程大蓓

國網(wǎng)無錫供電公司

人力資源信息系統(tǒng)設計

程大蓓

國網(wǎng)無錫供電公司

人力資源信息系統(tǒng)是目前人力資源管理的新型技術與方式，在實現(xiàn)高效人力資源管理中發(fā)揮著重要的作用。本文就人力資源信息系統(tǒng)及相關問題進行了分析與說明，以供參考。

人力資源 信息系統(tǒng) 研究分析

人力資源管理是企業(yè)及相關事業(yè)單位管理的核心，是企業(yè)的核心競爭力。為實現(xiàn)企業(yè)良好發(fā)展，人力資源高效管理必不可少。人力資源信息系統(tǒng)作為新型的人力資源管理方式在實現(xiàn)企業(yè)高效管理中發(fā)揮著重要作用，其作為一種新型的工具是計算機技術在人力資源管理中的綜合應用。本文結合當前人力資源管理的基本情況，就人力資源信息系統(tǒng)相關內(nèi)容進行了分析與說明，指出了人力資源信息系統(tǒng)的意義，以供參考。

1 關于人力資源信息系統(tǒng)綜合分析

1.1 人力資源信息系統(tǒng)基本功能分析

人力資源管理系統(tǒng)是一個綜合性的管理系統(tǒng)，其主要內(nèi)容及功能包括招聘信息管理、培訓信息管理、績效信息管理、薪酬信息管理、檔案信息管理等子系統(tǒng)構成，而每個子系統(tǒng)又包括多方面的功能，如招聘信息管理包括職位查詢、職位增加、職位刪除、職位更新；再如薪酬信息管理又包括基本工資查詢、工資統(tǒng)計等。此外，該系統(tǒng)還可針對公司具體情況對人力資源管理方面信息提供添加、修改、查詢等功能，使公司能夠合理存儲員工的各方面信息，方便查詢和修改，提高工作效率，實現(xiàn)管理高效率、實時性、安全性、一致性、科學化和現(xiàn)代化。系統(tǒng)的數(shù)據(jù)由人力資源部通過鍵盤輸入，各部門就可以共享信息資源，及時提供有效的信息。同時，對系統(tǒng)安全和一致性方面也提出了明確而嚴格的信息要求?；谝陨戏治?，人力資源信息系統(tǒng)涵蓋了人力資源管理六大模塊，有利于企業(yè)人力資源管理人員比較全面實現(xiàn)人力資源管理。

1.2 實施人力資源信息系統(tǒng)管理必要性分析

受全球經(jīng)濟形勢的影響，企業(yè)在市場上面臨的競爭越來越激烈，企業(yè)要想發(fā)展，必須依靠其核心競爭力。作為企業(yè)，良好的人才儲備是企業(yè)發(fā)展的基石，也是企業(yè)發(fā)展的基本動力?？梢哉f，企業(yè)的競爭歸根到底在于人才的競爭。而隨著企業(yè)管理制度的不斷完善，外部環(huán)境與內(nèi)部環(huán)境的不斷變化使得企業(yè)競爭與壓力越來越大，構建人力資源信息管理系統(tǒng)已成為企業(yè)實現(xiàn)人力資源高效管理比不可少的工具與手段。如以往人力資源管理中一直采用人工管理的基本模式，無法實現(xiàn)對人力資源各類信息的有效把控，使得人力資源管理工作整體較為落后，影響其工作效率的有效開展。計算機技術的應用使得人工管理更加的簡潔，在擺脫人工管理中工作誤差的同時，還用計算機網(wǎng)絡信息化完成企業(yè)各種崗位的招聘以及人力資源的分析、員工學習與培訓、薪酬績效與評估等資料的處理工作。使員工和企業(yè)管理相互連接到一起，降低人力資源成本，增強企業(yè)競爭力。

2 人力資源信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀分析

關于目前人力資源管理系統(tǒng)的設計，各個企業(yè)根據(jù)其需求的不同可能在功能設計上存在一定差異。如現(xiàn)在大多企業(yè)通用的人力資源信息系統(tǒng)主要包含人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓與開發(fā)、薪酬與福利、績效管理、員工關系的模塊外，還可以對員工的個性信息設置提醒功能，實現(xiàn)更人性化的管理。這樣不僅能提高工作效率，還能激發(fā)員工的工作熱情。

目前通用的人力資源管理軟件包含崗位規(guī)劃，既建立規(guī)范化崗位管理，管理機構、崗位變動，部門合并等工作，實現(xiàn)崗位信息方便快捷的統(tǒng)計與查詢；人員管理，即建立人員信息檔案，管理各類人員基本信息和變動信息，實現(xiàn)人員信息方便快捷的統(tǒng)計和查詢，完成各類人員管理臺帳；考勤管理，即管理考勤信息，設定考勤班次，建立員工考勤排班，錄入（或?qū)耄┛记跀?shù)據(jù)，根據(jù)考勤排班自動計算員工考勤結果，生成考勤統(tǒng)計報表，并為薪資計算提供相關數(shù)據(jù)；薪資管理，即管理薪資信息，完成對各類人員工資的工資帳套維護、工資計算、發(fā)放工資，生成銀行報盤及相關工資統(tǒng)計報表等具體工作。

3 人力資源信息系統(tǒng)在實現(xiàn)人力資源管理的應用分析

人力資源管理信息系統(tǒng)能不僅夠?qū)崿F(xiàn)人力資源管理的主要功能，而且能為企業(yè)決策和人力資源規(guī)劃提供有用信息，這樣也會大大地提高人力資源管理的工作效率以及管理力度。然而,要使人力資源管理信息系統(tǒng)真正發(fā)揮作用,這就需要部門人員在實際中認真地實施。

3.1 基于人力資源信息系統(tǒng)的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃分析

人力資源戰(zhàn)略是企業(yè)通過人力資源的方式獲取競爭優(yōu)勢的整體性謀劃。在傳統(tǒng)的人力資源管理中，一般是人力資源管理者主動分析和診斷人力資源現(xiàn)狀，及時挖掘、提供各種有價值的人力資源數(shù)據(jù)，協(xié)助決策者制定具體的人力資源行動計劃，支持企業(yè)戰(zhàn)略目標的執(zhí)行和實現(xiàn)。而現(xiàn)在基于人力資源信息系統(tǒng)的情況下，人力資源管理必須與企業(yè)戰(zhàn)略進行匹配整合，這就需要人力資源管理及時更新定位，通過人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃進行管理。此外，還要對人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃實施過程進行控制和評價，找出不足，給予適當調(diào)整，以保證企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)，從而使人力資源管理從作業(yè)性管理轉(zhuǎn)變?yōu)閼?zhàn)略性管理。人力資源管理的手段是不同的，但目的卻是相同的，全面使用人力資源信息系統(tǒng)，為的就是提高人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃及管理的工作效率和工作質(zhì)量。

3.2 基于人力資源信息系統(tǒng)的工作分析與崗位測評

在基于人力資源信息系統(tǒng)的基礎上，對工作與崗位進行系統(tǒng)性的研究和分析，對企業(yè)的職位進行劃分管理。人力資源信息系統(tǒng)可對各個項目嚴格進行權限的管理，明確分配用戶角色，從組織機構到部門工種，從工資體系到員工信息，系統(tǒng)會提供詳盡的人事信息和人事報告，實現(xiàn)工作分析與崗位測評的公平公正。

3.3 基于人力資源信息系統(tǒng)的員工績效評估

人力資源管理中最重要的就是績效考核，是企業(yè)戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的支柱，同時依靠員工績效評估也可以促進企業(yè)和員工的不斷發(fā)展，來提升企業(yè)的核心能力與競爭優(yōu)勢?？冃Ч芾淼墓δ馨藛挝?、部門或員工進行考核,，將考核指標分值量化， 最后得到被考核對象的績效分值，并將此結果提供給薪酬管理等其它功能模塊。在不同崗位設置有不同的績效考核管理評分辦法，人力資源信息系統(tǒng)可實現(xiàn)績效結果查詢、匯總等功能，員工可在線查看個人績效考核結果，在線進行確認或申訴。全方位地解決了員工績效、勞動工資與綜合帳務的整合與優(yōu)化。

3.4 基于人力資源信息系統(tǒng)的人力資源開發(fā)與管理

在基于人力資源信息系統(tǒng)的基礎上，人力資源的開發(fā)與管理顯得至關重要。人力資源的開發(fā)首先要要選調(diào)優(yōu)秀的人員，組建精干高效的系統(tǒng)建設團隊，形成合力，加強溝通，各負其責；其次要對統(tǒng)內(nèi)容、功能進行反復、充分地論證，與開發(fā)人員進行深入細致的溝通，及時解決開發(fā)過程中遇到的問題；最后，還要做好的系統(tǒng)的維護工作，基礎信息數(shù)據(jù)要及時更新，定期做好備份。系統(tǒng)中的報表、計算公式等要根據(jù)情況的變化及時進行更新調(diào)整，保證人力資源的正常管理與運行。

在人力資源管理中要根據(jù)不同的用戶角色設置不同的使用權限，制各個角色的權限以及對各個頁面的讀寫限制。

4 結束語

人力資源管理信息系統(tǒng)是組織實現(xiàn)有效管理的信息化手段，使用人力資源管理信息系統(tǒng)后，人力資源管理成為了企業(yè)戰(zhàn)略的一部分，它為企業(yè)各級領導做出科學的決策提供了依據(jù)，提高了企業(yè)的整體管理水平，使企業(yè)內(nèi)部形成現(xiàn)代人力資源管理的思想、行為，且日趨成熟。然而,要使人力資源管理信息系統(tǒng)真正發(fā)揮作用，還需要企業(yè)、開發(fā)管理人員在實踐中認真地實施。

[1] 李志剛 , 張?zhí)?. 淺談人力資源管理信息系統(tǒng)建設應注意的幾個問題 [J]. 東方企業(yè)文化 ,2012,18:92,117

[2] 于飛 . 我國企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)建設分析 [J]. 情報科學 ,2010,28(7):1117-1120

[3] 劉秋宏.人力資源管理信息系統(tǒng)建設與管理應用研究 [J].企業(yè)管理，2015，(7)：55-57

[4] 肖冬云.人力資源管理信息系統(tǒng)的設計與實現(xiàn) [J].內(nèi)蒙古財經(jīng)學院學報 (綜合版）2010,7（3）：147-152