[摘 要] 隨著科技的發(fā)展，計算機的應用已經(jīng)融入了人們的生活。在教學管理中，Excel的應用也大大提高了教學質量和工作效率。重點介紹Excel在教學管理中、在學生成績管理和學籍管理中的應用。

[關 鍵 詞] Excel；教學管理；計算機基礎應用

[中圖分類號] G712 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603（2017）15-0149-01

數(shù)字時代中的教育管理總是伴隨著大量的數(shù)據(jù)分析和分類，傳統(tǒng)的人工畫圖和做表非常繁雜，Excel的出現(xiàn)就很好地解決了這一問題，當今很多大學都開設了計算機基礎應用這門課程，例如，廣播電視大學很多專業(yè)就有這個課程，其中包含了Excel的編程和Excel的應用，大大提高了教師在教學管理中的效率，也減少了計算錯誤。

一、Excel在學生成績管理中的應用

在日常教學管理工作中，由于學生數(shù)量和課程種類繁多，基本的數(shù)據(jù)統(tǒng)計借助Excel非常有必要。如每次考完試之后學生的成績統(tǒng)計，就可以用Excel計算出學生成績的總成績、平均分、最高分以及最低分，這大大降低了教師的工作壓力，以下是實例。

（一）創(chuàng)建表格，輸入文本

創(chuàng)建一個sheet1表格，輸入本次考試的標題和日期，在第二行分別輸入姓名、分數(shù)、科目、名詞、各分數(shù)段人數(shù)分布以及其他想要得到的指標，然后輸入學號，學號的輸入可以借助Excel中的自動填充功能，輸入第一個學號后，點擊Ctrl按住鼠標左鍵往下拉就可以輸入所有的學號，然后需要手動輸入學生的姓名；

（二）生成座位序號

復制sheet1工作表中的班級、學號、姓名、考號到新工作表sheet2，利用公式計算出每位考生所在的考場，利用公式“=INT（（E2-1）/30）+1”和座位號“=MOD（E2，30）”計算機出每位考生所在的考場，然后結合Word文檔打印出學生的座位表。在一張A4紙張上可以打印出16個座位點，這樣既節(jié)約了時間也節(jié)省了紙張。

（三）利用函數(shù)表達式

在考生總成績的一欄用公式編輯器輸入函數(shù)“=SUM（X：Y）”，其中X是學生第一個科目的成績，Y是最后一個科目的成績，按回車鍵就可以得到所有學生各科成績的總和。在平均分數(shù)一欄輸入“=AVERAGE（X：Y）”就可以得到學生的平均成績。同樣，在最高分一欄輸入函數(shù)表達式“=MAX（X：Y）”，在最低分一欄輸入“=MIN（X：Y）”，按回車鍵就可以分別得到最高分與最低分。

（四）統(tǒng)計各分數(shù)段人數(shù)分布

FREQUENCY函數(shù)表達式是用來計算指定數(shù)據(jù)在給定分段點內出現(xiàn)的頻率，例如，計算機成績數(shù)據(jù)D3：D100，在F2到F4單元格中分別輸入分段點59、69、89。按F2進入單元格的編輯模式，輸入公式“=FREQUENCY（D3：D100，F(xiàn)2；F4）”，在按Ctrl+Shift+Enter鍵，就可以計算出60-69、70-79以及90分以上各分數(shù)段內學生的人數(shù)。

（五）創(chuàng)建優(yōu)秀率

在單元格中輸入“=SUM（x：y）/SUM（a：b）”即可算出優(yōu)秀率，至此學生的名次、總分、平均分、最高最低分以及優(yōu)秀率都可以根據(jù)Excel來計算出來。

二、Excel在學生學籍管理中的應用

每個學校都有其獨特的管理方式，每個學生又都來自不同的地區(qū)，學籍的管理也會是一項大工程。Excel功能強大，運用Excel建立一套屬于自己學校的學籍信息管理系統(tǒng)，可以方便教師與學生的查詢，也方便以后學生學籍的修改。

（一）設置有效條件

將菜單中的“有效條件”打開，單擊“設置”，在“允許”中向下拉，選擇允許輸入的類型為“文本長度”，長度為身份證的號碼長度即為18，當輸入身份證的號碼長度不是18時，就會顯示錯誤，這時就在有效數(shù)據(jù)中的錯誤提示欄中輸入錯誤類型即可。

（二）根據(jù)身份證號算出性別年齡

每個人的身份證號并不是雜亂的，它都隱含了其籍貫、年齡和性別。目前大多數(shù)身份證號都是18位，其中第9、10位代表出生月份，第11、12位代表出生日期，第15位代表=性別，在單元格中輸入函數(shù)表達式“if（mod（mid）（B2，17，1），2=0”“男”“女”，然后按回車鍵就可以計算出一個學生的性別，然后用填充柄就可以算出所有學生的性別。

（三）錄入信息

利用自動填充柄可以加快學生信息的錄入，只要是具有相同的數(shù)據(jù)或者具有增減的數(shù)據(jù)，將復制公式拖動鼠標對準單元格右下角的填充柄拖到最后一個單元格，就可以快速計算出所有單元格的數(shù)據(jù)。

（四）自動篩選信息

由于信息十分眾多繁雜，要想快速地查找相應的信息，可以利用Excel中的“數(shù)據(jù)—篩選—自動篩選”，單擊自定義，篩選信息為“姓名=XXX”，就可以顯示出該學生的所有學籍信息。

（五）完善系統(tǒng)、美化外觀

以上講解了如何利用Excel計算數(shù)據(jù)，以下是對系統(tǒng)的完善。為了讓數(shù)據(jù)醒目，通過數(shù)據(jù)的有效性和條件格式可以讓所有的數(shù)據(jù)醒目，還可以為不同的數(shù)據(jù)設置不同的顏色，以表現(xiàn)數(shù)據(jù)的主次，然后雙擊sheet1重命名，插入一張新的工作表，將學生的學號、姓名等信息復制到這個表中，然后形成鏈接，就方便管理和查詢了，大大減輕了教師的工作壓力。

以上是Excel在學生學籍以及考試成績方面的應用，當然在其他方面都可以應用Excel。強大的Excel系統(tǒng)可以高效、快速地計算大數(shù)據(jù)，大大提高了教師的工作效率，在未來的時間里，Excel在教育管理中的其他應用還有待發(fā)掘。

參考文獻：

[1]曹忠東.Excel在教學管理中的運用實踐[J].電子世界，2013（2）.

[2]周斌，劉海明.計算機應用基礎[M].北京理大學出版社，2009.