李妍

摘要：建筑工程技術(shù)資料是整個(gè)建筑工程中特別具有保存價(jià)值的歷史記錄，這對(duì)建筑工程來說是非常重要的。因此，文章將通過介紹傳統(tǒng)資料管理系統(tǒng)的缺陷，分析基于網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用理念的建筑工程技術(shù)資料管理系統(tǒng)的概念特點(diǎn)、系統(tǒng)內(nèi)容。

關(guān)鍵詞：建筑工程；網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用；管理系統(tǒng)

中圖分類號(hào)：TU71 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-3024（2016）14-33-01

1傳統(tǒng)的資料管理系統(tǒng)存在的問題

1.1部門間的協(xié)調(diào)問題

在傳統(tǒng)的建筑工程資料管理中，會(huì)設(shè)計(jì)到例如建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位等諸多的單位。同時(shí)單位下有涉及了很多的部門，而部門內(nèi)部又有許多的人員。因此，傳統(tǒng)的資料管理很難將單位部分之間做到協(xié)調(diào)平衡。

1.2資料缺乏真實(shí)性

在傳統(tǒng)的資料管理模式下，我國(guó)的建筑資料很難進(jìn)行長(zhǎng)期的保存，有些資料還存在不真實(shí)的現(xiàn)象、建筑的竣工圖也不能如實(shí)的發(fā)硬建筑的實(shí)體情況，同時(shí)還存在著資料相互重復(fù)、技術(shù)資料的使用率低等情況。這些問題就導(dǎo)致了往后的建筑工程很難以此作為參考資料，如果出現(xiàn)事故安全問題，也很難根據(jù)資料找到問題。

1.3管理制度不嚴(yán)謹(jǐn)

造成以上問題的主要原因就是對(duì)于建筑工程技術(shù)資料的管理不嚴(yán)謹(jǐn)。這就會(huì)導(dǎo)致建筑工程的竣工圖不合格、簽字不謹(jǐn)慎、技術(shù)資料同別的監(jiān)理資料相互重復(fù)。質(zhì)量監(jiān)督人員在對(duì)資料和現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行考察時(shí)，常常很難下手，進(jìn)而就導(dǎo)致了資料無法保證其真實(shí)性。

2基于網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用理念的建筑工程技術(shù)資料管理系統(tǒng)

2.1概念

基于網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用理念的建筑工程技術(shù)資料管理系統(tǒng)的概念指的是施工的企業(yè)或者管理單位能夠在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行工程技術(shù)資料的匯集、提交、審核、審批和瀏覽，也能夠在互聯(lián)網(wǎng)上快速的查找各種關(guān)聯(lián)信息的資料管理創(chuàng)新模式。這種模式就是根據(jù)建筑工程資料涉及的單位、部門眾多的前提下，設(shè)計(jì)的能夠協(xié)調(diào)各部門，可多方參與的一種管理模式。

2.2特征

2.2.1高效性。能夠?qū)⒐こ藤Y料在網(wǎng)上傳輸，相關(guān)人員能夠直接咋計(jì)算機(jī)上進(jìn)行資料的匯整工作，省去的運(yùn)輸?shù)臅r(shí)間，大大提高了工作的效率。

2.2.2系統(tǒng)性。能夠?qū)⒔ㄖこ碳夹g(shù)資料管理的相關(guān)單位、部門、甚至人員在網(wǎng)絡(luò)上根據(jù)相關(guān)信息進(jìn)行工作的調(diào)度與分配，切實(shí)的將工作責(zé)任落實(shí)到每個(gè)人。使整體工作能夠有條不紊的進(jìn)行。

2.2.3能夠應(yīng)用電子簽章；

2.2.4實(shí)現(xiàn)資料當(dāng)場(chǎng)傳輸，切實(shí)的保證了資料的真實(shí)性、可靠性。

2.2.5無紙辦公，不僅有利于環(huán)保工作，還能夠節(jié)約成本。

2.3具體系統(tǒng)功能

系統(tǒng)的總體內(nèi)容如下圖所示：

2.3.1工程庫(kù)。工程庫(kù)的主要作用是管理系統(tǒng)中應(yīng)用本系統(tǒng)或者即將應(yīng)用本系統(tǒng)制作資料的工程基本信息，這里面包括了工程的各方面內(nèi)容。不一樣的單位用戶進(jìn)入到模塊，所看到的內(nèi)容也會(huì)有些不一樣，主要原因是系統(tǒng)規(guī)定用戶只可以看到與自己有關(guān)的工程信息，大大的提高了資料的安全性。

工程庫(kù)的模塊主要分為兩個(gè)方面：“工程信息”、“工程目錄”。

工程信息又包括了三個(gè)部分：第一個(gè)是未提交工程，具體指的是雖然已經(jīng)編輯完成，但是還沒有提交審核的工程；第二個(gè)是待審批工程，具體指的是已經(jīng)編輯和提交，但是沒有通過審核的工程；第三個(gè)已經(jīng)審核通過，且可以正常在系統(tǒng)中工作的工程。

工程目錄：在工程目錄中，用戶可以查找與自己相關(guān)，且通過審核能夠正常運(yùn)行的工程的資料。

目錄中詳細(xì)記載了單位的名稱和類別，同時(shí)也記載了各個(gè)單位的人員，同時(shí)為了提高資料的安全性，在應(yīng)用該系統(tǒng)前需要進(jìn)行承諾工作，等到質(zhì)監(jiān)站審核通過后，由系統(tǒng)的管理人員在系統(tǒng)中進(jìn)行注冊(cè)。管理人員還會(huì)給每一個(gè)用戶一個(gè)加密鎖。

當(dāng)工程信息編輯完成之后，質(zhì)量監(jiān)督管理站的工作人員和系統(tǒng)的管理人員會(huì)根據(jù)實(shí)際情況判斷信息能否在系統(tǒng)中正常運(yùn)行。

當(dāng)判斷能夠正常運(yùn)行時(shí)，就會(huì)進(jìn)行一定的標(biāo)注，使用戶能夠明白。如果要修改工程信息，一定要通過質(zhì)監(jiān)站的審批，由系統(tǒng)的管理人員進(jìn)行修改。

2.3.2資料的制作和管理?；诰W(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的建筑工程技術(shù)資料管理系統(tǒng)與傳統(tǒng)資料管理最大的不同點(diǎn)，就是能夠最大限度的將工作進(jìn)行明確劃分，具體指的是將工程所需要的配置進(jìn)行系統(tǒng)的劃分和羅列，每個(gè)材料的購(gòu)買人員、監(jiān)督人員、管理人員等都會(huì)被清晰的記錄下來，這就使得每個(gè)人的責(zé)任和工作都得到明確的指示。

3結(jié)束語

基于網(wǎng)路應(yīng)用的建筑工程技術(shù)資料管理系統(tǒng)能夠清晰的劃分不同人員的不同權(quán)限，不僅提高了資料的安全性，還保證了每個(gè)工作人員都能夠明白自己的工作內(nèi)容，大大提高了工作的效率。靈活的系統(tǒng)設(shè)置，也減少了系統(tǒng)的開發(fā)和維護(hù)工作。網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用給建筑工程資料管理工作帶來了很大的幫助，但是相關(guān)的工作人員仍然不能松懈，要基于此繼續(xù)努力，認(rèn)真工作，爭(zhēng)取將建筑工程的資料管理的更加完善，這樣才有助于后續(xù)的工程開展，才更具有參考價(jià)值。