（首都圖書館，北京100021）

圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)實(shí)踐
——以首都圖書館歷史圖片數(shù)據(jù)庫為例

丁 蕊

（首都圖書館，北京100021）

建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫是我國圖書館界的一項(xiàng)重要課題。本文分析了當(dāng)前圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的現(xiàn)狀，并以“首都圖書館歷史圖片數(shù)據(jù)庫”為例，探討圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的方法。

特色數(shù)據(jù)庫；首都圖書館；老照片

特色數(shù)據(jù)庫是指圖書館或相關(guān)信息機(jī)構(gòu)依托館藏特色文獻(xiàn)信息資源，針對特定用戶的信息需求，對某一學(xué)科或某一專題的資源，進(jìn)行收集、分析、篩選，再按照一定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范將其進(jìn)行加工處理、標(biāo)引、組織、存儲，通過局域網(wǎng)或廣域網(wǎng)進(jìn)行傳輸和發(fā)布，提供檢索和全文傳遞服務(wù)，以滿足用戶個(gè)性化需求的文獻(xiàn)信息資源庫[1]。在“互聯(lián)網(wǎng)+”大數(shù)據(jù)的背景下，自建特色數(shù)據(jù)庫是展現(xiàn)圖書館數(shù)字化能力、科研能力的重要標(biāo)志，也是不斷提高圖書館的核心競爭力與服務(wù)水平的重要途徑。如何建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫，是我國圖書館界一個(gè)十分重要的課題。

1 我國圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)所取得的成績

20世紀(jì)90年代中后期，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展成熟，我國圖書館的數(shù)字化建設(shè)取得了突飛猛進(jìn)的發(fā)展，建設(shè)了一大批不同類型的特色數(shù)據(jù)庫。據(jù)統(tǒng)計(jì)，我國95所211工程高校圖書館和部分省市級公共圖書館共有特色數(shù)據(jù)庫795種，大體可分為地方特色數(shù)據(jù)庫、學(xué)科特色數(shù)據(jù)庫、專題數(shù)據(jù)庫、商情數(shù)據(jù)庫四大類；高校圖書館以學(xué)科特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)為主，公共圖書館以地方特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)為主[2]。我國圖書館的特色數(shù)據(jù)庫數(shù)量可觀、內(nèi)容豐富、形式多樣，為科研工作者和廣大讀者提供了豐富的數(shù)字資源。同時(shí)，也為特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)提供了經(jīng)驗(yàn)和借鑒。

2 我國圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)存在的問題

2.1缺乏總體規(guī)劃、重復(fù)建設(shè)現(xiàn)象較為普遍

黑龍江、吉林、遼寧三個(gè)省的圖書館建立的以東北抗戰(zhàn)為主題的數(shù)據(jù)庫多達(dá)十幾個(gè)，相同或相似選題的數(shù)據(jù)庫內(nèi)容上有不少重復(fù)之處，這不但造成了資源的浪費(fèi)，還給讀者利用增加了難度。

2.2 缺乏標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化

各個(gè)圖書館在建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫時(shí)都是自主選擇工作平臺，文獻(xiàn)的著錄、標(biāo)引更是缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，彼此之間很難實(shí)現(xiàn)資源的共享。

2.3 重建設(shè)，輕利用，讀者體驗(yàn)較差

筆者以一個(gè)普通讀者的身份，對全國33家省級公共圖書館的274個(gè)特色數(shù)據(jù)庫進(jìn)行了體驗(yàn)。除9家無自建資源外，將特色數(shù)據(jù)庫放在圖書館主頁明顯位置的僅7家，占總數(shù)的21%；有的圖書館還存在特色數(shù)據(jù)庫組織不當(dāng)?shù)默F(xiàn)象，例如山東省圖書館的“齊魯舊影”放在“山東省圖書館古籍珍本數(shù)據(jù)庫”的類目之下，讀者不悉心查找很難發(fā)現(xiàn)該項(xiàng)內(nèi)容。在體驗(yàn)過的274個(gè)數(shù)據(jù)庫中，可以互聯(lián)網(wǎng)直接瀏覽的154個(gè)，需要館內(nèi)瀏覽的72個(gè)，無法瀏覽的40個(gè)，分別占總數(shù)的56%、26%、14%。從比例上看，供讀者直接瀏覽的數(shù)據(jù)庫占多數(shù)，但是大型精品數(shù)據(jù)庫還是以館內(nèi)瀏覽為主。

3 圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的實(shí)踐

3.1 科學(xué)選題

公共圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)應(yīng)遵循特色原則、保護(hù)原則、實(shí)用原則、發(fā)展原則[3]。首都圖書館（以下簡稱我館）結(jié)合讀者需求和自身特色，經(jīng)過反復(fù)調(diào)研，最終決定建設(shè)“首都圖書館歷史圖片數(shù)據(jù)庫”。隨著讀圖時(shí)代的到來，歷史圖片的史料價(jià)值越來越凸顯。從實(shí)用性的角度來看，各行各業(yè)的讀者對歷史圖片的需求量也越來越大。如：園林古建工作者可以在歷史圖片中了解到古建筑的原貌；影視工作者可以通過老照片老海報(bào)還原已經(jīng)逝去的生活場景。因此，對圖片進(jìn)行整理和分編，建設(shè)圖片數(shù)據(jù)庫可以更好地滿足讀者的需求。我館珍藏老照片萬余幅，這些照片時(shí)間跨度大，從清末一直延續(xù)到20世紀(jì)50年代，其內(nèi)容更是相當(dāng)豐富：有輔仁大學(xué)和燕京大學(xué)校園風(fēng)景以及師生學(xué)習(xí)生活和宗教活動(dòng)的照片；有美國著名漢學(xué)家福開森先生在華的生活照片；有法文圖書館的資料照片；有北京、曲阜、青島、杭州等地的風(fēng)景民俗照片等等，其中不乏珍品，具有很高的利用價(jià)值。由于照片自身的材料局限和歲月的侵蝕，這批珍貴的史料出現(xiàn)了霉變、泛黃、粘連等現(xiàn)象。為了保護(hù)這些照片，將其數(shù)字化并建設(shè)數(shù)據(jù)庫是一項(xiàng)非常必要的工程。

3.2 合理建設(shè)

特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)需要復(fù)合型的專業(yè)人才，既要精通計(jì)算機(jī)數(shù)字化知識，又要對數(shù)據(jù)資源有深刻的理解。建設(shè)歷史圖片數(shù)據(jù)庫需要工作人員了解計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、歷史、攝影、信息管理等多方面的知識。在復(fù)合型人才缺乏的情況下，我館采用多部門聯(lián)合的方式，并借助專業(yè)公司的技術(shù)，進(jìn)行數(shù)據(jù)庫建設(shè)。

3.2.1 借助專業(yè)公司搭建數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)

數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(Database Management System)用于建立、使用和維護(hù)數(shù)據(jù)庫，其應(yīng)具備功能完善、操作簡單、應(yīng)用便捷等特性。我館采用外購管理系統(tǒng)的方式，選擇與該領(lǐng)域技術(shù)先進(jìn)、有豐富的成功案例的廠家合作，經(jīng)過和供應(yīng)商反復(fù)溝通、調(diào)試，最終完成了“首都圖書館歷史圖片管理系統(tǒng)”的搭建。該系統(tǒng)集數(shù)據(jù)的錄入、管理、發(fā)布、維護(hù)于一體，具有錄入、編輯、發(fā)布、標(biāo)引、批量處理、簡單檢索、高級檢索等功能，基本可以滿足數(shù)據(jù)庫建設(shè)和使用的需要。

3.2.2 圖片數(shù)字化掃描

圖片的數(shù)字化是建設(shè)圖片數(shù)據(jù)庫的前提，豐富的數(shù)字化資源是建設(shè)圖片數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)。我館配置了先進(jìn)的掃描設(shè)備，對圖片進(jìn)行掃描加工。館藏中有一部分銀鹽膠片，甚至還有一定數(shù)量玻璃底片，還配置了專業(yè)的底片掃描儀，可以較好地再現(xiàn)底片中的內(nèi)容。為了保證圖片質(zhì)量，均采用600dpi掃描，tiff格式保存。某些價(jià)值較高，尺寸過小的照片適當(dāng)調(diào)整dpi值。此外，還采用優(yōu)質(zhì)、大容量的存儲設(shè)備，做好掃描數(shù)據(jù)的存儲和備份工作。

3.2.3 依據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)對數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)著錄與標(biāo)引

數(shù)字化照片資源建設(shè)是數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)，文字注釋則是數(shù)據(jù)庫的靈魂。沒有詳細(xì)而準(zhǔn)確的文字注釋，數(shù)據(jù)庫很難被合理利用。我館參照《數(shù)字資源加工標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范》和《中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)照片檔案管理規(guī)范（GB/T11821-2002）》，并結(jié)合我館照片的實(shí)際情況，設(shè)定每條數(shù)據(jù)的著錄字段依次為：照片題名、照片編號、拍攝者、拍攝時(shí)間、拍攝地點(diǎn)、主題詞、文字說明、圖片尺寸、照片載體、照片數(shù)量、所屬相冊、館藏地點(diǎn)、備注。參照《中國分類主題詞表（第2版）》，根據(jù)照片反映的內(nèi)容，為數(shù)據(jù)進(jìn)行主題標(biāo)引，先在主題詞表中選擇相對應(yīng)的規(guī)范詞，不能滿足需求時(shí)，根據(jù)實(shí)際情況選擇非控主題詞。主題標(biāo)引以全面、準(zhǔn)確為原則，盡量展現(xiàn)照片的各種細(xì)節(jié)，完成標(biāo)引之后的圖片便具備了多項(xiàng)信息屬性和特質(zhì)，為讀者檢索提供多種途徑。

3.2.4 以方便讀者利用為中心的數(shù)據(jù)分類

目前，我國各大圖書館的很多特色數(shù)據(jù)庫不具備分類瀏覽功能，不利于讀者利用。我館以方便讀者為出發(fā)點(diǎn)，以突出主題、揭示圖片特色為原則，依據(jù)本館藏品的特色，并參照中圖法，對圖片進(jìn)行了系統(tǒng)分類，大致如圖1所示。

圖1 歷史圖片數(shù)據(jù)庫內(nèi)容分類圖

由于建筑風(fēng)景類照片數(shù)量多，讀者的關(guān)注度也高，所以又將建筑風(fēng)景內(nèi)細(xì)分為故宮、太廟、中南海、北海景山、頤和園、山東、杭州、福建、廣州、香港、西北、長城等專題。

3.2.5 數(shù)據(jù)庫的審校

審校工作是數(shù)據(jù)庫建設(shè)必不可少的環(huán)節(jié)。工作人員通過自校、互校，確保每條數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。與文本數(shù)據(jù)庫比較，圖片數(shù)據(jù)庫的審校應(yīng)注意的內(nèi)容更多，包括圖片是否可以正常顯示，題名與圖片是否相符，題名、拍攝者等字段著錄和分類是否準(zhǔn)確，照片鑒定有無重大失誤等。

3.2.6 數(shù)據(jù)庫的發(fā)布

數(shù)據(jù)庫最終的服務(wù)對象是廣大讀者，如何將數(shù)據(jù)庫展示在讀者面前是數(shù)據(jù)庫建設(shè)的一道重要工序。我館始終堅(jiān)持“讀者至上”的原則，以首都圖書館歷史圖片管理系統(tǒng)的發(fā)布平臺為基礎(chǔ)，通過精心設(shè)計(jì)，最終使數(shù)據(jù)庫以美觀大方、操作便捷的Web發(fā)布方式為用戶提供服務(wù)。讀者可以進(jìn)行分類專題瀏覽，也可以通過照片的題名、拍攝者、主題詞等途徑進(jìn)行簡單檢索和高級檢索。

4 建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫的同時(shí)加強(qiáng)實(shí)體文獻(xiàn)保護(hù)

實(shí)體文獻(xiàn)是數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)，建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫的同時(shí)也要加強(qiáng)對文獻(xiàn)的保護(hù)。我館加強(qiáng)了老照片的保護(hù)與整理，主要工作內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面。

4.1 將照片放置于恒溫恒濕庫房

光線、溫度、濕度是直接作用于照片最普遍、最明顯的因素。光線中含有紫外線，會造成照片變黃、褪色。高溫和潮濕會使照片滋生霉菌、微生物，導(dǎo)致照片發(fā)生物理化學(xué)變化。因此必須將照片放置在陰涼、干燥、通風(fēng)的環(huán)境里。我館書庫溫度保持在16°-20℃之間，濕度保持在50%-60%之間，并配有空氣凈化器裝置，24小時(shí)恒溫，較適合照片的存放。

4.2 摸清家底

面對紛繁雜亂、大小不一、風(fēng)格迥異、破損程度不同、未經(jīng)過系統(tǒng)整理的老照片，很難制定出合理的整理方案。為此，先要摸清家底，在對老照片的數(shù)量、基本內(nèi)容、珍稀程度、破損狀況等有一個(gè)總體的認(rèn)識的基礎(chǔ)上，才能制定出比較合理的方案。

4.3 制作半透明無酸紙裝具

我館的老照片長期以來未經(jīng)過系統(tǒng)整理，大部分沒有獨(dú)立包裝而直接暴露在空氣中?？諝庵械牧蚧铩⒌趸?、過氧化物、氯化氫等有害氣體對照片檔案有強(qiáng)烈破壞作用?？諝庵心承┚哂谢钚缘幕覊m顆粒，是霉菌孢子的傳播物及滋生體，可以催化照片老化降解。少量照片有原始照片袋包裝，但由于年代久遠(yuǎn)，老照片袋含有硫化物、酸性物質(zhì)、色素或者填充劑會加速照片的老化。制作自身不會釋放有害物質(zhì)的新式裝具，對照片進(jìn)行獨(dú)立包裝，使照片和空氣隔離，是保護(hù)工作的一項(xiàng)重要任務(wù)。在查閱國內(nèi)外相關(guān)文獻(xiàn)和借鑒兄弟館的研究成果的基礎(chǔ)上，我館選用半透明無酸紙制作照片袋，對照片進(jìn)行包裝保護(hù)。無酸紙是指原料紙漿為100%木漿，不含木質(zhì)素等雜質(zhì)，在造紙過程中不使用酸性施膠劑（硫酸鋁等），不含游離酸，PH值為7（中性）或大于7（偏堿性）的紙。用其制作的裝具自身材料不會對照片產(chǎn)生不良影響或損害，同時(shí)還能有效地防止照片發(fā)生老化、酸化等現(xiàn)象。選用半透明材質(zhì)是為了查找方便，不用開袋即可看清照片的概況，減少不必要的抽取。

4.4 除塵與包裝

由于長期暴露在空氣中，照片表面灰塵覆蓋嚴(yán)重，灰塵顆粒不僅影響照片質(zhì)量，還會加速照片老化。除塵是照片保護(hù)工作必不可少的環(huán)節(jié)。工作人員選用軟硬適中的文物專用毛刷，耐心細(xì)致地進(jìn)行除塵工作。除塵完畢的照片放入半透明無酸紙的照片袋中；完全相同的照片放入同一袋中，中間用無酸紙隔開。

4.5 老照片的編號與登錄

老照片的分類比較復(fù)雜，在登錄工作階段，我們暫時(shí)不把照片分類。每張照片按照登錄的順序給一個(gè)流水號，作為唯一標(biāo)示。登錄內(nèi)容包括照片題名、照片編號、拍攝者、拍攝時(shí)間、拍攝地點(diǎn)、尺寸大小、照片載體、照片數(shù)量、所屬相冊、館藏地點(diǎn)等。

5 老照片數(shù)據(jù)化需要注意的特殊問題

老照片是某一事件、某一人物、某一地點(diǎn)景物或某種時(shí)尚鮮活而生動(dòng)的記錄，可以將活生生的人物面貌和豐富多彩的歷史場景直接展示在讀者面前。一張照片所昭示的信息量是文字史料難以全部描繪的。然而由于年代久遠(yuǎn)，時(shí)過境遷，廣大讀者不一定能很好地解讀照片所包含的信息。如果對其所展現(xiàn)的內(nèi)容考證不清，照片的價(jià)值會大打折扣。因此照片的考證與鑒定是數(shù)據(jù)庫建設(shè)中十分重要的環(huán)節(jié)。經(jīng)過長時(shí)間的工作積累，我們采用的考證方法大致有以下幾點(diǎn)。

5.1深度發(fā)掘照片細(xì)節(jié)

照片是當(dāng)時(shí)情景的生動(dòng)再現(xiàn)，一張照片包含著豐富的信息量。但是，照片中的某些細(xì)節(jié)需要悉心觀察，合理解讀，才能發(fā)現(xiàn)照片背后的信息。因此，工作人員需要深度發(fā)掘照片中的細(xì)節(jié)，考證照片的內(nèi)容、背景等要素。例如，有一張照片展現(xiàn)的是民國時(shí)期的葬禮場景，初看沒有特別之處。細(xì)心觀察會看到銘旌亭上有“□威上將軍吳公”字樣。結(jié)合相關(guān)史料可以認(rèn)定照片記錄的是“孚威上將軍吳公”，即吳佩孚將軍的葬禮。這張照片拍攝的時(shí)間、地點(diǎn)等要素便可以準(zhǔn)確著錄。一張看似普通的民俗風(fēng)情照片，經(jīng)過工作人員的考證變身為具有史料價(jià)值的歷史照片。

5.2 利用照片及附件中的文字說明

我館老照片中，部分照片背面有說明文字，部分照片還有信封包裝，信封上也可能有文字，我們可以根據(jù)這些信息對照片進(jìn)行著錄。這些藏品大部分為外國人拍攝，文字多為英語、德語，且都是很隨意的手寫體，給辨認(rèn)工作增添了很大難度。我館專門挑選了外語基礎(chǔ)好，并具有多年西文文獻(xiàn)整理經(jīng)驗(yàn)的工作人員負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作，盡可能準(zhǔn)確無誤地翻譯這些文字，為照片著錄提供可靠的信息。

5.3 借助相關(guān)歷史資料

照片鑒定對工作人員的要求很高，不僅需要鑒定者熟知相關(guān)的歷史背景，還要求具備攝影、地理、民俗、宗教等多方面的知識。但是工作人員的知識水平有限，需要借助相關(guān)資料。例如，我館老照片中有一部分輔仁大學(xué)師生的人物照。我們借助《輔仁大學(xué)年刊》《北京輔仁大學(xué)校史》等資料，辨認(rèn)出陳垣、胡適、啟功、英千里、余嘉錫、張星烺等名人照片。

5.4 合理利用網(wǎng)絡(luò)資源

當(dāng)今社會是信息化、網(wǎng)絡(luò)化的社會，有大量網(wǎng)絡(luò)資源可以利用。某些搜索引擎具有圖片搜索功能，可以利用該功能搜索和本館照片類似的資源。例如，我館藏有一張風(fēng)景照，反映的內(nèi)容是一座古塔和周邊的民居。起初工作人員無從下手，用某搜索引擎進(jìn)行圖片搜索，可以發(fā)現(xiàn)相似度很高的照片，其中英軍隨軍攝影師費(fèi)利斯·比托、美國攝影家西德尼·甘博等人所拍攝的北京通州燃燈塔和周邊民居與我館藏品有90%以上的相似度，由此可以推斷，我館這張風(fēng)景照也是通州古跡——燃燈塔的舊照。

6 歷史圖片數(shù)據(jù)庫建設(shè)的思考與展望

受工作條件和工作人員水平的局限，我館歷史圖片數(shù)據(jù)庫建設(shè)還有很多需要改進(jìn)的地方。下一步需要開展的工作主要有以下幾點(diǎn)：（1）加強(qiáng)老照片的保護(hù)，設(shè)立照片專柜。我館老照片雖有無酸紙袋包裝，但仍存放在普通紙箱當(dāng)中，下一步需要購置適合老照片的專門保存柜，進(jìn)行單獨(dú)存放。（2）修復(fù)破損老照片。老照片中有一部分破損比較嚴(yán)重，由于我館缺乏照片修復(fù)的專業(yè)人員，本著“不遇良工、寧存故物”的原則而未開展照片修復(fù)，待條件成熟之后，照片修復(fù)是一項(xiàng)重要工作。（3）充實(shí)數(shù)據(jù)庫資源。

目前我館數(shù)據(jù)庫只收錄了集中存放的老照片，還有為數(shù)不少的老照片分散在民國文獻(xiàn)當(dāng)中，下一步將組織人力對民國文獻(xiàn)中的老照片進(jìn)行開發(fā)整理。

[1]劉葵波.特色數(shù)據(jù)庫及其相關(guān)概念辨析[J].圖書館建設(shè)，2015(4):14-17.

[2]李晨暉.圖書館特色數(shù)據(jù)庫研究與開發(fā)[J].圖書情報(bào)導(dǎo)刊，2016(5):85-87.

[3]赫青.公共圖書館自建數(shù)字資源選題研究[J].圖書館學(xué)研究，2012(8):51-54.

（編發(fā)：王麗）

The Practice of the Library's Characteristic Database Construction:A Case Study of History Image Database of Capital Library of China

DING Rui
(Capital Library of China,Beijing 100021,China)

The construction of characteristic database is an important subject in the libraries of our country.This paper analyzes the current situation of the construction of characteristic database in libraries of China,and probes into the methods for the construction of library’s characteristic database taking the construction of“Capital library of China’s history picture database”as an example.

characteristic database;capital library of China;old photos

G250.74

G250.74

A

2095-5197（2016）06-0037-05

丁蕊（1980-），女，館員，碩士，研究方向：民國時(shí)期文獻(xiàn)的保護(hù)與利用。

2016-09-28