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        現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)收賬款管理的現(xiàn)狀及對策

        2017-01-01 00:00:00姚莉
        決策與信息·中旬刊 2017年2期

        [摘 要] 應(yīng)收賬款是伴隨企業(yè)銷售活動而產(chǎn)生的一項債權(quán),目前已成為企業(yè)提高市場競爭力的一種主要銷售模式。新形勢下,企業(yè)應(yīng)收賬款總值持續(xù)增長,但是賬款回收率卻比較低,存在大量的呆賬、壞賬,主要是因為現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)收賬款管理缺乏健全的法律制度約束,企業(yè)信用機(jī)制和銷售機(jī)制不健全。要想保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,就必須加強(qiáng)相關(guān)應(yīng)收賬款的管理,建立健全相關(guān)法律制度,約束賒銷雙方的行為,完善企業(yè)的信用機(jī)制,避免在交易過程中出現(xiàn)毀約事件,同時加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部管理,完善應(yīng)收賬款管理制度,實現(xiàn)賒銷申報的制度化管理,降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益損失風(fēng)險。

        [關(guān)鍵詞] 現(xiàn)代企業(yè);應(yīng)收賬款管理;現(xiàn)狀;對策

        [中圖分類號] F275 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1002-8129(2017)02-0076-03

        企業(yè)應(yīng)收賬款的出現(xiàn),是由多方因素聯(lián)合造成的,比如說市場條件、商品工序等,企業(yè)的銷售時間與收款時間不一致,或者是企業(yè)為了提高市場競爭力允許客戶賒銷,這一問題的存在會使得企業(yè)的資金流通出現(xiàn)一定問題,如果處理不當(dāng)將導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)財務(wù)管理危機(jī)。據(jù)統(tǒng)計,到2015年1月,我國東部地區(qū)應(yīng)收賬款累計達(dá)到7.56萬億元,同期增長8.9%;中部地區(qū)應(yīng)收賬款累計達(dá)到2.05萬億元,同期增長15.7%;西部地區(qū)應(yīng)收賬款累計達(dá)到1.40萬億元,同期增長10.4%[1]。應(yīng)收賬款目前已成為企業(yè)提高市場競爭力的一種銷售方式,這使得企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險系數(shù)增大,要想保證企業(yè)的抗風(fēng)險能力,就應(yīng)該加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理。

        一、現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)收賬款管理現(xiàn)狀

        雖然說我國的經(jīng)濟(jì)實力在不斷提升,資金流通機(jī)制逐步健全,但是,企業(yè)所面臨的財務(wù)風(fēng)險卻不斷增加,一旦遭遇資金周轉(zhuǎn)不靈的事件,企業(yè)隨時面臨著倒閉的風(fēng)險。財務(wù)風(fēng)險增加的原因,在于應(yīng)收賬款的存在及其數(shù)額的持續(xù)擴(kuò)大,企業(yè)為了提高自身的市場競爭力,維持資金周轉(zhuǎn),一般都會存在著一環(huán)扣一環(huán)的賒銷行為,這一行為維持著企業(yè)的正常運作,但是一旦出現(xiàn)款項無法回收且回收比率較低的情況,將導(dǎo)致這個資金鏈斷裂,企業(yè)或?qū)⒚媾R較大的經(jīng)濟(jì)效益損失,影響到企業(yè)的生存與發(fā)展[2]。

        應(yīng)收賬款的出現(xiàn),是企業(yè)尋求長期穩(wěn)定發(fā)展的一個科學(xué)決策,如果無法進(jìn)行賬款信息的有效管理,約束客戶的賬款支付行為,形成呆賬、壞賬,將使得企業(yè)陷入生存的泥潭。我國企業(yè)應(yīng)收賬款管理面臨著以下幾個突出問題:

        (一)有關(guān)賬款形成及管理的相關(guān)法律制度不健全

        對賒銷雙方的行為沒有足夠的約束力,使得在應(yīng)收賬款形成時制定的合同或約定未得到有效執(zhí)行,侵害了雙方的利益;

        (二)企業(yè)信用機(jī)制不完善

        應(yīng)收賬款的管理之所以存在那么大的難度,一方面是由于缺乏企業(yè)信用信息,這一債權(quán)行為在形成時,企業(yè)無法對其存在的風(fēng)險和可獲利益進(jìn)行很好的評估;

        (三)應(yīng)收賬款的管理制度不完善

        企業(yè)雖然重視應(yīng)收賬款的回收,但是由于缺乏科學(xué)合理的工作流程及管理規(guī)則,企業(yè)內(nèi)部信息流通存在障礙,導(dǎo)致賬款的回收受到阻滯,企業(yè)無法按照合同如期收付賬款。

        二、現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)收賬款管理策略

        (一)建立健全相關(guān)法律機(jī)制

        隨著社會發(fā)展,市場競爭日益激烈,企業(yè)要想在殘酷的市場機(jī)制中生存下去,就必須建立以市場需求為導(dǎo)向的銷售機(jī)制,目前企業(yè)提供的商品或勞務(wù)在付費過程中都可以以賒銷的形式購買,這對于購買方來說是極為有利的。對加工企業(yè)來說,可以先從原材料廠家獲取材料,從事生產(chǎn)活動,再支付賬款,這樣能夠大大減輕加工商家的財務(wù)壓力,提供一定的資金流轉(zhuǎn)空間。但是在這個過程中,必須要有健全的法律制度來約束雙方的行為,確保雙方能夠依照合同形式,債權(quán)方能夠按照約定提供商品或勞務(wù)服務(wù),而購買方則能夠在合同期限之前支付賬款,尋求雙方的利益共贏。健全法律機(jī)制,明確規(guī)定應(yīng)收賬款的范圍及額度,提出相關(guān)問題的解決對策,加大對違約方的懲處力度,對于規(guī)范企業(yè)的應(yīng)收賬款管理具有積極作用。

        (二)完善應(yīng)收賬款信用機(jī)制

        在大數(shù)據(jù)時代背景下,應(yīng)該根據(jù)企業(yè)或個人的信貸記錄,建立信用機(jī)制,為企業(yè)或個人的賒銷行為進(jìn)行管理。在信用機(jī)制中,可通過采集企業(yè)或個人的基本信息,包括支付能力、經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)、信貸行為信息等,對其信用額度進(jìn)行評估。為了避免企業(yè)或者個人利用應(yīng)收賬款的管理漏洞,有人從中牟取不法利益,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)其信用記錄決定是否要提供賒銷服務(wù),這樣能夠有效降低應(yīng)收賬款壞賬的幾率,為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益提供有效保障。目前,我國的個人信用機(jī)制已相對完善,在個人辦理房貸或者車貸時,都需要提供征信記錄,以此為依據(jù)進(jìn)行貸款審批。企業(yè)信用機(jī)制的建立也可以參照這個方式,以此來規(guī)范企業(yè)間的賒銷行為,保證應(yīng)收賬款回收率[3]。

        (三)加強(qiáng)應(yīng)收賬款制度化管理

        一般情況下,企業(yè)都存在一定數(shù)額的應(yīng)收賬款,對于管理者來說,必須意識到款項回收的重要性,督促財務(wù)部門加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理,明確客戶信用額度評估、合同簽訂、客戶跟蹤、賬款回收等環(huán)節(jié)的工作流程,切實提高賬款的回收率。財務(wù)部門的工作人員應(yīng)與企業(yè)的銷售部門或施工部門加強(qiáng)聯(lián)系,明確應(yīng)收賬款的管理項目,詳細(xì)記錄相關(guān)信息,比如說賬款數(shù)目、成本、賬齡等,明確與客戶的業(yè)務(wù)關(guān)系,建立動態(tài)的應(yīng)收賬款管理體系,確保賒銷行為和賬款回收工作按照規(guī)定有序進(jìn)行。在建立賒銷合作關(guān)系之前,財務(wù)部門應(yīng)該通過企業(yè)信用平臺,明確客戶的信用額度,為此次合作的決策提供參考依據(jù),同時建立風(fēng)險防范機(jī)制,不斷跟蹤客戶的經(jīng)營信息,以避免款項回收風(fēng)險。

        (四)提高企業(yè)內(nèi)部管理水平

        健全的回收賬款管理法律制度和完善的企業(yè)及個人信用機(jī)制,為企業(yè)的應(yīng)收賬款管理提供了基礎(chǔ)保障,但是具體的工作仍然需要企業(yè)財務(wù)工作人員去進(jìn)行[4]。為此,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)內(nèi)部管理,提高財務(wù)人員的應(yīng)收賬款回收意識,提高財務(wù)人員專業(yè)素質(zhì),端正職業(yè)態(tài)度,確保各項工作能夠按照規(guī)定、按照法制有條不紊進(jìn)行。應(yīng)收賬款管理是一個動態(tài)持續(xù)性的過程,企業(yè)應(yīng)該提高財務(wù)信息管理力度,定期對應(yīng)收賬款項目進(jìn)行審查清算,及時對呆賬、壞賬進(jìn)行處理,保持財務(wù)信息的真實性和即時性,為企業(yè)管理者提供財務(wù)決策支持。同時,各個部門之間尤其是應(yīng)收賬款的實施部門和財務(wù)部門之間,應(yīng)該加強(qiáng)溝通,明確合同信息,做好賬款催收工作,盡量縮短應(yīng)收賬款的回收時間,提高款項回收率。

        三、結(jié)語

        企業(yè)的經(jīng)營,需要有雄厚的財力基礎(chǔ)作為支撐,但是在應(yīng)收賬款無法有效及時回收的情況下,企業(yè)會面臨著資金周轉(zhuǎn)不靈的困境。應(yīng)收賬款是企業(yè)根據(jù)市場環(huán)境做出的允許客戶賒銷的決策,這種銷售方式使得商品或服務(wù)產(chǎn)品的流通速率大大提高,受到各大企業(yè)的青睞,應(yīng)收賬款累計額持續(xù)增長。但是在這種情況下,要想保證企業(yè)的經(jīng)營效益,就必須在企業(yè)可承受范圍內(nèi)盡快將應(yīng)收賬款及時回收。目前我國的平均賬款拖欠時間為80天,在這段時間內(nèi),購貨方或者是接受勞務(wù)的單位可能因為各種原因而無法償還賬款,形成呆賬、壞賬。應(yīng)收賬款是企業(yè)生存下去的管理之道,但是必須平衡利潤與風(fēng)險,提高應(yīng)收賬款管理水平,盡量降低經(jīng)營風(fēng)險[5]。

        [參考文獻(xiàn)]

        [1]劉凱,李雪芬.中小企業(yè)應(yīng)收賬款管理措施探討——以GY公司為例[J].中國商論,2017,(8).

        [2]張慧慧.現(xiàn)代中小企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀分析及對策研究[J].中小企業(yè)管理與科技(上旬刊),2017,(2).

        [3]郭彩玲.淺析我國中小企業(yè)應(yīng)收賬款管理存在的主要問題及對策[J].商場現(xiàn)代化,2016,(13).

        [4]邢俊霞.中小企業(yè)應(yīng)收賬款管理漏洞及對策——基于21起賒銷合同逾期未收款法律糾紛案件的調(diào)查[J].財會通訊,2016,(29).

        [5]葛晗薇.企業(yè)應(yīng)收賬款管理問題的現(xiàn)狀及對策——以寧波科堡安防設(shè)備有限公司為例[J].時代金融,2016,(26).

        [責(zé)任編輯:曾 菡]

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