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        淺論公立醫(yī)院內(nèi)部控制建設(shè)和評價

        2016-12-31 09:38:15張建青
        財會學習 2016年10期
        關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院內(nèi)部控制評價

        文/張建青

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        淺論公立醫(yī)院內(nèi)部控制建設(shè)和評價

        文/張建青

        摘要:公立醫(yī)院建立健全內(nèi)部控制制度,是新醫(yī)改逐步深化的一個標志,能夠在一定程度上促進公立醫(yī)院有效規(guī)避風險,實現(xiàn)其應(yīng)有的社會和經(jīng)濟效益。由于公立醫(yī)院內(nèi)部控制制度建設(shè)起步較晚,其在建設(shè)過程中存在著許多問題,如何解決這些問題,是反腐倡廉和強化管理的需要,也是推動我國衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展的需要。

        關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院;內(nèi)部控制;建設(shè);評價

        隨著新一輪醫(yī)改的不斷推進, 公立醫(yī)院建立高效的管理體制已經(jīng)成為醫(yī)療改革的一項重要內(nèi)容。而內(nèi)部控制體系作為現(xiàn)代企業(yè)的一種公司管理先進的模式,能夠很大程度上促進公立醫(yī)院提高管理效率,并且促進公立醫(yī)院有效規(guī)避風險。然而,我國公立醫(yī)院管理體制改革才剛剛起步,對于公立醫(yī)院內(nèi)部控制建設(shè)和評價機制尚處于十分薄弱甚至沒有完全確立的階段。公立醫(yī)院如何建立相對完善的內(nèi)部控制體系,并做好評價和監(jiān)督工作,推動公立醫(yī)院提高服務(wù)質(zhì)量和運行效率,成為醫(yī)院管理者應(yīng)該予以考慮解決的問題。

        一、公立醫(yī)院內(nèi)部控制體系建設(shè)的現(xiàn)狀

        我國公立醫(yī)院的內(nèi)控體系建設(shè)起步較晚,就目前而言,許多公立醫(yī)院尚缺乏高效的內(nèi)控機制,未形成統(tǒng)一的內(nèi)部控制體系。其具體體現(xiàn)為:

        (一)公立醫(yī)院建立內(nèi)部控制制度的環(huán)境較差

        公立醫(yī)院建立內(nèi)部控制制度的環(huán)境分為外部和內(nèi)部環(huán)境,外部環(huán)境主要是政府沒有加大對公立醫(yī)院的資金補償力度,促使其逐利傾向明顯加強;此外,政府對公立醫(yī)院缺乏監(jiān)管力度,隨著醫(yī)改逐漸進入深水區(qū),分級醫(yī)療制度尚未完全形成,大型公立醫(yī)院病人人滿為患,基層醫(yī)院提供的醫(yī)療服務(wù)以及醫(yī)療設(shè)施不健全等問題依然存在,公立醫(yī)院為解決這一問題,不斷增加病床數(shù)量、重復購置醫(yī)療設(shè)備等,一定程度上增加了醫(yī)院資產(chǎn)經(jīng)營的風險;內(nèi)部環(huán)境主要體現(xiàn)為公立醫(yī)院各部門管理職能存在重疊,財務(wù)管理功能相對弱化。二是公立醫(yī)院對于管理人才的政策相對僵硬,內(nèi)部控制管理人才相對缺乏;三是醫(yī)院不重視院內(nèi)文化建設(shè),缺乏向心力,也在一定程度上阻礙內(nèi)部控制建設(shè)的實施。

        (二)公立醫(yī)院的內(nèi)部控制制度制定執(zhí)行性差

        公立醫(yī)院的內(nèi)部控制制度制定存在一定程度上的不科學性、導致其缺乏執(zhí)行力。內(nèi)部控制體制是包括內(nèi)部控制的設(shè)計、執(zhí)行、考評和反饋等在內(nèi)的一系列活動。盡管有些公立醫(yī)院就事論事的建立了內(nèi)部控制制度,但由于缺乏系統(tǒng)、科學及連貫的思考,且往往是在違法違紀事件發(fā)生后的彌補性的政策制定,造成了較高的內(nèi)部控制的風險、使得效果較差。一些公立醫(yī)院內(nèi)部控制制度只是對常規(guī)性業(yè)務(wù)進行控制和監(jiān)督,而缺乏對不經(jīng)常發(fā)生的業(yè)務(wù)進行監(jiān)督和控制,經(jīng)常產(chǎn)生由于對某些環(huán)節(jié)的疏忽造成的不良后果。還存在一些公立醫(yī)院雖在一定程度上制訂了內(nèi)控制度和政策,但由于這些內(nèi)控制度的制定缺乏可行性和科學性,大部分停留在文字階段,并沒有發(fā)揮實際的作用。

        (三)公立醫(yī)院內(nèi)部控制監(jiān)督機制不規(guī)范

        目前,公立醫(yī)院的內(nèi)部控制缺乏規(guī)范的監(jiān)督和評價機制,并且缺乏統(tǒng)一的標準。尤其是公立醫(yī)院的財務(wù)內(nèi)部控制監(jiān)督機制欠缺。首先,衛(wèi)生行政主管部門對于公立醫(yī)院的監(jiān)督管理缺失,則其財務(wù)內(nèi)部控制就很難起到內(nèi)部控制應(yīng)該發(fā)揮的作用,有些公立醫(yī)院甚至流于形式,缺乏主動性,一切遵照上級的指示來完成工作。其次,在實際操作中,內(nèi)部審計機構(gòu)缺乏獨立性,并沒有單獨的審計部門,多數(shù)監(jiān)督人員由相關(guān)的財務(wù)人員負責,內(nèi)部審計人員無法發(fā)揮真實可靠的對領(lǐng)導及上級的一些違反內(nèi)部控制的行為進行監(jiān)督。在這種環(huán)境下,原始憑證審核簽字隨意,白條抵庫、坐支現(xiàn)金,單據(jù)財務(wù)手續(xù)不全等現(xiàn)象非常普遍,造成醫(yī)院管理的混亂,辦事效率低下,影響患者的切身利益。

        二、公立醫(yī)院加強內(nèi)部控制建設(shè)的對策

        (一)改善公立醫(yī)院建立內(nèi)部控制制度的環(huán)境

        良好的內(nèi)部控制環(huán)境是公立醫(yī)院建立健全內(nèi)部控制制度建設(shè)的基礎(chǔ)。為此,必須要從公立醫(yī)院的內(nèi)部和外部環(huán)境著手,逐步改善公立醫(yī)院的內(nèi)部控制環(huán)境。首先,要提高全院對于內(nèi)部控制的認識。通過各種形式,加強醫(yī)院各個階層尤其是領(lǐng)導層對對內(nèi)部控制制度的理論知識和相關(guān)法律法規(guī)的認識,使他們認識到內(nèi)部控制建設(shè)對于提高公立醫(yī)院管理的重要性的認識;領(lǐng)導層應(yīng)當為全院職工樹立工作榜樣,嚴格執(zhí)行既定的內(nèi)部控制制度;其次,公立醫(yī)院還要加強內(nèi)部控制人才隊伍的建設(shè)。一方面要確保內(nèi)部控制管理和執(zhí)行者的職業(yè)資格;另一方面為其提供學習機會,促進財務(wù)人員了解最新法規(guī)、政策以及會計動態(tài)。此外,內(nèi)部控制的制定者和執(zhí)行者必須在提高自身專業(yè)水平的基礎(chǔ)上,注意培養(yǎng)嚴禁謹慎的工作作風,以提高內(nèi)部控制實施的質(zhì)量,促進醫(yī)院管理工作的高效進行。

        (二)加強公立醫(yī)院內(nèi)部控制活動的可執(zhí)行性

        內(nèi)部控制的實質(zhì)是權(quán)責明晰。因此,內(nèi)部控制工作的開展應(yīng)該嚴格執(zhí)行不相容崗位相分離的原則。不相容崗位相分離原則能夠在公立醫(yī)院的財務(wù)內(nèi)部控制活動中發(fā)揮出十分重要的監(jiān)督和制約作用。比如,發(fā)票和印章的應(yīng)該有不同的保管人員進行管理,醫(yī)療設(shè)備的采購與經(jīng)辦人員不能為同一個人,醫(yī)用耗材的詢價定價人員應(yīng)當與確定供應(yīng)商的人員相分離等。其次,建立全面的授權(quán)審批制度。公立醫(yī)院的一些財務(wù)活動直接影響著病患的利益以及相關(guān)課題經(jīng)費的運用問題,因此必須建立全面的授權(quán)審批制度,形成各部門之間的制約。以某三甲醫(yī)院為例,對一些重大事項,比如如住院部大樓的遷建,院內(nèi)及省級國家級課題經(jīng)費的運用,建立了嚴格的聯(lián)簽制度,對各部門領(lǐng)導的權(quán)力形成約束。內(nèi)部控制活動予以規(guī)范化,公立醫(yī)院的經(jīng)濟活動相對于一般企業(yè)來說較為簡單,制定嚴格預(yù)算和決算制度,將公立醫(yī)

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