng)絡(luò)，各個(gè)子系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)信息交換、網(wǎng)絡(luò)資源共享，這對(duì)于整個(gè)系統(tǒng)管理效率的保證都是極為重要的。

3.3 教務(wù)處和教學(xué)單位、行政單位需要?jiǎng)討B(tài)合作

在學(xué)年制的背景下，計(jì)劃鏈接依賴教學(xué)操作是相對(duì)固定的，這就導(dǎo)致教學(xué)管理的各個(gè)方面以相對(duì)靜止的狀態(tài)所存在，這對(duì)于高職院校管理信息化建設(shè)的推進(jìn)是極為不利的。因此在高職院校管理信息化建設(shè)推進(jìn)的過程中，相關(guān)部門必須加強(qiáng)教務(wù)處、教學(xué)單位以及行政單位的動(dòng)態(tài)配合，真正實(shí)現(xiàn)對(duì)信息的實(shí)時(shí)監(jiān)控和處理，這能夠使得整個(gè)管理過程更加貼近學(xué)生的生活和學(xué)習(xí)情況，這對(duì)于管理有效性的保證是極為重要的。

3.4 行政人員工作的需要

教育管理是一個(gè)非常復(fù)雜的，需要耐心和責(zé)任的過程。隨著學(xué)分制教學(xué)改革，高校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，日常教育管理也越來越復(fù)雜，這無疑在一定程度上增加了行政人員的工作量，其工作的每一個(gè)細(xì)節(jié)都直接關(guān)乎于教師和學(xué)生的切身利益，因此在其工作過程中行政人員要時(shí)刻保持謹(jǐn)慎。信息化管理模式的推進(jìn)能夠使得行政人員的工作效率得到提升，并且可以在一定程度上使得行政人員的工作強(qiáng)度得以降低，這對(duì)于行政人員而言是極為重要的。

4 ?結(jié)束語

通過本文論述我們可以發(fā)現(xiàn)在高職院校推進(jìn)管理信息化建設(shè)是極為必要的，信息化的管理系統(tǒng)能夠使得高職院校的管理效率得到提升，并且可以降低高職院校管理過程中出現(xiàn)差錯(cuò)的可能性，這對(duì)于高職院校的發(fā)展是極為重要的，因此相關(guān)高職院校必須加強(qiáng)對(duì)其的重視。

參 考 文 獻(xiàn)

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